大數(shù)據(jù)背景下基層電子信息檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，為電子信息檔案管理工作帶來(lái)全新的改變和突破。本文以基層電子信息檔案管理工作為主要研究對(duì)象，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用趨勢(shì)，結(jié)合筆者多年基層電子信息檔案管理工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為當(dāng)前工作的開展，提供行之有效的經(jīng)驗(yàn)和建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);電子信息檔案;發(fā)展趨勢(shì)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和普及，對(duì)于傳統(tǒng)電子信息檔案管理工作，引發(fā)行業(yè)內(nèi)的震動(dòng)和熱議，一方面，新技術(shù)的應(yīng)用，必然造成行業(yè)從業(yè)人員的恐慌和擔(dān)憂，另一方面，新的管理模式，加速了行業(yè)的健康發(fā)展，激發(fā)行業(yè)的潛力和動(dòng)力，促進(jìn)行業(yè)良性發(fā)展的健康運(yùn)行

模式。

1 大數(shù)據(jù)背景下的基層電子信息檔案管理工作的開展機(jī)遇

1.1 基層電子信息檔案管理的系統(tǒng)化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，帶來(lái)前所未有的改變和創(chuàng)新，尤其是對(duì)基層電子信息檔案管理職能作用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)信息檔案管理工作的低效率、高投入等發(fā)展現(xiàn)狀。例如，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為傳統(tǒng)信息檔案管理工作帶來(lái)數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)化，以A某為例，當(dāng)信息檔案創(chuàng)建時(shí)，可以將與A具有直系關(guān)系的人員B、C、D等其他人員有效捆綁，實(shí)現(xiàn)電子信息檔案的系統(tǒng)化發(fā)展，讓信息檔案的發(fā)展成為一系列的有效關(guān)聯(lián)，促進(jìn)信息檔案的小組化、系統(tǒng)化的發(fā)展模式，從而將信息檔案的數(shù)據(jù)內(nèi)容借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，構(gòu)建完善的信息檔案構(gòu)架體系，未來(lái)在財(cái)產(chǎn)劃分、社會(huì)關(guān)系等相關(guān)領(lǐng)域中發(fā)揮出巨大的價(jià)值與意義。

1.2 基層電子信息檔案管理的全面化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，必然對(duì)傳統(tǒng)信息檔案的構(gòu)建造成一定程度的沖擊，尤其是對(duì)于當(dāng)前信息檔案數(shù)據(jù)的局限性，進(jìn)行全面的補(bǔ)充，提升了電子信息檔案的真實(shí)性和多樣性，例如，A的傳統(tǒng)信息檔案數(shù)據(jù)只有30多項(xiàng)的數(shù)據(jù)信息，既不能對(duì)A進(jìn)行充分的了解，同時(shí)針對(duì)A的未來(lái)就業(yè)、教育等相關(guān)內(nèi)容，都可能引發(fā)由于信息不足導(dǎo)致的連帶問(wèn)題，因此借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，開展對(duì)A的信息分析，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用職能，實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)電子信息檔案信息的補(bǔ)充和添加，例如，增加圖片或者視頻，提升A的信息內(nèi)容種類，增加對(duì)于信息檔案的豐富程度，有助于針對(duì)A的深入了解和認(rèn)識(shí)。另外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以為企業(yè)招聘等相關(guān)領(lǐng)域帶來(lái)更為全面的信息記錄，方便對(duì)人才的正確聘用。同樣以A為例，借助電子信息檔案管理的全面化，可以將A的所有成績(jī)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，同時(shí)還能包含每次考試的試卷信息，以信息終身化的理念，為A的信息檔案進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，不僅體現(xiàn)了信息檔案的真實(shí)性，同時(shí)還能提升A的信譽(yù)等級(jí)，提升A的就業(yè)概率。由此可見，電子信息檔案的全面化，是將傳統(tǒng)信息檔案進(jìn)行更為豐富的填充，讓信息檔案的記錄更為充實(shí)和準(zhǔn)確，從而服務(wù)于更多領(lǐng)域之中。

1.3 基層電子信息檔案管理的智能化

電子信息檔案管理的智能化，是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要職能效應(yīng)，是借助大數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)描述，提升對(duì)于電子信息檔案的有效管理。以社會(huì)治安事件為例，事件中C與D發(fā)生社會(huì)矛盾，C造成一定的經(jīng)濟(jì)損失并逃跑，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)下的信息檔案管理工作，可以將C迅速鎖定，了解C的全部信息，不僅如此還能夠及時(shí)了解到C的具體位置。智能化的發(fā)展趨勢(shì)，是將電子信息檔案與相關(guān)人員的實(shí)際信息進(jìn)行有效捆綁，即使相關(guān)人員信息檔案數(shù)據(jù)發(fā)生變更，也不會(huì)影響到電子信息檔案的準(zhǔn)確性，借助智能化的管理系統(tǒng)，可以對(duì)相關(guān)人員的手機(jī)、電腦、相關(guān)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)進(jìn)行必要的綁定，以大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)變更內(nèi)容進(jìn)行必要的更改和變更。

2 大數(shù)據(jù)背景下基層電子信息檔案管理工作的具體挑戰(zhàn)

2.1 大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)信息的有效篩選

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和普及，雖然為傳統(tǒng)電子信息檔案管理工作帶來(lái)一系列的便捷和突破，但是同樣帶來(lái)新的工作挑戰(zhàn)，首先是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)人員信息的爆炸性增長(zhǎng)，影響對(duì)于有效數(shù)據(jù)的篩選和分析，加重了對(duì)于數(shù)據(jù)的甄別難度，另外大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，帶來(lái)大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，增加了相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，尤其是對(duì)于傳統(tǒng)信息檔案管理工作的工作內(nèi)容，提出了新的信息標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)內(nèi)容，增加了大量的數(shù)據(jù)分析工作，尤其是對(duì)于基層電子信息檔案管理人員的巨大缺口，不僅沒(méi)有帶來(lái)新的減負(fù)，反而加重管理體系的人員負(fù)擔(dān)。一方面，是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，還沒(méi)有達(dá)到極為智能化的發(fā)展階段，當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)，只能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效收集，但是不能對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行人性化的鑒別和篩選，尤其是對(duì)于相關(guān)具體信息的有效分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)不具備對(duì)應(yīng)的總結(jié)功能，以此無(wú)法進(jìn)行有效的信息篩選。

2.2 科學(xué)技術(shù)的沖擊作用

大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)新的改變和創(chuàng)新，對(duì)于傳統(tǒng)電子信息檔案管理工作的相關(guān)人員，提出新的挑戰(zhàn)和要求，一方面，對(duì)于信息檔案管理系統(tǒng)的基本水平以及管理能力，給予更為嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)，增加了相關(guān)工作的操作難度，造成該行業(yè)從業(yè)人員的壓力負(fù)擔(dān);另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可能引發(fā)新的技術(shù)創(chuàng)新，尤其是對(duì)于傳統(tǒng)辦公模式的改變，而當(dāng)前工作人員管理體系必然發(fā)生新的改變和影響，例如，對(duì)人力結(jié)構(gòu)的調(diào)整和變更，需要采用行之有效改革制度，進(jìn)而確保在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用背景下，檔案管理單位可以快速適應(yīng)技術(shù)帶來(lái)的創(chuàng)新體驗(yàn)，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的重要價(jià)值。基于當(dāng)前基層電子信息檔案管理的具體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對(duì)于科學(xué)技術(shù)的沖擊作業(yè)，依然面臨著巨大的改革壓力和發(fā)展困境[1]。

2.3 信息數(shù)據(jù)錄入的差異化帶來(lái)制度的升級(jí)挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)，帶來(lái)更為全面數(shù)據(jù)信息，同時(shí)也為基層電子信息檔案管理人員帶來(lái)新的工作挑戰(zhàn)，一方面，檔案管理人員具有一定的管理權(quán)限，可以對(duì)社會(huì)檔案進(jìn)行對(duì)應(yīng)的變更和調(diào)整，可以滿足多元化的工作需求，但是也會(huì)為相關(guān)人員帶來(lái)一定的危機(jī)，例如，一些不法分子利用行賄的手段，將檔案管理人員進(jìn)行賄賂，從而達(dá)到信息數(shù)據(jù)變更的作用，另外檔案管理人員還可以對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化錄入，為不法分子帶來(lái)相應(yīng)的幫助。類似的事情，是造成基層電子信息檔案危機(jī)的重要源頭，也是對(duì)象檔案管理單位需要面對(duì)的真實(shí)問(wèn)題，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，為數(shù)據(jù)的錄入工作增加了更加的負(fù)擔(dān)和要求，而對(duì)于檔案管理人員的工作需求，依然保持嚴(yán)格的態(tài)度，從而造成管理人員貪污腐敗問(wèn)題的產(chǎn)生。為了控制相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生，降低對(duì)于檔案管理工作的影響，需要借助對(duì)于檔案管理的制度要求，對(duì)日常檔案錄入工作進(jìn)行必要的約束和檢查，借助軟件的強(qiáng)化作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)變更信息的有效匯總，從而確保相關(guān)工作的正常開展。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)基層電子信息檔案管理單位的制度內(nèi)容，尚未正式實(shí)施制度的升級(jí)和變更，可想而知其工作制度實(shí)施的難度極為艱巨。對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作，一方面，借助制度的創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行必要的約束和管理，另一方面，檔案管理工作人員，也是國(guó)家公務(wù)人員的代表人物，務(wù)必要潔身自好，嚴(yán)于律己，體現(xiàn)對(duì)于檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。以此可見，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，為當(dāng)前電子檔案管理工作帶來(lái)超乎想象的負(fù)擔(dān)和壓力，成為掣肘行業(yè)發(fā)展的重要難題[1]。

3 結(jié)論

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，隨著相關(guān)科技的升級(jí)和創(chuàng)新，對(duì)于基層電子檔案管理工作，必然會(huì)提升傳統(tǒng)檔案工作的實(shí)際效率，進(jìn)而為相關(guān)關(guān)聯(lián)行業(yè)的發(fā)展提供助力和支持，同時(shí)對(duì)于技術(shù)升級(jí)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，需要給予正視，將挑戰(zhàn)化為工作前進(jìn)的源動(dòng)力，激發(fā)行業(yè)從業(yè)人員的工作潛力與工作動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]谷惠敏.大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理工作的機(jī)遇及對(duì)策[J].文化產(chǎn)業(yè)，2020（05）：115-116.

作者簡(jiǎn)介

馬春茹（1979-），女，北京人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)檔案管理。