對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

李慶華

齊河縣人力資源和社會保障局 山東德州 251100

隨著時代的進步和發(fā)展，事業(yè)單位的社會作用日益凸顯，其管理工作也受到了更多的重視。把握事業(yè)單位檔案管理的實情，是推動檔案管理事業(yè)發(fā)展的關鍵。目前，我國檔案管理存在著管理觀念和管理手段落后，缺乏完善的管理體制和創(chuàng)新等問題，制約了檔案管理的發(fā)展。這些問題不會隨著時間的推移而消失。如果不及時解決，問題會越來越嚴重。這些問題的分析是解決問題的前提和基礎。要正確認識事物的本質，從積極實踐的角度重視創(chuàng)新路徑的探索[1]。

1 研究意義

事業(yè)單位檔案管理工的調整和優(yōu)化是當前檔案工作的基本點，人員需高度重視事業(yè)單位檔案整理及歸檔工作，不斷改進檔案管理的工作效率。另外，要積極更新事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)，工作人員會積累更為豐富的工作經驗，樹立科學的考核指標，從而為檔案管理的現代化和信息化建設奠定堅實基礎?，F代技術在事業(yè)單位檔案管理中發(fā)揮著重要作用，其有利于完善檔案管理工作的結構形式，提高現代化管理水平，同時也可督促相關部門切實做好檔案管理工作，高度重視檔案管理。

2 創(chuàng)新思路

2.1 創(chuàng)新管理理念

首先，要對傳統(tǒng)的檔案管理觀念進行轉變。過去，檔案管理沒有充分受到事業(yè)單位的重視，導致單位職工的認識出現了一定的偏差。針對這種情況，就需要對傳統(tǒng)檔案管理觀念大力轉變。特別是新時代下，需要將服務意識作為轉變的重點，只有這樣，方可以應對外界形勢帶來的諸多挑戰(zhàn)。其次，要逐步協(xié)調單位其他部門共同開展工作。事業(yè)單位要積極改革檔案內容與服務模式，將可有可無的錯誤摒棄掉，通過管理機制的完善構建，協(xié)調單位內其他部門開展好檔案工作。過去事業(yè)單位往往局限于一個部門內開展檔案管理工作，無法直接聯(lián)系其他的部門，具有較低的協(xié)調性，難以充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢。針對這種情況，在檔案資源安全性不受影響的前提下，需要積極拓展檔案管理工作范圍，在事業(yè)單位整體工作中逐步加入檔案管理內容，引導其他部門積極參與進來，促使檔案管理工作得到高質量的完成。此外，事業(yè)單位要對外部單位、企業(yè)成功的檔案管理理念積極學習與吸收，不斷創(chuàng)新自身理念。

2.2 數字化檔案管理

隨著信息技術的飛速發(fā)展，人們的工作和生活發(fā)生了巨大的變化。信息技術的有效利用帶來了很多便利，使得許多重復性的工作被機器代替。數字化檔案管理模式的建設將大大提高事業(yè)單位檔案管理的效率。利用數字信息技術對檔案進行管理，可以防止檔案的流失，方便大量檔案的存儲和整理，有效地改變傳統(tǒng)檔案管理的弊端。因此，事業(yè)單位應在改革過程中大力發(fā)展數字檔案，利用掃描技術、加密技術和數據庫技術，確保檔案信息的完整性和安全性。加強檔案管理信息化建設，不僅需要檔案管理人員的參與，還需要信息技術技能型人才的積極配合。因此，首先需要建立一個能夠存儲和組織檔案的網絡平臺。其次，我們需要懂信息技術的專業(yè)人士和檔案管理人員，對檔案進行整理整理，提高工作效率。

2.3 建設高素質的管理隊伍

首先要引進及培訓優(yōu)秀人才。聘用能夠熟練應用信息技術的專業(yè)檔案管理人才，改善檔案管理的水平，同時單位內部也需加大培訓力度，組織開展檔案信息化管理培訓，創(chuàng)建信息化知識和技能平臺，以傳統(tǒng)工作模式為基礎，不斷發(fā)展創(chuàng)新，真正實現檔案的智能化管理。其次，在事業(yè)單位內部，需營造濃厚的專業(yè)理論知識學習氛圍，讓工作人員重點學習檔案的數字化、智能化及現代化管理，從而使管理人員正確看待檔案管理的作用。另外，購進先進的設備，創(chuàng)新檔案管理工作模式，在日常管理工作中全方位利用信息技術。再次，工作人員之間要積極溝通和學習工作經驗。新一代的檔案管理工作人員應向經驗豐富的檔案管理人員學習，在工作中及時發(fā)現并糾正自身不足[2]。

2.4 創(chuàng)新管理體制

檔案管理的發(fā)展離不開問題的突破。最突出的問題是制度不完善，不符合實際情況。我們要充分認識到，只有在制度的規(guī)范下檔案管理才能有序發(fā)展?；诖?，要堅定不移地進行制度創(chuàng)新建設，以檔案為重點，實現統(tǒng)一管理的最終目標。另外，可以基于部門分類管理進行兩級管理體系，細化工作，明確目標，落實到人。建立檔案室，統(tǒng)一存放各部門檔案。為了做好區(qū)分，避免工作中的失誤，可以對儲存區(qū)進行規(guī)劃，每個區(qū)域由專人負責。有些檔案，如人事檔案、財務檔案等，更為重要，不容出現任何差池。為此要堅持直接管理的原則，做好數據收集和歸檔工作[3]。新時代下，還要積極拓展信息管理服務方式，充分應用遠程管理功能，通過遠程管理點的構建，更加科學的管理檔案資源，更加順暢的交流、利用檔案資源。

3 結語

綜上所述，為更好的發(fā)揮檔案管理工作職能，需要結合時代發(fā)展的要求，逐步創(chuàng)新與完善事業(yè)單位檔案管理理念與方法。事業(yè)單位要結合自身情況，制定出針對性、特色化的檔案管理制度體系，逐步拓展與延伸檔案管理的內容與職能，加快檔案管理信息化建設步伐，全面創(chuàng)新檔案管理工作，促使檔案資源的價值得到充分利用與發(fā)揮。