基層市場監(jiān)督管理局的檔案管理探究

摘 要：在基層市場監(jiān)督管理局中對檔案進(jìn)行管理，能夠有效地規(guī)范基層單位的工作，提高工作效率。在市場監(jiān)督管理局中，工作人員應(yīng)該按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)和要求對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，有針對性地解決工作中的問題。我國政府也頒布了相關(guān)的政策來指導(dǎo)基層市場監(jiān)管局的檔案管理工作，從而有效地推動基層的檔案管理工作，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。本文就基層市場監(jiān)督管理局的檔案管理工作進(jìn)行分析和探究。

關(guān)鍵詞：基層;市場;監(jiān)督管理局;檔案管理

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.062

檔案作為重要的財富，能夠完整地記錄個人或者是組織在之前參加的各項(xiàng)社會實(shí)踐活動，以固化的信息直觀、清晰、穩(wěn)定地反映出相關(guān)的活動。在基層市場監(jiān)督管理局對檔案進(jìn)行管理，能夠幫助部門的領(lǐng)導(dǎo)對市場的經(jīng)營狀況進(jìn)行及時了解，從而支持領(lǐng)導(dǎo)作出各種決策;同時還能夠幫助部門領(lǐng)導(dǎo)對各種信息進(jìn)行更好地掌握，更好地規(guī)劃市場監(jiān)管的相關(guān)工作。隨著時代的發(fā)展，基層市場監(jiān)督管理局加強(qiáng)檔案管理工作，能夠更好地推進(jìn)其他工作的開展。

1 做好管理檔案工作的重要性

作為資料的原始終端，檔案管理工作在基層市場監(jiān)督管理局進(jìn)行合并的時期中是非常重要的。在工商行政管理局、食品藥品監(jiān)督管理局以及質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)局合并為市場監(jiān)管局的過程中，對檔案管理好，能夠有效地發(fā)展和繼承相關(guān)的工作。做好檔案管理工作不僅要對單位以及個人進(jìn)行責(zé)任繼承和發(fā)展，同時也需要指導(dǎo)日常的工作開展，尋求進(jìn)步。對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的約束，能夠更好地發(fā)展檔案管理工作，幫助部門制定其他各項(xiàng)工作計劃，并作為參考依據(jù)幫助部門進(jìn)行長期發(fā)展規(guī)劃。此外，有效地規(guī)范檔案管理，部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對單位的具體事宜進(jìn)行掌握，進(jìn)行教訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時對未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行改進(jìn)，從而有效地進(jìn)行工作方向調(diào)整。做好檔案管理工作，能夠幫助單位進(jìn)行形象的提升，同時提高單位在當(dāng)?shù)氐氖袌龌钴S度。目前人們十分關(guān)注食品、藥品等的質(zhì)量，需求也有新的要求，所以，在此背景下，基層市場監(jiān)督管理局應(yīng)該要做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的價值。

2 市場監(jiān)管局檔案管理中的問題

隨著檔案管理工作的開展，目前市場監(jiān)管局在管理檔案的過程中還存在問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1）沒有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識。首先基層的市場監(jiān)管局在發(fā)展檔案管理工作的過程中，沒有創(chuàng)新工作模式，工作人員仍然是采用傳統(tǒng)的工作方式、單一的管理體制和局限的思想指導(dǎo)，這樣就導(dǎo)致實(shí)際的檔案管理工作無法有效地進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。

2）弱化整體意識。其次，市場監(jiān)管局在實(shí)際的檔案管理工作中沒有足夠的組織領(lǐng)導(dǎo)的扶持，管理檔案的工作人員不足，存在一人擔(dān)任多個職位，限制了檔案管理工作的開展;此外，檔案管理的工作人員沒有形成大局意識，沒有正確認(rèn)識檔案管理工作，整體意識比較弱化，無法將檔案管理結(jié)合到各項(xiàng)建設(shè)中，導(dǎo)致檔案管理工作只是單一的工作，無法發(fā)揮檔案管理的實(shí)用價值。

3）沒有細(xì)化案卷整理工作。在新時代，市場監(jiān)管局需要做好行政執(zhí)法工作，所以應(yīng)該要細(xì)化案卷整理工作，落實(shí)各項(xiàng)工作，然而，在實(shí)際的工作中，工作人員并沒有細(xì)化并進(jìn)行保健品、食品、化妝品、保健品等分類，導(dǎo)致無法有效地查閱和使用檔案信息。

3 市場監(jiān)管局加強(qiáng)檔案管理的措施

基層市場監(jiān)督管理局在合并和發(fā)展的過程中，需要十分重視檔案管理工作，針對檔案管理中存在的問題，工作人員應(yīng)該要采取有針對性的措施進(jìn)行問題解決，同時推動檔案管理工作的開展。市場監(jiān)管局加強(qiáng)檔案管理工作的有效措施主要是體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

1）加強(qiáng)融合不同業(yè)務(wù)的力度?？紤]到市場監(jiān)督管理局是質(zhì)監(jiān)、食藥監(jiān)、工商三部門的合并，這三個部門之前的業(yè)務(wù)有不同的側(cè)重點(diǎn)，同時也會有交叉的業(yè)務(wù)，所以在檔案管理工作中應(yīng)該要加強(qiáng)三方面的業(yè)務(wù)融合力度，確保市場監(jiān)管局能夠合理管理相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案信息，協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)工作。

2）健全檔案管理機(jī)制，并配套各項(xiàng)設(shè)施。市場監(jiān)管局應(yīng)該要重視并健全檔案管理的相關(guān)機(jī)制，按照機(jī)制規(guī)范檔案管理工作。隨著基層市場監(jiān)管局的檔案工作開展，工作人員應(yīng)該要進(jìn)行先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，對各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立和健全，健全的機(jī)制應(yīng)該要對檔案管理的統(tǒng)計、歸檔管理等工作進(jìn)行細(xì)分，明確不同工作人員的職責(zé)，要求檔案管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制度，規(guī)范檔案利用、保管以及保密工作，加強(qiáng)管理圖書資料，并對檔案管理的專職人員以及兼職人員進(jìn)行工作交接的管理。此外，基層市場監(jiān)管局還應(yīng)該要投入人力、物力和財力進(jìn)行檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，合理規(guī)劃和布置檔案工作的各項(xiàng)設(shè)施，如庫房、閱檔室以及辦公室，同時還應(yīng)該要配套鐵質(zhì)的檔案柜以及計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、放像機(jī)、密集架、風(fēng)扇、錄像機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備，科學(xué)地規(guī)范檔案管理的相關(guān)工作。

3）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的技能水平。在基層市場監(jiān)管局中檔案管理工作比較混亂，這主要是因?yàn)槿藛T配置不合理導(dǎo)致的，所以針對這一問題，市場監(jiān)管局應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，不僅要組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，將本職工作做到位，同時還要鼓勵檔案管理人員進(jìn)行創(chuàng)新研究，在實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，創(chuàng)新檔案管理模式。此外，相關(guān)部門可以組織優(yōu)秀的檔案管理人員積極“走出去”，參加其他業(yè)務(wù)部門的相關(guān)培訓(xùn)活動，并實(shí)地考察其他地區(qū)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和模式。市場監(jiān)管局可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，不斷進(jìn)行先進(jìn)的工作方式以及法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，對自己的成績和不足進(jìn)行總結(jié)。同時，市場監(jiān)管局還應(yīng)該要進(jìn)行機(jī)關(guān)的報刊雜志等的訂閱，確保檔案管理人員能夠與時俱進(jìn)，了解國家最新動態(tài)。

4）日常做到檔案管理的細(xì)化工作?；鶎邮袌霰O(jiān)管局的檔案管理工作中應(yīng)該要對檔案進(jìn)行集中管理，按照卷宗和門類進(jìn)行相關(guān)資料的細(xì)化，進(jìn)行不同載體和門類檔案和資料目錄的編制，同時還要對使用檔案的說明、全宗介紹、前沿組織、重大事記、匯制重要文件、專題概要、基礎(chǔ)數(shù)字等進(jìn)行編輯，組織檔案管理人員進(jìn)行檔案不同分類信息的登記，按照規(guī)范及時登記相關(guān)的檔案利用情況，主動進(jìn)行服務(wù)提供，并宣傳檔案工作，確保檔案發(fā)揮自身的價值。此外，檔案管理人員還應(yīng)該要定期進(jìn)行安全檢查、檔案室的衛(wèi)生清潔、監(jiān)控以及銷毀鑒定等工作。

5）加強(qiáng)信息化檔案管理水平。隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)和設(shè)備在不同行業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。在市場監(jiān)管局的檔案管理工作中也應(yīng)該要合理應(yīng)用信息化技術(shù)，加強(qiáng)智能化檔案管理，從而提高管理的效率和水平。市場監(jiān)管局應(yīng)該要加強(qiáng)信息化設(shè)備的采購和配置，比如說最基本的計算機(jī)等配套設(shè)備，培訓(xùn)工作人員的計算機(jī)操作水平，確保檔案管理人員熟練掌握信息化檔案管理的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子化檔案管理，同時便于其他工作人員對檔案信息的檢索和查詢，提高檔案管理的效率和水平。

4 結(jié)語

總之，基層市場監(jiān)管局要正視檔案管理工作，針對檔案管理工作中的問題，采取有效的措施加以解決，健全檔案管理機(jī)制，細(xì)化各項(xiàng)管理工作，建設(shè)檔案管理人才隊(duì)伍，做好日常的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量和水平，從而發(fā)揮檔案管理的價值，推動市場監(jiān)管局的發(fā)展。

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作者簡介

單寶山（1972-），男，漢族，吉林通榆人，本科，助理館員，現(xiàn)任職于通榆縣市場監(jiān)督管理局，研究方向：檔案管理。