鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作

吳清飛

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為我國醫(yī)療發(fā)展過程中最重要的組成部分，對我國醫(yī)療的發(fā)展和升級起著積極的促進(jìn)作用，然而，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的規(guī)模在不斷的壯大，并且其鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理模式也在不斷的完善，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在我國農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生管理中的地位也在不斷的壯大，然而，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進(jìn)行檔案管理的過程中其管理制度不是特別的規(guī)范，并且其檔管理的設(shè)備也不夠健全，因此，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范化的管理工作成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理者的重要管理目標(biāo)。本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作進(jìn)行探討與分析，以供鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理者的參考和評價(jià)。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療中的重要組成部分，對農(nóng)村居民進(jìn)行疾病的預(yù)防以及疾病的管理有著積極的促進(jìn)作用，并且，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院事業(yè)的不斷進(jìn)步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理也變得更加具有規(guī)范性與科學(xué)性，但是其鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在發(fā)展過程中還存在著很多的問題，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理制度的不完善性，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理常常會(huì)出現(xiàn)缺失或破損的情況，從而阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的良性循環(huán)以及良性發(fā)展，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者應(yīng)該制定出科學(xué)合理的管理政策與管理手段，來加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的優(yōu)化與升級。

1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理現(xiàn)狀

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在不斷的發(fā)展，并且在一定程度上取得了很大的成就，并且我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生院的管理制度以及管理策略也變得更加具有規(guī)范性、專業(yè)性與科學(xué)性，并且現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理模式以及管理制度突破了傳統(tǒng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理模式與管理制度，并且取得了良好的成果。然而，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，并且對財(cái)政的投入也非常的少，所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理缺乏著一定的規(guī)范性導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院得檔案管理出現(xiàn)了很多的問題。首先，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院處于我國偏遠(yuǎn)的農(nóng)村地區(qū)，企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施以及經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)都非常的薄弱，其管理人員的文化素質(zhì)以及綜合水平都非常的差，所以對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的專業(yè)性人才就非常的少，而且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作人員，面對于具有抽象性與復(fù)雜性的鄉(xiāng)村衛(wèi)生院檔案管理工作也不能很好的運(yùn)用專業(yè)性的手段來進(jìn)行檔案的管理工作;其次，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的人員緊缺，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作人員也常常身兼數(shù)職，所以當(dāng)檔案管理工作發(fā)生問題時(shí)，不能很好的找到其相應(yīng)的工作人員;最后，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生檔案管理模式較為落后，傳統(tǒng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的管理方式以及管理手段已經(jīng)不能滿足當(dāng)代鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的需求，并且由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者往往忽視對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的主要性，沒有有效的對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的投資，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作的設(shè)備較為陳舊，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量都非常的低，從而阻礙了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的良性循環(huán)以及良性發(fā)展。

2 加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的必要性

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院作為廣大農(nóng)村市民預(yù)防疾病與疾病治療的主要場所之一，所以傳統(tǒng)的管理方式以及管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代農(nóng)村市民的需求，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者應(yīng)該有效的加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理，并且加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)范化與專業(yè)化，建立健全的管理制度以及管理策略，從而能夠有效地促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作效率以及工作質(zhì)量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的規(guī)范化，可以有效的使得衛(wèi)生院的經(jīng)營管理模式變得更加距有高效性，并且調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作人員的積極性與熱情，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作人員減少工作過程中所產(chǎn)生的失誤，有效的保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的良性循環(huán)以及良性發(fā)展。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的措施

3.1 建立檔案規(guī)范化管理規(guī)章制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，在進(jìn)行檔案管理建設(shè)的過程中，應(yīng)該根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實(shí)際情況建立出具有針對性的檔案管理制度，并且通過檔案管理規(guī)章制度的建立，來保障檔案的規(guī)范化管理，并且要將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院到管理工作人員的體質(zhì)考核融入到其中，通過獎(jiǎng)勵(lì)以及懲罰的方式來對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作人員進(jìn)行科學(xué)的制約，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作人員能夠更專業(yè)以及更科學(xué)的進(jìn)行檔案管理工作，并且將檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致化的分布，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理如果出現(xiàn)一定的問題，能夠有效的尋找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，從而有效地提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的工作效率以及工作質(zhì)量。

除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作能夠順利進(jìn)行與順利發(fā)展，也要加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，突破傳統(tǒng)的管理方式以及管理手段，實(shí)現(xiàn)具有科學(xué)性與專業(yè)性的檔案管理制度，并且在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理制度的制約下，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作能夠向著健康的方向進(jìn)行運(yùn)行。

3.2 加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員但管理方式以及檔案管理水平的專業(yè)性與科學(xué)性，直接關(guān)乎著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的良性循環(huán)以及良性發(fā)展，并且對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展起著絕對性的作用，因此，針對這一情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者為了能夠更好的加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的管理，就應(yīng)該有效的加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平的培訓(xùn)，并且建立一支具有高素質(zhì)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理團(tuán)隊(duì)，定期的組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員參加關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作培訓(xùn)，并且組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作人員進(jìn)行專家的講壇以及專家的培訓(xùn)等工作，全方位的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的專業(yè)性、科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者也要積極的引進(jìn)先進(jìn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的技術(shù)人員，通過技術(shù)人才的引進(jìn)來調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的工作積極性與工作熱情，使得整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作能夠總水平的得到提升，從而對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的良性循環(huán)以及良性發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，為以后鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.3 加大財(cái)政投入

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者在進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展過程中，需要一定的資金作為支持來進(jìn)行發(fā)展，并且由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所屬的地區(qū)較為偏僻，其經(jīng)濟(jì)發(fā)展也較為薄弱，所以政府應(yīng)該對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生的管理與發(fā)展給予重視，大力的增加資金的投入對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行有效的扶持，從而有效地促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的建設(shè)與發(fā)展。

并且在資金的投入下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者也要優(yōu)化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院當(dāng)管理的建設(shè)，從而保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展。

4 結(jié)論

總的來說，檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要組成部分，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的良性循環(huán)以及良性發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，然而，由于我國當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者往往忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的重要性，所以導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作出現(xiàn)了很多的問題，因此，針對這一情況，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理者應(yīng)該加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院但管理的規(guī)范性，從而促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的良性循環(huán)已經(jīng)良性發(fā)展。

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