基層主官要善于“運(yùn)時(shí)”

魏 超

近年來，隨著部隊(duì)調(diào)整改革深入推進(jìn)，不少基層營(yíng)連主官抱怨，工作越來越多，任務(wù)越來越重，標(biāo)準(zhǔn)越來越高，時(shí)間越來越不夠用，一些主官常常因此忙得焦頭爛額，精力不濟(jì)。做好基層工作，不僅需要較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和忘我的工作精神，還應(yīng)具有較高的時(shí)間管理藝術(shù)，學(xué)會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間，提高工作效率。

一、善于“開源”，用足時(shí)間

現(xiàn)實(shí)工作中，不少基層主官工作忙忙碌碌，看似分秒必爭(zhēng)，但工作效率卻不高，到頭來該做的事沒做好，該完成的工作沒完成好。究其原因，就在于沒利用好時(shí)間。事實(shí)上，無論工作多忙，日程排得多滿，制訂優(yōu)先順序，合理安排時(shí)間，在有限的時(shí)間內(nèi)，總是會(huì)擠出許多時(shí)間的。

一要突出重點(diǎn)“優(yōu)先干”?；鶎庸ぷ鼽c(diǎn)多面廣，瑣碎繁雜。作為營(yíng)連主官，往往戰(zhàn)備訓(xùn)練教育管理都要操心，應(yīng)接不暇。因此，基層主官每天在工作前后都要靜心思考，把當(dāng)天或第二天的工作有計(jì)劃地排排隊(duì)、分分類。什么是緊急的、什么是不急的，什么是該做的、什么是不該做的，以及每一項(xiàng)工作用多少時(shí)間，要做到心中有數(shù)。要抓住工作的核心和關(guān)鍵，把重要而緊迫的事情放在優(yōu)先位置，留足時(shí)間精力加緊處理，如臨時(shí)下達(dá)的有時(shí)限要求的、上級(jí)反復(fù)突出強(qiáng)調(diào)的、首長(zhǎng)關(guān)注官兵關(guān)切的工作等。對(duì)那些次要的、意義不大的、可做可不做的工作，則適當(dāng)安排或盡量不安排，真正把時(shí)間留足用活。

二要選準(zhǔn)時(shí)段“高效干”。每個(gè)人都有自己的“生物鐘”作息規(guī)律，不同時(shí)段的身心狀況千差萬別，辦事效率有高有低。比如，“百靈鳥式”人物清晨精神飽滿，“貓頭鷹式”人物夜間精力旺盛。因此，在基層工作多而雜的情況下，主官要善于根據(jù)自己的“生物鐘”特點(diǎn)和工作要求，充分利用最有效率的時(shí)間段處理艱難、復(fù)雜的創(chuàng)造性工作。如處理棘手問題，應(yīng)選在大腦思路清晰的時(shí)候；找人談心談話，應(yīng)選在氛圍融洽、心情好的時(shí)候；寫材料寫報(bào)告，則應(yīng)安排在心靜氣順、環(huán)境適宜的時(shí)候等。這樣時(shí)間就得到了合理安排，工作也會(huì)事半功倍。

三要科學(xué)安排“集中干”。集中一小時(shí)可以完成的工作，若把時(shí)間分割成若干小段零星使用，同樣的時(shí)間未必能完成，因?yàn)閱问枪ぷ鏖g的相互轉(zhuǎn)換與適應(yīng)就要浪費(fèi)很多時(shí)間。因此，基層主官做事之前要多動(dòng)腦多思考，把將要處理的工作先在腦海里過一遍，讓自己“看到”處理的整個(gè)過程及需要的時(shí)間，然后通過調(diào)整工作計(jì)劃或安排，集中大塊的整段時(shí)間來處理。例如，決策問題、撰寫文件、找人談話等都應(yīng)集中在一段完整的時(shí)間。

二、善于“節(jié)流”，壓縮時(shí)間

時(shí)間是一種特殊的稀有資源，最易消逝，也最難捉摸?；鶎又鞴僖朴隈{馭、壓縮時(shí)間，在時(shí)間使用上盡量收縮戰(zhàn)線，能“外包”的“外包”，能“授權(quán)”的“授權(quán)”，不能大包大攬、事無巨細(xì)，給自己留出足夠時(shí)間，全身心投入中心工作、重要工作。

一要學(xué)會(huì)“用人授權(quán)”。知人善任、善于授權(quán)，是領(lǐng)導(dǎo)干部解決時(shí)間不夠用問題的一個(gè)有效方法，但在實(shí)際工作中，一些基層主官常常因不信任下屬工作能力而包攬一切。不論事大事小，都喜歡親力親為，眉毛胡子一把抓，不但挫傷了下屬的工作積極性，而且會(huì)造成工作效率低下。因此，基層主官應(yīng)學(xué)會(huì)有所為有所不為，分清哪些事情該自己干、哪些事情該讓下屬干，避免越俎代庖、角色錯(cuò)位。對(duì)一些具體事務(wù)性工作，要學(xué)會(huì)借腦借力，善于安排給下屬，利用團(tuán)隊(duì)的力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，從而騰出更多時(shí)間研究處理別人不能解決的問題。

二要力求“一步到位”。簡(jiǎn)單說就是只用一次就把事情做到符合要求，而不是兩次、三次才做對(duì)。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的時(shí)間都是既定的。至于既定時(shí)間內(nèi)能做多少事、做好多少事，則取決于自己辦事的效率。如果每次都是一次就把事情做對(duì)，那么就是節(jié)省大量的時(shí)間；相反，如果老是出錯(cuò)，多次“返工”，勢(shì)必會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間。因此，基層主官不管工作多忙、心理壓力多大，都要始終保持平和心態(tài)，增強(qiáng)宗旨意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，牢固樹立“第一次就把事情做好”的思想，不分事情大小、任務(wù)輕重都要認(rèn)真對(duì)待，一鼓作氣、踏踏實(shí)實(shí)地把工作做好做實(shí)，確保經(jīng)手的每一項(xiàng)工作都能一步到位，減少時(shí)間的浪費(fèi)。

三要做到“聚精會(huì)神”。古人曰：外物不移方是學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)干部在時(shí)間操控上也是一樣。只有具備了外物不移的精神，才能最大限度地集中精力開展工作，提高辦事效率?；鶎又鞴匍L(zhǎng)期堅(jiān)守基層，文化娛樂生活相對(duì)單一，不少干部茶余飯后往往聚到一起消磨時(shí)間。在這種情況下，看到別人在說南道北，也情不自禁地湊上去插幾句，遇到高興的事便興奮不已，遇到委屈的事便茶飯不進(jìn)，這樣受外界環(huán)境左右，工作效率可想而知?；鶎又鞴僖朴谛扌模_(dá)到“心靜”的境界。做到工作時(shí)聚精會(huì)神，完全不受內(nèi)心欲望和外界誘惑的干擾；某一時(shí)段只專注于某件事，切忌三心二意、貪多求全，進(jìn)而提高效率，減少在某件事情上的時(shí)間消耗，從質(zhì)上收到節(jié)約和爭(zhēng)取時(shí)間的效果。

三、善于“統(tǒng)籌”，增長(zhǎng)時(shí)間

時(shí)間給每個(gè)人的機(jī)會(huì)都是均等的、公平的，不偏愛、眷顧任何人。但對(duì)時(shí)間的利用又有很大的彈性。世界上很多取得一定成就的人，每天的工作時(shí)間都比一般人長(zhǎng)得多，這就無形中拉長(zhǎng)了時(shí)間，延長(zhǎng)了生命?；鶎又鞴僖莆諗U(kuò)大時(shí)間容量的藝術(shù)，盡量在有限的時(shí)間內(nèi)填充更多的內(nèi)容。

一要合理籌劃時(shí)間。合理安排時(shí)間，就等于節(jié)約時(shí)間，無形中也拉長(zhǎng)了時(shí)間。時(shí)間雖然是一個(gè)恒定量，但每個(gè)固定時(shí)段所能容納的工作卻是個(gè)無限量。單位時(shí)間內(nèi)完成的工作量越大，產(chǎn)出量就越大，時(shí)間運(yùn)用效率也就越高，屬于自己支配、掌握的時(shí)間也就越多。因此，基層主官要努力掌握一定的時(shí)間管理藝術(shù)和時(shí)間統(tǒng)籌技巧，善于長(zhǎng)計(jì)劃短安排地開展工作，對(duì)什么時(shí)間做什么事情、什么事情何時(shí)做進(jìn)行精密謀劃、科學(xué)安排，使工作更富有成效、時(shí)間安排更趨合理。要善于站在工作全局的高度，結(jié)合工作性質(zhì)和工作要求，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)時(shí)間的高效利用，避免頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳現(xiàn)象的發(fā)生。

二要有效控制時(shí)間。部隊(duì)的經(jīng)常性基礎(chǔ)工作是固定的，每年的階段性任務(wù)也是相對(duì)固定的，因此某一時(shí)期中心工作是什么、怎么做是可以預(yù)知的?；鶎又鞴僖崆爸\劃、提早準(zhǔn)備，比如學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、調(diào)查官兵思想、撰寫工作匯報(bào)及總結(jié)、準(zhǔn)備會(huì)議材料等必須做的工作，要善于抓住工作主動(dòng)權(quán)，盡量提前入手，留下足夠的提前量。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尚未布置、別人還沒有準(zhǔn)備的時(shí)候就去做，減少工作之間轉(zhuǎn)換等待的時(shí)間，達(dá)到擴(kuò)大時(shí)間容量的效果。同時(shí)，要結(jié)合工作實(shí)際確定完成時(shí)限，對(duì)一小時(shí)可以完成的工作，就給自己一小時(shí)的時(shí)間，并確保按時(shí)保質(zhì)地完成。即使有寬裕的時(shí)間可以支配，也要斷己后路，避免把時(shí)間浪費(fèi)在沒有價(jià)值的拖沓上。

三要珍惜短暫時(shí)間。看似不起眼的零星時(shí)間，如果得到巧妙、充分的利用，也可起到聚沙成塔、聚水成淵的效果。尤其是對(duì)基層主官而言，在擁有權(quán)力的同時(shí)，也會(huì)失去一定的人身自由，每個(gè)人都可能隨時(shí)來“打擾”，自己獨(dú)處的整塊時(shí)間非常有限。為此，要學(xué)會(huì)化零為整的時(shí)間管理藝術(shù)，一方面把一些無關(guān)痛癢的瑣事集中在小段時(shí)間內(nèi)完成，另一方面把確實(shí)不能化零為整的閑暇時(shí)間充分利用起來。一項(xiàng)工作結(jié)束后，馬上轉(zhuǎn)到另一件事上，這樣說不定會(huì)有新的啟發(fā)、新的思路，從而優(yōu)化時(shí)間拉長(zhǎng)效應(yīng)。