實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審應(yīng)對(duì)技巧探究

蘇慶文 孫潤(rùn)

煙臺(tái)市計(jì)量所 山東煙臺(tái) 264000

現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審是實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定過程中非常重要且必不可少的環(huán)節(jié)。隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作也更加嚴(yán)謹(jǐn)，成為我國(guó)政府相關(guān)部門實(shí)施行政審批工作中的重要技術(shù)工程[1]?？偟膩碚f，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定會(huì)按照四個(gè)階段來進(jìn)行：第一階段就是實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自身的情況，以此為依據(jù)，對(duì)資源進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查和分析；第二階段是相關(guān)的工作人員必須要明確實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針，對(duì)質(zhì)量目標(biāo)做出詳細(xì)的規(guī)劃；第三則是根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行一定的調(diào)整。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室使用情況，對(duì)各個(gè)方面的資源進(jìn)行補(bǔ)充和一定的調(diào)整；最后一個(gè)階段就是必須要采取有效的措施落實(shí)每個(gè)部門以及部門工作人員的崗位職責(zé)。因此，當(dāng)實(shí)驗(yàn)室決定要申請(qǐng)資質(zhì)認(rèn)定的時(shí)候，就必須要從技巧方面進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。

1 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的應(yīng)對(duì)技巧

很多時(shí)候，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審都可能會(huì)遇到相關(guān)領(lǐng)域的專家組成員相對(duì)稀少，或者是在評(píng)審的時(shí)候所用的時(shí)間過短，也有可能參評(píng)的項(xiàng)目數(shù)量過多，超過了工作量[2]。在這種情況下，為了能夠在更大程度上保證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的真實(shí)性、客觀性以及公正性，并且使被評(píng)審方的實(shí)際能力能夠真實(shí)反映出來，就必須要重視雙方的合作。另外，如果實(shí)驗(yàn)室想通過資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審，就必須要做好前期申請(qǐng)的準(zhǔn)備工作，采取有效的手段盡可能做到萬無一失。結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，為即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室提出幾項(xiàng)有力的建議：

1.1 材料的申請(qǐng)

在前期準(zhǔn)備工作中，申請(qǐng)材料是最基本的環(huán)節(jié)。按照有關(guān)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)定方面的規(guī)定，將要進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該按相關(guān)要求填寫《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書》以及其他相關(guān)的材料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其上交到有關(guān)部門[3]。之后，由審核材料的相關(guān)工作者對(duì)上報(bào)的材料進(jìn)行第一次文審，確認(rèn)無問題之后安排評(píng)審專家組，由組長(zhǎng)對(duì)所有的上報(bào)材料進(jìn)行第二次審核。

1.2 提供信息

一般來說，評(píng)審人員要對(duì)審核工作非常認(rèn)真、公正，在評(píng)審過程中所涉及的問題會(huì)很多。因此，即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室要配合擬派出的評(píng)審人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室提前要掌握的相關(guān)信息，及時(shí)和相關(guān)的工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前的具體準(zhǔn)備事項(xiàng)進(jìn)行交流和溝通，以此能夠在更大程度上保證實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作順利進(jìn)行。另外，要注意銜接的要求等，對(duì)所涉及到的事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。只有這樣，才能在更大程度上為即將進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審打好基礎(chǔ)，確保以最好的評(píng)審狀態(tài)進(jìn)行評(píng)審。

1.3 資料的有序整理

一般來說，實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審的關(guān)鍵就是評(píng)審實(shí)驗(yàn)室的檢驗(yàn)?zāi)芰?。因此，在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審之前，即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室必須要做好資料的收集，對(duì)資料進(jìn)行歸類。另外實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)管理人員與技術(shù)人員都要做好相關(guān)的準(zhǔn)備，對(duì)業(yè)績(jī)檔案和質(zhì)量都要管理和歸類好，尤其是實(shí)驗(yàn)室的關(guān)鍵人員，要各盡其職，以此在更大程度上保證現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作能夠順利進(jìn)行，使即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室在短時(shí)間內(nèi)就能夠獲得最佳的評(píng)審效果。

1.4 內(nèi)部審核與管理評(píng)審

在實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審中，內(nèi)部審核可以說是最重要的工作。因此，即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室必須要以內(nèi)部審核為基本保證，根據(jù)需要由最高領(lǐng)導(dǎo)者組織開展評(píng)審工作。另外，必須要對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系和檢測(cè)活動(dòng)的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)審，對(duì)不足的問題及時(shí)更正，進(jìn)而在更大程度上保證實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針、目標(biāo)和檢測(cè)活動(dòng)等的持續(xù)適用和有效[4]。這樣，才可以有效滿足社會(huì)和客戶的期望，保證競(jìng)爭(zhēng)能夠可以得到有效發(fā)展和提高。

1.5 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的計(jì)量檢定與校準(zhǔn)

一般來說，實(shí)驗(yàn)室都必須要設(shè)專職設(shè)備管理人員，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的臺(tái)賬、檢定、校準(zhǔn)、維護(hù)等進(jìn)行有效的管理。

（1）實(shí)驗(yàn)室每一年都要制定檢定或者校準(zhǔn)工作的計(jì)劃表，這個(gè)計(jì)劃表中必須要包括對(duì)使用頻繁、性能不穩(wěn)定的儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查，檢定設(shè)備的時(shí)候必須要嚴(yán)格按照檢定周期來進(jìn)行。

（2）對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的所有一起設(shè)備或者標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等，相關(guān)的管理人員都要用明顯的標(biāo)識(shí)來表現(xiàn)其狀態(tài)。

（3）檔案是非常重要的信息資源，所以實(shí)驗(yàn)室的各種儀器和設(shè)備也必須要有檔案編制。對(duì)實(shí)驗(yàn)室各種儀器和設(shè)備的檔案必須要詳細(xì)的記錄所有相關(guān)的一切信息。

（4）對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的檢定進(jìn)行計(jì)劃編制，詳細(xì)記錄關(guān)于設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、檢定日期、校準(zhǔn)日期等信息。

1.6 檔案的管理

實(shí)驗(yàn)室必須要做好檔案管理工作，對(duì)所有的檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)的記錄進(jìn)行歸檔管理。

1.7 確定重要崗位人員和職責(zé)

實(shí)驗(yàn)室必須要做好內(nèi)部所有工作人員的職位和人數(shù)的安排，分配好技術(shù)負(fù)責(zé)人選和質(zhì)量方面的負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員、設(shè)備員等關(guān)鍵人員。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室人員任命來說，對(duì)容易混淆的就是授權(quán)簽字人的問題，一般實(shí)驗(yàn)室是沒有權(quán)力授權(quán)本單位的授權(quán)簽字人，大多都是由實(shí)驗(yàn)室在相關(guān)的申請(qǐng)書進(jìn)行申請(qǐng)，然后由評(píng)審專家組來審核，審核通過的話再由技術(shù)監(jiān)督局授權(quán)。因此，實(shí)驗(yàn)室對(duì)重要崗位人員和職責(zé)都要合理安排，保證實(shí)驗(yàn)室的所有工作能夠順利進(jìn)行，在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的時(shí)候有更多的優(yōu)勢(shì)。

2 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了能夠更好的做好實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審應(yīng)對(duì)工作，即將進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該要注意實(shí)驗(yàn)室的綜合能力和人員操作水平，一般現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的工作量會(huì)相對(duì)比較大，對(duì)雙方來說都需要注意很多方面，提出了較高的要求。因此，在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作之前，即將進(jìn)行評(píng)審的實(shí)驗(yàn)室必須要做好嚴(yán)密的策劃，科學(xué)安排相關(guān)的活動(dòng)，實(shí)驗(yàn)室的所有人員都應(yīng)該密切配合。只有這樣，才能在更大程度上提高評(píng)審的工作效率。