淺談如何做好船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報工作

黃海燕，冀?？?/p>

（廣船國際有限公司，廣州511457）

1 前言

隨著國家實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)踏上了轉(zhuǎn)型升級、高質(zhì)量發(fā)展的道路?？萍脊芾碓谄髽I(yè)日常管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，重視科技統(tǒng)計(jì)工作的企業(yè)日益增多?？萍冀y(tǒng)計(jì)是企業(yè)科研創(chuàng)新活動的真實(shí)體現(xiàn)，是科技人員開展科研創(chuàng)新的風(fēng)向標(biāo)，是科技管理工作的基礎(chǔ)，是公司戰(zhàn)略定位和領(lǐng)導(dǎo)決策的有力支撐。[1]

科技統(tǒng)計(jì)年報是科技統(tǒng)計(jì)工作的載體，它能夠全面反映企業(yè)科技工作的現(xiàn)狀，是制定企業(yè)年度科技計(jì)劃的重要依據(jù)，同時也為企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新與資源整合指明了方向。企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)人員在填報科技統(tǒng)計(jì)年報時，必須以報告年度開展的科技項(xiàng)目為抓手，統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目的人員投入、經(jīng)費(fèi)投入、經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)來源等科技數(shù)據(jù)整理匯總，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映企業(yè)科技現(xiàn)狀，幫助管理層做出正確的決策，同時為開展下一階段的科技工作提供依據(jù)和支撐。

2 船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報的內(nèi)容及任務(wù)

船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報作為綜合統(tǒng)計(jì)年報中的重要組成部分，一年開展一次，每年的12 月中旬開始數(shù)據(jù)的收集、整理工作，次年的2 月底進(jìn)行匯總上報。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局、國防科工局的有關(guān)要求，船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報的主要內(nèi)容包括：

（1）從事科技活動人員情況。包括女性數(shù)量、全時人員數(shù)量、不同級別職稱、不同層次學(xué)歷人員數(shù)量、軍品科技人員數(shù)量和從事R&D 活動人員數(shù)量等；

（2）科技活動經(jīng)費(fèi)籌集與支出。包括本年度科研經(jīng)費(fèi)和科研基建資金籌集情況、支出情況等；

（3）科技活動產(chǎn)岀。包括本年度發(fā)表科技論文數(shù)量、登記科技成果數(shù)量、新產(chǎn)品銷售收入、專利申請、授權(quán)、轉(zhuǎn)讓情況等；

（4）科技項(xiàng)目基本情況。包括本年度承擔(dān)的全部科技項(xiàng)目的名稱、類別、來源、合作形式、活動類型、社會經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、人員折合全時當(dāng)量、經(jīng)費(fèi)內(nèi)部支出及內(nèi)部支出中政府資金支出情況等[2]；

（5）科研儀器設(shè)備情況。主要包括科學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)量和原值等。

企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)，是通過對企業(yè)全部科技活動投入的人員、工時、經(jīng)費(fèi)、獲得的成果等數(shù)據(jù)，進(jìn)行收集、整理、匯總、審核，在完成國家統(tǒng)計(jì)局、國防科工局科技統(tǒng)計(jì)年報的填報工作的同時，為企業(yè)管理層制定企業(yè)科技規(guī)劃和做出科技決策提供準(zhǔn)確、完整的科技數(shù)據(jù)及分析報告，使企業(yè)科技管理工作更科學(xué)、更規(guī)范。

3 做好船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報工作的重要性

3.1 科技統(tǒng)計(jì)年報數(shù)據(jù)是制定企業(yè)科技規(guī)劃的重要依據(jù)

從一定程度上講，科技統(tǒng)計(jì)年報數(shù)據(jù)比較真實(shí)客觀地反映了企業(yè)在本年度內(nèi)的科技水平和創(chuàng)新能力。通過對科技年報數(shù)據(jù)的整理分析，研究企業(yè)研發(fā)力量的分布和配置是否合理，幫助企業(yè)決策者更加有效的配置研發(fā)資源，判斷不同領(lǐng)域的研發(fā)水平高低，對于優(yōu)勢領(lǐng)域給予更加有力的支持使其加速發(fā)展，集中企業(yè)最好的資源去開發(fā)高技術(shù)、高附加值的新產(chǎn)品，使企業(yè)科技投入效益最高、利潤最大、品牌最強(qiáng)。

3.2 科技統(tǒng)計(jì)年報數(shù)據(jù)是考核企業(yè)年度科技工作成效的重要支撐

上級單位每年都會對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營業(yè)績考核，而科技考核是其中的重要組成部分?？萍伎己酥笜?biāo)包括年度在研科技項(xiàng)目的研發(fā)節(jié)點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況、科技投入情況，科技產(chǎn)出情況等，使年度科技考核結(jié)果更為客觀可信。

3.3 科技統(tǒng)計(jì)年度數(shù)據(jù)可以有效地規(guī)范企業(yè)間的競爭機(jī)制

各船舶企業(yè)可以借助科技年報數(shù)據(jù)了解和掌握同行其他企業(yè)科技活動的進(jìn)展情況，及時調(diào)整其工作方向和目標(biāo)，制定有針對性的競爭方案，形成良性競爭機(jī)制。企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報為企業(yè)制定科學(xué)合理的科技規(guī)劃提供了依據(jù)，便于其找出管理中存在的問題并及時進(jìn)行調(diào)整，提升自己的科技管理水平。

4 船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報工作中存在的問題

4.1 企業(yè)管理層不夠重視科技統(tǒng)計(jì)工作

企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)服務(wù)性的基礎(chǔ)工作，它沒有顯著成果，所以往往被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所忽視，甚至認(rèn)為科技統(tǒng)計(jì)年報工作完全是為了配合國家統(tǒng)計(jì)部門提供考核國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的數(shù)據(jù)，還有個別企業(yè)是根據(jù)自己的實(shí)際需要來填報，嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

4.2 科技統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定

企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報一年一次，所以科技統(tǒng)計(jì)人員大多是兼職人員，流動性大。由于他們平時很少接觸科技管理實(shí)質(zhì)性工作，不熟悉企業(yè)科技項(xiàng)目管理、成果管理、創(chuàng)新平臺管理等業(yè)務(wù)，不清楚很多數(shù)據(jù)是息息相關(guān)的，結(jié)果是上報數(shù)據(jù)之間邏輯關(guān)系出現(xiàn)紊亂；而且臨時統(tǒng)計(jì)人員大多缺少同比的概念，很少將當(dāng)年數(shù)據(jù)同上年數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，以此來審核年報數(shù)據(jù)的合理性，從而嚴(yán)重影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

4.3 各部門之間的互動程度不高

船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報指標(biāo)涉及面廣、數(shù)據(jù)多，單靠科技管理部門是無法完成的，還需要財(cái)務(wù)部、人力資源部、企業(yè)管理部、規(guī)劃建設(shè)部等多個部門的配合；加上年報統(tǒng)計(jì)時間是年底，各部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事均忙于年終總結(jié)、年終考評等，沒有時間和精力對填報的數(shù)值進(jìn)行認(rèn)真篩選、整理、匯總，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)遺漏和不準(zhǔn)確。

5 完善船舶企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報工作的建議

5.1 提高管理層對企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報工作的認(rèn)識

管理層應(yīng)充分認(rèn)識科技統(tǒng)計(jì)年報工作的重要性，把科技統(tǒng)計(jì)年報工作作為科技工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，完善科技統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和制度，做好其他部門的協(xié)調(diào)配合工作，為科技統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境，保證科技統(tǒng)計(jì)年報工作的順利開展。

5.2 加強(qiáng)科技統(tǒng)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)

科技統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)科學(xué)性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅需要嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的工作態(tài)度，還要具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，熟練掌握各種統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)程序，同時還要全面深入了解企業(yè)的各項(xiàng)科技業(yè)務(wù)；加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍培訓(xùn)，著重加強(qiáng)他們對政策文件、相關(guān)的業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn)，切實(shí)提高報表統(tǒng)計(jì)全面性、科學(xué)性、真實(shí)性和及時性。

5.3 做好日?；A(chǔ)工作，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

統(tǒng)計(jì)人員平時就要做好年報數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總，如對項(xiàng)目投入的人員、工時、經(jīng)費(fèi)、撥款，專利、標(biāo)準(zhǔn)、論文等成果數(shù)據(jù)，做到每個月都有統(tǒng)計(jì)，不斷的積累原始數(shù)據(jù)，避免全部集中到年終進(jìn)行而造成混亂；此外，科技統(tǒng)計(jì)人員還要將日常的科技管理工作與科技統(tǒng)計(jì)工作有效地結(jié)合起來，用各項(xiàng)科技統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的目標(biāo)值指導(dǎo)項(xiàng)目管理和成果管理，這樣不僅可以提高科技統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，還可以有效地保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和客觀性，促進(jìn)企業(yè)科技管理工作長期有效的發(fā)展。[3]

5.4 加強(qiáng)年報數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對科技統(tǒng)計(jì)工作全過程進(jìn)行嚴(yán)格的考核監(jiān)督，確保各類數(shù)據(jù)符合要求后方可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)填報。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)，對科技統(tǒng)計(jì)相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果開展全面的邏輯性檢測，利用統(tǒng)計(jì)直報平臺審核功能對填報的指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行審核，將波動較大的異常數(shù)據(jù)及時篩查出來，發(fā)現(xiàn)在報表統(tǒng)計(jì)過程中存在的問題并及時整改；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)避免單一地以統(tǒng)計(jì)報表數(shù)據(jù)來了解各項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況開展全面的實(shí)地調(diào)研，全面了解具體科技項(xiàng)目的進(jìn)展情況及研發(fā)投入產(chǎn)出等情況，切實(shí)提高整體科技統(tǒng)計(jì)的效能；此外，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況對科技統(tǒng)計(jì)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化，為發(fā)展戰(zhàn)略的制定與決策調(diào)整等提供更科學(xué)的參考指導(dǎo)。

6 小結(jié)

加強(qiáng)企業(yè)科技統(tǒng)計(jì)年報工作，需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況圍繞上級政策要求等完善基礎(chǔ)工作，強(qiáng)化質(zhì)量審查，加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)以及全面的數(shù)據(jù)綜合分析。這樣才能切實(shí)提高科技統(tǒng)計(jì)年報工作的質(zhì)量和效率，為推動企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。