何云志
(國網(wǎng)四川電力服務(wù)有限公司,四川 成都 610000)
在我國科學(xué)技術(shù)日新月異的社會態(tài)勢下,國有電力企業(yè)也在不斷地發(fā)展與創(chuàng)新中,而國有電力企業(yè)后勤管理工作必須要從企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),做好企業(yè)資源管理的優(yōu)化與配置工作,提高服務(wù)意識,實現(xiàn)國有電力企業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、系統(tǒng)化和高效化。
第一,電力企業(yè)的后勤服務(wù)工作是其他職能部門正常運作的最有效保障,該部門的工作質(zhì)量和效率直接決定了單位的后續(xù)發(fā)展及員工對該公司的認可度。只有企業(yè)的員工獲得滿足感和幸福感,才有利于后勤服務(wù)部門開展更加高效的管理工作,以此激發(fā)員工的工作積極性與創(chuàng)造性,使其可全面投入相應(yīng)管控工作中,創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,提升企業(yè)單位中不同部門的工作效率,實現(xiàn)最大化的綜合效益。后勤服務(wù)部門大多數(shù)是對整個企業(yè)辦公物品支出、固定資產(chǎn)管理等方面進行盤點以及了解,故需要做好對應(yīng)的計劃,了解每個職能部門的崗位需求點,做好全面化的崗位物品耗費表,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)做好綜合性的分析,并將測試出來的數(shù)據(jù)作為年初預(yù)算的數(shù)據(jù)參考,這樣可以在優(yōu)化成本支出的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益,使得該部門的作用得到最大化發(fā)揮,而不是被其他人所說的無用部門。
第二,電力企業(yè)后勤服務(wù)工作涉及人事部門、財務(wù)部門以及物資部門等多部門。每一個部門之間不僅僅需要完成自己的工作,還需要構(gòu)建有效的后勤保障體系來促使各個行政管理部門的工作有效開展。做好后勤服務(wù)保障工作有利于提升工作的價值,減少一些工作中存在的協(xié)調(diào)性不足情況,進一步避免由于工作協(xié)調(diào)性不足而產(chǎn)生的大規(guī)模成本支出。對于必需的成本支出,需要分析其原因,盡可能購買高質(zhì)量的物品,延長物品的使用周期,減少物品更換次數(shù),使得工作開展高效化。
企業(yè)內(nèi)部要有統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)與思想才符合后勤管理精細化方式的要求,從而確保在管理中能夠?qū)⒕唧w的后勤精細化措施落實到位。根據(jù)統(tǒng)一和標準的管理理念與思維進行,梳理與整體把握我國企業(yè)后勤工作中的全部事務(wù)。而國有電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者,一定要加強對企業(yè)后勤管理工作的重視程度,對企業(yè)進行科學(xué)合理、精細化的管理方式,并在實踐中不斷摸索國有電力企業(yè)后勤管理的新方式和新方向。在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利潤與價值的理念下,根據(jù)后勤管理的各種工作,使企業(yè)各部門加深學(xué)習后勤管理的各種知識,從而使各部門能夠配合后勤管理工作。
服務(wù)工作是整個后勤管控工作中的重點內(nèi)容,相關(guān)工作人員必須樹立起較強的服務(wù)意識,真正將后勤部門的價值作用發(fā)揮出來,確保整個工作開展過程中各部門成員之間能夠積極配合而不是惡意阻撓。在工作開展中需要具備良好的品質(zhì),不可意氣用事、徒增困擾,要正確認識到某些關(guān)乎群眾利益的事情并無大小之分,對任何事情都給予高度的關(guān)注和認可。由于后勤服務(wù)部門的相關(guān)工作涉及現(xiàn)金支付,故后勤部門務(wù)必主動和財務(wù)部門進行協(xié)調(diào)處理關(guān)系,充分了解國家對應(yīng)的法律知識,在遵守企業(yè)規(guī)章的同時還應(yīng)當具備廉政意識,牢記中央八項規(guī)定,在實際工作中規(guī)避腐敗行為的發(fā)生,樹立起正確的價值觀。在社會快速發(fā)展的新時期,員工應(yīng)當樹立起創(chuàng)新意識以及服務(wù)意識,突破原有的固定化思維模式,使得整個后勤保障工作能夠符合新時代的社會發(fā)展需求。在辦公室的成本節(jié)約過程中,需要了解到哪些物品的支出是必需品,哪些支出是不必要的,做好前期的辦公用品預(yù)算工作,提升自身的綜合素養(yǎng),快速地完成相對應(yīng)的工作任務(wù)。
當前,人們對于服務(wù)的要求越來越高,很多人花錢只是為了獲取更高質(zhì)量的服務(wù)。而電力企業(yè)本身就是一種服務(wù)社會的公益型企業(yè),在企業(yè)發(fā)展過程中,更應(yīng)當注重這方面的內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的后勤服務(wù)管理部門要做好單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理、用品管理以及后勤管理等各項工作,確保企業(yè)日常運營不會出現(xiàn)差錯。這不僅僅是服務(wù)于企業(yè)本身,還是對企業(yè)內(nèi)部的各職能部門提供服務(wù),可間接性提升其他部門的工作效率,避免由于一些瑣碎事情而耽誤了整個部門的運營大事。除此之外,要以服務(wù)作為工作的出發(fā)點和落腳點,堅持提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本原則,采用高效的管理手段和方法,促進工作開展的高效化和有序化。
總而言之,國有電力企業(yè)全部后勤服務(wù)事務(wù)都需要后勤管理部門進行,其對國有電力企業(yè)有著重大意義,而對后勤工作實行精細化管理不但可以使其管理效率提高,還可以與國有電力企業(yè)改革與重組的要求相適應(yīng)。所以,國有電力企業(yè)后勤管理方式要朝著精細化的方向進行,當然國有電力企業(yè)后勤部門還應(yīng)當在企業(yè)后勤工作的實際情況基礎(chǔ)之上,結(jié)合自身優(yōu)勢,在競爭激烈的市場環(huán)境中尋找新的方向與發(fā)展,不斷將自身后勤管理方式完善,以良好的服務(wù)能力與業(yè)務(wù)能力促進國有電力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。