淺析采購(gòu)物資質(zhì)量全生命周期管控的主要做法

馬丹

中國(guó)航發(fā)南方工業(yè)有限公司 湖南株洲 412002

采購(gòu)質(zhì)量是保證施工質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本的重要因素。一方面，產(chǎn)品各方面的特點(diǎn)決定了企業(yè)必須高度重視采購(gòu)質(zhì)量，加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制。另一方面，采購(gòu)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)、建設(shè)、發(fā)展和基本安全的實(shí)現(xiàn)。對(duì)保證生產(chǎn)質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義[1]。

1 建立生命周期控制機(jī)制

1.1 組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)

建立三聯(lián)產(chǎn)品質(zhì)量管理模式，確定產(chǎn)品質(zhì)量管理體系。依托技術(shù)監(jiān)督委員會(huì)，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量管理和質(zhì)量監(jiān)督團(tuán)隊(duì)，監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的質(zhì)量控制、質(zhì)量控制、責(zé)任管理和實(shí)施情況。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和綜合管理，以優(yōu)化質(zhì)量管理前后的整體效率。

1.2 支撐體系的完善

支持體系修改，明確適用范圍、管理原則、管理方法、采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、驗(yàn)收、不合格品儲(chǔ)存與維護(hù)和資產(chǎn)管理的全過(guò)程管理體系。

1.3 加強(qiáng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)

材料質(zhì)量、項(xiàng)目執(zhí)行效率和項(xiàng)目管理應(yīng)該包括業(yè)務(wù)管理指標(biāo)，性能指標(biāo)，如產(chǎn)品合格率、業(yè)務(wù)模塊，導(dǎo)入和檢驗(yàn)合格率，材料質(zhì)量檢驗(yàn)合格率和績(jī)效評(píng)估結(jié)果，并積極推廣先進(jìn)、動(dòng)態(tài)和高效的質(zhì)量。

1.4 全面質(zhì)量管理的實(shí)施

在實(shí)踐中，物料質(zhì)量管理已采購(gòu)工作中廣泛實(shí)施。積極進(jìn)入創(chuàng)新領(lǐng)域，鼓勵(lì)員工全面參與質(zhì)量管理，提高自身能力，解決質(zhì)量問(wèn)題，做好人員采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量管理工作。

2 全生命周期控制措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的控制

供應(yīng)商為公司提供原材料。供應(yīng)商直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，是產(chǎn)品質(zhì)量控制的源頭。特別是生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)授權(quán)、認(rèn)證、質(zhì)量管理、質(zhì)量保證體系認(rèn)證，對(duì)供應(yīng)商的嚴(yán)格檢驗(yàn)、質(zhì)量檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、測(cè)量和環(huán)境保護(hù)是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。

2.2 采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是衡量產(chǎn)品質(zhì)量的指標(biāo)，是企業(yè)組織采購(gòu)的重要依據(jù)。此外，標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)還需要更好地收集信息，制定和修訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立管理標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。通過(guò)收集制造企業(yè)的采購(gòu)信息，為采購(gòu)服務(wù)提供參考，為產(chǎn)品管理規(guī)范化奠定基礎(chǔ)[2]。

2.3 加強(qiáng)合同簽訂

在簽訂合同時(shí)，管理部門必須明確職責(zé)。技術(shù)要求是各單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、工藝、設(shè)備和材料的技術(shù)交流，通過(guò)應(yīng)用領(lǐng)域的技術(shù)交流。部分供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求，并添加到合同中。

2.4 提高招標(biāo)質(zhì)量

努力提高招標(biāo)規(guī)則，規(guī)范招標(biāo)程序，加強(qiáng)監(jiān)測(cè)的主要內(nèi)容和實(shí)施，實(shí)現(xiàn)技術(shù)招標(biāo)文件、評(píng)價(jià)方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)招標(biāo)文件和投標(biāo)過(guò)程的監(jiān)控，以保證招標(biāo)的準(zhǔn)確性和合法性。

2.5 加強(qiáng)材料檢測(cè)和質(zhì)量控制

基于材料和信息的重要性，計(jì)算了生產(chǎn)企業(yè)的核心價(jià)值，包括生產(chǎn)項(xiàng)目。公司對(duì)加強(qiáng)審計(jì)工作的要求，保障生產(chǎn)的基本安全，共同推進(jìn)質(zhì)量管理工作。進(jìn)行外部定量監(jiān)測(cè)和檢查，將供應(yīng)商出具的質(zhì)量合格證附于檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)產(chǎn)品的使用前控制，定期檢查生產(chǎn)單位的質(zhì)量，有效防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.6 材料交付和質(zhì)量控制的改進(jìn)

根據(jù)物料的存儲(chǔ)要求，建立倉(cāng)庫(kù)物料質(zhì)量的良性循環(huán)；存放物料必須附有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證。

2.7 加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制

在質(zhì)量管理模式的改進(jìn)中，質(zhì)量管理部加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的審核。及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高治理效率，建立質(zhì)量管理體系和績(jī)效考核，通過(guò)采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量改進(jìn)的業(yè)務(wù)模式，不斷提高質(zhì)量管理水平，加強(qiáng)對(duì)材料用戶質(zhì)量問(wèn)題的管理控制和監(jiān)督。

2.8 負(fù)責(zé)采購(gòu)質(zhì)量報(bào)告

根據(jù)采購(gòu)人員的意見(jiàn)，對(duì)不合格設(shè)備的使用進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)；依法追究違法物資采購(gòu)服務(wù)和執(zhí)法部門的責(zé)任，調(diào)查市場(chǎng)采購(gòu)人員的責(zé)任和意識(shí)。

3 全生命周期成本理論的應(yīng)用

3.1 物資管理的推廣

全生命周期理論的有效應(yīng)用，有助于提高工廠的管理水平。通過(guò)全生命周期理論的有效實(shí)施，設(shè)備采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃可以克服空間問(wèn)題，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[3]。

3.2 降低開(kāi)發(fā)成本

降低采購(gòu)成本是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，也是企業(yè)管理的重要組成部分。一方面，在管理過(guò)程中，通過(guò)制定充足的預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行，有效地控制了公司的成本，特別是人員、材料和財(cái)務(wù)資源?；谌芷诶碚摚瑢?duì)訂單進(jìn)行合理有效的分配，可以保證對(duì)公司內(nèi)部資源的有效控制，減少浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本，提高公司的盈利能力。另一方面，我們也不應(yīng)該低估公司的成本結(jié)構(gòu)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)必須注意生產(chǎn)成本的多樣化和利潤(rùn)的最大化。信息的獲取總是會(huì)使現(xiàn)有市場(chǎng)上的原材料價(jià)格更加透明。僅僅通過(guò)控制價(jià)格差異是不可能控制成本的。為了使公司能夠獲得長(zhǎng)期的發(fā)展和良好的市場(chǎng)地位，我們需要在管理過(guò)程中采取多種策略和可持續(xù)的采購(gòu)。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有管理方法的不斷改進(jìn)，可以縮短采購(gòu)周期，減少時(shí)間，降低人員和材料成本，促進(jìn)企業(yè)健康高效發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系

在當(dāng)前環(huán)境下，產(chǎn)品采購(gòu)不理想，模式不完善，往往導(dǎo)致大量的采購(gòu)和運(yùn)行成本?；谌芷诶碚摰牟少?gòu)理念，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本與質(zhì)量的關(guān)系，可以有效地控制供應(yīng)商，提高采購(gòu)管理的效率和質(zhì)量。

3.4 促進(jìn)科學(xué)采購(gòu)機(jī)制的建立

對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，缺乏科學(xué)的采購(gòu)觀念。傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)雎栽O(shè)備的選擇和維護(hù)成本。誠(chéng)信缺失造成的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)?dǎo)致后期的生產(chǎn)周期和產(chǎn)品質(zhì)量。將該理論整合到采購(gòu)的全生命周期中，從而將人員利益整合到全生命周期中。

4 結(jié)語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)和建設(shè)，不斷完善質(zhì)量管理體系和供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流管理模式，促進(jìn)采購(gòu)渠道，控制材料采購(gòu)和檢驗(yàn)，加強(qiáng)材料分布控制和質(zhì)量控制，建立質(zhì)量管理體系，注重質(zhì)量管理，確保公司的安全運(yùn)行。