血站業(yè)務(wù)檔案信息化模塊設(shè)計與管理芻議

李建華

（曲靖市中心血站，云南曲靖 655000）

血站是一個特殊的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，血站在工作當(dāng)中的業(yè)務(wù)檔案是采血、供血全過程中所生成的原始記錄，同時也是采血、供血機(jī)構(gòu)實(shí)施血液管理工作的可靠依據(jù)[1]。隨著當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，信息化建設(shè)成為社會各個領(lǐng)域中積極開展的一項(xiàng)工作。對于血站業(yè)務(wù)檔案管理工作來說也不例外，借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)血站業(yè)務(wù)檔案管理信息化，是提高業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和效率的一項(xiàng)重要手段[2]。在這一過程中，血站業(yè)務(wù)檔案信息化模塊設(shè)計和管理工作是非常重要的。

1.血站業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的意義

當(dāng)前隨著居民觀念的轉(zhuǎn)變，參與獻(xiàn)血的人也越來越多，加之我國獻(xiàn)血事業(yè)的不斷發(fā)展，全國范圍內(nèi)的大型獻(xiàn)血活動舉辦次數(shù)也越來越多，使得我國當(dāng)前的獻(xiàn)血事業(yè)異常繁榮。在這樣的情況下，如何保證獻(xiàn)血所血液的安全性，使得獻(xiàn)血所的血液有據(jù)可循、有源可溯，是保證血液安全性，降低輸血致病發(fā)生風(fēng)險的關(guān)鍵所在。血站業(yè)務(wù)檔案管理信息化的建設(shè)與實(shí)施就是實(shí)現(xiàn)這一目的的關(guān)鍵所在。

因此，血站只有針對業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，才能夠?qū)ρ褐破愤M(jìn)行全面的管理，從根本上保證血液制品的質(zhì)量和安全性。血站業(yè)務(wù)檔案的信息化管理，能夠借助現(xiàn)代化的電子信息化設(shè)備，以數(shù)字化的形式上傳大量的業(yè)務(wù)檔案，對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行全面的、數(shù)字化的管理，這不僅有利于實(shí)現(xiàn)信息共享，同時更加有利于提高稀缺血樣的尋找工作。不僅如此，相比傳統(tǒng)的血站業(yè)務(wù)檔案管理，信息化管理顯著增加了信息的流通性，打破了血樣傳輸?shù)牡赜蛐澡滂?，且信息化管理下，能夠有效提高工作效率，可減少人工管理，這也在無形中避免了人工管理中存在的一些差錯，提高了工作效率和工作質(zhì)量。由此可見，血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)在提高業(yè)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量，確保血液安全性中均具有重要的意義，是血站業(yè)務(wù)檔案管理過程中勢在必行的一項(xiàng)工作。而血站業(yè)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)則有賴于科學(xué)的信息化模塊設(shè)計和管理。

2.血站業(yè)務(wù)檔案信息化模塊設(shè)計

2.1 “獻(xiàn)血服務(wù)管理”模塊

該模塊的主要內(nèi)容應(yīng)包括獻(xiàn)血者的身份核查、獻(xiàn)血登記、體檢、采血管理等。該模塊所負(fù)責(zé)的主要工作是為獻(xiàn)血者登記有效證件、錄入信息、建立個人檔案[3]。

2.2 “血液制備”模塊

該模塊主要的職責(zé)是記錄血液采集和加工的各環(huán)節(jié)信息。

2.3 “實(shí)驗(yàn)室管理”模塊

該模塊的設(shè)計需根據(jù)《血站實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)》并結(jié)合血站實(shí)際情況進(jìn)行，該模塊主要實(shí)現(xiàn)的工作包括分類管理血液檢測標(biāo)本，對血站所有自動化檢測設(shè)備的驅(qū)動連接，自動接收設(shè)備檢測結(jié)果，采集檢測設(shè)備的原始數(shù)據(jù)，匯總、判斷、審核試驗(yàn)結(jié)果，并審核、簽發(fā)檢驗(yàn)報告，保證其準(zhǔn)確性[4]。該模塊的應(yīng)用能夠有效減少人工操作，從而使血站的工作效率得到顯著提升，同時也能使工作精準(zhǔn)度得到有效保證，顯著減少人為審核工作中的失誤。

2.4 “質(zhì)量控制”模塊

該模塊的職責(zé)主要是檢查血液、全血的成分和質(zhì)量，同時負(fù)責(zé)檢查物料、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量，并對其相關(guān)信息進(jìn)行記錄、統(tǒng)計，使得工作人員可根據(jù)各項(xiàng)質(zhì)量控制數(shù)據(jù)開展分析工作，以保證血液制品質(zhì)量合格，能夠安全應(yīng)用[5]。

2.5 “血庫管理”模塊

該模塊的職責(zé)是記錄血庫中血液產(chǎn)品的存儲、發(fā)放信息。發(fā)放血液時，要嚴(yán)格按照我國的相關(guān)規(guī)定，對每一袋血液都進(jìn)行驗(yàn)證，有問題的血液制品要進(jìn)行提示和控制。在此基礎(chǔ)上，工作人員能夠結(jié)合血庫管理模塊的不同功能，快速實(shí)現(xiàn)相關(guān)子欄目信息查詢、檢索，以獲得所需血液管理信息[6]。

3.血站業(yè)務(wù)檔案信息化管理

3.1 加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)

血站要重視信息化人才的培養(yǎng)。首先要在思想上進(jìn)行培養(yǎng)，使工作人員充分認(rèn)識到信息化管理開展的重要性，使其樹立起信息化管理意識。其次對血站現(xiàn)有工作人員開展信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式可以采取組織專家講座，繼續(xù)學(xué)習(xí)教育，參觀實(shí)習(xí)等方式不斷提升工作人員的專業(yè)技能水平。最后要加大信息化建設(shè)人才的引入，不斷壯大信息化人才隊伍。根據(jù)血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的需求，著重引入復(fù)合型人才，從而為血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)提供有力的人才保障。同時在血站內(nèi)部要構(gòu)建起科學(xué)化的人才考核機(jī)制，不僅要重視對人才的培養(yǎng)，同時要注重激發(fā)工作熱情，使其才能得到最大限度的發(fā)揮，從而更好地為血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作服務(wù)。

3.2 積極構(gòu)建信息化運(yùn)行體系

根據(jù)我國現(xiàn)行的相關(guān)規(guī)定，綜合考慮血站自身情況，對血站業(yè)務(wù)檔案信息化管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)一步統(tǒng)一和細(xì)化，制定血站業(yè)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)制定、流程，規(guī)范血站業(yè)務(wù)檔案管理，使管理工作有章可循，有據(jù)可依，使血站業(yè)務(wù)檔案信息化管理更加規(guī)范。不僅如此，血站業(yè)務(wù)檔案信息化管理除了要遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定與制度之外，還要嚴(yán)格遵守信息化管理方面的一些國際、國內(nèi)通用標(biāo)準(zhǔn)和要求，例如網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、傳輸格式、數(shù)據(jù)信息的加工標(biāo)準(zhǔn)等。只有這樣才能夠真正促使血站業(yè)務(wù)檔案信息化實(shí)現(xiàn)區(qū)域互通、信息共享，打破“信息孤島”。

3.3 制定信息化總體規(guī)劃

首先要將血站業(yè)務(wù)檔案信息化管理納入到血站信息化建設(shè)總體布局中，科學(xué)制定其發(fā)展規(guī)劃，使血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)工作能夠始終圍繞統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度來開展。其次加大血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的投入力度，為其開展提供人力、財力保障。以此來保證血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的有效開展。最后要緊密結(jié)合血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，遵循“重點(diǎn)突破”與“整體推進(jìn)”相結(jié)合的原則，積極構(gòu)建血站業(yè)務(wù)檔案局域網(wǎng)平臺，并建立起完善的血站業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上，血站需組織專業(yè)人才，投入資金，加大科研力度，針對血站的實(shí)際情況，開發(fā)符合血站業(yè)務(wù)檔案管理需求的管理軟件，并且在實(shí)際的應(yīng)用過程中，對管理軟件進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)，使其更加符合血站的業(yè)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需求。

4.結(jié)語

血站業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)血站管理全面信息化融合，減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)血站內(nèi)部協(xié)調(diào)管理，提高血站管理工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵所在。因此，在當(dāng)前形勢下，血站大力開展業(yè)務(wù)檔案信息化模塊設(shè)計，并制定、落實(shí)相應(yīng)的管理措施，是一項(xiàng)勢在必行的工作。