二維碼技術(shù)在庫房管理中的應(yīng)用

張小青

中國石油化工股份有限公司江蘇油田分公司物資供應(yīng)處 江蘇揚(yáng)州 225009

隨著物資品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，現(xiàn)有的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重制約著正常的運(yùn)行工作效率[1]。而現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)管理的倉庫管理系統(tǒng)，由于某些原因也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確即時(shí)的要求。為了改善物資中心庫房管理的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，在這種背景下，我們認(rèn)為在倉庫管理中推行二維碼技術(shù)管理勢在必行，把它運(yùn)用到倉庫管理中，讓他為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，主要體現(xiàn)在貨物標(biāo)識、出入庫管理、貨位管理、盤點(diǎn)清查等方面，使庫房管理更加便捷，降低了員工的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，為礦區(qū)生產(chǎn)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 運(yùn)用二維碼進(jìn)行倉儲管理的重要性

隨著科技的不斷發(fā)展電子化、信息化水平的不斷提高，科技進(jìn)步帶給我們的社會的運(yùn)作進(jìn)行了極大地變革。二維碼技術(shù)可謂是其中的佼佼者，這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)在資金流動，社交，廣告，物流等行業(yè)帶來了極大地改變?，F(xiàn)階段施工單位的料庫管理還是有許多的問題：（1）庫存積壓，資金投入大，由于施工時(shí)間緊任務(wù)重，各項(xiàng)物料的統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，庫存中可用的不可用的不明朗，導(dǎo)致庫存積壓。（2）效率低，成本高。傳統(tǒng)的物資管理需要人工統(tǒng)計(jì)，填寫入庫，出庫單占用時(shí)間長，而且紙質(zhì)的單據(jù)不便于統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)物料時(shí)工作量大，效率低勢必造成信息更新滯后。想要信息更新即時(shí)必然要增加人手，導(dǎo)致物資管理成本上升。基于二維碼技術(shù)的物資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)利用掃碼設(shè)備掃描二維碼辦理出庫入庫退還物料等手續(xù)節(jié)省時(shí)間與人力。也可在系統(tǒng)上盤點(diǎn)物資便于實(shí)時(shí)更新物資庫存情況，便于及時(shí)且精確的采購物資，不會耽誤施工進(jìn)度節(jié)約采購成本。這樣提高了物資管理水平，節(jié)約了公司的支出，提高了公司的核心競爭力與影響力。

2 物資系統(tǒng)簡介

為了加強(qiáng)供應(yīng)部門對物資的監(jiān)督管理，采購，入庫，點(diǎn)驗(yàn)，出庫，盤點(diǎn)，都可以在系統(tǒng)上顯示。供應(yīng)管理層都可以對現(xiàn)場的物資進(jìn)行監(jiān)督。傳統(tǒng)的出庫記錄都是記錄在紙面上，手工記錄易出錯，錯別字，同一物料多種名稱。物資系統(tǒng)實(shí)行一一對應(yīng)原則客觀上規(guī)范了物料名稱。在物資系統(tǒng)上盤點(diǎn)物料只需點(diǎn)擊料庫盤點(diǎn)的按鈕即可簡單直觀。減少了工作量。在企業(yè)層面上可以減少管理成本，提高公司的競爭力。物資系統(tǒng)根據(jù)不同的崗位分配了不同的角色權(quán)限。包括分公司物資主管，各級物資供應(yīng)部門，業(yè)務(wù)員和庫房管理員。

3 二維碼技術(shù)在倉庫管理中的應(yīng)用

3.1 創(chuàng)建訂單

物資供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)部門物資需求提報(bào)計(jì)劃，物資需求計(jì)劃經(jīng)過確認(rèn)后形成訂單發(fā)送給廠家以及庫房管理員。訂單后面就會形成二維碼，二維碼應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、訂單號、物資名稱(應(yīng)包含名稱、型號)。

3.2 貨物標(biāo)識

根據(jù)不同層級的管理目標(biāo)，例如對貨物單品的跟蹤或是對貨物種類、型號、批次的管理等，對貨物進(jìn)行科學(xué)編碼，并在此基礎(chǔ)上，列印貨物二維碼標(biāo)簽，在貨物入庫前進(jìn)行標(biāo)簽粘貼或固定，并在貨物搬運(yùn)、分揀、出庫等作業(yè)環(huán)節(jié)，作為采集跟蹤數(shù)據(jù)的唯一性標(biāo)識。

3.3 貨物發(fā)出

廠家根據(jù)收到的訂單進(jìn)行生產(chǎn)，粘貼合適的二維碼。生產(chǎn)完成根據(jù)訂單安排發(fā)貨隨貨配齊輔料及合格證，檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件。

3.4 出入庫管理

在貨物入庫前，可將貨物的生產(chǎn)商、供貨商、生產(chǎn)日期、采購批次、預(yù)定狀態(tài)等關(guān)鍵信息編碼進(jìn)二維碼標(biāo)簽中。貨物在后續(xù)的倉儲、出庫過程中，利用二維碼智能終端設(shè)備，即可在作業(yè)現(xiàn)場調(diào)閱貨物的相關(guān)信息，使得作業(yè)現(xiàn)場更加精準(zhǔn)、高效[2]。

3.5 物資退庫

當(dāng)一項(xiàng)物資有物料要退回。退回時(shí)退回人員將物料放置在料庫門口，由料庫工作人員檢查其外觀是否完整，附件是否齊全。確保退回物料完整才可以掃描其二維碼入庫。如果發(fā)生損壞或者遺失應(yīng)由領(lǐng)出人員進(jìn)行賠償。檢查物料無任何損壞且配件齊全后，掃描二維碼入庫，打印出物資退庫單，經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后簽字，料庫人員留存好記錄。

3.6 料庫盤點(diǎn)

在物資管理系統(tǒng)的支撐下，通過二維碼能夠快速的了解到料庫各種物資具體的庫存數(shù)量，只需點(diǎn)擊幾下按鈕就可以顯示出庫存，按照公司的規(guī)定定期打印出來。做到動態(tài)的管理物資。

3.7 物資調(diào)配

利用基于二維碼的物資系統(tǒng)局集團(tuán)管理人員及分公司物資主管可以看到整個(gè)局集團(tuán)的或分公司所有的物資動態(tài)。當(dāng)某個(gè)供應(yīng)部門出現(xiàn)貨物供應(yīng)不及時(shí)的情況時(shí)，供應(yīng)部門提出申請，公司管理人員借助物資管理系統(tǒng)可以及時(shí)的安排附近其他供應(yīng)部給予幫助。也便于公司管理人員監(jiān)督各個(gè)供應(yīng)部門的物資使用情況，便于發(fā)現(xiàn)物資使用動態(tài)，可以統(tǒng)計(jì)物資使用的發(fā)展動態(tài)，提前做出戰(zhàn)略部署。

3.8 倉庫的信息化，智能化建設(shè)

要建立信息化，智能化的倉庫不僅要建立物資管理系統(tǒng)，還要安裝監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)不應(yīng)只安裝在室外，料庫內(nèi)部也要安裝監(jiān)控。為了節(jié)省成本，料庫外的物料堆放要整齊，在不影響領(lǐng)用物料的前提下盡量擺放緊湊。這樣可以減少攝像頭的數(shù)量。料庫內(nèi)部要做到無死角安裝，擺放物料的時(shí)候注意不要遮擋攝像頭。將監(jiān)控系統(tǒng)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)部門和公司管理人員對物料流動監(jiān)督，防止物料丟失[3]。

4 結(jié)語

利用二維碼技術(shù)進(jìn)行庫房管理，有利于提高管理水平，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，提高物資周轉(zhuǎn)的合理性，有利于充分利用有限的倉庫空間，同時(shí)實(shí)現(xiàn)減人提效，達(dá)到節(jié)約費(fèi)用降低管理成本的目的，提高物資管理水平和企業(yè)競爭能力。