淺析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)信息化的影響

閆文鑫 張永鵬 王金杰

（河北中天華業(yè)科技有限公司，河北 石家莊 050000）

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展，推動(dòng)了企業(yè)向信息化普及、智能化辦公、企業(yè)可視化管理的發(fā)展。近年來，國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，各大企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向了產(chǎn)業(yè)智能信息化的經(jīng)營(yíng)模式。這表明企業(yè)若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，就要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)帶來的優(yōu)勢(shì)，普及計(jì)算機(jī)技術(shù)提升辦公效率與企業(yè)綜合實(shí)力，深化信息化技術(shù)做好企業(yè)信息安全防護(hù)切實(shí)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)、 客戶服務(wù)等工作的質(zhì)量。

一、普及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的影響

（一）大幅提高企業(yè)辦公效率

企業(yè)在向辦公信息智能化轉(zhuǎn)變的同時(shí)可能會(huì)涌現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)，隨著信息數(shù)量越來越龐大，復(fù)雜度越來越高，若不能及時(shí)對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮、處理、分析、存儲(chǔ)，這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息管理水平急速下降，還必定會(huì)增加企業(yè)信息管理系統(tǒng)的負(fù)荷，甚至可能導(dǎo)致其進(jìn)入系統(tǒng)癱瘓的狀態(tài)。若企業(yè)能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)海量信息進(jìn)行合理配置及存儲(chǔ)，并及時(shí)利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與外界信息搭建信息化數(shù)據(jù)處理與分析的橋梁，將會(huì)為企業(yè)未來快速實(shí)現(xiàn)信息化普及奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展的前提下，企業(yè)可以逐漸并入自己信息化發(fā)展的新軌道，利用遠(yuǎn)程化協(xié)同辦公、辦公數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、管理信息的動(dòng)態(tài)規(guī)劃等方式，穩(wěn)步提升企業(yè)的綜合辦公效率，且大幅度減少企業(yè)人力資源等管理成本。

（二）提升員工的職業(yè)信息化素養(yǎng)

在企業(yè)信息化普及過程中，企業(yè)的職員將成為主力軍，培養(yǎng)員工職業(yè)信息化綜合素養(yǎng)顯得尤為重要。所謂員工的職業(yè)信息化綜合素養(yǎng)，即是具備各種信息采集、獲取、整合、梳理的能力，以及對(duì)于海量數(shù)據(jù)處理分析的能力，通過熟練掌握各種信息處理技術(shù)是提升員工職業(yè)信息化素養(yǎng)的重要途徑。數(shù)據(jù)時(shí)代下，員工信息化素養(yǎng)不僅能夠?qū)⒑暧^問題量化成可視化的微觀數(shù)據(jù)，還可以精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)分析行業(yè)企業(yè)未來發(fā)展的動(dòng)向，為企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)有利地位提供保障。近年來，計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)將填補(bǔ)企業(yè)信息化普及過程中的計(jì)算機(jī)相關(guān)人才缺口，為企業(yè)增添新的血液，通過對(duì)企業(yè)部門結(jié)構(gòu)、人才分配等問題的優(yōu)化，提高職員合作溝通的能力，為企業(yè)智能信息化普及添磚加瓦。

（三）增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力水平具有劃時(shí)代意義

近兩年疫情對(duì)世界經(jīng)濟(jì)造成了較大的沖擊，企業(yè)必須要通過提升自己的綜合實(shí)力，才能面對(duì)這種嚴(yán)峻的形勢(shì)。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效化辦公、精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析、靈活化人力資源管理、信息化經(jīng)營(yíng)模式變革。于企業(yè)內(nèi)部而言，建立無障礙的信息化溝通渠道；于企業(yè)外部而言，架構(gòu)數(shù)據(jù)信息化銜接橋梁，有效提高職員辦公效率，提升辦公質(zhì)量，激發(fā)辦公熱情，著力提升企業(yè)的綜合軟實(shí)力，以期在市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

二、深化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)推動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)信息化建設(shè)

（一）財(cái)務(wù)部門向全面信息化轉(zhuǎn)移

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最龐大的數(shù)據(jù)信息，也是不容出錯(cuò)的數(shù)據(jù)信息，良好的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)為企業(yè)未 來發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)分析、可視化財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)逐漸納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作范疇，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的熟練操作，生成可視化的數(shù)據(jù)分析結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)表等視圖，不僅能夠完整地體現(xiàn)該季度或該年度的財(cái)務(wù)變化及走勢(shì)，做出當(dāng)季總結(jié)，還能夠根據(jù)趨勢(shì)清晰直觀地進(jìn)行下一季度或年度的工作規(guī)劃及數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)。

（二）企業(yè)與客戶對(duì)接向信息化偏移

能夠獲取大量客戶資源將成為未來企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心，因此，企業(yè)與客戶的對(duì)接環(huán)節(jié)也就顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，制定適合本企業(yè)的客戶對(duì)接信息管理系統(tǒng)，將各類客戶的信息進(jìn)行歸類，找到不同的量化指標(biāo)，對(duì)指標(biāo)的宏觀數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理，得到微觀離散的數(shù)字信息，并將每一個(gè)數(shù)字信息歸納為一類客戶人群特征，并通過量化數(shù)據(jù)為客戶群體進(jìn)行人物畫像的刻畫，為企業(yè)的服務(wù)提供精準(zhǔn)的客戶需求，進(jìn)而擴(kuò)大客戶市場(chǎng)。

（三）企業(yè)信息安全成為重要命題

網(wǎng)絡(luò)的開放、互聯(lián)、共享，讓整個(gè)社會(huì)享受到了信息化的便利。同時(shí)，在企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全、企業(yè)海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)后期維管等環(huán)節(jié)不斷出現(xiàn)新的企業(yè)管理問題，這也成為企業(yè)信息化深化建設(shè)必須面對(duì)的課題，所以企業(yè)不僅要做好外層環(huán)境安全監(jiān)測(cè)，更要從內(nèi)層環(huán)境安全防護(hù)以及內(nèi)部系統(tǒng)的安全檢測(cè)維護(hù)入手，提高企業(yè)安全事件風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和響應(yīng)能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)于當(dāng)前數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)信息化普及、智能化辦公、可視化管理提供了重要的技術(shù)支持。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)只有合理地應(yīng)用各類高效辦公軟件、自動(dòng)化辦公軟件、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等企業(yè)信息化相關(guān)軟件，培養(yǎng)企業(yè)職員各種信息化職業(yè)素養(yǎng)，才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的時(shí)代背景下，找到 適合自己的發(fā)展道路。