加強照片檔案的收集與管理促進醫(yī)院文化建設(shè)

熊倚荻

大竹縣人民醫(yī)院 四川達州 635100

照片檔案包括底片、照片以及說明三個部分，其能夠?qū)覚C關(guān)、社會組織、企事業(yè)單位和個人的活動真實、直觀的記錄下來，具有極高的參考、應(yīng)用和研究價值。照片檔案在醫(yī)療行業(yè)中也發(fā)揮著積極的作用，對于醫(yī)院而言，其通過照片檔案補充文字檔案中的不足，并將醫(yī)院的歷史、重要事件、典型人物等真實的反映、記錄下來，為撰寫醫(yī)療相關(guān)文獻、臨床研究、建設(shè)醫(yī)院文化提供參考。當今社會，醫(yī)院之間的競爭也越發(fā)激烈，為獲取競爭優(yōu)勢，其需要加大人才引進和技術(shù)研究力度，同時還需要提高文化軟實力，將醫(yī)院文化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來，起到鼓舞員工、激勵員工的作用，為醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

1 照片檔案概述

1.1 特點

醫(yī)院照片檔案作為醫(yī)院檔案的一部分，其相較于文字資料而言，客觀性以及形象性特征突出，其能夠在實踐活動中將人們無法使用語言描述的場景用圖片、影像記錄下來，直觀的反映出當時的情境。照片的應(yīng)用不僅能夠為文字提供更加形象的佐證。同時能夠幫助讀者迅速了解更多有效的信息，其在醫(yī)院檔案中的應(yīng)用將醫(yī)院實現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)的價值充分凸顯出來[1]。

1.2 收集管理范圍

我國自1989 年就照片檔案提出了相應(yīng)的管理規(guī)范，其中明確指出對于記錄主要活動成果且有價值的照片要進行歸檔保存，例如領(lǐng)導(dǎo)視察、醫(yī)院重要外事活動、大型手術(shù)、科研活動、文體活動等相關(guān)的照片。在收集并歸檔保持照片資料時需要注意以下幾點：

（1）篩選照片。選擇清晰、完整、鮮明的照片，醫(yī)院紀實照片不可隨意美化、增刪，需要保存原始的照片數(shù)據(jù)，確保其真實有效。

（2）分組整理。照片檔案中主要包括紙質(zhì)照片、底片、文字說明這三部分，其需要根據(jù)時間、內(nèi)容分類，標明六要素，確保照片真實可靠，為照片整理奠定基礎(chǔ)。同時，還需要沖洗紙質(zhì)照片并將其保存起來，保證紙質(zhì)照片安全[2]。

（3）歸檔保持。數(shù)碼照片需要利用計算機將其轉(zhuǎn)至只讀光盤中，實現(xiàn)脫機保存。光盤一式三套，分別用于封存、查閱使用、異地保存。光盤盒要標明記錄的人員、時間、著錄方法等內(nèi)容，保存在無強磁場、強紫外線的環(huán)境中，溫濕度控制適宜，每4 年進行1次轉(zhuǎn)存，一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時整改，保證照片檔案的安全。

2 照片檔案收集管理推動醫(yī)院文化建設(shè)的體現(xiàn)

2.1 推動醫(yī)患和諧

照片檔案將真實場景用直觀的方式再現(xiàn)出來，其是利用圖像記錄真實信息，并由人眼感知這些信息。而照片憑借著豐富、形象的記錄特點對于醫(yī)院的職業(yè)道德建設(shè)以及醫(yī)療保健服務(wù)上起到了強化作用。醫(yī)院通過編印醫(yī)風(fēng)簡報和學(xué)習(xí)資料等向社會反映出醫(yī)院的各種實踐活動，有利于人民群眾深入的認識醫(yī)院，提高人民群眾的好感度，推動醫(yī)患關(guān)系的建立[3]。此外，醫(yī)院也可以通過醫(yī)患關(guān)系主題活動，將其與醫(yī)患之間的溝通，并建立信息公開制度、醫(yī)療服務(wù)監(jiān)管制度，利用宣傳欄、微信公眾號、微博、醫(yī)院咨詢等渠道公示出來，便于患者及其家屬了解醫(yī)院，提高其滿意度。同時，醫(yī)院通過積極引導(dǎo)員工投入到評優(yōu)活動匯總，改變服務(wù)理念，用生動形象的照片資料制作宣傳報刊，營造良好的工作氛圍，并將一線醫(yī)護人員的奉獻精神展示出來，增強社會對醫(yī)護人員的認可度，有利于建設(shè)良好的醫(yī)患關(guān)系。

2.2 確保醫(yī)療安全

照片檔案客觀真實的記錄了科研、教學(xué)、臨床、病理等影像資料，對于衛(wèi)生普及、醫(yī)療安全保障發(fā)揮著積極的作用。對于醫(yī)院而言，其承擔(dān)著區(qū)域人民醫(yī)療、保健、預(yù)防、康復(fù)等重要的醫(yī)療衛(wèi)生任務(wù)，尤其是在新冠病毒爆發(fā)期間，為了提高人民的防護意識，保證患病人員的人身安全，維護城市整體的醫(yī)療衛(wèi)生安全，醫(yī)院承擔(dān)大量的任務(wù)，制作了各種疾病預(yù)防視頻、宣傳單等影像和照片，使人民群眾能夠及時認識到疾病預(yù)防的重要性，并了解到相關(guān)的防疫知識，在此過程中形成的照片檔案為醫(yī)療安全保證發(fā)揮了重要的作用[4]。

2.3 激勵員工工作

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步，照片資料將這些發(fā)展進步真實客觀的記錄下來，展現(xiàn)了新老醫(yī)務(wù)人員的驕人業(yè)績，體現(xiàn)了老一代醫(yī)務(wù)人員對于醫(yī)療事業(yè)的奉獻，激勵新一代的醫(yī)務(wù)人員珍惜現(xiàn)在，勇于奉獻，增強醫(yī)務(wù)人員的集體精神和榮譽感，激發(fā)醫(yī)務(wù)人員的奉獻、敬業(yè)精神，為人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

2.4 豐富醫(yī)院文化

醫(yī)院文化作為醫(yī)院長期發(fā)展所形成的一種綜合物質(zhì)和精神兩種文化的體現(xiàn)，其與醫(yī)院凝聚力以及核心競爭力密切相關(guān)。醫(yī)院文化主要利用宣傳欄傳播，其將醫(yī)院的文化特色充分體現(xiàn)出來，對于醫(yī)院形象的樹立有著積極的作用。照片將醫(yī)院的文化活動形象的記錄下來，并利用宣傳欄展示出來，憑借著獨特的視覺效果和文化內(nèi)涵吸引人們觀看，有利于醫(yī)院良好形象的樹立，同時也增強了職工自覺對醫(yī)院文化維護的意識，提高其責(zé)任意識和歸屬意識，對于醫(yī)院實現(xiàn)全面、持續(xù)發(fā)展有著積極的推動作用。

3 結(jié)語

對于醫(yī)院文化建設(shè)活動而言，照片檔案是其重要載體之一，對于醫(yī)院文化的建設(shè)活動開展有著積極的作用。當前，醫(yī)療改革持續(xù)發(fā)展，醫(yī)患關(guān)系和醫(yī)療任務(wù)正越發(fā)突出，醫(yī)院文化建設(shè)工作顯得越發(fā)重要，對此，醫(yī)院要加大照片檔案管理工作，通過照片檔案推動醫(yī)院文化建設(shè)。