ERP系統(tǒng)環(huán)境下的郵政企業(yè)內部控制審計研究

文/王曦，中國郵政集團公司山東省分公司審計部

1 ERP系統(tǒng)和內部控制審計的含義

1.1 ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是以現代信息技術為平臺，集成ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務流程，借助于ERP應用軟件來實現新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

1.2 內部控制審計

內部審計具體準則下的內部控制審計是指內部審計機構對組織內部控制設計和運行的有效性進行的審查和評價活動。

2 ERP系統(tǒng)下的郵政企業(yè)內部控制審計現狀

2.1 缺乏適應ERP系統(tǒng)的相關制度和標準

ERP系統(tǒng)是具有高度集成的管理模塊群，在其影響下，郵政企業(yè)整個控制系統(tǒng)、運營管理環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，隨著數字化審計平臺的逐漸開發(fā)實施，郵政企業(yè)內部審計的方式方法變得更靈活、高效。但是企業(yè)原有的部分內部控制標準已無法繼續(xù)適應ERP環(huán)境，導致一些新問題、新情況接踵而來，這就對郵政企業(yè)內部審計提出了更高要求。

2.2 ERP系統(tǒng)與內部控制審計實質關聯(lián)度不夠

在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)傳統(tǒng)的審計線索發(fā)現途徑發(fā)生了改變，數字化的審計平臺提供了分析性程序、監(jiān)控預警模型、多維度的報表查詢功能，內部控制審計工作可以利用該平臺來完成。但是目前由于郵政企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)均需要與ERP系統(tǒng)進行對接，審計平臺在ERP系統(tǒng)的取數路徑、研究總結審計實踐中的審計邏輯，挖掘財務、業(yè)務、審計數據價值的力度還不夠；各類業(yè)務系統(tǒng)最初數據錄入的內部控制還需進一步加強；部分單位內部審計人員沒有熟練掌握系統(tǒng)操作的各個流程和重要模塊，導致內部控制審計工作未能與ERP系統(tǒng)有效結合。

2.3 審計人員素質問題

隨著郵政企業(yè)信息化發(fā)展及ERP系統(tǒng)全面實施，內部審計工作要由單純查錯糾弊向內部控制進行拓展，通過揭示內部控制缺陷，提出健全優(yōu)化內部控制制度建議并督促執(zhí)行，推動改善管理，增加價值。這就對內部審計人員提出了更高的要求，不但需要精通傳統(tǒng)審計方式，還要了解并掌握ERP系統(tǒng)的應用方法，具備較高的綜合素質，部分內部審計人員因此陷入了“能力恐慌”。

3 ERP系統(tǒng)下的郵政企業(yè)內部控制審計建議

目前，郵政企業(yè)根據自身發(fā)展需要，已經建立了相關內部控制制度，對企業(yè)各類業(yè)務流程、規(guī)范以及各崗位的權力、責任等均做出了規(guī)定與說明。在新環(huán)境、新要求下，還要從以下幾個方面加強內部控制審計。

3.1 加強制度建設

在ERP環(huán)境下，如何確保信息的真實，將成為內部控制重要問題。郵政企業(yè)應加快建立新的內部控制組織結構、內部控制體系以及審計架構；進一步完善適應ERP系統(tǒng)的各業(yè)務、各環(huán)節(jié)內部控制制度及審計制度，并根據實際情況不斷完善，降低企業(yè)內部控制風險，做到控制流程規(guī)范化、明確化，為內部控制審計實施提供較好的制度環(huán)境。

3.2 推進科技賦能

郵政企業(yè)在ERP系統(tǒng)中嵌入了審計作業(yè)平臺，給內部審計工作帶來了較大的便利，提高了審計工作質效。但審計作業(yè)平臺在研究大數據與審計實踐中的審計邏輯方面還有待進一步開發(fā)，財務、業(yè)務、審計數據的價值還未充分發(fā)揮。這就需要進一步與ERP系統(tǒng)軟件公司進行溝通交流，開發(fā)相關模塊，明確控制流程，實現企業(yè)內部控制審計工作與ERP系統(tǒng)的有機結合，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。

3.3 建立高素質專業(yè)化內部審計隊伍

建立高素質專業(yè)化的內部審計隊伍是促進企業(yè)在ERP環(huán)境下發(fā)展的重要措施之一。我們要充分認識新時代審計工作以及審計人員面臨的新要求新挑戰(zhàn)，按照習近平總書記提出的“以審計精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設立信”要求，建設“信念堅定、業(yè)務精通、作風務實、清正廉潔”的審計隊伍。內部審計人員應不斷提高政治能力、專業(yè)能力、宏觀政策研究能力、審計信息化能力，及時掌握ERP系統(tǒng)的各應用平臺以及數據庫環(huán)境。審計人員要樹立終身學習理念，各單位要加強審計教育培訓，構建多形式、多層次、多渠道的審計培訓體系。

4 結語

綜上所述，現階段 ERP系統(tǒng)下企業(yè)內部控制審計仍然存在諸多不足，本文建議郵政企業(yè)應分別從制度建設、科技賦能、建立高素質專業(yè)化內部審計隊伍三個方面入手，發(fā)現問題，分析原因，并提出有效的改進方法，如此才能夠是 ERP 系統(tǒng)在郵政企業(yè)內部控制審計中發(fā)揮更大的作用，使企業(yè)得到發(fā)展。