國有企業(yè)物資采購成本控制研究

華勝

江蘇核電有限公司 江蘇連云港 222000

當(dāng)前我國企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了重要變化，要實現(xiàn)企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型，加強企業(yè)成本控制是一個有效的方法。企業(yè)成本控制離不開物資采購成本控制，這就需要企業(yè)深入剖析影響企業(yè)物資采購成本的綜合因素，從而實現(xiàn)有效的物資采購成本控制。

1 企業(yè)采購成本管控的重要性

1.1 有利于促進企業(yè)的發(fā)展

采購成本是成本管控中的重要部分，采購成本關(guān)系到企業(yè)主營業(yè)務(wù)成本的高低，關(guān)系到企業(yè)利潤的大小，它是利潤表中成本中重要的一部分。采購成本的高低，為企業(yè)的增收節(jié)支起到了至關(guān)重要的作用。

1.2 是實現(xiàn)企業(yè)成本管控的重要環(huán)節(jié)

根據(jù)有關(guān)資料表明，企業(yè)的采購成本占總成本的70% 左右，對采購成本的管控實際上就是對企業(yè)成本的管控。這一資料也表明，采購成本的高低對企業(yè)的生存發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，管控好了采購成本就是管控了未來。對于企業(yè)的采購成本，要進行事前、事中、事后管理。對于采購的流程，要履行相應(yīng)的手續(xù)和審批，企業(yè)采購合同的申請、變更、結(jié)算和簽訂，財務(wù)部門應(yīng)配合與監(jiān)管，保證采購成本過程不失控。

1.3 有利于促進企業(yè)資源效益的最大化

優(yōu)化企業(yè)的采購成本，對采購的數(shù)量、價格、運輸、倉儲、保管，全鏈條的相關(guān)作業(yè)，保證企業(yè)對物資的有效使用，杜絕重復(fù)工作，避免浪費，明確相關(guān)責(zé)任人，對采購的物品要進行全過程、全員、全方位管理，使其最大化地體現(xiàn)出應(yīng)有的價值[1]。

2 國有企業(yè)物資采購成本控制措施

2.1 建立企業(yè)內(nèi)部的物資信息共享平臺

在現(xiàn)代企業(yè)中，信息工具的使用對企業(yè)經(jīng)營管理也越來越起到重要的作用。建立內(nèi)部物資共享平臺，有利于企業(yè)中物資的價格核準(zhǔn)，穩(wěn)定物資的供應(yīng)來源，確保國有企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性與物資采購的合理性。企業(yè)內(nèi)部的采購部門，是信息流動的樞紐。企業(yè)的采購活動，都會在采購部門產(chǎn)生信息流。其中，在采購部門產(chǎn)生的信息包括：可以在企業(yè)內(nèi)部獲取相應(yīng)的物資需求申請；對物資是否是采購部門當(dāng)中可以獲取的進行確定，如果不是，要明確外部獲取信息。

此外，對采購部門與外界進行聯(lián)系的點進行強化，具體來說便是從外界對信息進行獲取的地方，所獲得的一些信息對公司的經(jīng)營有著重要的幫助作用。在相關(guān)的外部信息當(dāng)中，包括：當(dāng)前市場總體運行情況，供應(yīng)商以及供應(yīng)源的具體情況，新產(chǎn)品以及產(chǎn)品的相關(guān)信息等。同時，在企業(yè)當(dāng)中，全部的職能部門在一定程度上，都與采購部門發(fā)出以及獲取的信息有直接的聯(lián)系。

2.2 建立長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道

企業(yè)的長遠健康運營必須以長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道作為保障，長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道也是企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的重要一環(huán)。建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道是企業(yè)一項非常重要的發(fā)展戰(zhàn)略，也是企業(yè)管理和控制物資采購成本的一項有效措施。所以，如何建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道是企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注的問題。長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道可以保證企業(yè)長期獲取到質(zhì)量可靠和價格合理的物資，使得企業(yè)獲得良好的經(jīng)營效率，為企業(yè)正常生產(chǎn)運營提供保障，使得企業(yè)取得長遠的經(jīng)營發(fā)展，間接上也為企業(yè)節(jié)約了物資采購成本。此外，建立長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道可以讓企業(yè)用比較低的價格采購到所需物資，也能間接推動供應(yīng)商自身發(fā)展，因此建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)渠道是一種實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商雙贏的模式[2]。

2.3 制定合理的采購計劃，獲取最佳的采購時機

企業(yè)的生存和發(fā)展離不開戰(zhàn)略目標(biāo)和切實可行的實施方案。采購人員進行采購活動前，要有相應(yīng)的采購計劃，要有專業(yè)的成本管控人員對企業(yè)采購物品進行預(yù)算，這個預(yù)算可能是一年，也可能是一個季度，甚至是一個月的。企業(yè)可以通過報紙、雜志、電視廣告以及市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)等方式多渠道地獲取采購信息，并做必要的市場調(diào)研，了解消費者的喜好和風(fēng)俗習(xí)慣，要建立資源信息系統(tǒng)，分析目前市場材料的走勢和價格方向，以掌握有利的采購時機，最終達到節(jié)約采購成本的目的。

2.4 完善物資采購監(jiān)督機制

目前，物資管理已經(jīng)實行信息化管理，在進一步完善信息化管理體系的前提下，要圍繞采購業(yè)務(wù)完善審計制度，尤其是針對核心物資的采購行為，建立起差異化的審計制度，確保核心物資采購過程中的成本控制。通過審計制度，在第一時間發(fā)現(xiàn)物資采購過程中出現(xiàn)的問題，并采取有效的應(yīng)對措施。

監(jiān)督機制要充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，加強物資采購過程中的信息互動與分享，并對物資采購各個環(huán)節(jié)的痕跡進行信息整合，關(guān)注重點環(huán)節(jié)、節(jié)點部門，從而使監(jiān)督突出重點。最后，還要通過審計延伸，優(yōu)化采購操作行為，做到規(guī)范、透明，從而形成立體化的監(jiān)督機制[3]。

2.5 執(zhí)行驗收入庫制度，避免不合格物資的流轉(zhuǎn)

要加強對采購物資的質(zhì)量的嚴(yán)格控制，一旦出現(xiàn)質(zhì)量不合格的物資設(shè)備，要實行提淘汰處理，避免企業(yè)生產(chǎn)中使用質(zhì)量不合格的材料與設(shè)備。同時，采購部門在采購物資之后，要由專業(yè)人員負責(zé)對物資質(zhì)量進行檢驗，并做好物資驗收確認(rèn)工作，明確各個人員的職責(zé)，確保在出現(xiàn)問題時可以及時的找到相關(guān)的負責(zé)人。此外，對于檢驗中所發(fā)現(xiàn)的不合格的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)將其直接退回給生產(chǎn)廠家，避免造成對物資的浪費同時，有效減少庫存量，避免過度占用存儲空間。

3 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)要將采購成本的管控工作作為成本管理的重要部分，提高全員意識，從身邊做起，從小事做起，避免采購物品的浪費；還要逐步構(gòu)建合理完善的采購管控體系，結(jié)合內(nèi)控風(fēng)險措施，將企業(yè)的采購成本真正納入成本管控中，不斷提高自身的知識水平，運用先進的管理經(jīng)驗，使企業(yè)立于不敗之地。