工程資料在工程管理中的作用探討

劉智慧

（山東菏建建筑集團(tuán)有限公司，山東 菏澤 274000）

1 工業(yè)設(shè)備安裝工程管理中工程資料的重要作用

工程資料作為記錄工業(yè)設(shè)備安裝工程的原始資料，會對工業(yè)設(shè)備安裝工程的整個過程進(jìn)行全面監(jiān)督和控制，或者說其是伴隨著工業(yè)設(shè)備安裝企業(yè)在工業(yè)設(shè)備安裝工程過程中所逐步形成的，是工程管理現(xiàn)場中實(shí)際工業(yè)設(shè)備安裝實(shí)際情況的真實(shí)寫照。從這個角度來講，工程資料是工程是確保工業(yè)設(shè)備安裝工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是檢查、維護(hù)、管理以及改造工業(yè)設(shè)備的必備條件。比如，從工業(yè)設(shè)備安裝工程的最初安裝原材料、構(gòu)配件質(zhì)量，或者分部分項(xiàng)安裝工程的質(zhì)量檢定與評價(jià)分析，所產(chǎn)生的工程資料都是對實(shí)際工業(yè)設(shè)備安裝工程的情況進(jìn)行客觀反映的真實(shí)材料，所以其可以用來對某一個工程項(xiàng)目的質(zhì)量等級進(jìn)行核定，這對工業(yè)設(shè)備安裝企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義［1］。

2 工業(yè)設(shè)備安裝工程管理中工程資料的應(yīng)用策略

2.1 開展教育培訓(xùn)，提升資料員的綜合素質(zhì)

工程資料員是工業(yè)設(shè)備安裝工程管理中所產(chǎn)生工程資料的主體，其自身的素質(zhì)直接關(guān)乎工業(yè)設(shè)備安裝工程資料使用與管理的有效性，所以必須要定期組織全體工程管理人員開展專項(xiàng)教育培訓(xùn)，不斷提升他們的綜合素質(zhì)。對資料員而言，他們平時(shí)需要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料收集、整理、保管以及使用等各項(xiàng)管理工作，期間需要確保相關(guān)資料編寫的規(guī)范性和完整性。比如，針對那些不滿足規(guī)定和要求的工程資料，要及時(shí)將相關(guān)的資料情況反饋給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，使他們可以及時(shí)對其進(jìn)行整改處理。此外，在組織全體工程資料員開展教育培訓(xùn)期間，還要注意重點(diǎn)側(cè)重工程資料整編等管理方面的教育培訓(xùn)活動，具體要點(diǎn)如下：其一，要針對工業(yè)設(shè)備安裝企業(yè)內(nèi)部的工程技術(shù)人員開展教育培訓(xùn)期間，要重點(diǎn)指導(dǎo)他們學(xué)習(xí)檔案管理方面的一些知識，如要熟悉檔案使用方面的相關(guān)要求和規(guī)定等；其二，針對專業(yè)的工程資料管理人員而言，要重點(diǎn)指導(dǎo)他們學(xué)習(xí)工業(yè)設(shè)備安裝工程項(xiàng)目資料形成過程中資料的管理技術(shù)、方法以及注意事項(xiàng)等方面的知識，確保他們可以規(guī)范化開展工程資料管理活動，這樣才能有效提升他們的工程資料管理有效性［2］。

2.2 健全工作機(jī)制，落實(shí)工程資料管理責(zé)任

“無規(guī)矩不成方圓?！睘榱隧樌亻_展工業(yè)設(shè)備安裝工程管理工作，確保各項(xiàng)工作有序開展，就必須要加快構(gòu)建與健全工業(yè)設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理工作機(jī)制，確保各項(xiàng)工作得以有序、高效開展，這樣才能全面確保工程管理中工程資料使用的效率［3］。此外，針對工業(yè)設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理的工作機(jī)制構(gòu)建而言，要在工程項(xiàng)目初期建設(shè)的過程中就需要構(gòu)建與完善以工程資料檔案管理責(zé)任機(jī)制為核心的工程資料管理方法與模式，尤其是要注意重點(diǎn)明確工業(yè)設(shè)備安裝企業(yè)在相應(yīng)工業(yè)設(shè)備安裝項(xiàng)目檔案形成期間所需要承擔(dān)的責(zé)任，科學(xué)地構(gòu)建統(tǒng)一的工程資料編制細(xì)則與基本要求，最終可以更好地開展規(guī)范化的工業(yè)設(shè)備安裝項(xiàng)目工程資料管理機(jī)制，這樣更有利于從正提升工程資料管理者的工程資料管理工作質(zhì)量與效率［4］。

2.3 加強(qiáng)過程管理，開展工程資料同步管理

管理人員還要注意在工作過程中貫徹落實(shí)過程管理理念，確?？梢詫⒐こ藤Y料貫徹于工業(yè)設(shè)備安裝項(xiàng)目的始終，力求可以一邊開展工程過程管理一邊進(jìn)行工業(yè)資料收集、匯總、歸納和整理等管理工作，這樣可以同步開展工業(yè)設(shè)備安裝項(xiàng)目工程管理與工程資料管理工作，最終能夠從整體上提升工程資料管理的有效性。從工業(yè)設(shè)備安裝項(xiàng)目建設(shè)籌劃環(huán)節(jié)開始，相應(yīng)的工程檔案資料員就需要嚴(yán)格按照工程資料管理的基本流程和要求開展工程資料管理工作，如要嚴(yán)格依據(jù)工程資料文件的順序、圖紙編號開展登記工作，科學(xué)地構(gòu)建工程資料借閱制度，力求可以更好地開展工程資料過程管理工作。比如，針對那些工程資料編制資料中存在的“不統(tǒng)一”、“資料或原件不齊全”、“不規(guī)范”等相關(guān)問題，均需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取恰當(dāng)手段加以解決；要嚴(yán)格依據(jù)“三同步”這一工程資料編制原則，同步竣工資料和工程項(xiàng)目過程，同步合同竣工資料和工程完工驗(yàn)收資料，同步竣工資料形成過程與安裝工程過程。簡言之，要注意使工程資料檔案員全面參與到工業(yè)設(shè)備安裝項(xiàng)目的整個過程中，確?？梢詮脑搭^開始就全面控制工程資料的全面性與準(zhǔn)確性［5］。

3 結(jié)語

總之，工程資料是工業(yè)設(shè)備安裝企業(yè)開展設(shè)備安裝工程管理工作中不可或缺的依據(jù)，加強(qiáng)其有效管理是確保企業(yè)健康發(fā)展以及設(shè)備安裝工程項(xiàng)目有序開展的重要保障。在實(shí)際的工程管理中應(yīng)用工程資料期間，要注意提升資料員的綜合素質(zhì)，健全工作機(jī)制，同時(shí)要注意加強(qiáng)過程管理，開展工程資料同步管理，努力提升工程質(zhì)量與效益，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。