試析國(guó)際工程項(xiàng)目物資采辦流程管理及優(yōu)化

曹蔚 王悅

中海油能源物流有限公司 天津 300452

1 EPC項(xiàng)目采辦業(yè)務(wù)的流程

（1）列支需求清單：根據(jù)各方各項(xiàng)目部門的需求，匯總來(lái)之各個(gè)部門項(xiàng)目所需要的材料物資，初步整理來(lái)自各個(gè)類別的物資，進(jìn)行物資種類劃分，清理，開具采購(gòu)清單。

（2）擬定采辦計(jì)劃：在這一步中，不僅僅是初步的整理歸類，而是要詳細(xì)的界定出，去哪里采辦，采辦的經(jīng)費(fèi)，采辦的范圍。合理的控制預(yù)算，明確采辦的目標(biāo)，精準(zhǔn)比較預(yù)采辦的公司的規(guī)模產(chǎn)品。并且就采辦人員，采辦組織工作進(jìn)行合理的安排[1]。

（3）邀請(qǐng)投標(biāo)準(zhǔn)備訂貨：對(duì)于這類跨國(guó)的大型工程項(xiàng)目的采供工作，一般的前期工作都是需要做的非常的完善的。在我們確定在哪一家公司采買之前，一定要進(jìn)行投標(biāo)，招商。國(guó)際市場(chǎng)變幻莫測(cè)，國(guó)際環(huán)境復(fù)雜，還關(guān)乎著各國(guó)間的國(guó)際關(guān)系，所以在選擇采買的公司一定要慎重的核準(zhǔn)，根據(jù)多方比較，以及供貨商提供的情況進(jìn)行抉擇。

（4）督促各組織辦理：為了保證所購(gòu)買的大型設(shè)備符合公司工程所需要的規(guī)格和要求，一般都是需要在簽訂第三方監(jiān)管技術(shù)人員來(lái)協(xié)同監(jiān)管。來(lái)進(jìn)行儀器設(shè)備的規(guī)格核定。在訂單生成之前都是要請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行檢測(cè)，核對(duì)等等。

（5）大型工程物資的運(yùn)輸：由于大宗商品都是運(yùn)輸難度較大的，且量大的，這個(gè)時(shí)候?qū)τ谶\(yùn)輸方面，為了減少公司的成本必須采用，時(shí)下成本最低，安全性最高，效率有保障的運(yùn)輸方式。

（6）安裝檢測(cè)：一般不用安裝的設(shè)備，也需要高端的技術(shù)人才進(jìn)行檢測(cè)核定，而要安裝的設(shè)備更是需要供應(yīng)方提供好安裝，第三方檢測(cè)人員進(jìn)行精密的調(diào)試才行。

（7）驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)歸庫(kù)：在驗(yàn)收結(jié)束后，出具清貨單據(jù)，安排人員歸庫(kù)，進(jìn)行良好的保管，精確的核對(duì)。

（8）交錢清單：一系列流程結(jié)束以后就是根據(jù)訂單的需求，給供貨商提供結(jié)算，這個(gè)時(shí)候如何結(jié)算，安排什么樣的方式結(jié)算，這一切結(jié)束，一份完整的采買才算結(jié)束。

2 流程管理的影響因素及存在的問題

2.1 購(gòu)買公司自身的因素

從匯總清單開始，就存在大量的人事安排。是否能準(zhǔn)確核實(shí)所缺物資，在到各部們上繳效率的保障，以及單據(jù)移交過程中的時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)審批的流程，常常因?yàn)橐粋€(gè)采購(gòu)單據(jù)在一個(gè)部門手里長(zhǎng)期沒有審理，遲遲沒有辦法做最后的匯總。

采購(gòu)審批的流程大大影響的采購(gòu)前出單的效率，那么如審核的方法和審核的原則都應(yīng)該有明確的規(guī)定。

監(jiān)測(cè)驗(yàn)收，以及收檔歸庫(kù)，在這一塊的人事安排和監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)以及整理效率也極大的影響工程的進(jìn)程。

對(duì)于供應(yīng)商的選擇上，這個(gè)選擇具有極大的自主權(quán)，同時(shí)也是公司業(yè)務(wù)能力的考驗(yàn)，要求對(duì)供應(yīng)商的商譽(yù)以及供貨能力，國(guó)際地位，包括所涉及的國(guó)際法，國(guó)際關(guān)系之間的考量都需要盡可能的完善。

2.2 第三方企業(yè)的因素

在監(jiān)測(cè)或者等等人事安排，或者是設(shè)備的調(diào)試測(cè)量這一塊 ，我們都是需要通過第三方來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這個(gè)時(shí)候第三方的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，素質(zhì)不過硬，不能及時(shí)的，精確的完成公司的要求，耽誤工期，這將給整個(gè)采買進(jìn)度帶來(lái)巨大的影響[2]。

2.3 供應(yīng)商導(dǎo)致的因素

（1）供貨商水平有限，不能及時(shí)提供采購(gòu)貨物，或者是不能及時(shí)的滿足購(gòu)買方所要求的，修改，標(biāo)準(zhǔn)等等導(dǎo)致拖延進(jìn)度。

（2）供貨商自身內(nèi)部管理不足，商譽(yù)不好，文件合同上答應(yīng)實(shí)現(xiàn)是工期，濫竽充數(shù)，導(dǎo)致生產(chǎn)工藝和質(zhì)量都不能符合標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致收到貨以后能一開始滿足要求，后續(xù)使用問題多，后續(xù)維修問題得不到保障。

（3）供貨商并非是真正生產(chǎn)商，現(xiàn)在很多全球的跨國(guó)公司都采用國(guó)際代工的方式來(lái)生產(chǎn)，是一樣的商品品牌，但是生產(chǎn)的原料跟設(shè)備都不是本公司的標(biāo)準(zhǔn)，這樣情況下，購(gòu)買方就要有足夠的重視，很多工程采購(gòu)的設(shè)備要求嚴(yán)格，質(zhì)量要求嚴(yán)格，這個(gè)時(shí)候最好是采用原裝進(jìn)口的商品。

2.4 運(yùn)輸過程因素

在國(guó)際采買的項(xiàng)目中，運(yùn)輸是其物資成本的大頭，尤其是大宗商品，在運(yùn)輸過程中的損耗，以及運(yùn)輸方式所導(dǎo)致的時(shí)間的延誤，包括政治上的海關(guān)檢查。多方面自然的，經(jīng)濟(jì)政治的都將影響貨物的運(yùn)輸進(jìn)程。

3 EPC項(xiàng)目如何優(yōu)化

（1）要強(qiáng)化信息系統(tǒng)，在整個(gè)EPC管理系統(tǒng)中，每一步都離不開信息聯(lián)系，在做EPC采買的企業(yè)最好有自己獨(dú)立的信息系統(tǒng)，從匯總開始的信息就在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)申報(bào)，匯總，審批，然后各部門通過同一個(gè)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，可以看到整個(gè)采買流程的進(jìn)度，加大透明度，相互監(jiān)管，提高效率。

（2）熟知各政府部門流程，法律條文，特別是國(guó)際法案，以及進(jìn)出口國(guó)際關(guān)系，保證充分了解供應(yīng)商的國(guó)情，以及其企業(yè)的能力，在與第三方的合同管理上，要進(jìn)行嚴(yán)密的商務(wù)洽談，保證第三方，維護(hù)工程項(xiàng)目為前提。熟知市場(chǎng)行情，對(duì)全球市場(chǎng)信息保持敏感，甚至可以專門開設(shè)專業(yè)人員對(duì)國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，保證采買的對(duì)象在自己的掌控之中。

（3）在合同簽署時(shí)要明確責(zé)任分工，保證供貨方?jīng)]有漏洞可鉆，從法律角度，嚴(yán)密的做到為工程周期服務(wù)，供貨商違反供貨周期的責(zé)任條例清晰，同時(shí)培養(yǎng)可信賴的國(guó)際公司，長(zhǎng)期合作，包括第三方公司，與可信賴的公司往來(lái)。

（4）運(yùn)輸方面盡可能選擇最優(yōu)，采用物流激勵(lì)制度，凡用最高效的方式運(yùn)輸?shù)墓┴浬?，?yōu)先考慮，并且，多方位督促物流運(yùn)輸公司，選取最安全高效的公司。協(xié)調(diào)好個(gè)流程的運(yùn)輸工作，將物流運(yùn)輸也采用聯(lián)網(wǎng)的方式，時(shí)時(shí)的在系統(tǒng)更新，加強(qiáng)自身公司的倉(cāng)儲(chǔ)跟裝卸能力，在貨物抵達(dá)時(shí)能最及時(shí)的接應(yīng)，最快速的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)[3]。

4 總結(jié)

在國(guó)際運(yùn)輸如此繁榮的當(dāng)今，我們必須更加高效，更加安全的實(shí)現(xiàn)，國(guó)際工程物資的采買，同時(shí)我也相信，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，全球化的國(guó)際采買將會(huì)變的更加便捷，我們也期待EPC的流程管理能夠做的更優(yōu)質(zhì)。