檔案館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與管理探析

張鐘文 喬實

中核四0四有限公司 甘肅蘭州 732850

檔案建設工作直接體現(xiàn)了國企環(huán)境下檔案管理員的職業(yè)觀，通過對檔案的管理，不僅能有效挖掘歷史文化資源，還能為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供重要信息資料。隨著社會的變遷，技術的革新，檔案的文化價值和社會價值日益凸顯，人們對檔案需求多樣化，檔案工作應順應時代要求為企業(yè)與社會提供更優(yōu)質的服務，檔案管理員就必須建立和強化正確的現(xiàn)代化管理意識，科學提高檔案管理工作效率。本文立足于檔案管理工作的重要性，對檔案管理人員應具備的幾種現(xiàn)代化意識以及如何強化這些意識進行分析說明，以此為規(guī)范檔案管理、提升檔案管理人員素質加以借鑒。

1 檔案館員職業(yè)素質構成

1.1 思想政治素質

檔案工作作為一項政治性、保密性強的業(yè)務工作，要求檔案館員首先應有過硬的思想政治素質。首先要有端正的政治態(tài)度和政治立場，能夠忠于黨和國家的檔案事業(yè)，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和榮辱觀，堅持用馬克思列寧主義和中國特色社會主義理論體系武裝頭腦，在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。其次要有很強的檔案法治意識，嚴格遵守和執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)[1]。

1.2 信息化意識

隨著檔案現(xiàn)代化管理步伐的日益推進，過去的紙質化檔案管理模式已經(jīng)不能適應新時代發(fā)展的要求。要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，必須首先提高檔案管理人員的電子信息化意識，實現(xiàn)信息化檔案管理。檔案管理人員在電子檔案管理系統(tǒng)的日常維護和管理中，要熟悉和了解現(xiàn)代化的計算機檔案管理系統(tǒng)，掌握一定的計算機技能。與時俱進順應信息時代信息傳播手段的發(fā)展與變化，建立較為系統(tǒng)化的檔案信息管理系統(tǒng)，提供強有力的電子基礎設備與軟件設施，對紙質檔案資料進行信息化處理，將其轉變?yōu)殡娮訖n案。檔案管理員一定要樹立科技發(fā)展和科學管理的理念，充分掌握現(xiàn)代的信息化檔案管理知識，形成順應時代節(jié)拍的檔案管理意識，建立精準明確的電子數(shù)據(jù)庫，針對不同用戶群體的需求，建立特色檔案信息網(wǎng)站。強化檔案電子信息化建設，提高檔案管理人員的科研水平、信息素養(yǎng)、技術能力，有規(guī)劃、有流程、有目的地積極而穩(wěn)妥地展開檔案現(xiàn)代化建設。

1.3 綜合能力素質

檔案館員的工作任務不可能全部是孤立的、單一的，加上檔案工作教育屬性明顯，因此很多工作任務還需要通過和館內(nèi)外同事協(xié)同完成。所以，檔案館員不僅要具有扎實的專業(yè)能力，還要有良好的人際交往能力、溝通能力、組織協(xié)調、團結合作能力、宣傳策劃能力、公文寫作能力和綜合表達能力。檔案館員還要具有較強的學習能力和學習愿望，樹立“終身學習”理念，認真參加各類繼續(xù)教育培訓和崗位專業(yè)培訓，不斷促進知識和技能更新，優(yōu)化知識結構，適應新時代檔案工作要求[2]。

2 檔案館員的管理探析

2.1 全面加強黨建工作，以黨建引領檔案事業(yè)發(fā)展

加強黨組織和黨員隊伍建設，要健全和完善各項黨內(nèi)制度、嚴肅黨內(nèi)組織生活，通過開展形式多樣的組織活動，把檔案館面臨的焦點、熱點和難點作為黨建工作的發(fā)力點，才能使黨組織的工作深入人心，真正起到引領檔案館發(fā)展的作用，引導職工自覺提高政治站位，自覺深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，堅定政治立場和理想信念，堅持檔案工作為黨服務，為中國特色社會主義偉大事業(yè)服務，在檔案館營造風清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。

2.2 完善雙存儲模式

除了檔案的實物，還一定要完成檔案的云存儲，這兩種模式稱為“雙?！蹦Ｊ?。這樣可以方便對檔案進行計算和存儲。同時，檔案館如果有條件，最好建立本館的數(shù)據(jù)庫，這樣可以方便本館對于文件的存儲和云計算。如果資金條件或者建筑空間不能支持本館單獨建立數(shù)據(jù)庫，可以與其他檔案館或者數(shù)據(jù)庫商進行合作，共同建立本館的數(shù)據(jù)庫。

2.3 執(zhí)行一體化文檔管理模式

文件資料是檔案的前身，文件資料的完整性與準確性，直接決定了檔案的質量等級。高水平的檔案管理是建立在文書檔案部門規(guī)范處理文件基礎上的。為此，基層文書管理人員要樹立正確的價值觀念，強化檔案意識，采取切實可行的措施，積極做好文書材料的立卷歸檔工作。在處理文件資料的過程中，要兼顧檔案工作，執(zhí)行文書與檔案一體化工作模式，而這也對文書檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。例如，紙張規(guī)格要統(tǒng)一，文體格式要標準化，嚴禁使用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等起草、修改、譽印、批閱文件材料等等。此外，應及時且準確的處理相關文件；第一時間登記收發(fā)文件，一旦發(fā)現(xiàn)文件缺失，要查缺補漏。尤其是賬外資料，如針對領導會議報告、外帶會議等材料，必須保證文件資料的完整性。再者，強化“文書部門立卷”工作。公文立卷歸檔既是文秘工作的末尾工序，又是檔案管理工作的初始工序，具有承上啟下的作用?？偠灾?，只有切實強化文書人員的檔案管理意識，才能保證材料采集的完整性與準確性，為立卷歸檔工作奠定堅實基礎[3-4]。

3 結語

檔案管理工作對國有企業(yè)的發(fā)展和員工的成長有著非常重要的意義，國企檔案管理員對檔案資源建設要有前瞻性，主動打破常規(guī)思維，主動適應新形勢下檔案管理的發(fā)展要求，加強專職檔案管理員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)，以科學的態(tài)度讓保存歷史積淀的檔案積極融入到和諧企業(yè)的建設中，充分展現(xiàn)出檔案的多重價值。