財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

喬超

（青島海洋地質(zhì)研究所，山東 青島 266071）

財(cái)務(wù)共享模式是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，并且正逐漸應(yīng)用于各個(gè)大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，能夠有效改善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題，具有較大的優(yōu)勢。尤其是近幾年，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大部分企業(yè)致力于財(cái)務(wù)共享模式的探索，財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)成為了大眾化的發(fā)展模式，我國幾乎超過一半的企業(yè)已經(jīng)擁有了屬于自己的財(cái)務(wù)共享平臺。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概述

財(cái)務(wù)共享模式主要是依托信息技術(shù)來處理的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動的流程，旨在優(yōu)化流程結(jié)構(gòu)，提升流程效率以及降低企業(yè)運(yùn)營成本，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值空間。在財(cái)務(wù)共享模式中，ERP系統(tǒng)、PCR識別以及工作流等技術(shù)都得到了普遍應(yīng)用，并且達(dá)到了一定的技術(shù)水平。財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢具體可以從兩個(gè)方面來看：一方面是從市場發(fā)展的角度來看，財(cái)務(wù)共享模式受到了許多企業(yè)的青睞，并且能夠給客戶提供較高的消費(fèi)服務(wù)水平；另一方面是從財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)的方式來看，財(cái)務(wù)共享的服務(wù)方式主要分為生產(chǎn)式服務(wù)和分布式服務(wù)兩種方式，這兩種方式都重點(diǎn)關(guān)注了企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量，并且能夠兼顧以客戶為中心的服務(wù)理念。目前，財(cái)務(wù)共享模式正逐漸向業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)靠攏，相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，能夠有效減少與客戶溝通的問題，并且構(gòu)建出了以客戶為中心的服務(wù)模式，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

任何事物都有其兩面性，財(cái)務(wù)共享模式也不例外。目前，財(cái)務(wù)共享模式受到了各個(gè)大中型企業(yè)的青睞，普遍應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理中，包括內(nèi)部資金管理、內(nèi)部人員管理、子公司績效考核等等方面，不僅能夠有效提升企業(yè)管理的效率，而且能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。但是財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)也有其局限性所在，對此，下文中分別闡述了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

1、降低企業(yè)運(yùn)營成本

隨著企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越來越大，企業(yè)的發(fā)展也越來越呈現(xiàn)出集團(tuán)化。而財(cái)務(wù)共享在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用，其主要以信息技術(shù)為依托，能夠快速的處理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動，同時(shí)信息化建設(shè)水平的提高，能夠有效減少企業(yè)內(nèi)部人力資源管理成本的投入。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，通常是以人工處理的方式進(jìn)行，很有可能會受到多方面因素的影響，財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、篡改、遺漏等現(xiàn)象，這不利企業(yè)的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，建立起統(tǒng)一管理的平臺，將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)信息在這個(gè)平臺上進(jìn)行統(tǒng)一管理，由原來需要多個(gè)人員進(jìn)行處理的方式變成了只需要一臺處理器和一個(gè)人員便可完成相應(yīng)的工作，不僅有效提升了工作的效率，而且降低了人員成本投入。由此可見，財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，可以有效降低企業(yè)在人力資源方面的運(yùn)營成本。

2、提高財(cái)務(wù)管控能力

無論是任何企業(yè)，其運(yùn)營管理的最終目的都是獲得盈利。因此，在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的過程中，需要嚴(yán)格管控企業(yè)內(nèi)部的資金。但是，由于企業(yè)的發(fā)展越來越趨于集團(tuán)化，子公司的數(shù)量越來越多，受到時(shí)間和空間上的限制，企業(yè)總部難以充分了解子公司的運(yùn)營情況，導(dǎo)致出現(xiàn)一系列管理問題發(fā)生。而財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，建立起了財(cái)務(wù)共享平臺，對旗下多個(gè)子公司進(jìn)行統(tǒng)一的管理，要求各個(gè)子公司定時(shí)上報(bào)運(yùn)營情況至財(cái)務(wù)共享平臺中，由企業(yè)總部專門人員進(jìn)行監(jiān)管，并根據(jù)上報(bào)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和預(yù)判，及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略，最大限度地為企業(yè)獲取更高的利益。

3、降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營管理過程中，最有可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因是旗下子公司脫離了總部的管控，從而導(dǎo)致了一系列風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生，危害企業(yè)的利益。而財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以有效降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)共享平臺對旗下子公司進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，尤其是對子公司的財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)了管理，企業(yè)總部該平臺通過分析子公司的財(cái)務(wù)信息以及運(yùn)營情況，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整措施，不僅有效提高了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控能力，而且很大程度上降低了子公司在發(fā)展過程中可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享

無論是任何一個(gè)企業(yè)，其組織結(jié)構(gòu)都有多個(gè)部門組成，比如常見的銷售部、人事部、財(cái)務(wù)部、行政管理部等等，尤其是企業(yè)集團(tuán)，更是由多個(gè)部門組成，像是一個(gè)小型的社會。這也要求了企業(yè)的建立，必須要合理地規(guī)劃各個(gè)部門的重要事項(xiàng)，并且實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息管理與共享。而財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門信息的管理，實(shí)現(xiàn)了各類管理信息的共享。舉個(gè)例子，企業(yè)在銷售一個(gè)產(chǎn)品時(shí)，不僅僅是依靠銷售部門來進(jìn)行，而是需要多個(gè)部門來共同完成，一個(gè)產(chǎn)品是否銷售得好，是需要經(jīng)過以下幾個(gè)方面的流程：首先，銷售部門進(jìn)行市場需求調(diào)研，針對性調(diào)整營銷策略；其次，銷售人員的業(yè)績由人事部門進(jìn)行考核，人事部門根據(jù)業(yè)績情況相應(yīng)調(diào)整人員；再次，產(chǎn)品研發(fā)部門需要對產(chǎn)品進(jìn)行檢測，考慮其功效，看是否需要改進(jìn)和繼續(xù)研發(fā)等；最后，企業(yè)管理者針對這一項(xiàng)目的可行性，考慮是否增加投入或者是停止項(xiàng)目等。由此可見，在這一過程中，需要建立起一個(gè)信息共享的平臺，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的快速、及時(shí)共享，從而更好地為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

（二）財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的缺點(diǎn)

1、財(cái)務(wù)人員流動率提高

財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，具有較大的優(yōu)勢，不僅可以有效提高企業(yè)內(nèi)部工作的效率，而且可以降低企業(yè)人力資源的成本投入，使得原本需要幾個(gè)人才能夠完成的財(cái)務(wù)工作，變成了只需要一個(gè)人員和一臺處理器便可以完成。但從另一個(gè)方面來看，也有其局限性，主要表現(xiàn)在：第一，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，要求相關(guān)的財(cái)務(wù)人員需要充分掌握信息技術(shù)和熟練管理軟件，而在這其中有大部分人員可能無法滿足這一工作要求，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員流動性較大，企業(yè)也由于缺乏這樣的復(fù)合型人才從而增加運(yùn)營成本；第二，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用，極大地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，這使得企業(yè)會為了降低運(yùn)營成本而存在裁員的問題；第三，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用，減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的工作量，許多工作都可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來自動完成，一定程度上降低了這項(xiàng)工作的積極性，大部分人員會覺得重復(fù)機(jī)械的工作枯燥乏味，從而出現(xiàn)人員離職的現(xiàn)象。

2、系統(tǒng)建設(shè)成本增加

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，不僅僅需要建立一個(gè)大型的財(cái)務(wù)共享平臺，而且還需要不斷地進(jìn)行系統(tǒng)升級，以及加大對系統(tǒng)的維護(hù)力度。這是因?yàn)殡S著企業(yè)的快速發(fā)展，所涉及的運(yùn)營信息越來越多，如果不加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的防護(hù)，則有可能會出現(xiàn)黑客入侵盜取信息、資料的問題，所以企業(yè)需要做好相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，而這一定程度上增加了企業(yè)的維護(hù)成本。此外，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中所涉及到的企業(yè)信息和事項(xiàng)也較為繁多，員工需要掌握一定的專業(yè)技術(shù)和能力，才能夠很好地勝任這一個(gè)工作，所以企業(yè)需要加大成本投入進(jìn)行專業(yè)課程的培訓(xùn)。

三、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的發(fā)展趨勢

通過上述財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用分析可得知，財(cái)務(wù)共享模式雖然存在一定的局限性，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，由于財(cái)務(wù)共享模式具有較大優(yōu)勢，在未來應(yīng)用的過程，具有較大的發(fā)展前期，并且應(yīng)用也會變得越來越成熟。具體可能會呈現(xiàn)出兩種不同的發(fā)展趨勢：一種是企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對外業(yè)務(wù)的承攬，就是將企業(yè)自身變成一個(gè)外包中心，通過外包業(yè)務(wù)來擴(kuò)大企業(yè)的利潤空間；另一種就是企業(yè)將自身一些附加值較低的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，允許其他外包中心來完成這些簡單的業(yè)務(wù)，企業(yè)則將中心放在重點(diǎn)盈利的業(yè)務(wù)上，從而增加企業(yè)的盈利?？偠灾?，財(cái)務(wù)共享模式在未來的應(yīng)用范圍會越來越廣泛。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用具有較大的優(yōu)勢，雖然財(cái)務(wù)共享模式也有其缺點(diǎn)所在，但是從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，財(cái)務(wù)共享模式具有較好的發(fā)展前景。因此，企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，要充分認(rèn)識和分析財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的作用，針對其存在的局限性要采取有效措施進(jìn)行解決，建立起符合自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)共享平臺，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用，提升財(cái)務(wù)工作的效率，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。