基于信息化背景的事業(yè)單位財務檔案管理新思路

周蒙

山東臨沂市蘭山區(qū)人力資源和社會保障局 山東臨沂 276000

1 事業(yè)單位財務檔案管理工作現狀

1.1 管理方式落后

目前，我國大多數事業(yè)單位的管理模式和運營機制都趨于成熟，領導層習慣在固定的模式下機械性地開展工作。這種方式在不斷發(fā)展著的時代當中必然會產生不利影響。就財務檔案管理工作而言，很多事業(yè)單位依然采用大量的紙質憑據進行記錄和歸檔，在憑據的規(guī)范性和多方審核方面缺乏嚴謹性，導致財務檔案管理工作效率低下，歸檔資料利用價值比較低。

1.2 財務檔案管理信息化程度低

隨著計算機及數據集網絡技術的不斷發(fā)展，信息化在各個行業(yè)飛速發(fā)展，對于事業(yè)單位來說，想要在財務檔案管理工作當中提高工作效率，如何實現財務檔案管理的信息化是目前發(fā)展的必然方向，這也是整個社會經濟發(fā)展的趨勢之一，在傳統的檔案管理工作當中，財務信息的收集以及整理都是通過人力完成的，這樣，一方面會造成信息處理不準確的問題，另一方面對工作效率起到提高的作用，將計算機技術引入到大管理當中，能夠大幅度提高資料的查閱速度，對于各方面信息的把握的準確性也會進一步提高[1]。

1.3 財務檔案管理人員專業(yè)素質低

因為重視程度不夠以及組織管理機制僵化，很多事業(yè)單位在財務檔案管理崗位方面沒有配備專業(yè)人才。很多時候，事業(yè)單位的財務檔案管理人員都是其他崗位人員兼任，專業(yè)能力和經驗不足，直接導致財務檔案管理工作水平較低。具體來講，一些事業(yè)單位從事財務檔案管理的人員不具備財務管理專業(yè)能力，對這項工作沒有引起足夠重視，責任心不強，導致財務檔案管理工作頻頻出現問題。

2 事業(yè)單位財務檔案管理信息化建設的具體策略

2.1 要增強事業(yè)單位財務檔案管理信息化意識

一方面，單位主要領導要充分認識財務檔案管理信息化建設對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，要從大局出發(fā)針對財務檔案管理信息化建設給予宏觀指導，并主動參與到事業(yè)單位財務檔案管理信息化建設之中，通過領導率先垂范，讓事業(yè)單位其他部門主動支持財務檔案管理信息化建設工作，為財務檔案管理人員提供培訓平臺，支持財務檔案管理人員考取相應的資格證書，重視事業(yè)單位財務檔案管理人員隊伍建設。另一方面，財務檔案管理人員也應該主動增強事業(yè)單位財務檔案管理信息化意識，要主動地進行自我學習，既要學習當前信息時代背景下事業(yè)單位財務檔案管理出臺的新政策新法規(guī)，了解當前財務檔案管理信息化建設的價值和作用，還要學習大數據、云計算等先進的技術知識，充分發(fā)揮自身在財務檔案管理信息化進程中的價值和作用[2]。

2.2 要完善事業(yè)單位財務檔案管理信息化制度體系

一方面，事業(yè)單位主要領導要根據財務檔案管理信息化建設的具體要求指導財務檔案管理部門進行制度體系建設，對于原有的制度體系進行認真梳理，對于已經不符合當前財務檔案管理信息化建設進程的制度要予以剔除，對于在財務檔案管理信息化進程中出現的新問題、新情況要以制度形式進行解決，并將合適的制度予以固化，納入到財務檔案管理信息化制度體系之中。另一方面，要加大制度的落實力度，制度在制定完善之后只有通過落實才能真正發(fā)揮作用，事業(yè)單位主要領導要充分發(fā)揮監(jiān)督指導職能，要求財務檔案管理人員嚴格按照制度辦事，嚴格按照相關流程推進財務檔案管理信息化進程。

2.3 合理配置，提高管理質量

首先，所選擇的人員需要具有非常強的原則性以及信譽，而且可以不怕寂寞。與此同時，所選擇的管理人員需要滿足兩項標準，一是財務人員從業(yè)資格，二是檔案人員從業(yè)資格?；诖耍瑧载斦块T或檔案部門為對象，加強與其之間的合作，面向財務記錄管理人員，為他們提供更多培訓機會，使其更深處的理解檔案信息關鍵作用，培養(yǎng)與增強他們的檔案信息服務能力，熟練應用計算機網絡技術，當進行學習時，需要重點培養(yǎng)學生將理論與實踐集為一體的能力，從整體上提升財務記錄管理人員的自身綜合素質。

2.4 提升工作技術水平

如今計算機、互聯網、信息技術的發(fā)展，在給各行各業(yè)帶來巨大沖擊的同時，也提供了重要機遇。近年來，政府和事業(yè)單位逐步實現了財務管理工作的信息化覆蓋和計算機技術普及，但在財務檔案管理方面，相關單位還沒有形成比較可靠的運營管理機制。因此，事業(yè)單位應當密切關注信息化的財務管理工作應用狀況，結合實際管理需求和特點，逐步實現財務檔案管理工作的信息化革新[3]。

2.5 要加強事業(yè)單位財務檔案管理信息化人才隊伍建設

一方面，要對事業(yè)單位現有的財務檔案管理人員進行系統培訓，進一步提升他們的能力和素質，更好地適應當前財務檔案管理信息化的崗位要求。另一方面，也要根據事業(yè)單位財務檔案管理信息化建設的具體需要引進一些專業(yè)的信息化人才，并給予以提供一定的政策待遇和福利待遇，既能夠讓人才引得進，也能夠讓人才留得住，真正地發(fā)揮人才在事業(yè)單位財務檔案管理信息化建設中的作用。

3 結語

在信息技術與人們的生活和工作結合得更為緊密、人們的工作效率變得更為高效的背景下，事業(yè)單位財務檔案管理信息化已經成為必然趨勢。事業(yè)單位應看到財務檔案管理信息化的價值和作用，重視事業(yè)單位財務檔案管理信息化工作，給予更大的政策和資金支持，更好地滿足財務檔案管理信息化的發(fā)展要求。