淺談ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用與實(shí)施

劉彥聰

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，EPR系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用。一方面，降低了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行成本，另一方面，提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，并且對(duì)電力企業(yè)的資源管理工作進(jìn)行了優(yōu)化與完善。隨著ERP的廣泛運(yùn)用，電力企業(yè)的管理效率得到了顯著的提升，但其在技術(shù)層面與實(shí)施層面還存在一些不足，需要進(jìn)一步的探究。

關(guān)鍵詞：ERP;電力企業(yè);財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);應(yīng)用

隨著日常的生產(chǎn)生活對(duì)于供電企業(yè)要求的逐漸提高，電力企業(yè)為了能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化要求，就需要持續(xù)的進(jìn)行改革，這樣才可以跟上時(shí)代的步伐。

1電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP應(yīng)用的必要性

1.1基礎(chǔ)較為完善

隨著我國會(huì)計(jì)電算化的不斷普及，為電力企業(yè)未來的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。在電力企業(yè)之中，大部分員工都接受了操作技能方面的培訓(xùn)，這就為電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)條件。

1.2具備硬件條件

隨著電力企業(yè)發(fā)展速度的進(jìn)一步加快，大部分企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)完善，特別是在最近幾年，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，電力企業(yè)占據(jù)的地位越來越重要，并且隨著信息化建設(shè)力度的持續(xù)增大，大部分電力企業(yè)都擁有自己的信息管理機(jī)構(gòu)，其信息化水平在逐漸的提升。截至目前，超過85%的電力企業(yè)已經(jīng)擁有電力系統(tǒng)光纖網(wǎng)絡(luò)，甚至部分區(qū)域直接普及到縣級(jí)電力單位。在硬件條件相對(duì)完善的支持下，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)就更加的輕松。

2ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1完善財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)職能

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給財(cái)務(wù)管理工作中各方面都帶來了巨大的影響，從銷售預(yù)測(cè)、利潤預(yù)測(cè)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等等方面，都可以根據(jù)預(yù)測(cè)形式的不同結(jié)合企業(yè)發(fā)展形式進(jìn)行預(yù)測(cè)，當(dāng)然預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)都是來源于ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資源，還有些數(shù)據(jù)是現(xiàn)行數(shù)據(jù)的輸入，在財(cái)務(wù)管理工作中利用ERP系統(tǒng)進(jìn)程管理，使財(cái)務(wù)工作的效率逐漸的提高，并且還減輕了財(cái)務(wù)工作的負(fù)擔(dān)與難度。ERP系統(tǒng)預(yù)測(cè)的精確度在年度報(bào)表總結(jié)時(shí)更是清晰明確，年度報(bào)表完全反映出企業(yè)各個(gè)部門及企業(yè)員工的工作狀態(tài)，以此可以對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，針對(duì)企業(yè)中不足的地方進(jìn)行有效分析與制定明確計(jì)劃，為促進(jìn)企業(yè)高效率發(fā)展提供依據(jù)。

2.2完善成本管控

成本控制工作在生產(chǎn)運(yùn)營中占有重要的作用，利用ERP系統(tǒng)把成本降低到最小程度，才能為電力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中帶來足夠的優(yōu)勢(shì)，才能為銷售額帶來最高的利潤。一般企業(yè)在ERP技術(shù)的管理中，都采用人工的方式進(jìn)行管理與處理，但是ERP系統(tǒng)具有自定義的成本模型，企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息提供，可以在短時(shí)間內(nèi)精確計(jì)算出各部門各流程中成本的使用與預(yù)算執(zhí)行，可以對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行及時(shí)有效的控制，使電力企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷的提高。

2.3完善企業(yè)資金管控

電力企業(yè)資金分為三種形式，一種是固定資金管理，一種是流動(dòng)資金管理，還有一種是專項(xiàng)資金管理。固定資金的管理主要是對(duì)市場(chǎng)、銷售做出準(zhǔn)確的預(yù)算，進(jìn)行劃撥與預(yù)算，對(duì)固定資金進(jìn)行增減的變化，主要是把實(shí)物與資金管理工作緊密的聯(lián)系起來，對(duì)固定資產(chǎn)的盤查與管理，對(duì)閑置的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的處理。流動(dòng)資金，分為現(xiàn)金與應(yīng)收款的管理。流動(dòng)資金的往來主要體現(xiàn)在企業(yè)的庫存現(xiàn)金的記賬管理上，利用ERP系統(tǒng)的分析功能對(duì)其進(jìn)行分析，超過了預(yù)設(shè)的資金管理就會(huì)第一時(shí)間發(fā)出警報(bào)，把流動(dòng)資金的超額率降到最低點(diǎn)。此外，ERP系統(tǒng)還可以針對(duì)以往的資金進(jìn)場(chǎng)合理的分配與使用，提高了企業(yè)流動(dòng)資金的使用率;應(yīng)收款的資金管理是接口在固定的管理模塊進(jìn)行應(yīng)用，其發(fā)票的收回做成固定對(duì)賬單，使財(cái)務(wù)成本降低，并且具有明確的來往記錄與管理記錄，針對(duì)不同形式的客戶采用不同的收款方式，使應(yīng)收款的資金能夠及時(shí)的收回，一方面對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行有效的控制，另一方面與客戶的對(duì)賬款進(jìn)行匯算，把財(cái)務(wù)應(yīng)收款的管理工作降低難度。在專項(xiàng)資金的運(yùn)行中，種類比較多，資金的流動(dòng)性也比較大，涉及的業(yè)務(wù)范圍也比較廣，所以采用ERP系統(tǒng)對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行合理管理，按照企業(yè)專項(xiàng)資金進(jìn)行分類管理，例如分為項(xiàng)目前期的經(jīng)費(fèi)、科技創(chuàng)新經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi)、更新改造經(jīng)費(fèi)等等，在對(duì)企業(yè)的專項(xiàng)資金進(jìn)行合理的劃分與管理，主要目的是避免電力企業(yè)在各項(xiàng)資金管理工作中出現(xiàn)混亂使用現(xiàn)象，避免給財(cái)務(wù)工作人員帶來計(jì)算與管理上的難題。

2.4簡化企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作通常需要花費(fèi)大量的時(shí)間，但是利用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行編制與管理，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制作月報(bào)表、季報(bào)表，最后再總結(jié)年報(bào)表這樣就方便快捷許多，另外數(shù)據(jù)錄入后，可以隨時(shí)查看到企業(yè)的運(yùn)營情況，及時(shí)的進(jìn)行成本控制。而且報(bào)表可以按照規(guī)定進(jìn)程及時(shí)編制，避免年度的數(shù)據(jù)多而雜，造成遺漏現(xiàn)象發(fā)生。

3ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的具體策略

3.1規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的及時(shí)共享

電力企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理以及ERP的應(yīng)用制定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)范，將前端業(yè)務(wù)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理模式，落實(shí)財(cái)務(wù)與發(fā)策基建、物資、生產(chǎn)、交易、營銷等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的即時(shí)共享，確保會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化可靠化。首先需要規(guī)范業(yè)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息有效結(jié)合。其次是形成財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，可以將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息納入到統(tǒng)一平臺(tái)中，提升財(cái)務(wù)信息傳遞及時(shí)性，提升財(cái)務(wù)管理效率，為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的融合奠定重要基礎(chǔ)。

3.2構(gòu)建全面規(guī)范的預(yù)算管理機(jī)制

首先電力企業(yè)應(yīng)該積極的落實(shí)預(yù)算管理體系，將預(yù)算決策流程進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化制定，將電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)營管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的收支情況納入到預(yù)算管理當(dāng)中，并且將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的各類預(yù)算環(huán)節(jié)通通納入到預(yù)算管理當(dāng)中，促進(jìn)預(yù)算管理的覆蓋面;其次則是將預(yù)算編制平臺(tái)進(jìn)行健全完善。以一體化信息平臺(tái)作為構(gòu)建基礎(chǔ)，將相關(guān)的套裝軟件以及規(guī)劃應(yīng)用進(jìn)行整體調(diào)整，最終形成專業(yè)的信息管理集成系統(tǒng)。最后是預(yù)算執(zhí)行安排的方式進(jìn)行優(yōu)化應(yīng)用項(xiàng)目預(yù)算管理與項(xiàng)目儲(chǔ)備體系，通過項(xiàng)目可操作性科學(xué)論證，積極推進(jìn)評(píng)級(jí)排序流程等。

3.3落實(shí)電力工程全過程財(cái)務(wù)管理

第一，建立電力工程財(cái)務(wù)管理體系，積極落實(shí)應(yīng)用電力工程輔助信息系統(tǒng)作為工具，將電力工程管理部門的各個(gè)職責(zé)進(jìn)行合理規(guī)劃，進(jìn)一步的將電力工程建設(shè)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理職責(zé)進(jìn)行明確;第二，將電力工程財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，將整個(gè)成本資金等管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，落實(shí)業(yè)財(cái)融合進(jìn)度，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)由核算型向管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變升級(jí)。

3.4信息系統(tǒng)集成轉(zhuǎn)型信息一體化

需要將ERP系統(tǒng)與電力企業(yè)的主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，通過多種方式幫助電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理收集相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。需要將業(yè)財(cái)融合流程進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)，不斷的應(yīng)用多樣化的ERP技術(shù)手段，以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的歸集，充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息輔助的作用，為ERP在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中的應(yīng)用奠定重要的技術(shù)基礎(chǔ)。

4結(jié)語

總而言之，在發(fā)展過程中，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要跟上規(guī)模擴(kuò)張的速度，持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，將電力企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密結(jié)合，才能最大化發(fā)揮出電力企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用。

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