分析信息化對火力發(fā)電廠檔案管理的影響

王艷麗

摘 要：火力發(fā)電廠生產(chǎn)運營過程中會產(chǎn)生大量的檔案信息，加強這方面的管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)檔案價值的最大化。文章以信息化為基礎(chǔ)探討信息化對發(fā)電廠檔案管理的影響，并提出相應(yīng)的管理措施。

關(guān)鍵詞：信息化;發(fā)電廠;檔案管理;火力發(fā)電廠

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.092

檔案資源是企業(yè)的豐富財產(chǎn)，其蘊含的經(jīng)濟價值無法有效運用，因此應(yīng)該認(rèn)真剖析企業(yè)管理中出現(xiàn)的一些問題，加大對其制約因素的整改力度，制定科學(xué)適宜的解決方案，并將有效的方案運用到實際問題中，不斷增強企業(yè)原有的檔案管理能力，合理利用企業(yè)現(xiàn)有檔案資源。

1 檔案信息化管理的概述

1）檔案管理的未來發(fā)展方向就是信息化管理。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能和現(xiàn)在科技發(fā)展的需求相匹配。因此在信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，需要進(jìn)行檔案信息化管理。檔案信息化是檔案管理的發(fā)展方向以及重要戰(zhàn)略，同時也是實現(xiàn)我國信息工程的重要組成部分，對我國社會的發(fā)展有著巨大的影響。對檔案進(jìn)行信息化管理，在一定程度上能夠有效開展檔案管理工作。信息技術(shù)的使用能夠促進(jìn)檔案信息的交流和共享，對傳統(tǒng)的檔案管理工作有一定的突破，并且提高了檔案管理工作的質(zhì)量以及工作的效率。在信息化管理的過程中，需要檔案管理部門不斷針對自身檔案管理的實際情況，完善檔案管理技術(shù)，根據(jù)時代發(fā)展的要求，不斷對檔案信息進(jìn)行開發(fā)和利用，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2）對檔案進(jìn)行信息化管理，大數(shù)據(jù)技術(shù)是基礎(chǔ)。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，因此對檔案進(jìn)行信息化管理離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)。從工作效率來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效保證整個檔案管理工作高效運行。在檔案管理的過程中，合理利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案管理軟件，并且檔案管理工作者有現(xiàn)代化的管理手段，從這些層面上能夠保證整個檔案管理工作的質(zhì)量及效率。在檔案管理的過程中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠保證檔案管理的精準(zhǔn)性。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，基本都是采用人工方式，這種方式的工作效率比較低下，并且對大量的檔案信息資源進(jìn)行管理有一定困難。如果在檔案管理過程中合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠保證檢索、利用以及開發(fā)檔案信息的可信度，從而提高整個檔案管理工作的精度。

3）檔案信息化管理的重要性。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的速度增快，對檔案進(jìn)行管理必須要采用信息化管理的模式，這在一定程度上能夠提高整個檔案管理的工作效率以及辦公自動化程度。而且在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)代社會，對檔案進(jìn)行信息化管理能夠節(jié)約一定的成本。而且在對檔案進(jìn)行信息化管理的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的自動整理編目、自動統(tǒng)計、自動檢索等過程，而且會按照不同的要求提供不同的服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案各個層次的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2 信息化對火力發(fā)電廠檔案管理的影響

在信息技術(shù)的不斷滲透下，各行業(yè)的發(fā)展趨勢受到極大影響，檔案信息化成為電力行業(yè)的必經(jīng)之路。因為缺乏經(jīng)驗，我國在電廠企業(yè)檔案信息化進(jìn)程中遇到了一些問題，但也在解決問題過程更堅定了檔案信息化的意義。首先，電廠企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，需要對這些信息進(jìn)行管理保存。傳統(tǒng)的檔案管理有很多弊端，信息的錄入和調(diào)用效率較低，而且人工管理的方式對人力資源也提出了極高的要求，人為操作又很難避免誤差的出現(xiàn)，導(dǎo)致檔案管理中涌現(xiàn)出許多問題。而檔案信息化則可以有效改善這一情況，借助計算機等設(shè)備，準(zhǔn)確高效地對檔案進(jìn)行管理，基于計算機強大的儲存和計算能力，對海量信息進(jìn)行各類操作得以實現(xiàn)。而且也極大地解放勞動力，降低了檔案管理的難度。其次，檔案信息化是對工作人員的全新挑戰(zhàn)，在工作性質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變以后，對崗位人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了新的要求。原有團(tuán)隊必須掌握計算機操作技能，并學(xué)會團(tuán)隊協(xié)調(diào)合作。

3 火力發(fā)電廠檔案信息化管理措施

1）提高認(rèn)識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案信息化工作，堅持檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步發(fā)展，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)的整體規(guī)劃和方案。同時，建立健全檔案管理制度，創(chuàng)新檔案工作機制，提高檔案管理科學(xué)化、專業(yè)化、信息化水平。建立健全檔案工作組織體系，設(shè)置各級檔案機構(gòu)，明確工作職責(zé)，并對職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。明確檔案工作經(jīng)費列支科目，并將經(jīng)費列入預(yù)算管理，確保管理經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備投入、費用開支落到實處。

2）斷優(yōu)化檔案管理人員的結(jié)構(gòu)。首先，各單位要組織相關(guān)人員積極學(xué)習(xí)相關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)，讓他們充分認(rèn)識檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。并且積極開展各種形式的思想政治教育活動，提高他們的政治思想水平，提高他們的職業(yè)道德，提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次，機關(guān)單位還應(yīng)該組織檔案工作人員積極參與各種形式的專業(yè)學(xué)習(xí)活動，通過專家講座、進(jìn)修、觀摩、經(jīng)驗交流等學(xué)習(xí)活動，豐富他們的檔案管理專業(yè)知識，提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用能力，從而提高他們的職業(yè)技能。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代對于檔案進(jìn)行管理，對管理人員提出了更高的要求，為了能夠更好地進(jìn)行檔案管理，機關(guān)單位應(yīng)引進(jìn)一些專業(yè)人才，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使更多的年輕人愿意從事檔案管理工作，成為檔案管理的中堅力量，而年齡較大的工作人員應(yīng)輔助年輕人做好檔案信息化管理。

3）在大數(shù)據(jù)時代背景下做好檔案管理保密工作。機關(guān)單位進(jìn)行檔案管理時使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在一定程度上促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，同時也給檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠促進(jìn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升，提高管理效率，還可以節(jié)約人工成本投入。在實際應(yīng)用過程中，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)也存在一定的問題，對于檔案管理保密性提出了更高的要求，在大數(shù)據(jù)時代對檔案進(jìn)行信息化管理，經(jīng)常會出現(xiàn)信息丟失和泄露的情況。所以管理人員應(yīng)正確認(rèn)識檔案信息管理的重要性，保證好檔案信息的安全，在工作過程中使用規(guī)范化的操作，提高檔案信息的保密性，此外還應(yīng)該加強軟件和硬件的管理。為了保證信息化管理能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求，應(yīng)主動加強基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，更換現(xiàn)有的設(shè)備，建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，滿足網(wǎng)絡(luò)搜索的需求。

4）提高檔案管理工作人員的能力素質(zhì)。引進(jìn)科學(xué)自動化的管理辦法，可以大幅度提高電廠企業(yè)檔案管理工作的工作效率。但是在實際問題的處理上還要依靠工作人員的共同努力，要不斷提升原有工作效率，就要從人員的工作能力和綜合素養(yǎng)抓起，加強高水平團(tuán)隊的打造。在具體實施上，可以通過鼓勵的方式，由經(jīng)驗豐富的工作人員帶動新員工，并與老員工進(jìn)行工作能力比拼的模式，進(jìn)而不斷提高企業(yè)內(nèi)部的檔案管理效率。電廠企業(yè)大多是國有性質(zhì)，檔案日常管理工作人員大多普遍年齡較大，相對來說實踐經(jīng)驗較為豐富，他們可以有效帶動新員工快速投入日常工作中，在工作中互幫互助，共同打造企業(yè)內(nèi)部和諧的工作氛圍，有效推動內(nèi)部人員的能力素質(zhì)。

4 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今的電廠企業(yè)檔案信息化，已經(jīng)取得了非常不錯的發(fā)展成績，而且在內(nèi)部問題、外部問題的解決過程中，都能夠按照正確的思路、標(biāo)準(zhǔn)來操作，整體上未出現(xiàn)新的疏漏。在日后還應(yīng)該強化電廠檔案管理信息化發(fā)展，更好的挖掘檔案價值，為火力發(fā)電廠各項工作提供支持。

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