實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的重要意義

魚(yú)秀娟

摘 要：實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理，無(wú)論是管理理念還是管理模式方面均發(fā)生巨大變化，主要目的就是能夠充分展現(xiàn)出實(shí)物藝術(shù)檔案管理重要影響性。而對(duì)實(shí)物藝術(shù)檔案管理，還需從不同角度分析，把文化藝術(shù)單位、文藝工作者、著名老藝術(shù)家等在參與藝術(shù)活動(dòng)過(guò)程中所形成的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、錦旗、獎(jiǎng)杯、證書(shū)、證章、榮譽(yù)冊(cè)、匾、戲服、頭飾、舞臺(tái)道具、名人字畫(huà)等，以檔案方式進(jìn)行保存與管理，便于后續(xù)探究工作開(kāi)展，并為其提供重要信息依據(jù)，但核心要求就是所存檔的實(shí)物藝術(shù)檔案都對(duì)文化事業(yè)發(fā)展有保存和利用價(jià)值，以數(shù)字化管理方式提升實(shí)物藝術(shù)檔案管理質(zhì)量與效率。

關(guān)鍵詞：實(shí)物藝術(shù)檔案;數(shù)字化管理;意義

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.095

關(guān)于實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理，主要就是在管理方式上發(fā)生相應(yīng)變化，目的就是便于對(duì)實(shí)物藝術(shù)檔案管理，提高檔案管理工作效率。以傳統(tǒng)實(shí)物藝術(shù)檔案信息紙張化手工書(shū)寫(xiě)記錄管理模式，通過(guò)掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等方式，以圖片、視頻、文件等形式管理，在儲(chǔ)存容量方面就有顯著變化，促進(jìn)實(shí)物藝術(shù)檔案管理信息化、智能化發(fā)展，突出實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理重要性。本文在闡述實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理重要作用基礎(chǔ)上探析實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化的重要意義。

1 實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理重要作用

1.1 防止實(shí)物藝術(shù)檔案丟失

實(shí)物藝術(shù)檔案具有生動(dòng)的直觀性和形意聯(lián)想性特征，從中可以了解到時(shí)代的變遷，單位發(fā)展的歷史、取得的成就，是其他載體檔案無(wú)法替代的。因此，妥善保管必須適應(yīng)檔案數(shù)字化管理要求，在實(shí)物藝術(shù)檔案以往管理工作開(kāi)展過(guò)程中，主要是以實(shí)物及人工記錄信息管理方式為主，把所產(chǎn)生的實(shí)物藝術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)以紙質(zhì)存儲(chǔ)形式進(jìn)行管理，不但無(wú)法確保工作質(zhì)量與效率，最主要的是在實(shí)物藝術(shù)檔案存儲(chǔ)過(guò)程中，會(huì)因人為因素影響，導(dǎo)致實(shí)物藝術(shù)檔案紙質(zhì)信息內(nèi)容不完整、紙質(zhì)文件丟失等情況，失去實(shí)物藝術(shù)檔案管理工作實(shí)施意義。針對(duì)此情況，逐漸引起相關(guān)部門(mén)重視，在實(shí)物藝術(shù)檔案管理模式上加大創(chuàng)新力度，借助信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)新出數(shù)字化管理模式，減少人員工作負(fù)擔(dān)，提升整體管理效率與質(zhì)量。針對(duì)以往存儲(chǔ)的紙質(zhì)文件信息進(jìn)行掃描，使其轉(zhuǎn)換成電子文件存檔模式。并且，隨著實(shí)物藝術(shù)檔案的發(fā)展，利用數(shù)字化管理方式對(duì)其信息數(shù)據(jù)搜集、整理、儲(chǔ)存、分析等，避免發(fā)生信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確情況，充分突出實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理重要性。

1.2 便于查閱與共享

實(shí)物藝術(shù)檔案與傳統(tǒng)文化一樣，會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展和藝術(shù)活動(dòng)的增多不斷積累，所產(chǎn)生的檔案信息量會(huì)越來(lái)越大，根據(jù)以往紙質(zhì)檔案管理方式分析，在檔案內(nèi)容完善環(huán)節(jié)中就具有一定難度，無(wú)法為檔案應(yīng)用提供完整信息數(shù)據(jù)，對(duì)后續(xù)工作造成困擾。同樣，在檔案查閱與共享方面，也會(huì)需要消耗大量人力、物力、財(cái)力等，需在海量檔案信息中查找相關(guān)內(nèi)容，會(huì)隨著檔案信息數(shù)據(jù)增多，增強(qiáng)查閱與共享難度。如果所存儲(chǔ)的檔案信息無(wú)法為實(shí)物藝術(shù)檔案提供借鑒與應(yīng)用價(jià)值，也就失去了實(shí)物藝術(shù)檔案管理工作意義[1]。對(duì)此，還需注重管理模式創(chuàng)新，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理，使紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件，構(gòu)建獨(dú)立存檔系統(tǒng)，便于實(shí)物藝術(shù)檔案信息查閱與應(yīng)用，只要在系統(tǒng)內(nèi)的搜索欄中輸入關(guān)鍵詞，系統(tǒng)就會(huì)第一時(shí)間給出相應(yīng)信息數(shù)據(jù)，相關(guān)工作人員直接對(duì)其查閱即可，減少不必要工作環(huán)節(jié)，提升工作效率與質(zhì)量。

而關(guān)于實(shí)物藝術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)共享，也是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在局域網(wǎng)穩(wěn)定條件支持下，信息數(shù)據(jù)使用單位需走正常審批流程，流程通過(guò)后就可以在信息數(shù)據(jù)共享階段接收到相應(yīng)信息數(shù)據(jù)，無(wú)論是實(shí)物藝術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、查閱，還是實(shí)物藝術(shù)檔案信息內(nèi)容共享等，都不會(huì)再受時(shí)間、空間等因素影響，便于實(shí)物檔案藝術(shù)研究、創(chuàng)新等。基于此條件下，還可在實(shí)物藝術(shù)檔案管理階段，在信息數(shù)據(jù)存檔前，按照信息內(nèi)容不同、實(shí)物檔案藝術(shù)形態(tài)不同、路徑不同等，對(duì)實(shí)物藝術(shù)檔案信息分類管理與儲(chǔ)存，為后期應(yīng)用工作提供便捷條件，再次突出實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理重要性。

2 實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化重要意義

實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化，主要是管理模式發(fā)生變化，從而對(duì)整體工作環(huán)節(jié)、質(zhì)量、效率等均產(chǎn)生積極影響。那么關(guān)于實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化重要意義分析，我們還需從以下幾點(diǎn)探究。

第一，實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理提高整體安全性。最突出的特點(diǎn)就是實(shí)物藝術(shù)檔案管理形式發(fā)生變化，既能確保信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性，又為后續(xù)查閱工作奠定良好基礎(chǔ)。更是解決人為因素影響主要措施之一，具備獨(dú)立管理系統(tǒng)與平臺(tái)，解決網(wǎng)絡(luò)安全憂患[2]。

第二，確保信息數(shù)據(jù)長(zhǎng)久性。從以往紙質(zhì)文件儲(chǔ)存方式轉(zhuǎn)換為電子文檔儲(chǔ)存，使信息數(shù)據(jù)具備完整性，并且在信息內(nèi)容使用過(guò)程中，不需考慮紙質(zhì)文件易損情況，為實(shí)物藝術(shù)檔案管理開(kāi)辟新渠道。邊儲(chǔ)存邊備份，防止系統(tǒng)故障后影響工作進(jìn)度，突出實(shí)物藝術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)長(zhǎng)久性意義。

第三，實(shí)物檔案信息內(nèi)容完整性。依然以人工管理方式為分析基礎(chǔ)，會(huì)因?yàn)楣ぷ髁砍掷m(xù)增加、實(shí)物藝術(shù)檔案信息類別增多、檔案信息增大等因素影響，極易發(fā)生實(shí)物藝術(shù)檔案內(nèi)容整理不完善情況，對(duì)后續(xù)工作造成阻礙。針對(duì)此情況，數(shù)字化管理模式能夠有效解決，整體工作都可在獨(dú)立系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中自動(dòng)分類與儲(chǔ)存信息內(nèi)容，提升整體工作效率。

第四，提高檔案信息利用率。實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化管理模式，便于檔案信息查閱與應(yīng)用，管理部門(mén)及工作人員只需對(duì)使用請(qǐng)求進(jìn)行核實(shí)，滿足實(shí)物藝術(shù)檔案信息使用要求后，就可以共享檔案信息，突出實(shí)物藝術(shù)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率。

結(jié)合上述所研究的內(nèi)容分析，在各個(gè)方面都可以充分突出實(shí)物藝術(shù)檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)與重要性[3]。以此為基礎(chǔ)，還需引起各領(lǐng)域重視與關(guān)注，尤其是藝術(shù)檔案管理部門(mén)，重新調(diào)整與優(yōu)化實(shí)物藝術(shù)檔案管理方式，明確現(xiàn)代化背景下實(shí)物藝術(shù)檔案發(fā)展的管理目標(biāo)，通過(guò)對(duì)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用，無(wú)論是工作效率還是技術(shù)水平等，都有明顯提升，為實(shí)物藝術(shù)檔案管理部門(mén)及工作人員降低工作難度，反而有更多的時(shí)間與精力對(duì)管理系統(tǒng)、數(shù)字化技術(shù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新，豐富實(shí)物藝術(shù)檔案內(nèi)容，為數(shù)字化藝術(shù)檔案館建設(shè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

為促進(jìn)當(dāng)前實(shí)物藝術(shù)檔案穩(wěn)定發(fā)展，還需注重對(duì)實(shí)物藝術(shù)檔案管理模式創(chuàng)新，基于數(shù)字化技術(shù)支持下，構(gòu)建獨(dú)立化、智能化管理系統(tǒng)，使實(shí)物藝術(shù)檔案管理工作流程更完善，各項(xiàng)工作均可在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施，滿足實(shí)物藝術(shù)檔案分類管理要求，便于實(shí)物藝術(shù)檔案信息數(shù)據(jù)查閱與共享，使整體工作質(zhì)量與效率都有明顯提升，從而促進(jìn)實(shí)物藝術(shù)檔案管理數(shù)字化、智能化發(fā)展進(jìn)程。

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