備品備件管理與庫存控制

呂迪

四川中煙工業(yè)有限責(zé)任公司綿陽卷煙廠 四川綿陽 621000

1 備件管理現(xiàn)狀分析

1.1 備件計(jì)劃申報(bào)的精準(zhǔn)性不強(qiáng)

備件采購計(jì)劃的申報(bào)欠缺科學(xué)合理性。備件使用部門為避免備件庫存不足對生產(chǎn)造成影響，傾向于大批量申報(bào)備件；備件使用部門的計(jì)劃員對備件庫存缺乏了解，僅針對當(dāng)前缺少的備件進(jìn)行計(jì)劃申報(bào)；備件管理部門未能對使用部門的行為進(jìn)行有效管控，導(dǎo)致部分備件入庫后長期未得到使用，成為呆滯庫存。

1.2 高價(jià)值備件缺乏針對性的管理

高價(jià)值備件（采購價(jià)格≥3000 元）庫存是造成備件庫存占用資金過多的重要原因。部分高價(jià)值備件通過自行維修或委外維修后，仍具備重復(fù)利用價(jià)值[1]。原有的備件管理模式未能對高價(jià)值備件進(jìn)行針對性管理，高價(jià)值備件維修返用模式未能有效建立，導(dǎo)致高價(jià)值備件大量、重復(fù)申報(bào)，備件庫存占用資金逐年持續(xù)增加。

1.3 備件類指標(biāo)的管理考核機(jī)制不夠完善

備件類的各項(xiàng)指標(biāo)僅從宏觀上進(jìn)行管控，未分解至具體的設(shè)備，未細(xì)化至具體的車間、責(zé)任人，管理責(zé)任不明確，導(dǎo)致備件類指標(biāo)完成情況不佳。

1.4 備件采購周期過長，影響設(shè)備維修

由于目前中煙公司已經(jīng)改變了原先的采購方法，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)行寄售模式。就中煙公司的備件設(shè)備來說，絕大部分已經(jīng)進(jìn)入寄售。對于一些未能正常進(jìn)入寄售的，實(shí)行申報(bào)月度計(jì)劃。月度計(jì)劃的申報(bào)是先通過上報(bào)、詢價(jià)等流程再納入寄售目錄，寄售的實(shí)行期時(shí)長大概一年之久，即使已進(jìn)入寄售的零配件，也存在供貨周期長的情況。這就會(huì)造成一個(gè)時(shí)間戰(zhàn)線上較長的問題，不利于備件設(shè)備的及時(shí)檢修與維護(hù)。

2 備件管理工作優(yōu)化

2.1 實(shí)行月度備件采購計(jì)劃三級(jí)審核機(jī)制，提升計(jì)劃精準(zhǔn)性

實(shí)行月度備件采購計(jì)劃三級(jí)審核機(jī)制，車間初審、備件管理部門復(fù)審、多部門聯(lián)合評審[2]。聯(lián)合評審成員由設(shè)備管理部門設(shè)備員、備件管理部門管理員及車間備件計(jì)劃員組成，定期召開評審會(huì)對備件計(jì)劃進(jìn)行評審，從使用需求、采購周期、五金倉庫存資源配置等多角度綜合分析其科學(xué)合理性；對備件上機(jī)使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行當(dāng)面及時(shí)溝通，商討解決改進(jìn)方案，不斷優(yōu)化備件供應(yīng)質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)備件出庫管理監(jiān)督，積極開展修舊利廢，推動(dòng)備件降本增效管理

實(shí)行領(lǐng)用分級(jí)審批制度在備件領(lǐng)用出庫環(huán)節(jié)，根據(jù)備件價(jià)值等級(jí)開展分級(jí)審批：備件需生產(chǎn)車間領(lǐng)導(dǎo)、備件管理部門領(lǐng)導(dǎo)、廠領(lǐng)導(dǎo)審批，多層把關(guān)，有效杜絕備件過度領(lǐng)用。實(shí)行以舊換新領(lǐng)用制度生產(chǎn)車間在領(lǐng)用高價(jià)值備件（采購價(jià)格≥3000 元）時(shí)，需提供相應(yīng)的舊件進(jìn)行交換，舊件由備件管理部門進(jìn)行標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)與管理，等待鑒定。

2.3 降低備件采購周期

建立設(shè)備備件信息檔案，完善項(xiàng)目招標(biāo)清單，縮短采購周期備件管理部門組織整理各生產(chǎn)車間主要生產(chǎn)設(shè)備的備件清單資料，包括設(shè)備本體及其功能改造部件、加裝檢測裝置的備件清單，建立設(shè)備備件信息檔案，補(bǔ)全招標(biāo)采購清單，降低清單外采購比例，縮短整體備件采購周期。

3 煙機(jī)械設(shè)備管理策略

3.1 提高工作人員的專業(yè)技能

對煙草設(shè)備進(jìn)行直接操作的就是工作人員，所以工作人員的基本素質(zhì)會(huì)對設(shè)備管理帶來直接影響。在煙草企業(yè)的進(jìn)行煙草機(jī)械設(shè)備管理的過程中，首先應(yīng)當(dāng)注重提升工作人員的專業(yè)技能素質(zhì)，從一開始就要針對性的提高員工的責(zé)任感，讓員工有良好積極的態(tài)度面對自己的工作，這樣才可以將煙草生產(chǎn)的質(zhì)量和效率進(jìn)行提升[3]。同時(shí)，煙草企業(yè)也要加強(qiáng)員工培訓(xùn)，讓員工擁有足夠的經(jīng)驗(yàn)來面對工作中設(shè)備可能出現(xiàn)的狀況。

3.2 制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范

同其他常規(guī)設(shè)備不同的是，煙草卷煙機(jī)械設(shè)備內(nèi)部的科技較為先進(jìn)，不論是在機(jī)械結(jié)構(gòu)還是電子控制方面都蘊(yùn)含著深層次的知識(shí)，所以煙草卷煙設(shè)備的操控對工作人員的專業(yè)技能要求較為嚴(yán)格。煙草卷煙設(shè)備的使用不僅要求員工掌握一些基本常識(shí)，還要把各個(gè)環(huán)節(jié)的操作整理成冊，進(jìn)而工作人員在工作時(shí)就可以進(jìn)行查找。對于制作的操作手冊，首先要保證語言簡潔易懂，這樣工作人員才可以在短時(shí)間內(nèi)理解意思又可以不發(fā)生誤解。其次，操作手冊要將一些基本問題以及一些較為重要的部分放在顯眼的地方，可以隨時(shí)起到規(guī)范督促的作用。此外，煙草企業(yè)還要制定合理的安全管理制度，不僅可以保證企業(yè)的安全管理有理可循，還可以明確工作人員的工作范圍。

3.3 煙草卷煙機(jī)械設(shè)備的檢測維修以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

在工作時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)周期性的對設(shè)備實(shí)施功能檢測，以盡早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的微小問題和隱患。如果設(shè)備出現(xiàn)一定的故障，不能因?yàn)檫€可以勉強(qiáng)使用而使其進(jìn)行工作，這樣不僅會(huì)影響煙草質(zhì)量，還會(huì)加快設(shè)備的損耗，所以最好是由專業(yè)的人員對設(shè)備定期進(jìn)行故障排查和維護(hù)，保障設(shè)備可以長期工作。企業(yè)還要制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，保證在出現(xiàn)問題時(shí)可以有相應(yīng)的方案可以使用。在設(shè)備檢修、輪保養(yǎng)、日保時(shí)對即將報(bào)警或報(bào)警的備件進(jìn)行重點(diǎn)檢查、維修、更換，不需更換的要在系統(tǒng)中注明原因，并反饋到數(shù)據(jù)庫中。逐步形成良性維修、保養(yǎng)、反饋、總結(jié)機(jī)制，提升設(shè)備保證能力。

4 結(jié)語

我國煙草行業(yè)規(guī)模龐大，許多煙草企業(yè)卷煙設(shè)備管理措施不夠完善，管理制度和人員素質(zhì)也有一定的問題。所以，在未來應(yīng)當(dāng)遵循煙草卷煙機(jī)械設(shè)備管理原則，提高煙草企業(yè)員工的專業(yè)技能，制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范，還要制定合理的設(shè)備的檢測維修以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，這樣才可以保障煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。