建筑設(shè)計咨詢企業(yè)成本控制管理探析

都彩赟

一、建筑設(shè)計咨詢企業(yè)成本控制必要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展，企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要組成部分，需要面對愈加復(fù)雜的外部環(huán)境和激烈的市場競爭，因此，市場對于企業(yè)要求也日益提高。設(shè)計咨詢公司除在專業(yè)水平、咨詢質(zhì)量、品牌信譽和服務(wù)等方面保持市場領(lǐng)先水平外，還需要加強企業(yè)管理，特別是強化企業(yè)成本控制和管理，幫助企業(yè)有效對抗市場競爭，提高競爭能力，把握住市場機遇，對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標和發(fā)展目標，有著非常重要的意義。

（一）促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著社會經(jīng)濟事業(yè)的發(fā)展，人民群眾對于各種建筑業(yè)態(tài)的需求越來越多元化，滿足各種功能需求與藝術(shù)需求的建筑物也越來越多，故而對于設(shè)計單位提出了越來越高的要求。而建設(shè)單位對于項目設(shè)計要求也越來越嚴格。通常要經(jīng)過預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和相關(guān)的審批環(huán)節(jié)才能進入施工程序。因此設(shè)計咨詢公司專業(yè)性較強，除要求企業(yè)具備更高素質(zhì)的人員外，客觀上也要求企業(yè)具備更高的管理水平。而成本控制和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，因此設(shè)計咨詢公司也必須加強成本管理，提高企業(yè)獲利水平，強化企業(yè)綜合實力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）幫助企業(yè)防范財務(wù)風險

要在外部環(huán)境復(fù)雜的情況下生存，企業(yè)必須具備財務(wù)風險防范能力。由于未充分規(guī)避財務(wù)風險使得企業(yè)陷入困境的例子屢見不鮮，甚至可能引起企業(yè)破產(chǎn)。因此，要促進企業(yè)健康發(fā)展，加強財務(wù)管理，防范財務(wù)風險也是企業(yè)管理的重點之一。應(yīng)建立能夠有效進行成本控制和管理的財務(wù)管理體系，不斷強化財務(wù)預(yù)警，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，預(yù)防財務(wù)風險。

（三）是企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期目標的保證

設(shè)計咨詢企業(yè)的財務(wù)管理目標仍然是將企業(yè)價值實現(xiàn)最大化，在社會主義市場發(fā)展較為完善，市場經(jīng)濟體制深入發(fā)展的情況下，企業(yè)要實現(xiàn)價值最大化的目標，必須增加收入，降低成本，不斷控制企業(yè)成本費用，節(jié)約資源，才能最大可能的獲得利潤，促進企業(yè)預(yù)期財務(wù)目標的實現(xiàn)。

二、我國建筑設(shè)計咨詢企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)管理較為粗放

目前，部分建筑設(shè)計咨詢企業(yè)管理還較為粗放，一些建設(shè)設(shè)計咨詢公司，在項目的收入分配、成本核算、分析評價等方面的管理還不夠精細。收入基本能夠通過合同與項目掛鉤，但由于公司存在多部門協(xié)作或集團內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，此類項目收入分配方面還沒有形成規(guī)范的收入分配模式，對一些業(yè)務(wù)相關(guān)的支撐部門的產(chǎn)值分配也沒有統(tǒng)一的標準。在成本費用方面，雖然已經(jīng)建立了較為全面的日常管理流程，能夠滿足一般部門管理的需要，但具體到項目成本費用上，目前還只能歸集到部門層面，沒有能夠完全按項目歸集，相關(guān)信息的采集也缺乏有效的手段，這也直接導致無法按項目化管理的理念進行以項目為單位的分析評價。

（二）未進行有效的項目成本核算

目前，我國部分建筑設(shè)計咨詢公司還未能真正進行有效的項目成本核算。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、部分企業(yè)未對咨詢?nèi)蝿?wù)進行項目管理，因此無法進行項目核算和成本管理。

2、部分公司咨詢的項目過多，公司未能配備相應(yīng)的人力物力進行項目核算，或者因為進行項目核算需要支出的成本較大，出于效益原因考慮，公司未進行項目核算。

3、部分企業(yè)管理沒有進行項目核算的要求。

4、部分項目由于自身特點，難以進行項目核算。例如：某些項目過短，項目過?。荒承╉椖恐芷谶^長，但劃分較細，從事該項目的人員同時進行其他項目的咨詢，因此業(yè)務(wù)相對交叉。

5、咨詢公司成本管理與其他公司不同，人工成本較大,占企業(yè)成本費用50%以上，其他成本相對比例較小，同時，某些項目常常出現(xiàn)人員的交叉，大多數(shù)建設(shè)設(shè)計咨詢公司都是同時開展若干項目，咨詢項目交叉同時進行，人員變動較大，某些設(shè)計咨詢?nèi)藛T同時從事多個項目的設(shè)計工作，難以將人工費計入相應(yīng)的項目。

（三）沒有健全的成本控制機制

由于受企業(yè)經(jīng)營體制和歷史遺留因素的影響，企業(yè)成本管理制度雖然已經(jīng)建立，但是執(zhí)行能力很差，起不到應(yīng)有的作用。很多企業(yè)因為各個部門、各個崗位的職權(quán)沒有和企業(yè)成本管理體制相對應(yīng)，在執(zhí)行過程中無法進行成本控制方面的考核，就會挫傷企業(yè)員工節(jié)約成本的積極性，給成本管理工作帶來很大的損失。

三、加強成本控制管理建議

（一）強化成本管理意識

應(yīng)提高企業(yè)員工對于成本管理重要性的認識，幫助全體員工樹立成本管理的理念，在企業(yè)逐漸形成重視成本控制的企業(yè)文化。要將成本管理落實到企業(yè)所有部門和環(huán)節(jié)，強化各個員工的職能職責，落實分工。用項目管理的原則要求每個員工，強化崗位成本管理制度，并加以考核。對于在成本控制方面執(zhí)行和落實得好的項目，要對相關(guān)領(lǐng)導者和人員加以物質(zhì)獎勵和精神鼓勵，對于超支的項目，應(yīng)對相關(guān)責任人進行經(jīng)濟處罰。

（二）建立健全成本管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全成本管理制度，應(yīng)結(jié)合建筑設(shè)計咨詢企業(yè)的特殊性，充分考慮成本管理制度的可行性與現(xiàn)實性。一方面，設(shè)計咨詢企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位品牌效應(yīng)、管理成本與項目組及項目成員人工成本的關(guān)系，明確不同項目的管理成本與人工成本，對成本在公司層面與項目層面再到人員層面進行合理分攤，同時在財務(wù)會計方面進行合理計量，明確單位項目的成本。另一方面，建筑設(shè)計咨詢企業(yè)應(yīng)結(jié)合長期的工作實踐，對不同類型的項目制定目標成本（率），實現(xiàn)成本的精細化管理。在事前設(shè)定目標，事中不斷反饋調(diào)整，事后予以考核，并與各項目組及成員的經(jīng)濟收入掛勾，使建筑設(shè)計咨詢企業(yè)實現(xiàn)成本最優(yōu)化。

（三）以項目核算為基礎(chǔ)進行成本控制

1、對項目進行分類?？梢钥紤]對企業(yè)進行的設(shè)計咨詢項目按照項目類型、金額大小、地區(qū)遠近、周期長短，劃分為三種項目類型進行分類管理。第一類，為周期長、金額大、數(shù)量少的項目，企業(yè)需要嚴格管理和可以享受稅收優(yōu)惠的咨詢項目。第二類，為金額大、數(shù)量多的項目，即企業(yè)最主要的經(jīng)營內(nèi)容。第三類，為金額小、數(shù)量相對也少，企業(yè)非主要經(jīng)營內(nèi)容的項目。針對每種類型的項目，對項目進行唯一編碼，方便后續(xù)核算和管理。

2、注重項目進行過程中的成本控制。對于按項目核算的建筑設(shè)計咨詢企業(yè)而言，應(yīng)對項目全過程加以成本控制和管理。從項目計劃和設(shè)計、實施的全部階段，應(yīng)進行全程成本控制。例如：人工費用能夠直接計入項目的按要求直接計入項目，若無法直接計入，則應(yīng)根據(jù)項目內(nèi)容，按照耗用工時等進行分配計入，又如，進行費用報銷時，必須列明項目名稱和類型，以防止核算不清。應(yīng)通過強化過程管控實現(xiàn)成本管理，建立績效考核模式，分析項目進行中是否提高了效益，節(jié)省了支出。特別是針對第一類項目和第二類項目，應(yīng)結(jié)合企業(yè)和行業(yè)實際建立成本控制和考核模式，如果這種模式能夠保證設(shè)計咨詢質(zhì)量的效果，又能夠節(jié)約時間和成本，就應(yīng)該大力推行。反之若模式不但未能達到項目預(yù)計咨詢設(shè)計效果，又無法降低成本，則應(yīng)通過觀察、評價、調(diào)整，對模式加以改進和優(yōu)化。

四、結(jié)論

建筑設(shè)計咨詢企業(yè)面臨著復(fù)雜的外部環(huán)境，因此需要加強財務(wù)管理，特別是成本控制和管理以增加企業(yè)的競爭實力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)強化企業(yè)全體員工的成本管理和控制意識，建立完善的企業(yè)成本控制制度和考核機制，強化以項目為基礎(chǔ)進行成本核算和管理，建立有效的成本控制和考核模式，促進企業(yè)成本降低和效益提高。