財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型初探

趙媛

濰坊峽山城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限公司 山東濰坊 261000

在我國(guó)社會(huì)不斷迅猛發(fā)展的這個(gè)信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是從數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，是企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平、重組財(cái)務(wù)架構(gòu)，以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、有效，從而為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供合理性、科學(xué)性依據(jù)。

1 財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享理念起源于20世紀(jì)80年代的美國(guó)，它是一種分布式管理模式，主要是借助先進(jìn)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，以處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更為規(guī)范。財(cái)務(wù)共享是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，這種模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)效率與質(zhì)量都更高，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的合理利用與分配，在實(shí)際的應(yīng)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)還能以滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性化需求為目標(biāo)[1]。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

2.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

（1）財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，從企業(yè)發(fā)展的大局著手，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為發(fā)展方向。財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)人員的溝通與協(xié)調(diào)，了解業(yè)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé)，積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之中，為業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展工作提供一定的參考意見(jiàn)，為業(yè)務(wù)部門(mén)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的合作，主動(dòng)將業(yè)務(wù)部門(mén)的工作情況告知財(cái)務(wù)部門(mén)，從根本上認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。（2）企業(yè)要積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的融合直接影響著財(cái)務(wù)共享的效果，因此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施具有必要性。企業(yè)在發(fā)展中要避免任何一個(gè)部門(mén)出現(xiàn)問(wèn)題。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)要逐步掛鉤，使得兩個(gè)部門(mén)的人員都能夠以企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)為發(fā)展方向。

2.2 成為大數(shù)據(jù)應(yīng)用中心

社會(huì)向大數(shù)據(jù)的演進(jìn)是不可逆的潮流，企業(yè)需要通過(guò)數(shù)據(jù)分析來(lái)改進(jìn)提升經(jīng)營(yíng)模式。未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心的“產(chǎn)品”就是從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采集數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)、提供信息，支持決策，為數(shù)據(jù)“賦能”。財(cái)務(wù)共享中心具備成為數(shù)據(jù)中心的天然優(yōu)勢(shì)，其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在：一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)流程再造，將分散在不同地域的會(huì)計(jì)核算得以匯總和統(tǒng)一處理，使原來(lái)分散的數(shù)據(jù)集中到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行；二是財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)打通財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通，能從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的源頭標(biāo)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息，并從源頭上掌握交易數(shù)據(jù)的真實(shí)性，強(qiáng)化信息的相關(guān)性。未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心邁入更高的發(fā)展階段，其核心就在于構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心，使其成為集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)中心，集成多種與高層管理、決策相關(guān)的信息，成為企業(yè)決策支持最重要的數(shù)據(jù)平臺(tái)[2]。

2.3 搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供技術(shù)支持

基于信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)得以順利進(jìn)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中應(yīng)囊括電子報(bào)賬模塊、票據(jù)保存?zhèn)浞菽K、核算系統(tǒng)、資金管理模塊、檔案收集與管理模塊等。其中，電子保障和票據(jù)保存?zhèn)浞菸挥谇岸?，將原始憑證單據(jù)掃描至系統(tǒng)中，使實(shí)際財(cái)務(wù)信息量化，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)單據(jù)的審批與核定，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)的有效聯(lián)系。核算系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)原始憑證生成會(huì)計(jì)報(bào)表。資金管理模塊能夠通過(guò)資金管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，直接與銀行相對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子賬務(wù)往來(lái)功能。而檔案收集與管理模塊能夠?qū)⒏黝?lèi)原始憑證圖片、電子憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行分類(lèi)收集、統(tǒng)一管理，方便信息的查閱與調(diào)取。

2.4 加強(qiáng)系統(tǒng)性監(jiān)督

企業(yè)中高層管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到各個(gè)分公司在業(yè)務(wù)和管理上存在的異同，制定與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相適應(yīng)的管理模式，及時(shí)發(fā)布《關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)范性工作流程》，規(guī)范各分公司員工的行為，才能有效防范企業(yè)內(nèi)部秩序混亂的出現(xiàn)。同時(shí)，要建立財(cái)務(wù)信息安全管理制度，注意優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度，定時(shí)、定期對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露，保障企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全。

2.5 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)人員定位轉(zhuǎn)變

（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于會(huì)計(jì)方法和技術(shù)的應(yīng)用工作，崗位人員需按照流程標(biāo)準(zhǔn)審核應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，并在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中編制會(huì)計(jì)憑證，編制相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表，主要滿(mǎn)足企業(yè)外部利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。該崗位的工作內(nèi)容流程化，工作標(biāo)準(zhǔn)程序化，工作輸出單一化，故多由新進(jìn)員工承擔(dān)，但其工作強(qiáng)度較大，重復(fù)性較高，這對(duì)員工的可持續(xù)發(fā)展不利，需要企業(yè)對(duì)這類(lèi)員工從優(yōu)選拔，多進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)輪崗，打開(kāi)晉升通道，降低員工離職率。（2）管理會(huì)計(jì)側(cè)重于會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的價(jià)值體現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)，運(yùn)用綜合學(xué)科理論，對(duì)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的日常管理活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)全過(guò)程分析，測(cè)算并制定企業(yè)階段性目標(biāo)。該崗位相關(guān)工作多由原有的財(cái)務(wù)人員從事，因其對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈比較熟悉，加之有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，易轉(zhuǎn)崗實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)工作到管理工作的跨越，能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在管理中的價(jià)值創(chuàng)造作用。（3）財(cái)務(wù)管理側(cè)重于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，它是以體系建設(shè)、資源配置，戰(zhàn)略管理為核心，結(jié)合企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo)，對(duì)籌資、投資、利潤(rùn)分配及現(xiàn)金流等進(jìn)行決策分析和規(guī)劃控制。該崗位需要有經(jīng)營(yíng) + 管理 + 財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才來(lái)勝任，但企業(yè)在招聘過(guò)程中很難引進(jìn)這樣的人才，可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)或者銷(xiāo)售總監(jiān)加強(qiáng)培訓(xùn)，在對(duì)方部門(mén)兼職等方式，增加其管理經(jīng)驗(yàn)[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為各個(gè)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路，財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向，以信息共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，企業(yè)的有關(guān)部門(mén)可以在該平臺(tái)內(nèi)應(yīng)用與處理信息，提高了信息資源的利用率，可提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。