加強城建檔案管理中的信息化建設(shè)研究

孫潔

摘 要：城建檔案管理信息化是檔案管理發(fā)展的主要方向，它既可以提高城建檔案管理的效率，改進管理方式，又能完善城建檔案的內(nèi)容，促使檔案管理發(fā)揮好的作用。但是因為許多因素制約，影響了建設(shè)過程，從而降低了實施效率。因此，城建檔案管理人員需要多加重視。城建檔案信息化管理的創(chuàng)新，更好地適應(yīng)城市發(fā)展的需要，從而促進社會經(jīng)濟的進步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理;信息化建設(shè);問題;對策

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.041

隨著城市化發(fā)展，城建檔案管理的問題日益突出。為了適應(yīng)現(xiàn)代城建發(fā)展的趨勢，城建檔案管理者需制定出全新的管理方案，在城建發(fā)展和管理的基礎(chǔ)上進行改革和創(chuàng)新，進一步提高城建檔案的管理水平和效率。本文重點研究如何加強城建檔案管理的信息化建設(shè)。

1 城建檔案管理信息化概述

隨著新時代的到來，科學(xué)技術(shù)有了新的發(fā)展趨勢。為了跟隨時代的步伐，城建檔案管理需要使用先進。的信息技術(shù)進行運作。由于城市建設(shè)規(guī)模的擴大和建設(shè)項目的增多，使得相關(guān)數(shù)據(jù)和信息也越來越多，所以城建檔案的管理任務(wù)也變得越來越艱巨，而這個問題只能通過城建檔案管理的信息化建設(shè)來解決。

2 城建檔案信息化建設(shè)對城建檔案管理的意義

1）進一步提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案工作者需要查閱大量的資料才能獲得某些信息，這給管理人員帶來。了相當大的工作量。隨著城建檔案信息化管理。的實現(xiàn)，管理人員只需要通過搜索和掃描就。可以找到自己想要的信息，這給城建檔案管理工作帶來了很多的便利，也提高了工作效率，并為相關(guān)單位節(jié)省了大量的經(jīng)濟資源。

2）使檔案管理方式有所改善?？茖W(xué)的檔案管理制度不僅可以保證城市建設(shè)的有效發(fā)展，還能提高城建檔案的管理效率，從而完善現(xiàn)有的檔案管理制度。構(gòu)建科學(xué)的檔案管理制度，有利于城市建設(shè)的順利實施，。逐步提高面向公眾的城建服務(wù)工作效率，為社會發(fā)展作出貢獻。城建檔案信息管理系統(tǒng)可以改善檔案管理，加強公眾對檔案管理的監(jiān)督，使檔案工作順利進行。信息化的建設(shè)使城建檔案的管理方式得。以優(yōu)化和合理化，通過這種方式不僅可以提高社會經(jīng)濟水平，還能為人民提供更好的服務(wù)。

3）保證科研工作高效開展。城建檔案資料在開展科研活動過程中具有參考價值。提高城建檔案信。息化的管理效率和質(zhì)量，有效地提高科研項目中城建檔案的利用效率，促進科研工作高效完成。

4）持續(xù)性更好。傳統(tǒng)的城建檔案存儲和管理方法是將紙質(zhì)檔案保存在固定的位置，若出現(xiàn)災(zāi)害事故時會給檔案造成損失，并難以保證城建檔案。的安全和完整性。信息化檔案管理方式是由網(wǎng)絡(luò)云技術(shù)的儲存方式。來進行管理的， 可以保證檔案在計。算機的服務(wù)器上進行分類存儲，也可以異地復(fù)制存儲，避免了因災(zāi)害事件造成檔案的丟失，使檔案的保存連續(xù)性更加穩(wěn)定。

3 城建檔案信息化建設(shè)存在的問題

1）城建檔案管理信息化意識不強。城建檔案管理人員的工作意識直接影響其信息管理的發(fā)展進程，許多管理部門的高層沒有意識。到信息化建設(shè)的重要性，不愿意加大投資。并且管理方式和技術(shù)上也過于落后，仍然采用傳統(tǒng)的方式組織和收集信息，造成大量的。物力和人力浪費，從而制約了城市化發(fā)展的進度，導(dǎo)致許多城市的城建檔案管理系統(tǒng)不完善。

2）管理系統(tǒng)過于簡單。在城建檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理方式是。以人工紙質(zhì)的形式對信息進行整理的，這不僅浪費時間和資源，而且還很容易出錯。例如，在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員按照其首字母進行編排，在需要圖紙的時候。往往查詢時間過長，這種方法會降低檔案管理的工作效率，阻礙檔案管理的進一步發(fā)展，無法高效快速地為公眾提供服務(wù)。

3）電子城建檔案安全保密性較差。電子城建檔案的安全性和保密性較差，為城建檔案管理。帶來了一定的安全風(fēng)險。此外，主管部門沒有加強電子城建檔案的安全管理，安全管理體系不完善導(dǎo)致檔案信息管理的安全性和保密性較差。

4）管理技術(shù)人才力量的落后。城建檔案管理信息化建設(shè)不是單純的計算機應(yīng)用技術(shù)，而是需要建立有效的管理標準。以及高效便捷的信息化平臺，從而實現(xiàn)城建檔案的有效管理。要開展城建檔案。的信息化管理，需要專業(yè)、優(yōu)秀的信息化人才，專門負責(zé)信息化檔案管理系統(tǒng)和。數(shù)據(jù)庫的維護、管理和升級。否則，在缺乏專業(yè)人才的情況下，即使是先進的技術(shù)和平臺也難以發(fā)揮作用。

4 加強城建檔案信息化建設(shè)的對策

1）強化信息化管理意識培訓(xùn)。城建檔案管理工作者需要認識到城建檔案管理信息化建設(shè)的重要性，進一步加強信息技術(shù)建設(shè)。因為城建檔案管理的信息化意識薄弱，有必要組織和管理人員通過各種形式關(guān)注和學(xué)習(xí)其他地市先進的城。建檔案信息化管理，突破城建檔案管理的諸多局限，更好地為社會服務(wù)。

2）注重開放平臺的搭建，保障檔案信息的安全性。資源開發(fā)是檔案信息化的核心。要確定檔案信息化初始階段的選擇。范圍和成果基本要求，分步制定和實施計劃，做好檔案信息識別，制定應(yīng)急措施。運用全方位的安全措施，確保檔案信息?；陌踩煽?。在提供信息服務(wù)的過程中通過局域網(wǎng)，不僅可以滿足多樣化的需求。和保持開放的檔案信息數(shù)據(jù)庫，還要采取安全措施免受病毒和黑客入侵，確保檔案信息不受損壞。

3）優(yōu)化資源配置。建立關(guān)于城建檔案信息的電子數(shù)據(jù)庫需要專業(yè)的技術(shù)人員、可靠的設(shè)備配置。以及充足的資金支持。此外，在電子數(shù)據(jù)庫成功建立之后必須認真考慮各種資源的最佳分配。首先，有必要研究每個環(huán)節(jié)的要素和流程，探索最具成。本效益的解決方案。其次，要充分發(fā)揮人才的潛力，將不同技能的勞動者安置在與。其相適應(yīng)的崗位上，明確各自的責(zé)任規(guī)劃。最后，經(jīng)過詳細的規(guī)劃對相關(guān)。設(shè)備進行優(yōu)化配置。

4）以人才建設(shè)為支撐，強化宣傳交流工作。城建檔案的信息化建設(shè)需要專業(yè)的管理人才隊伍。城建檔案館需要加強對從業(yè)人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高員工在信息技術(shù)方面的專業(yè)水平。積極組織工作。人員進行培訓(xùn)，使其在檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺啟動前掌握正確的使用方法，制定系統(tǒng)各項功能的使用標準，了解系統(tǒng)安全運行規(guī)范，為城建檔案信息管理奠定基礎(chǔ)。城建檔案工作人員應(yīng)該嚴格遵守。檔案管理標準和規(guī)范，嚴格審查和識別建設(shè)部門移交的檔案。此外，為了讓公眾理解和。實現(xiàn)城建檔案信息化的作用，通過充分發(fā)揮網(wǎng)站搜索和查詢服務(wù)的便利性，開發(fā)更高質(zhì)量的城建檔案信息服務(wù)。

5）提升檔案資源的利用水平。城建檔案是重要的信息資源，提高城建檔案的使用水平也是發(fā)展檔案管理服務(wù)功能的關(guān)鍵?？紤]到城建檔案建設(shè)的需要，需要做好內(nèi)部。方面的調(diào)整，配合信息化技術(shù)實現(xiàn)有效的支持。在傳統(tǒng)的工作機制下城建檔案多以紙質(zhì)文件的。形式進行管理和應(yīng)用，難以滿足準確性和大規(guī)模獲取的要求。在目前的信息管理措施中，需要建立一個信息管理平臺，通過這個平臺可以進行相關(guān)的查閱工作。統(tǒng)一的檔案管理提高了對。所有檔案資源的有效查閱，內(nèi)部管理也方便劃。分不同的訪問權(quán)限，這對于提高檔案的安全性也是非常必要的。因此，應(yīng)合理應(yīng)用新的信息管理技術(shù)，更好地利用檔案信息資源。

5 結(jié)語

總而言之，在新時代的背景下，加強檔案管理。系統(tǒng)的信息化建設(shè)，不斷提高自身管理水平，加大管理人員的培訓(xùn)和輔導(dǎo)力度，加強物資管理，促使城建檔案管理走向信息化和現(xiàn)代化發(fā)展道路。

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