探究檔案管理工作者應具備的素質和能力

趙國強

（山東省菏澤市單縣重點項目服務中心，山東 單縣 274300）

作為檔案管理者，需要樹立正確的管理目標，并且積極轉變自身的思想觀念，主動學習先進的管理形式，將科學工作方法加入其中，利用先進技術手段，不斷強化檔案管理的科學性與規(guī)范性。

一、信息時代背景之下檔案管理工作所面臨的新情況

新時代到來以后，作為檔案管理者，應當將提升自我價值與能力作為最主要的方向。在組織建設、作風建設和強化政治思想方面，將提高檔案工作整體水平作為最主要的目標。

（一）檔案領域當中四個體系建設成為勢在必行的事情

四大體系建設及核心內(nèi)容就是做好檔案資源體系化建設工作，并且形成有效的資源體系，保證檔案管理工作能夠與社會當中各個領域相互融合，并且使其能夠滿足多層次、多極化所提出的相關要求。從具體角度來看，就是對于檔案利用體系進行有效的構建，確保提升其所具備的公共服務能力。對于檔案陳列館功能進行有效的優(yōu)化，并且使得陳列手段更加完善。目前來看，檔案安全體系建設過程中，其實際情況不容樂觀，所以必須建立完善的檔案收集、形成、移交、整理等各項工作，確保檔案具備完善性。除此之外，在建設檔案制度體系化建設過程中，需要明確相關的職責和規(guī)定，并且從根本角度出發(fā)，確保提升檔案館整體的服務水平和整體業(yè)務情況。

（二）檔案工作人員應當提高“四個水平”

作為新時期的檔案管理工作者，需要從各個方面去不斷地提升自己，主要是以提升四個方面的水平為主：一是重視提升自己的基礎業(yè)務服務水平，對于日常檔案業(yè)務進行有效的監(jiān)督與指導；二是要提高檔案信息化建設水平，并且確保自身具備較高的綜合業(yè)務能力，對于數(shù)字檔案當中的硬件、軟件基礎設施進行高度的重，視并且確保檔案館管理和檔案實體管理更加智能化；三是確保檔案法制建設水平得到全面的提升，做好相關的普法工作，更好地滿足依法治黨相關要求，不斷提高自身的法治觀念。除此之外，也需要主動落實檔案行政相關的執(zhí)法力度，確保檔案法制和全社會法治能夠相同步，確保檔案隊伍服務建設能力得到提高，并且增強工作人員的綜合素養(yǎng)，最終使得檔案工作人員的綜合素質與社會發(fā)展相同步。

二、在新時代之下對于檔案工作人員所提出的新要求

隨著當前信息技術的出現(xiàn)，檔案管理內(nèi)容與相關服務與以往相比，也出現(xiàn)極大的變化，這就使得檔案管理人員面對極大的挑戰(zhàn)。

（一）檔案工作人員能力和素質作為檔案管理最基本的保障

檔案管理工作包含三個要素：一是檔案管理目標、二是檔案管理主體、三是物質基礎。檔案管理目標就是面對大量的檔案資源，物質基礎就是為檔案管理行為提供必要的物質條件，檔案管理主體也就是檔案管理工作當中的工作人員。通過分析與調研可知，三者處于相互影響的關系，并且聯(lián)系十分密切，具備一定的統(tǒng)一性。只有確保相互配合、共同協(xié)進，才能更好地推進檔案管理工作，確保其開展更加有序。

比如作為新時期檔案工作人員，需要具備快速應變的特點，將自身發(fā)展與時代發(fā)展、行業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來。信息時代背景之下，關于檔案工作人員的綜合素質和專業(yè)能力的培養(yǎng)工作，也受到人們的高度關注。只有對其進行高度的關注，才能為其后期發(fā)展，提供有效的支持。

（二）不斷增強檔案管理人員的專業(yè)素質

基礎知識主要指的是在檔案管理結構當中的最基本的知識，也就是需要相關工作人員必須掌握的知識，專業(yè)知識指的是檔案管理相關工作在開展過程中，需要有效地利用檔案各學科相關的方法與知識。所以作為檔案管理人員，需要對于自身的技術學習和基礎知識進行強化。檔案管理人員應當主動學習與掌握檔案管理技術、檔案編研方法、檔案信息資源開發(fā)與利用等等。隨著當前科技不斷地發(fā)展，電子檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，會涉及多個方面的技術，所以也對于新時期背景下的檔案管理工作提出全新的要求要求。

比如要求工作人員在工作中主動強化自身的計算電子計算機能力，并且及時地掌握各方面的信息與技術，這樣才能保證自身在開展工作中能夠與時代發(fā)展步伐相同步。

（三）積極構建有效的檔案管理機制

為了確保檔案管理信息化建設得以全面地進行，應當確保檔案管理制度具備完善性，作為檔案工作者，其根本的工作就是提高檔案管理的整體質量，這也成為新時期背景之下，對于廣大工作人員提出的基本要求。所以加強制度建設，必須打造完善的管理機制與信息技術發(fā)展相結合的趨勢，不斷的修正與調整管理模式，確保與事態(tài)發(fā)展處于一個契合的狀態(tài)。

比如檔案工作人員需要在工作中提高新制度執(zhí)行的能力，并且全面地落實相關信息，為后期檔案管理信息化建設提供有力的保障。

三、結束語

綜上所述，隨著新時期的到來，也為后期開展檔案管理工作提供全新的道路，計算機技術的使用，促使檔案管理工作朝著系統(tǒng)化與正規(guī)化方向發(fā)展。在這一工作開展過程中，因為涉及十分復雜的內(nèi)容且有著較多的問題，所以需要人們對其進行高度的關注。