畢顏玢
(沈陽嘉尚置業(yè)有限公司,遼寧 沈陽 110000)
建筑裝飾工程預結(jié)算審核工作是一項具有較強的專業(yè)性、復雜性、綜合性和技巧性的工作,企業(yè)為了取得理想中的利潤,必須加強預結(jié)算工作的管理。明確預結(jié)算審核工作的基本內(nèi)容和要點,從建立健全管理體系、強化優(yōu)化合同管理、扎實推進預結(jié)算工作以及綜合提升人員能力來應對預結(jié)算工作中存在的主要問題。
建筑裝飾工程造價的預結(jié)算是建筑裝飾工程投資成本管理的關鍵環(huán)節(jié),是項目管理工作順利實施的前提,也是建筑裝飾工程管理的主要內(nèi)容,主要包括建筑裝飾工程量的計算、建筑裝飾過程所涉及的施工成本兩方面內(nèi)容。建筑裝飾工程量的計算是做好工程造價預結(jié)算的基礎,也決定著工程的順利運行與工程整體質(zhì)量。工程量的計算需要專業(yè)的技術(shù)人員,以此來確保工程量的計算合理、精確,確保工程順利施工。在進行工程造價的預算中,需要注意以降低施工成本、確保工程質(zhì)量、提升企業(yè)效益為前提,注意施工過程細節(jié)的計算,特別是針對大型的施工項目,分項目較多的施工項目等,細節(jié)的計算非常重要,使施工的資金得到最充分的、科學合理的利用。工程造價的結(jié)算是對整體施工項目預結(jié)算的總結(jié),是對施工預算的偏差計算是否在合理范圍內(nèi)的把控,是對資金的實際使用的核查,是計算該項目總體經(jīng)濟效益的基礎,也是施工工程結(jié)束的重要內(nèi)容。
建筑裝飾工程項目的成本管理主要指的是對于建筑裝飾工程成本的控制,如今,建筑裝飾工程成本管理在施工全程中的作用越來越受到重視。然而,實際上,仍然存在一些影響建筑裝飾工程成本管理職能的限制,甚至導致建筑裝飾工程成本管理失敗。首先,目前,中國沒有完整的法律法規(guī)對建筑裝飾工程成本管理進行保證,對公司建筑裝飾工程成本管理的監(jiān)督往往不明確;其次,許多公司沒有充分處理公司治理與建筑裝飾工程成本管理之間的關系,甚至打破了兩者之間的聯(lián)系,不能確保審計部門的獨立性和權(quán)威性;同樣,建筑裝飾工程成本管理的性質(zhì)決定了它不可避免地會與組織內(nèi)的其他部門發(fā)生沖突。而且,目前我國一部分建筑施工單位建筑裝飾工程成本管理師的素質(zhì)不高,缺乏系統(tǒng)的培訓和后續(xù)教育,知識儲備較為單一,這也影響了工作的良好進展。
建筑裝飾工程中造價工作的專業(yè)性比較強,預結(jié)算工作量巨大且繁雜,為此,對預結(jié)算工作人員的要求比較高,預結(jié)算工作人員必須具備過硬的專業(yè)技能,并且要有豐富的實踐經(jīng)驗,詳細熟練地了解工程施工過程,為工程造價奠定良好的基礎。隨著科技的進步,工程造價的方法也在不斷改進,預結(jié)算工作人員必須保持不斷學習,努力創(chuàng)新,從而更好地進行預結(jié)算工作。而我國目前造價工程師的通過人數(shù)遠遠低于市場的需求量,進而導致預結(jié)算工作人員水平相對比較低,很多人員缺乏專業(yè)技能與實踐經(jīng)驗甚至是無專業(yè)經(jīng)驗者都在從事造價行業(yè),業(yè)務水平低,導致工程造價不合理,從而影響企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
在我國的建筑行業(yè)中,招投標大多是由招標人或其委托的專業(yè)代理招標機構(gòu)制定工程量清單,投標人按照標書要求、合同等進行自行報價。基于此方法,在套用預算單價或新增單價結(jié)算的審核中發(fā)現(xiàn),有些項目的特征描述并不符合項目的設計圖紙,存在違反相關計價標準的問題。而委托的專業(yè)代理招標機構(gòu)制定工程量清單往往難免會有丟項漏項的情況發(fā)生,導致后果就是結(jié)算過程中無法正常計算而發(fā)生糾紛。
目前,我國建筑裝飾工程呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢,且我國不同區(qū)域情況都不一致,各個地區(qū)地形復雜,若計算工作量的技術(shù)人員不仔細勘察現(xiàn)場地質(zhì),對于地形地貌不了解,這種情況對裝飾裝修工程的影響非常大,導致的結(jié)果就是無法確保裝飾裝修工程質(zhì)量設計達標。另外,在現(xiàn)場的施工過程中,若不能很好地利用前期勘探的數(shù)據(jù),無法按照既定的施工設計實施工程,需對裝飾裝修的設計進行必要的調(diào)整和修改或是因復雜的地形變化導致裝飾工程量有較大的改動,在進行結(jié)算的時候會有較大的出入,結(jié)算人員若不能夠細致地完成工程量的計算工作,出現(xiàn)漏算、重復計算的可能性將會增大。
完善的管控體系是高效率工作的有力保證,施工企業(yè)為更好地推進結(jié)算工作,在建立起完善管控體系的同時還需要組建一支業(yè)務能力強、工作效率高的穩(wěn)定團隊,時刻跟進項目情況,隨時掌握成本情況,及時進行預結(jié)算編制工作,預結(jié)算編制完成后還需對其進行嚴格、仔細、全面的審查,然后將最終結(jié)果報送至建設單位。建設單位及審核單位同時需具備完善的管控體系,審核人員要了解工程詳細信息以及變更簽證內(nèi)容,到施工一線進行情況采集,以法律法規(guī)為依據(jù),秉持公平、公正的態(tài)度,合理合情的開展工作,絕不能通過一再壓榨施工單位的合理費用來提高審計費用。只有當參與工程結(jié)算的相關單位均具有健全的管理體系時結(jié)算工作才能事半功倍。
建筑裝飾工程的內(nèi)容繁雜多樣,這就要求從業(yè)人員要了解預結(jié)算方面的專業(yè)知識、相關法律法規(guī)以及資金管理等內(nèi)容,同時保持仔細、平穩(wěn)的工作狀態(tài),從而具備較好的綜合素質(zhì)。首先應從思想層面進行培訓,使從業(yè)人員意識到其與企業(yè)存在“一榮俱榮,一損俱損”的共生概念,盡量避免混工作的現(xiàn)象;個人職業(yè)水平高,能給企業(yè)帶來更多的利潤,企業(yè)良性發(fā)展能為員工提供實現(xiàn)個人職業(yè)價值的廣闊平臺。員工具有了主動意識,會主動進行市場詢價,掌握第一手材料價格數(shù)據(jù),為編制較高水準的結(jié)算書提供數(shù)據(jù)支撐;會利用空閑時間深入學習規(guī)范與定額,實時掌握國家政策法規(guī)、條例辦法的變化,對于適用于本工程的新規(guī)定,把握好時間節(jié)點,明確甲乙雙方責任劃分;合理利用各種工具軟件,比如廣聯(lián)達審核軟件、BIM 算量軟件、三維建模的應用,既能提高工作效率,又能避免自身容易漏計的人為誤差,保質(zhì)保量。與計量軟件,從業(yè)人員要多請教專業(yè)人士,多閱讀定額資料,多熟悉施工現(xiàn)場,多學習相關知識,做一個復合型人才。
預結(jié)算的審核是工程預算的最后一步,工程預結(jié)算審核具有數(shù)量多、涉及面廣及系統(tǒng)性強的特點,對審核人員的專業(yè)性與責任心要求較高,同時要求有完善健全的審核制度。由于審核涉及工程的進度、規(guī)模、質(zhì)量、價格等多方面內(nèi)容,要求審核人員親臨工程現(xiàn)場,進行工程信息的詳細記錄,全面了解施工工程,從而使審計工作質(zhì)量達到最理想的狀態(tài),最大限度地避免問題的出現(xiàn)。因此,審計人員的專業(yè)素養(yǎng)尤為重要,必須加強他們專業(yè)知識的培訓,提高其專業(yè)水平,從而促進審計工作的全面發(fā)展,對工程預結(jié)算做好有效控制。
社會經(jīng)濟環(huán)境處于在不斷變化中,建筑裝飾施工單位隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展管理理念和技術(shù)也在發(fā)生不斷的改變,但是對于成本管理這個討論話題卻一直都沒有停止過。建筑裝飾工程造價預結(jié)算審核與建筑施工成本管理作為建筑施工單位保護自身利益、彌補工程損失、提高經(jīng)濟效益的重要手段,在世界各地的工程項目中得到了廣泛的應用。