牛愛(ài)榮
(山西正達(dá)信會(huì)計(jì)事務(wù)所有限公司,山西 臨汾 041600)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)各大行政單位在不斷改變自身的管理模式,進(jìn)而這對(duì)行政單位經(jīng)營(yíng)管理者提出了更多、更高的要求。其中,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的提出,便是一個(gè)極好的證明。通過(guò)開(kāi)展離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,能夠?qū)π姓挝唤?jīng)營(yíng)管理者的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行更好的監(jiān)督,能夠促使行政單位資產(chǎn)變得更為完整,有效避免行政單位財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)損失現(xiàn)象。和普通的行政單位內(nèi)部審計(jì)相比,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更為系統(tǒng)化、全面,能夠涉及更多層面的內(nèi)容。基于此,本文對(duì)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的問(wèn)題與解決措施進(jìn)行深入研究,具有重要意義。
行政單位經(jīng)營(yíng)者的管理能力是行政單位管理規(guī)范性的一大重要體現(xiàn)。通過(guò)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),有助于行政單位管理者自我管理能力的提升,能夠加深行政單位管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識(shí),有助于行政單位管理者良好品質(zhì)的形成,如不監(jiān)守自盜、公平公正、誠(chéng)信、不弄虛作假。對(duì)于行政單位經(jīng)營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),開(kāi)展離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是非常重要的。通過(guò)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠營(yíng)造一個(gè)公正、公平、清廉的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,行政單位發(fā)展變得越來(lái)越有活力,尤其是非公主體的行政單位,能夠更加靈活調(diào)配、使用行政單位資源,進(jìn)而滋生出越來(lái)越多損害行政單位的行為,如擅自挪用公款行為、貪污腐敗行為等。所以進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),能夠有效約束或者避免以上損害行政單位不良行為,行政單位要想不斷快速發(fā)展,一定要具有一個(gè)公正、透明、公平的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
目前,大多數(shù)行政單位在進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),主要對(duì)行政單位經(jīng)營(yíng)人員在其任職期間是否存在違法行為給予重視。不過(guò),針對(duì)行政單位離任人員而言,被調(diào)動(dòng)或者離任具有較大的不確定性,所以大大提高了行政單位進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難度。針對(duì)離任人員的個(gè)人發(fā)展與行政單位的利益,離任審計(jì)對(duì)其產(chǎn)生直接性的影響,所以一定要確??陀^、公正、公布、實(shí)事求是,不過(guò)因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)繁重、時(shí)間非常緊張,所以在進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),常常不能夠全面清查盤點(diǎn)行政單位的財(cái)產(chǎn),進(jìn)而可能會(huì)縮小審計(jì)范圍,主要審計(jì)本行政單位的資金往來(lái)、資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)收支情況等,不能夠?qū)ζ渌嘘P(guān)行政單位進(jìn)行詳實(shí)延伸?;谝陨细鞣N問(wèn)題,在進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,主要將人作為監(jiān)督對(duì)象,同時(shí)存在較多的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
所謂離任審計(jì),就是指對(duì)已經(jīng)離任的人員進(jìn)行審計(jì)或者對(duì)即將離任的人員進(jìn)行審計(jì)。針對(duì)被審計(jì)人,如果不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)他在行政單位任職期間做出一些錯(cuò)誤行為或者舞弊行為,為采取有效措施來(lái)對(duì)其進(jìn)行止損,則行政單位資產(chǎn)極易會(huì)出現(xiàn)流失現(xiàn)象。針對(duì)被審計(jì)人的錯(cuò)誤行為或者舞弊行為,因?yàn)樵谑潞蟛庞枰园l(fā)現(xiàn),這對(duì)及時(shí)了解行政單位情況帶來(lái)了極大的不便,對(duì)工作透明度進(jìn)行提高,常常會(huì)對(duì)行政單位工作的改進(jìn)帶來(lái)嚴(yán)重的影響,提高風(fēng)險(xiǎn)管理難度。另外,因?yàn)楸粚徲?jì)人在另外一家行政單位從事管理工作或者升職調(diào)動(dòng)后才進(jìn)行離任審計(jì)工作,需要充足、可靠的依據(jù),包括現(xiàn)有行政單位人事部門、原有人事部門提供的被審計(jì)人在職的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),所以要想做到準(zhǔn)、客觀、公平,其難度是非常大的,極易對(duì)現(xiàn)有行政單位、原有行政單位造成一定的損失。
在開(kāi)展離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作過(guò)程中,應(yīng)審計(jì)被審計(jì)人在其全部任職期間的管理經(jīng)營(yíng)情況,一般審計(jì)時(shí)間為2-3年,甚至還會(huì)長(zhǎng)達(dá)10多年,所以離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)間是比較長(zhǎng)。其中,針對(duì)一些國(guó)有行政單位而言,因?yàn)闀r(shí)間比較長(zhǎng),涉及到比較多的層面,所以離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)可能會(huì)更長(zhǎng)。在進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,因?yàn)榇嬖诙喾N客觀影響因素,如行政單位業(yè)務(wù)工作量發(fā)展速度快、有關(guān)項(xiàng)目人員發(fā)生變動(dòng)、有關(guān)規(guī)定及政策發(fā)生變化、行政單位內(nèi)部管理發(fā)生變革等,再加上離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員數(shù)量比較少、審計(jì)時(shí)間緊張、審計(jì)要求高、審計(jì)工作強(qiáng)度大等,所以無(wú)法保證審計(jì)質(zhì)量。
一般來(lái)說(shuō),行政單位在進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作過(guò)程中,常常會(huì)涉及到很多內(nèi)容,涉及層面比較多。所以作為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作者,一定要具有較高的審計(jì)能力與專業(yè)素質(zhì)。在進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作過(guò)程中,第一,一定要構(gòu)建一支專業(yè)素質(zhì)高、專業(yè)性強(qiáng)的審計(jì)隊(duì)伍,在審計(jì)過(guò)程中做到公正、公平、客觀,在保護(hù)行政單位根本利益的條件下來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作。第二,一定要嚴(yán)格把關(guān)審計(jì)質(zhì)量,編制的審計(jì)報(bào)告一定要客觀評(píng)價(jià),同時(shí)應(yīng)對(duì)不同人員提出的建議進(jìn)行綜合吸收。第三,在開(kāi)展離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作過(guò)程中,應(yīng)對(duì)責(zé)任屬性進(jìn)行明確,清晰劃分權(quán)與責(zé),做到各司其職,一定要對(duì)被審計(jì)人員在其任職期間的情況進(jìn)行全面深入了解,這樣才能夠做出全面、客觀、公正、公平的審計(jì)評(píng)價(jià)。
針對(duì)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,一定要保證具有真實(shí)性、代表性,做到有據(jù)可依,這樣才能夠全面綜合評(píng)價(jià)審計(jì)。所以針對(duì)繁重的審計(jì)工作量與緊張的審計(jì)時(shí)間,一定要將其二者之間的平衡點(diǎn)找出來(lái)。緊抓審計(jì)重點(diǎn),將部分較大偏差的內(nèi)容予以剔除。有效改進(jìn)審計(jì)方法,選用定量、定性互相結(jié)合的方法。在審計(jì)內(nèi)容方面,第一,一定要對(duì)行政單位資產(chǎn)狀態(tài)給予高度關(guān)注,觀察其是否存在資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象或者流失現(xiàn)象;第二,應(yīng)對(duì)行政單位的債務(wù)債權(quán)情況進(jìn)行詳細(xì)檢查,檢查其是否存在虛假上報(bào)問(wèn)題、故意隱瞞問(wèn)題、私自挪用公款問(wèn)題等;第三,對(duì)被審計(jì)人的交接狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,檢查其是否存在刻意隱瞞現(xiàn)象。綜上所述,要想提高審計(jì)工作的效率,促使審計(jì)工作變得更為精準(zhǔn)、有效、全面,一定要進(jìn)行全面仔細(xì)檢查。
對(duì)于行政單位離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)來(lái)說(shuō),行政單位內(nèi)部監(jiān)督管理體制是重要條件與基礎(chǔ),能夠有效保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。只有構(gòu)建完善的行政單位內(nèi)部審計(jì)管理體制,才能夠?yàn)殡x任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作提供可靠的依據(jù)。因?yàn)殡x任責(zé)任審計(jì)常常需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,所以在審計(jì)制度方面,需要對(duì)過(guò)程審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化,應(yīng)實(shí)行半年度或者年度內(nèi)部經(jīng)營(yíng)審計(jì),特別是針對(duì)行政單位管理經(jīng)營(yíng)者而言,需要匯總審計(jì)結(jié)果,編制審計(jì)報(bào)告,然后將其放入有關(guān)的人事檔案中。另外,一定要對(duì)審計(jì)的規(guī)范操作流程進(jìn)行有效規(guī)范。
本文深入分析了行政單位離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中存在的問(wèn)題,并以此為依據(jù),提出了相應(yīng)的解決措施。在行政單位管理中,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一大重要構(gòu)成部分,可以有效確保行政單位資產(chǎn)的完整性。要想促使行政單位離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)變得更為有效、精準(zhǔn),應(yīng)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提高,在審計(jì)工作中持公正、公平的態(tài)度,有效優(yōu)化行政單位內(nèi)部審計(jì)管理體制,對(duì)過(guò)程審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)一直處于不斷動(dòng)態(tài)發(fā)展?fàn)顟B(tài),為有效執(zhí)行與落實(shí)解決措施,需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。因?yàn)樾姓挝粌?nèi)部經(jīng)營(yíng)情況并不是固定不變的,所以隨著行政單位的不斷發(fā)展,行政單位在離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中會(huì)不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題,為對(duì)行政單位審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效降低,一定要對(duì)行政單位內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展給予高度關(guān)注,對(duì)新的解決措施不斷進(jìn)行研究。