信息化時(shí)代下基于雙創(chuàng)思維的Word排版大賽計(jì)劃書研究與實(shí)踐

楊吉才，楊麗紅

(1.廣西金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 南寧 530007；2.廣西南寧市賓陽縣賓州鎮(zhèn)第五初級中學(xué)，廣西 南寧 530400)

1 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽

“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”自2015年被正式寫入政府工作報(bào)告以來，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)已成為教育領(lǐng)域的熱詞。2020年全國兩會(huì)政府工作報(bào)告中“創(chuàng)新”被提到9次，再次提出深入推進(jìn)“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”。隨著教育改革的不斷深化，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育已滲透到人才培養(yǎng)全過程，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)比賽也不斷受到重視，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽(以下簡稱“大賽”)。2019年參賽人數(shù)多達(dá)457萬人，大賽已成為國內(nèi)層次最高、規(guī)模最大的大學(xué)生競賽[1]。

大賽初賽環(huán)節(jié)是專家評委通過網(wǎng)絡(luò)評審各團(tuán)隊(duì)參賽項(xiàng)目計(jì)劃書定奪能否進(jìn)入現(xiàn)場賽路演，計(jì)劃書排版是參賽項(xiàng)目給評委第一印象，首因效應(yīng)直接影響評委對項(xiàng)目后續(xù)的思維定式。因此，排版好大賽計(jì)劃書不僅能給評委一個(gè)好印象，還能提高項(xiàng)目競爭力，幫助參賽項(xiàng)目從競爭激烈的“海選”中脫穎而出。如何巧用Word排版出一份“有靈魂”的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽計(jì)劃書非常值得探究。

2 當(dāng)前大賽計(jì)劃書排版常見困境

2.1 重視撰寫，忽視排版

大賽初賽是看計(jì)劃書，很多團(tuán)隊(duì)片面地認(rèn)為只要計(jì)劃書內(nèi)容充實(shí)、質(zhì)量高，就容易獲得高分，排版方面不用太講究，工整有序就行。團(tuán)隊(duì)幾乎把所有的時(shí)間和精力集中在撰寫計(jì)劃書上，撰寫幾個(gè)月、排版幾分鐘，忽略了評委閱讀長文檔的感受，忽略了排版也是一種創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)潛在能力的體現(xiàn)。

2.2 排版效率低、效果不夠理想

由于大學(xué)生在校期間對長文檔編輯相對較少，在大賽計(jì)劃書排版上往往用自己所熟悉的短文檔操作方法，排版過程顧此失彼[2]，很多操作重復(fù)多次，效率低、效果不理想。部分參賽同學(xué)排版后打印，在紙稿中發(fā)現(xiàn)問題，反復(fù)多次重新排版打印，造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

2.3 排版缺乏創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素

2020年2月，教育部高等教育司發(fā)布《教育部高等教育司2020年工作要點(diǎn)》提出深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革，以“敢闖會(huì)創(chuàng)”為核心要素，提升學(xué)生敢闖的素質(zhì)、會(huì)創(chuàng)的能力。部分基礎(chǔ)扎實(shí)的學(xué)生通過所學(xué)知識點(diǎn)能獨(dú)立完成大賽計(jì)劃書長文檔的排版，但是排版效果類似于傳統(tǒng)的畢業(yè)論文樣式，缺乏大賽舉辦目的中“靈魂”要點(diǎn)元素，難以得到評委的青睞。

3 把創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維和Word操作技巧融合，助推計(jì)劃書排版

3.1 以全局觀對文檔排版整體規(guī)劃

3.1.1 重視排版，多突出“有靈魂”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素

從往年教育部下達(dá)大賽通知中看到，大賽舉辦最主要目的是以賽促學(xué)，培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生力軍。我國五大發(fā)展理念中“創(chuàng)新”居首位。習(xí)近平總書記曾提出，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。大學(xué)生作為實(shí)現(xiàn)中國夢的重要建設(shè)者和接班人，應(yīng)勇?lián)鷦?chuàng)新創(chuàng)業(yè)責(zé)任，多用創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維處理問題。計(jì)劃書撰寫和排版都重要，不能墨守成規(guī)，要敢于革舊立新。在大賽計(jì)劃書排版中抓住“有靈魂”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)元素，如：簡潔有序、有條理性、易于掃讀或精讀、易于理解、突出項(xiàng)目主題重點(diǎn)、易于讓人接受、愉悅舒適閱讀體驗(yàn)、突出敢闖會(huì)創(chuàng)等，讓評委透過計(jì)劃書看到團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)智慧才干，提高項(xiàng)目競爭力。

3.1.2 舒適色彩搭配提高檔次

色彩給人視覺上的沖擊，對情緒心理有一定影響，通過舒適、合理的色彩搭配給閱讀體驗(yàn)加分。根據(jù)項(xiàng)目所屬行業(yè)特性，結(jié)合前期做好的項(xiàng)目形象識別系統(tǒng)給計(jì)劃書排版定好基調(diào)顏色，計(jì)劃書中除圖片以外其他顏色一般3種為宜，避免過于單調(diào)或花俏。頁眉頁腳、表格底紋、繪制自選圖形等修飾性元素的顏色一定要從定好基調(diào)顏色中選取，既能活躍評委眼球，又能提高整個(gè)計(jì)劃書的檔次感。

3.1.3 按模塊分節(jié)排版滿足不同需求

大賽計(jì)劃書按順序由封面、目錄、內(nèi)容、附件等4大模塊內(nèi)容構(gòu)成，4個(gè)模塊實(shí)際排版順序?yàn)椋悍饷妗?nèi)容、附件、目錄。各模塊在計(jì)劃書中承擔(dān)不同作用角色，各模塊所包含的對象元素都要進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新個(gè)性化設(shè)置，頁眉頁腳、頁邊距、頁碼位置、頁碼起始數(shù)字等方面都有不同設(shè)置要求，加入分節(jié)設(shè)置可避免修改某一模塊聯(lián)動(dòng)影響其他模塊。Word文檔最大格式化單位是節(jié)[3]，默認(rèn)情況下一個(gè)Word文檔僅存在一個(gè)節(jié)，對4大模塊分成4節(jié)設(shè)置后，各節(jié)之間格式互不相干。各節(jié)內(nèi)容可以是少量幾段內(nèi)容，也可以是幾頁甚至上百頁內(nèi)容，同一個(gè)模塊根據(jù)排版需要，可進(jìn)行多節(jié)設(shè)置。

分節(jié)符常用操作如下：(1)分節(jié)符插入。將鼠標(biāo)插入點(diǎn)定位到要分節(jié)內(nèi)容的末尾位置，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“分隔符”下拉按鈕，單擊分節(jié)符中的“下一頁”。(2)快速刪除分節(jié)符。單擊右下角的“草稿”視圖，文檔中找到要?jiǎng)h除的分節(jié)符，按刪除鍵刪除，單擊“頁面”視圖返回。(3)用分節(jié)符設(shè)置不同節(jié)的頁眉頁腳。在每個(gè)節(jié)的“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“鏈接到前一條頁眉”取消鏈接關(guān)系，獨(dú)立設(shè)置各節(jié)頁眉頁腳互不影響。(4)分節(jié)后頁碼起始頁自由設(shè)置。選中頁碼“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“鏈接到前一條頁眉”取消鏈接關(guān)系，在頁碼處點(diǎn)擊右鍵，單擊“設(shè)置頁碼格式”，“頁碼格式”對話框中單擊“起始頁碼”設(shè)置起始數(shù)字。

3.2 精修打造耳目一新的封面

封面包含項(xiàng)目名稱、副標(biāo)題、參賽類型、參賽組別、公司LOGO、背景圖片、省份、高校、聯(lián)系信息等。項(xiàng)目名稱、副標(biāo)題是封面的核心，兩者的文字開門見山，讓人一目了然。背景圖片主要起到襯托作用，突出項(xiàng)目名稱、副標(biāo)題，應(yīng)選用項(xiàng)目相關(guān)度高的場景圖片，適當(dāng)減淡顏色或調(diào)節(jié)透明度與項(xiàng)目標(biāo)題、LOGO搭配，如有必要可借助Photoshop修改好圖片再插入。整個(gè)封面排版主要用到圖文混排操作，以簡潔大方為設(shè)計(jì)導(dǎo)向，把背景圖片、LOGO、文本框等元素做好搭配設(shè)置，總體給人耳目一新的感覺，吸引評委查看。

3.3 以長文檔工具高效率排出賞心悅目的內(nèi)容

內(nèi)容包含一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、正文、腳注、尾注、柱形圖、餅圖、圖片、SmartArt圖形、表格、圖表編號、頁眉頁腳、頁碼等。內(nèi)容是整個(gè)計(jì)劃書的核心，評審項(xiàng)目期間評委長時(shí)間看長篇幅文檔容易犯困，在內(nèi)容的排版上要感染并打動(dòng)評委的心。建議參考一些受歡迎的雜志，如《vista看天下》《南方周末》和《三聯(lián)生活周刊》等，注重圖文并茂，文字以外的圖片和表格占到篇幅的25%～40%，重點(diǎn)文字設(shè)置加粗或紅色，讓人閱讀起來容易理解、有愉悅舒適感。長文檔相對于段文檔排版增加運(yùn)用樣式、圖表自動(dòng)編號、分節(jié)符、分頁符等提高效率，以下介紹樣式和圖表自動(dòng)編號。

Word中樣式可同時(shí)快速完成字體、段落、制表符、邊框和文字效果等綜合設(shè)置，當(dāng)內(nèi)置樣式不能滿足對計(jì)劃書排版需求時(shí)，需要自定義創(chuàng)建新樣式。在大賽計(jì)劃書文字中，一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、內(nèi)容文字、圖表編號、注釋等都有不同的字體和段落需求，針對每一個(gè)類型內(nèi)容，提前創(chuàng)建好對應(yīng)樣式，大幅度降低排版工作量，還能避免格式錯(cuò)亂。

3.3.1 樣式常用操作如下

(1)創(chuàng)建樣式：單擊“開始”選項(xiàng)卡，在“樣式”功能組啟動(dòng)樣式對話框，單擊“新建樣式”按鈕，設(shè)置樣式名稱、類型，單擊對話框中“格式”，設(shè)置樣式所需的字體、段落和邊框等，單擊確定即可。(2)使用樣式：選中要使用樣式文字，在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能組找到對應(yīng)樣式單擊。修改和刪除樣式：在“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”功能組找到對應(yīng)樣式點(diǎn)擊右鍵，選擇進(jìn)行修改或刪除。

圖表自動(dòng)編號即是題注，包含編號和注釋文字。很多同學(xué)操作題注都是直接輸入，當(dāng)要?jiǎng)h除或添加新的圖表時(shí)，為確保一致性要返工修改編號。用Word插入題注功能自動(dòng)生成編號、自動(dòng)更新編號，避免重復(fù)修改[4]。

3.3.2 題注常用操作如下

(1)插入題注：選中要插入題注的圖表，單擊“引用”選項(xiàng)卡，單擊“插入題注”，彈出對話框中進(jìn)行設(shè)置，單擊確定。(2)修改題注：選中要修改題注，單擊“插入題注”，彈出對話框中進(jìn)行設(shè)置，單擊確定。(3) 刪除題注：選中要?jiǎng)h除題注，直接按刪除鍵。

3.4 批量操作制作實(shí)而不華的附件

附件包含營業(yè)執(zhí)照、專利證書、合作意向書、產(chǎn)品使用報(bào)告及其他證明材料等項(xiàng)目支撐材料。支撐材料講究真實(shí)性，貴在實(shí)而不華，過度修飾會(huì)適得其反，統(tǒng)一調(diào)整亮度、位置、大小即可。當(dāng)附件項(xiàng)目較多時(shí)，在附件第一頁添加附件文件的列表，方便查看。鑒于手機(jī)拍照掃描效果質(zhì)量不佳，建議使用專業(yè)掃描儀掃描附件文件，分辨率選擇100～300 dpi，避免分辨率太低看不清，分辨率太高文檔占用空間大，評委下載和打開時(shí)間長。

3.5 自動(dòng)生成綱舉目張的目錄

目錄包含一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、頁碼、頁眉頁腳等。大賽計(jì)劃書目錄一般兩個(gè)層級即可，第二級有一定的縮進(jìn)設(shè)置。目錄文字最好用名詞性短語，文字框架要綱舉目張、一覽無遺。目錄總頁數(shù)控制3頁以內(nèi)，有專門目錄頁碼。目錄的字體、字號、顏色、行間距等根據(jù)美觀需要自行設(shè)置。目錄常用操作如下。

(1)插入目錄：在正文排版時(shí)，計(jì)劃書正文中目錄的文字已經(jīng)設(shè)置好相應(yīng)樣式，樣式已經(jīng)包含段落大綱級別一級、二級，插入目錄直接單擊“引用”選項(xiàng)卡，單擊目錄下拉按鈕，單擊“自動(dòng)目錄”即可。(2)更新目錄：當(dāng)計(jì)劃書的內(nèi)容有變動(dòng)引起相應(yīng)頁碼也有變動(dòng)時(shí)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊目錄區(qū)域頂部左上角的“更新目錄”，出現(xiàn)對話框選擇“只更新頁碼”。(3)目錄格式設(shè)置：目錄字體、字號、顏色、行間距等設(shè)置和普通文字設(shè)置方法一樣。