吳萍
湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院 湖南長沙 415000
目前大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有數(shù)量大、速度快、信息含量大的特點(diǎn),在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要根據(jù)財(cái)務(wù)要求提取需要的數(shù)據(jù)和收集能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)的發(fā)展有作用的數(shù)據(jù),避免無作用數(shù)據(jù)占據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此面對新時(shí)代大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)集團(tuán)需要面對挑戰(zhàn),整合信息。內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)據(jù)鏈長、機(jī)密信息加密等挑戰(zhàn),不斷地純化信息數(shù)據(jù),為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)最重要的優(yōu)勢就在于對各種海量信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,而且在批量處理的過程中,還具備極強(qiáng)的糾錯能力,降低這項(xiàng)工作的誤差發(fā)生率;在數(shù)據(jù)處理過程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)在云計(jì)算技術(shù)的配合下,數(shù)據(jù)信息的處理、存儲、加工和分析效率飛速提升,幾何級增長的數(shù)據(jù)信息的分類存儲、實(shí)時(shí)處理已經(jīng)突破了技術(shù)障礙,工作效率大幅度提升,工作人員僅僅計(jì)算機(jī)硬件與相應(yīng)的軟件,就可以處理大量的數(shù)據(jù)信息,節(jié)省了人力資本投入,為企業(yè)降低了人力成本。
隨著經(jīng)濟(jì)活動種類的增加、經(jīng)濟(jì)往來的頻繁,現(xiàn)代企業(yè)每時(shí)每刻都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些信息種類各異,單單就論財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息而言,就包括投融資決策、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息、員工工資與津貼信息、資產(chǎn)負(fù)債信息、市盈率信息、成本利潤信息等,這些信息的分類整合,單憑工作人員的手和大腦,是無法完成的,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),就可以有效解決這個(gè)問題,工作人員只要使用這種技術(shù),發(fā)出正確的指令后,就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合結(jié)果,而且差錯率極低,進(jìn)而為管理階層做出經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
一方面,很多企業(yè)在發(fā)展規(guī)劃中將業(yè)務(wù)經(jīng)營管理作為核心要務(wù),過于看重產(chǎn)品利潤和業(yè)績創(chuàng)收,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長作為重點(diǎn),而忽視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性,仍舊沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用在管理變革中,造成財(cái)務(wù)管理與時(shí)代發(fā)展、市場變化需要之間的脫節(jié),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加繁多的市場變化過程中使管理工作效能及效率都大受影響;另一方面在于財(cái)務(wù)管理部門人員管理意識上的落后性,管理層的不重視、財(cái)務(wù)工作模式的局限性都會使部分財(cái)務(wù)人員對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用理念認(rèn)知不全,人工管理作為財(cái)務(wù)處理的主要方法,大數(shù)據(jù)應(yīng)用以及財(cái)務(wù)管理思維沒有樹立起來,即便是公司逐漸將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中,仍受管理理念上的限制而難以發(fā)揮實(shí)際效果。
大數(shù)據(jù)時(shí)代催促企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中,雖然帶來便捷高效而又全面的管理模式,但同時(shí)也使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)提高是安全挑戰(zhàn)之一,不法分子和黑客會對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行攻擊,竊取其中的關(guān)鍵信息內(nèi)容,包括員工個(gè)人信息、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等,這些機(jī)密信息的泄露對企業(yè)發(fā)展將造成嚴(yán)重的威脅。
在管理體系上,風(fēng)險(xiǎn)管控體系應(yīng)將數(shù)據(jù)安全、信息有效等方面也作為其中一環(huán),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)制方案的設(shè)計(jì)需更全面、更多樣化,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下各種市場危機(jī)風(fēng)險(xiǎn);在管理方式上,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)背景下市場變化的迅速性,一味強(qiáng)調(diào)固式化管理只會讓財(cái)務(wù)管理過于片面,再加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中管理工作中參與度不高,職能發(fā)揮有限,信息處理、決策支持等作用無法真正發(fā)揮出來。
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作必須以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、專業(yè)高效的態(tài)度向著創(chuàng)新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)營型方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)相互結(jié)合的特點(diǎn)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該積極地摒棄傳統(tǒng)單一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,將財(cái)務(wù)管理的職能和作用延伸進(jìn)入企業(yè)的管理和發(fā)展中,利用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展決策提供依據(jù),為企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施提供基礎(chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理工作已經(jīng)通過大數(shù)據(jù)分析平臺實(shí)現(xiàn)了職能轉(zhuǎn)換,并且以大數(shù)據(jù)平臺極大地提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率,同時(shí)優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)外資金預(yù)算管理、資金流向分析、內(nèi)外權(quán)力控制等。因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的管理效率。
首先,管理人員、財(cái)務(wù)人員都應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)管理理念,充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢。尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員要正視大數(shù)據(jù)技術(shù),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的改革。其次,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式。比如采用精細(xì)化的管理模式,實(shí)現(xiàn)每個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的高效管理。比如在投資管理中,企業(yè)完全可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行投資行業(yè)、產(chǎn)品等的數(shù)據(jù)分析,并以此分析結(jié)果為參考,明確投資決策?;蛘呓Y(jié)合其他部門構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理模式,真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。比如構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),要求其他部門積極上傳財(cái)務(wù)信息。
樹立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)思想是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵方法。通過樹立企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)思維意識可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德水平的提升,通過舉辦相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理技能培訓(xùn)或者采取財(cái)務(wù)管理人員技能比賽等方式,從線上或者線下實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息敏感性和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)管理工作的親和力和熱愛程度。同時(shí)企業(yè)還必須建設(shè)嚴(yán)格的考核制度和檢查制度,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重大失職和財(cái)務(wù)工作的優(yōu)良表現(xiàn)設(shè)立對應(yīng)的獎懲制度。為了增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該推進(jìn)企業(yè)重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理崗位的人員相互交流和學(xué)習(xí),為這些人員提供外出學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會。針對新入職員工采取“經(jīng)驗(yàn)帶進(jìn)”等方式帶新員工學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和效率的雙重提升。
綜上所述,大數(shù)據(jù)既給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了新的發(fā)展思路,也給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了新的挑戰(zhàn)。面對這一形勢,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、整理、使用的經(jīng)營型職能轉(zhuǎn)變,設(shè)立相對應(yīng)的職業(yè)水平提升機(jī)制提升企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)意識和工作能力,為企業(yè)的發(fā)展奠定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)支持。