談企業(yè)會計(jì)核算問題和對策

鄭仁余

一、會計(jì)核算對企業(yè)經(jīng)營的重要意義

中小企業(yè)已成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的組成部分，它運(yùn)行的好壞與否和整個社會的經(jīng)濟(jì)體系息息相關(guān)。我國的中小企業(yè)普遍存在規(guī)模小、產(chǎn)品比較單一、工藝比較簡單，不易做到多元化經(jīng)營；且中小企業(yè)常有管理觀念落后的情況存在。在市場競爭越來越激烈的今天，中小企業(yè)如何提高競爭能力，在嚴(yán)酷的環(huán)境中存活下來，是值得我們?nèi)パ芯亢吞接懙膯栴}。對于中小企業(yè)而言，會計(jì)核算是非常重要的一部分，它關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，對于整個企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作極其重要。它作為一種手段，歸集和反映每個經(jīng)濟(jì)組織的信息，最終反映整個社會經(jīng)濟(jì)結(jié)果的質(zhì)量高低。

二、現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算中存在的主要問題

（一）會計(jì)核算主體界限不明確

我國的中小企業(yè)大部分是以合伙或者獨(dú)資的組織形式建立的有限責(zé)任公司。企業(yè)投資者和管理者往往是統(tǒng)一體，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不清晰，使得它們的企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)較為混亂。經(jīng)營者單位觀念淡薄，個人財產(chǎn)和企業(yè)財產(chǎn)往往交叉使用，這樣不利于企業(yè)會計(jì)核算工作的順利開展。資金管理較混亂，企業(yè)開支和家庭開支常常分不開，使會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性受到嚴(yán)重考驗(yàn)。

（二）會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范，制度不健全

中小企業(yè)通常沒有建立健全的企業(yè)制度，有健全制度的也不一定按制度執(zhí)行。一些企業(yè)主沒有意識到內(nèi)部相應(yīng)控制制度的必要性，根本沒有建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制。如果企業(yè)內(nèi)部制度不健全，將無法發(fā)揮財務(wù)的有效監(jiān)督作用，企業(yè)的發(fā)展也將受到限制，容易導(dǎo)致相應(yīng)資產(chǎn)的流失，損害國家或者其他方的利益。很多企業(yè)在日常經(jīng)營時，常常忽視了會計(jì)核算工作事前的預(yù)算功能和事中的監(jiān)督作用，過度地關(guān)注事后企業(yè)的資金核算和監(jiān)督。很多中小企業(yè)常常把會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置地過于簡單，或者找兼職會計(jì)代理記賬，或者沒有設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)。聘請親屬兼職出納也是中小企業(yè)普遍存在的問題，至于代理記賬會計(jì)的作用僅是用來應(yīng)付報稅和稅務(wù)監(jiān)管?？傊?，不健全的制度、不規(guī)范的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置很容易造成企業(yè)經(jīng)營管理混亂和資產(chǎn)流失。

（三）會計(jì)工作人員素質(zhì)低，缺乏專業(yè)素養(yǎng)

一些中小企業(yè)主為了降低人員成本，使用一些非專業(yè)人員，會計(jì)人員無證上崗或是兼職會計(jì)。代理記賬會計(jì)通常兼職著數(shù)家甚至數(shù)十家企業(yè)，常常不按會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，工作上應(yīng)付了事。也有很多會計(jì)人員在沒有經(jīng)過崗前培訓(xùn)和系統(tǒng)學(xué)習(xí)就上崗，更別說有定期的專業(yè)培訓(xùn)對專業(yè)知識進(jìn)行更新，專業(yè)不過關(guān)是無法適應(yīng)新時代會計(jì)核算要求的。部分會計(jì)人員受到企業(yè)管理者的制約或者被利益誘惑，會計(jì)核算完全按照企業(yè)管理者的意圖來進(jìn)行，違規(guī)操作的情形時有發(fā)生，為老板出謀劃策以達(dá)到偷稅漏稅的目的，或者使用不合制度要求的原始憑據(jù)作為記賬依據(jù)虛列企業(yè)資產(chǎn)，為應(yīng)付職能部門的檢查。有些會計(jì)人員把一些銷售給私人的產(chǎn)品或者給員工作為福利的產(chǎn)品不開票走賬外賬，在私人戶頭運(yùn)作資金等。這些會計(jì)人員毫無法律意識，甚至有些和企業(yè)老板串通一起購買虛假增值稅發(fā)票，或?qū)⒁恍┧饺速M(fèi)用開支更換名目列入企業(yè)費(fèi)用虛列支出，虛增了企業(yè)的成本費(fèi)用。或者夸大了企業(yè)盈利或減少了企業(yè)的負(fù)債，給第三方或銀行提供“修飾”過的財務(wù)報表，以取得銀行貸款等目的。會計(jì)的監(jiān)督職能不能發(fā)揮作用，企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真。

（四）會計(jì)電算化水平不高

很多中小企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展效果不明顯，大部分只是工作上的形式，不能提供有效的會計(jì)信息服務(wù)于企業(yè)管理者。中小企業(yè)的會計(jì)電算化發(fā)展受多種原因的影響，比如企業(yè)為了提高工作效率應(yīng)用會計(jì)電算化，在向軟件公司購買所需要的正版軟件的同時還要考慮這些軟件是否適用本企業(yè)的運(yùn)營。而在實(shí)際運(yùn)營中大部分企業(yè)沒有自行研發(fā)和設(shè)計(jì)軟件的能力，因此很多中小企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的手工做賬方式，對財務(wù)軟件的使用非常有限，即使有軟件也常常是形同虛設(shè)，阻礙了會計(jì)電算化的進(jìn)程。只有加快企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用的進(jìn)程才能夠有效提高會計(jì)人員的工作效率，以及確保會計(jì)信息的及時準(zhǔn)確。

三、改進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算的對策建議

（一）明確會計(jì)核算主體

改革中小企業(yè)的管理方式是解決中小企業(yè)會計(jì)核算管理問題的一個有效途徑，顯然會計(jì)核算對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展有著極其重要的影響，但因不合理的家族式管理方式使得經(jīng)營權(quán)與企業(yè)運(yùn)作資金重合，使得會計(jì)核算主體變模糊，影響企業(yè)會計(jì)核算管理工作的順利開展。由此企業(yè)需要全面調(diào)整自己的管理方式，將家族、企業(yè)管理相分離，才能明確核算主體，才能有效避免會計(jì)核算管理中的錯誤出現(xiàn)。在企業(yè)的會計(jì)核算中單獨(dú)對每個會計(jì)主體進(jìn)行相應(yīng)的核算，采用一一對應(yīng)的模式。企業(yè)管理人員要認(rèn)識到只有明確被服務(wù)的對象，把它同其他會計(jì)主體業(yè)務(wù)明確區(qū)分開來，使企業(yè)樹立確定會計(jì)主體才算確定了它的核算范圍這一理念，從而保障企業(yè)的核心利益。

（二）健全企業(yè)制度，規(guī)范會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

為了給我國的各種類型企業(yè)會計(jì)核算做出規(guī)范，使我國會計(jì)核算有章可循，我國對會計(jì)制度進(jìn)行了不斷修訂，有小企業(yè)會計(jì)制度、新稅收征管法等，促使他們提供的會計(jì)信息真實(shí)、完整、有效。對于那些核算制度不健全的企業(yè)，為了促進(jìn)其會計(jì)核算的規(guī)范，從提高會計(jì)從業(yè)人員的門檻來入手整頓，人為修飾編制報表的人員將限制其從業(yè)。我國稅務(wù)部門要提高核查力度，嚴(yán)厲打擊偷稅漏稅行為。我國財政部門也要加大處理力度，從多方面開展檢查落實(shí)制度。當(dāng)然，外部監(jiān)督是一個需要企業(yè)與政府部門共同努力的工作。

財務(wù)管理的好壞和企業(yè)管理者有很大關(guān)系，企業(yè)主管人員很大程度上決定了企業(yè)如何進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)人員如何進(jìn)理財。因此，解決企業(yè)所有者和管理者依法理財?shù)挠^念的首要問題是解決會計(jì)核算不規(guī)范問題。企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境和嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，這是企業(yè)能否長遠(yuǎn)發(fā)展的根本前提。

第一，依照我國統(tǒng)一的最新會計(jì)科目設(shè)置企業(yè)經(jīng)營所需要設(shè)置的確總分類科目和明細(xì)科目。遵守會計(jì)制度規(guī)定的核算原則，明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財務(wù)報表的處理方法和程序。

第二，合理有效的設(shè)置各部門和崗位，組建符合企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，不相容的職務(wù)要相互分離，制定部門、崗位責(zé)任制度。不相容職務(wù)不能由同一人擔(dān)任等，比如會計(jì)和出納就是兩個不相容職務(wù)。

第三，為監(jiān)督內(nèi)部制度的執(zhí)行情況、督查部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的進(jìn)行情況，要建立獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督體系、內(nèi)部審計(jì)制度等，確保各項(xiàng)會計(jì)信息的準(zhǔn)確有效。

第四，不得讓未授權(quán)人員與財產(chǎn)有直接接觸，嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)保全控制。為了保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符，確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整，要對往來賬款進(jìn)行相互核對，要定期和不定期地對貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)進(jìn)行盤存。

（三）提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢比較復(fù)雜，會計(jì)核算人員除了需為領(lǐng)導(dǎo)者、決策者提供真實(shí)準(zhǔn)確的會計(jì)信息之外，還需全面深入地了解企業(yè)整體的運(yùn)營情況，以便能更好地為管理者在管理預(yù)測及決策當(dāng)中提出有效的參考意見。企業(yè)需要加強(qiáng)對會計(jì)人員的專業(yè)理論知識和電算化培訓(xùn)、加強(qiáng)對會計(jì)人員專業(yè)技能的培訓(xùn)、強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育等方面，來提高會計(jì)核算管理人員的綜合素質(zhì)，以達(dá)到提升會計(jì)核算工作的管理效率和質(zhì)量。通過專業(yè)的崗位培訓(xùn)能使會計(jì)核算管理人員樹立起全局觀念。提高會計(jì)核算管理團(tuán)隊(duì)的水平，提升會計(jì)人員的整體工作效率和工作質(zhì)量，企業(yè)還可以通過從外部引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)的管理人才。

（四）提高會計(jì)電算化水平

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)也高速發(fā)展起來，各個企業(yè)都在積極利用高科技手段推動企業(yè)的發(fā)展。提高企業(yè)會計(jì)電算化水平就不得不說ERP信息系統(tǒng)的運(yùn)用。ERP信息系統(tǒng)在提高企業(yè)財務(wù)管理和會計(jì)核算水平中起到非常大的作用。ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)在操作的過程中都會通過ERP信息系統(tǒng)及時反饋到財務(wù)系統(tǒng)上，能夠使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行協(xié)同作用。而且ERP信息系統(tǒng)還能夠?qū)崟r監(jiān)控每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時更新。ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理和會計(jì)核算中的應(yīng)用有很多：在財務(wù)管理中的應(yīng)用有優(yōu)化財務(wù)管理機(jī)構(gòu)、提升成本管理水平、提升財務(wù)預(yù)測及分析能力等；在企業(yè)會計(jì)核算中的應(yīng)用有應(yīng)收應(yīng)付賬款核對、建立會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、采購流程核算等。因此，提高會計(jì)電算化水平，ERP系統(tǒng)是不二的選擇。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)的會計(jì)核算盡管還存在很多不理想的地方，但可以通過科學(xué)合理的方法措施，找出問題的關(guān)鍵所在，認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，針對性的制定解決方案，相信沒有什么問題是不能解決的。隨著中小企業(yè)會計(jì)核算工作的漸入佳境，我國中小企業(yè)的發(fā)展道路將會越來越寬闊，我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將會越來越健康。