建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施研究

王園園

中建電子信息技術(shù)有限公司 北京 100037

建筑施工企業(yè)在施工中涉及的工作面較廣，針對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)要采取具體有效的管理和控制手段，降低企業(yè)在物資采購(gòu)全過(guò)程中的損失，使建筑施工企業(yè)在物資采購(gòu)的成本控制上能夠有所依據(jù)和掌控。

1 建筑企業(yè)物資采購(gòu)的意義

在建筑施工行業(yè)的新式建筑項(xiàng)目模式未被推出之前，企業(yè)未意識(shí)到物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要意義。但從當(dāng)前建筑施工企業(yè)物資管理內(nèi)容來(lái)看，其主要負(fù)責(zé)的四大業(yè)務(wù)分別包括采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備，而其中的采購(gòu)則是首要環(huán)節(jié)，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其重要性也在建筑企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中不斷凸顯出來(lái)。物資采購(gòu)與其字面含義一致，即通過(guò)各種不同的渠道和措施將施工過(guò)程中所有需要的材料、原料、能源和使用工具通通采購(gòu)，此后再借助運(yùn)輸供應(yīng)到施工場(chǎng)所當(dāng)中，以確保施工過(guò)程的順利進(jìn)行。如果不能夠順利完成物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)，則會(huì)對(duì)于后續(xù)施工造成極大阻礙，無(wú)法按照規(guī)定日期完成施工任務(wù)。同時(shí)也需要在采購(gòu)?fù)瓿芍?，才能夠相?yīng)進(jìn)行供應(yīng)、運(yùn)輸和儲(chǔ)備，采購(gòu)是其它三項(xiàng)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)條件。建筑行業(yè)的不斷發(fā)展也催生了建筑生產(chǎn)資料市場(chǎng)的不斷進(jìn)步，相應(yīng)的物資流通渠道也在不斷的拓展并增加。采買工作人員在面對(duì)成熟且全面的生產(chǎn)資料市場(chǎng)時(shí)需要反復(fù)對(duì)比各項(xiàng)采購(gòu)條件，綜合選定最佳采購(gòu)渠道和物資對(duì)象。尤其是在面對(duì)不同建筑任務(wù)要求時(shí)，所使用到的物資可能會(huì)被要求具有特定功能，或在指定工藝條件下制作完成，此情況也是采買工作人員需要尤其注意的。采買出現(xiàn)錯(cuò)誤則無(wú)法使采買物資符合后續(xù)施工標(biāo)準(zhǔn)，造成采購(gòu)資源的浪費(fèi)以及采購(gòu)成本的過(guò)度消耗，大大削弱了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。采買原料的資金消耗占到了整個(gè)施工成本的大部分，所以若是能夠在采買過(guò)程中盡可能確保質(zhì)量并同時(shí)降低施工物資采買成本，則是企業(yè)獲得更高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的關(guān)鍵所在[1]。

2 建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施研究

2.1 構(gòu)建科學(xué)的組織管理機(jī)構(gòu)

在建筑施工企業(yè)設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)時(shí)，部門作為物資管理第一責(zé)任人，應(yīng)用于承擔(dān)責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)階段，為控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)由采購(gòu)人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員、質(zhì)量管理人員等專業(yè)人士構(gòu)成采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，由采購(gòu)主管帶領(lǐng)，展開(kāi)日常物資采購(gòu)工作。同時(shí)，由質(zhì)量、生產(chǎn)、安全、財(cái)務(wù)、監(jiān)察等多個(gè)部門對(duì)物資管理部門全面監(jiān)管，杜絕內(nèi)外因素導(dǎo)致的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在物資采購(gòu)階段，審計(jì)部門應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)到物資使用的全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，預(yù)防采購(gòu)人員或領(lǐng)導(dǎo)者與供應(yīng)廠商私下為自身利益出賣企業(yè)利益。

2.2 制定物資管理計(jì)劃

首先，在建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)之前，建筑施工企業(yè)需要組織技術(shù)部門、施工部門對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)中所需的各個(gè)材料、設(shè)備進(jìn)行總體計(jì)劃，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批以后，把材料報(bào)表交由物資部門。物資部門在收到材料計(jì)劃方案后，根據(jù)實(shí)際情況和應(yīng)用途徑進(jìn)行物資分類，結(jié)合物資應(yīng)用流程和采購(gòu)程度，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定完成后，根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格變化，對(duì)物質(zhì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)，把采購(gòu)預(yù)測(cè)費(fèi)用數(shù)額上報(bào)給預(yù)算部門審核，到財(cái)務(wù)部門報(bào)備。物資采購(gòu)計(jì)劃是否規(guī)范合理，在某種程度上將直接影響工程投資成本。其次，物資需求計(jì)劃應(yīng)該確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、內(nèi)容的完善性。對(duì)計(jì)劃內(nèi)容中涉及到的物資數(shù)量、物資類型、物資要求、生產(chǎn)信息等，在物資采購(gòu)計(jì)劃設(shè)定過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)各個(gè)材料實(shí)際情況有深入認(rèn)識(shí)，把物質(zhì)采購(gòu)根據(jù)應(yīng)用途徑進(jìn)行劃分，在物資采購(gòu)中采取搭配采購(gòu)方式，減少采購(gòu)時(shí)間和成本，實(shí)現(xiàn)物資成本的把控。最后，采用動(dòng)態(tài)管理模式。在建筑工程施工建設(shè)過(guò)程中，時(shí)常會(huì)面臨各種問(wèn)題，如施工設(shè)計(jì)方案變更、生產(chǎn)計(jì)劃更改、價(jià)格變化等，物資計(jì)劃需要結(jié)合這些因素進(jìn)行適當(dāng)修改，按照月計(jì)劃、季計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整[2]。

2.3 加強(qiáng)合同管理

在物資管理工作中，建筑企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作，從而確保物資管理工作能夠順利開(kāi)展。利用合同管理，不僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)隱患出現(xiàn)的可能性，而且還可以降低施工成本的風(fēng)險(xiǎn)性。因此，施工企業(yè)必須要對(duì)物資管理工作進(jìn)行高度重視。需要從以下幾點(diǎn)出發(fā)。①?gòu)?qiáng)化合同管理，在合同中明確單價(jià)、稅率的確定、發(fā)票種類約定、質(zhì)保金約定、付款條件、付款方式以及質(zhì)量要求等約定，避免出現(xiàn)盲目采購(gòu)；②根據(jù)物資管理工作的實(shí)際要求，制定全面的合同管理制度，明確合同中的各項(xiàng)管理?xiàng)l例，進(jìn)而確保合同管理工作的有序性、規(guī)范性；③需要管理人員按照合同管理中的規(guī)范與要求對(duì)物資進(jìn)行管理，確保物資采購(gòu)以及物資管理環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性；④在管理人員進(jìn)行物資管理工作時(shí)，需要全面掌握和了解合同中的各項(xiàng)內(nèi)容，并對(duì)自身的職能和責(zé)任進(jìn)行明確，確保物資管理工作能夠深入落實(shí)，進(jìn)而提升管理工作的質(zhì)量和效率[3]。

2.4 建立信息化物資管理體系

施工企業(yè)需要進(jìn)一步完善物資管理體系，要以信息技術(shù)為主要載體，還要對(duì)物資管理體系中的功能和模塊進(jìn)行整體優(yōu)化。有針對(duì)性的對(duì)物資的類型、材質(zhì)以及用途進(jìn)行劃分，并統(tǒng)計(jì)和分析庫(kù)房物資的情況。為了確保物資的安全性，需要對(duì)物資的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行自動(dòng)化、信息化管理。還需要施工企業(yè)加強(qiáng)建設(shè)信息化人才隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，充分發(fā)揮出信息化物資管理體系的功能和作用。

3 結(jié)語(yǔ)

建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，對(duì)物資采購(gòu)提出更高需求。然而，在實(shí)際物資采購(gòu)工作中仍存在諸多問(wèn)題，增大了物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為建筑工程埋下隱患，從而增大建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此，全面控制物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德，加強(qiáng)合同審批等，降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障所采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)、型號(hào)與規(guī)格等滿足需求、成本低廉、數(shù)量精準(zhǔn)等，滿足建筑企業(yè)施工需求，帶動(dòng)建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。