淺論如何提高檔案管理工作水平

姚玉芳

◆摘? 要：檔案管理為后期檔案的使用提高了條件，管理水平的高低決定了檔案作用發(fā)揮的大小，但是由于檔案管理工作較為復(fù)雜，所以相關(guān)人員需要緊跟時代的變化，不斷創(chuàng)新管理理念，在不斷的管理中提高檔案的使用價值。但是在此過程中部分行政事業(yè)單位并未充分重視到檔案管理的重要性，在管理過程中也仍然存在一些問題，所以本文主要從做好檔案管理工作的意義著手，然后深入探討然后做好這項工作。

◆關(guān)鍵詞：檔案管理;水平;建議

檔案管理無論是對于事業(yè)單位，個人還是國家來說都有重要的意義，檔案可以為人們提供過去的信息資料，幫忙人們獲取經(jīng)驗。現(xiàn)如今，隨著我國信息的不斷發(fā)展，檔案管理體系也在逐漸發(fā)生一些變化，也給工作人員帶來了更多的問題，基于這一現(xiàn)象應(yīng)該不斷提高管理水平，提高檔案使用價值。尤其對于相關(guān)事業(yè)單位來說，檔案管理水平的提高很大程度上可以提高工作人員的工作效率，從而促使其得到更好的發(fā)展。

一、做好檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作主要是由檔案館來進行，在這個過程中需要通過檔案來為人們提供各種服務(wù)。對于行政事業(yè)單位來說，檔案管理是整個管理內(nèi)容當(dāng)中較為重要的一個環(huán)節(jié)，通過加強相應(yīng)的建設(shè)工作在一定程度上能夠提高事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)質(zhì)量和效率。首先，有效的檔案管理可以幫助檔案實現(xiàn)價值，從而能夠減少一些不必要的成本開銷，還能將可利用的人力和物力資源分配到合理的地方，實現(xiàn)資源的合理化分配。其次，還可以通過檔案來及時了解社會和國內(nèi)外形式的變化，并且可以及時根據(jù)檔案信息來創(chuàng)新事業(yè)單位的工作模式，以此來是促進其進一步發(fā)展。

二、如何提高檔案管理水平

1.堅持以人為本，突出干部隊伍建設(shè)

在相關(guān)單位不斷發(fā)展的過程中，需要用科學(xué)發(fā)展觀來統(tǒng)籌檔案工作，從而可以有效的對相關(guān)檔案進行整理，推動“兩個體系”建設(shè)，堅持以人為本的策略，保證檔案管理管理水平。

首先，行政事業(yè)單位的檔案想要得到完善及時的整理和收集就需要管理人員樹立一個時刻監(jiān)督管理檔案的意識，所以相應(yīng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員要從上而下的對公司內(nèi)所有的成員進行檔案重要性意識的培訓(xùn)，有效的確保單位內(nèi)的工作人員深刻的認(rèn)識到檔案的良好管理對單位以及他們自身發(fā)展所具有的意義。

其次，由于檔案管理工作會隨著時代的發(fā)展和信息化技術(shù)的進程也在與時俱進，所以相應(yīng)檔案管理的人員要不斷的加強自身的專業(yè)知識的建設(shè)以及不斷的學(xué)習(xí)新的知識體系，從而更好的去適應(yīng)新時代中對檔案管理工作的要求和發(fā)展趨向的引導(dǎo)。

最后，需要增強相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對檔案管理的重視度，并且建立完善的管理體系，并且加強對管理人員的考核力度，保證工作人員的能力。

2.積極解放思想，開展工作創(chuàng)新

要想全面實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，需要從根本上著手解決，首先解放思想，以此來進一步促進工作人員的管理意識的變化。第一，需要保證領(lǐng)導(dǎo)者不能故步自封，糾正“短視”行為，從而不愿意花費物力，人力來進行檔案管理。其次，需要在以人為本的基礎(chǔ)上，及時觀察干部群眾的思想動態(tài)，尊重個人意見吸取更多有用的建議，以此來進一步完善檔案管理體系。

3.實現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機結(jié)合

隨著我國信息科技的不斷發(fā)展，在進行檔案管理時通常會與信息技術(shù)相結(jié)合，以此來實現(xiàn)檔案的長久保存。首先，由于檔案中的信息含量較大，所以利用現(xiàn)代技術(shù)來完成檔案管理工作較為復(fù)雜，這個時候就必須要形成一個比較健全的方案管理體系，這樣可以很好的保證檔案管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。首先就是我們必須要高度的重視起來知識產(chǎn)權(quán)保護立法工作的進行，在現(xiàn)代信息時代檔案管理當(dāng)中所涉及到的一些有關(guān)智力勞動成果的相關(guān)內(nèi)容，可以將其歸納到法律知識產(chǎn)權(quán)保護當(dāng)中。

在現(xiàn)代信息時代做好檔案管理工作的安全性是非常重要的一件事情，當(dāng)下這個社會人們非?？粗刈约旱碾[私和一些重要的數(shù)據(jù)信息，所以在檔案管理工作當(dāng)中，我們必須要有意識的去培養(yǎng)一個安全的檔案管理環(huán)境，檔案管理工作人員可以借助當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，讓檔案管理人員和提交人員進行一定的交流和互動，然后平臺可以根據(jù)二者的權(quán)利和義務(wù)進行相應(yīng)的規(guī)定，這樣可以很好的去限制信息處理的能力，而且也可以保證檔案管理的行為朝著規(guī)范化的方向靠攏。

4.檔案管理的根本目的在于檔案利用

對檔案進行管理進行方便后續(xù)工作的進一步查閱，實現(xiàn)檔案的利用，所以相關(guān)人員在進行檔案管理時應(yīng)以提高檔案的服務(wù)質(zhì)量為根本，在此基礎(chǔ)上進行工作。如果想要加強檔案的開發(fā)利用，進一步實現(xiàn)資源信息的共享，那么在管理方面可以從以下幾個方面入手。首先，為了方便檔案的快速查找，需要對檔案進行編目，檢索等工作，相關(guān)技術(shù)人員還可以設(shè)計一定的檢索工具，以此來進行完善檢索系統(tǒng)，提高檔案查找效率。其次，加強檔案的保管工作，檔案需要長時間進行保存，所以在保管過程中需要保證檔案的完整性，以便后期的使用。

三、結(jié)束語

檔案管理是當(dāng)下處理信息和管理信息非常重要的一個渠道，所以檔案管理工作人員必須要充分的了解當(dāng)下社會的需求，以及相關(guān)單位的需求，正確的面對當(dāng)下檔案管理當(dāng)中所存在的一些問題，借助當(dāng)下先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷的推進檔案管理創(chuàng)新工作的進行。除此之外，相關(guān)行政事業(yè)單位要加強對檔案管理的重視程度，以此來進一步完善檔案管理工作，更好的促進事業(yè)單位的發(fā)展。

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