建筑項(xiàng)目管理工作信息化存在的問題與解決方法分析

孟昭家

山東圣璽工程管理有限公司 山東青島 266100

作為建筑項(xiàng)目要與時(shí)俱進(jìn)，要能夠適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展社會(huì)。通過借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，不僅可以達(dá)到工程項(xiàng)目管理要求，同時(shí)可以借助信息技術(shù)手段對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)變動(dòng)快速掌握，能夠及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方向。在具體項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中，信息化技術(shù)適應(yīng)能夠顯著提高工程建設(shè)質(zhì)量以及工作效率，將項(xiàng)目管理活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決[1]。

1 建筑工程中信息化管理的特點(diǎn)

1.1 建筑工程中信息化管理范圍大

信息化的管理手段可以實(shí)時(shí)溝通、實(shí)時(shí)反饋，大大減少了信息傳遞時(shí)間長(zhǎng)、信息傳遞不匹配帶來的問題。信息化管理還可以做到事前控制，提前發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)和專業(yè)圖紙之間的聯(lián)系，找出矛盾點(diǎn)，避免施工時(shí)才發(fā)現(xiàn)不合理之處。

1.2 信息化管理能對(duì)建筑工程進(jìn)行更好的控制

信息化管理相能根據(jù)現(xiàn)階段的施工狀況進(jìn)行分析，為下一步工作的開展制定科學(xué)合理的計(jì)劃，從而達(dá)到對(duì)工程進(jìn)行控制的目的。這是傳統(tǒng)管理方法難以做到的。

2 建筑項(xiàng)目管理工作信息化存在的問題

2.1 管理信息化平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量較低

雖然近幾年建筑項(xiàng)目管理工作信息化穩(wěn)步推進(jìn)，但是由于思想觀念間落差較大，整個(gè)建筑行業(yè)工程管理信息化平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量較低。再加上各地在建筑項(xiàng)目管理工作信息化平臺(tái)建設(shè)方面也沒有制定恰當(dāng)管理機(jī)制，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目管理工作信息化可利用信息較為單一滯后，甚至缺乏真實(shí)性，影響了建筑項(xiàng)目管理工作信息化平臺(tái)的有效應(yīng)用。

2.2 管理信息化缺乏總體規(guī)劃

雖然近幾年各建筑企業(yè)積極響應(yīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建立法制管理、規(guī)范性的工程信息化要求，也在建筑工程管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)。但是由于缺乏信息化總體規(guī)劃，導(dǎo)致實(shí)際建筑項(xiàng)目管理工作信息化運(yùn)行過程中沒有規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施步驟指導(dǎo)，致使整體建筑工程管理過于凌亂，協(xié)調(diào)統(tǒng)一難度較大[2]。

2.3 管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系薄弱

標(biāo)準(zhǔn)化開展是信息化工作流程可以順利進(jìn)行及整個(gè)建筑工程行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的前提。但是在當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理工作信息化運(yùn)行過程中，不僅沒有對(duì)建筑工程管理信息整體分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確設(shè)置，也沒有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，導(dǎo)致建筑工程管理信息無法實(shí)現(xiàn)整體互聯(lián)互通。

3 建筑項(xiàng)目管理工作信息化存在問題的解決方法

3.1 加快管理信息化平臺(tái)質(zhì)量升級(jí)

針對(duì)以往建筑項(xiàng)目管理工作信息化平臺(tái)滯后問題，可以結(jié)合行業(yè)規(guī)范管理流程，選擇人性化這種界面設(shè)計(jì)方式，通過建立起先進(jìn)、安全、跨平臺(tái)得動(dòng)態(tài)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。同時(shí)引入樹形導(dǎo)航模式，將用戶操作進(jìn)行簡(jiǎn)化，避免出現(xiàn)錄入出錯(cuò)這類錯(cuò)誤。同時(shí)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方式，結(jié)合建筑項(xiàng)目工程管理具體需求，依托遠(yuǎn)程辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，將建筑施工工程管理模塊與人力資源管理、成本管理等功能模塊整合，進(jìn)一步擴(kuò)大建筑項(xiàng)目管理工作信息化范圍，進(jìn)而形成一套功能齊全得建筑項(xiàng)目管理產(chǎn)品。

3.2 科學(xué)開展管理信息化總體規(guī)劃

從客觀層面進(jìn)行分析，上級(jí)主管部門是建筑項(xiàng)目管理工作信息化總體規(guī)劃的主要實(shí)施者，也是最為特殊、最為持久的影響因素。因此，應(yīng)積極發(fā)揮具體功能，根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)、科技建設(shè)水平差異。在法律政策制定的基礎(chǔ)上，出臺(tái)針對(duì)性的建筑項(xiàng)目管理工作信息化規(guī)范制度，全面貫徹優(yōu)化管理、制度先行方針，用規(guī)范制度約束建筑項(xiàng)目管理工作信息化的執(zhí)行，明確建筑項(xiàng)目管理工作信息化建設(shè)中每一環(huán)節(jié)職責(zé)及任務(wù)，從決策層到管理層，從公眾層到內(nèi)部屋，切實(shí)實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目管理工作信息化的制度化、科學(xué)性、規(guī)范化。

3.3 完善管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

在現(xiàn)階段通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員應(yīng)以建筑工程用料、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算單位為對(duì)象，通過細(xì)化分類，為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定提供依據(jù)。隨后在信息化管理系統(tǒng)中錄入統(tǒng)一施工標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標(biāo)、技術(shù)等級(jí)、任用專業(yè)資質(zhì)要求提出標(biāo)準(zhǔn)化硬性要求。在建筑項(xiàng)目管理工作信息化標(biāo)準(zhǔn)備案系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建筑工程管理人員可以數(shù)據(jù)積累為根本，以提升數(shù)據(jù)可用性、擴(kuò)展數(shù)據(jù)獲得途徑為根本目的，以信息聯(lián)盟的形式，通過一系列方法，進(jìn)行大范圍的數(shù)據(jù)收集、共享，增加建筑工程管理有效數(shù)據(jù)積累。緊抓建筑項(xiàng)目管理工作信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)獲取源頭，對(duì)典型工程項(xiàng)目及相關(guān)編碼分類、部分工程資料及數(shù)據(jù)格式進(jìn)行規(guī)范化處理并存入標(biāo)準(zhǔn)工程管理數(shù)據(jù)庫，逐步形成一套行之有效地?cái)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為類似建筑工程管理提供借鑒[3]。

3.4 加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)

第一，在建筑企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行定期的培訓(xùn)，通過對(duì)所有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們更加了解和熟悉管理知識(shí)、信息知識(shí)、信息操作等方面的技能，以此來提高整體管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平。第二，在對(duì)管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)該多到各高校進(jìn)行招聘。一方面新鮮血液的輸入有利于激發(fā)企業(yè)的活力，另一方面，由于這部分管理人員是在高校剛畢業(yè)的原因，因此在對(duì)建筑工程管理方面進(jìn)行信息化的應(yīng)用比較熟悉，能夠給現(xiàn)有人員進(jìn)行信息化方面的指導(dǎo)，在實(shí)踐與知識(shí)的結(jié)合下，能夠?qū)⑿畔⒒诮ㄖこ坦芾碇械淖饔冒l(fā)揮得淋漓盡致。第三，建立有效的激勵(lì)制度。從根本上去提高管理人員的積極性，將激勵(lì)制度落實(shí)到位，才能提高管理人員的工作效率，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 結(jié)語

對(duì)于當(dāng)前建筑企業(yè)落實(shí)項(xiàng)目管理工作需要信息化技術(shù)支持，借助這一先進(jìn)技術(shù)手段能夠顯著提升工作效率。通過加快管理信息化平臺(tái)質(zhì)量升級(jí)，科學(xué)開展管理信息化總體規(guī)劃，完善管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，最終實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目管理工作進(jìn)步。