基于云計(jì)算的實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息化研究

孫曙梅

（江蘇省漣水縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)，江蘇 淮安 223400）

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都有非常積極的作用，將云計(jì)算運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)小學(xué)的財(cái)務(wù)管理及其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，能有效提高學(xué)校整體的財(cái)務(wù)管理水平，為學(xué)校的發(fā)展提供有力的支持，且還能幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層快速地做出相應(yīng)的決策，能較好提升學(xué)校整體的競(jìng)爭(zhēng)力[1]。目前，很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理及其會(huì)計(jì)信息化水平在不斷提高，但從整體來(lái)看卻存在著發(fā)展不均衡的狀況，需要對(duì)云計(jì)算在實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用做出深入探究，以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

一、云計(jì)算在實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）發(fā)展不均衡，整體水平偏低

近幾年，實(shí)驗(yàn)小學(xué)的財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn)，在朝信息化建設(shè)的方向發(fā)展，但整體的建設(shè)水平偏低。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不僅需要一定的互聯(lián)網(wǎng)接入能力，對(duì)信息化軟件的應(yīng)用情況更要有相應(yīng)的要求，針對(duì)目前實(shí)驗(yàn)小學(xué)的信息化情況展開(kāi)分析，其具備互聯(lián)網(wǎng)接入能力，但是在信息化軟件的應(yīng)用上存在明顯的不足，這是導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)小學(xué)整體信息化發(fā)展水平較低的原因。

（二）財(cái)務(wù)信息化意識(shí)增強(qiáng)

雖然我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展并沒(méi)有止步，仍在不斷發(fā)展。其中，云計(jì)算在不斷拓寬其適用范圍，并已經(jīng)被運(yùn)用于企業(yè)、教育、政府等各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。其最突出的特點(diǎn)就是使用成本較低，使用起來(lái)方便快捷。隨著云計(jì)算技術(shù)不斷的發(fā)展和成熟，實(shí)驗(yàn)小學(xué)將其引進(jìn)到內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理中，能在一定程度上提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。例如，實(shí)驗(yàn)小學(xué)采用了財(cái)政內(nèi)網(wǎng)的U8系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的智能化；在資產(chǎn)管理方面實(shí)現(xiàn)了登記贖買(mǎi)、計(jì)提折舊等全流程的管理；在項(xiàng)目管理方面借助中央轉(zhuǎn)移支付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金的監(jiān)控。顯然，實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)論是采用大數(shù)據(jù)技術(shù)還是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，其意識(shí)都得到了增強(qiáng)。

二、云計(jì)算在實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)

（一）能有效降低成本

在傳統(tǒng)的信息化建設(shè)模式中，通常需要購(gòu)買(mǎi)大量的軟件設(shè)備，此類(lèi)型的設(shè)備在使用中可能還會(huì)出現(xiàn)老化和升級(jí)等問(wèn)題，前期在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí)會(huì)投入大量資金，后期還會(huì)產(chǎn)生大量運(yùn)維成本，無(wú)形之中增加了實(shí)驗(yàn)小學(xué)的財(cái)務(wù)支出。而云計(jì)算就能有效解決這一問(wèn)題，這一技術(shù)只需給技術(shù)提供商支付相應(yīng)費(fèi)用，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能輕松處理學(xué)校日常的核算和財(cái)務(wù)管理工作，在使用過(guò)程中還可以免費(fèi)升級(jí)；與傳統(tǒng)模式相比較，能有效降低成本。

（二）內(nèi)外部信息能有效共享

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式中，各個(gè)部門(mén)和學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)中所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要分開(kāi)完成核算工作，不能針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析，進(jìn)而造成了會(huì)計(jì)信息資源的浪費(fèi)[2]。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，學(xué)校內(nèi)各項(xiàng)管理都能有效結(jié)合在一起。同時(shí)，在云計(jì)算模式下，可以通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)在學(xué)校內(nèi)部形成一個(gè)大型的計(jì)算系統(tǒng)，學(xué)校中各項(xiàng)管理所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)的形式有效地儲(chǔ)存在這一大平臺(tái)中，能將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理；通過(guò)對(duì)搜集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，可以從中挖掘出實(shí)驗(yàn)小學(xué)具體的財(cái)務(wù)信息，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出積極決策。

三、云計(jì)算在小學(xué)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)云計(jì)算缺乏信任感

將云計(jì)算運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)小學(xué)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息工作中，最重要的是需要打破財(cái)務(wù)人員的思維方式。傳統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理主要是使用資金購(gòu)買(mǎi)物品，也就是管理工作中需要的軟件和硬件設(shè)備，而云計(jì)算技術(shù)下所購(gòu)買(mǎi)的更多是服務(wù)，是一種沒(méi)有實(shí)物的虛擬產(chǎn)品。由于云計(jì)算與傳統(tǒng)的技術(shù)等存在很大區(qū)別，導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類(lèi)技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠，不愿意將學(xué)校的核心數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)存在這一服務(wù)器中。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理涵蓋了學(xué)校所有的往來(lái)業(yè)務(wù)，其管理工作與領(lǐng)導(dǎo)層的決策息息相關(guān)，將云計(jì)算技術(shù)引入到財(cái)務(wù)管理中，可能對(duì)學(xué)校的影響非常大。但目前很多實(shí)驗(yàn)小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層因?yàn)椴恍湃卧朴?jì)算技術(shù)，這就對(duì)實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展造成了阻礙。

（二）云計(jì)算平臺(tái)的構(gòu)建滯后

構(gòu)建云計(jì)算平臺(tái)需要大量的資金和技術(shù)支持，整體來(lái)說(shuō)開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)，且研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)也較大。我國(guó)云計(jì)算的提供商自身技術(shù)水平不高，加上其推廣范圍有一定限制，使得財(cái)務(wù)信息云計(jì)算平臺(tái)還要不斷完善。而在云計(jì)算模式中，云計(jì)算平臺(tái)的作用非常大，在小學(xué)的財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，主要依靠云計(jì)算平技術(shù)供應(yīng)商的服務(wù)和安全的平臺(tái)。由于各方面因素的影響，財(cái)務(wù)信息化云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)需要更多完善。

（三）信息化軟件功能與服務(wù)有限

目前很多行業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷朝多元化發(fā)展，教育行業(yè)也不例外。實(shí)驗(yàn)小學(xué)為了在行業(yè)內(nèi)更好發(fā)展，需要通過(guò)云計(jì)算技術(shù)提高整體的財(cái)務(wù)管理水平[3]。但現(xiàn)在大多數(shù)云計(jì)算服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息資源較少，整體的技術(shù)水平有限，利用此技術(shù)只能處理學(xué)校日常較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，所提供的服務(wù)還不能滿(mǎn)足學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理所有工作的要求。

（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存在安全隱患

對(duì)于各行業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息是非常重要的，在選擇相應(yīng)軟件和硬件應(yīng)用到財(cái)務(wù)相關(guān)工作時(shí)，首先要考慮的就是其安全性。想要通過(guò)云計(jì)算的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化，就要將學(xué)校在經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)等儲(chǔ)存在該系統(tǒng)中，然而學(xué)校在經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能會(huì)包括國(guó)家財(cái)政支持，以及一些較為機(jī)密的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。這些信息具有較強(qiáng)的保密性，如若被泄露，對(duì)學(xué)校后期的發(fā)展非常不利。同時(shí)，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，并不是單純地將所有資料和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存起來(lái)，還包括數(shù)據(jù)的傳輸和分析等后續(xù)工作，在針對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)工作時(shí)，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性也是學(xué)校比較重視的問(wèn)題。

四、云計(jì)算推動(dòng)實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一）領(lǐng)導(dǎo)層打破傳統(tǒng)思維模式

云計(jì)算技術(shù)整體來(lái)說(shuō)是偏向服務(wù)型的一個(gè)技術(shù)，這種新模式對(duì)做好實(shí)驗(yàn)小學(xué)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化工作有較為積極的作用。但是，此模式較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息模式區(qū)別較大，需要學(xué)校管理層打破傳統(tǒng)思維。首先需要學(xué)校的管理層先對(duì)云計(jì)算技術(shù)有充分認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，利用此技術(shù)提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息建設(shè)水平。其次需要宣傳部門(mén)加大對(duì)云計(jì)算技術(shù)的宣傳，讓學(xué)校內(nèi)部的教師和一些管理部門(mén)清楚認(rèn)識(shí)到該技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中的積極作用，認(rèn)識(shí)到學(xué)校財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)應(yīng)用的重要性。最后，積極適應(yīng)云計(jì)算技術(shù)，推動(dòng)實(shí)驗(yàn)小學(xué)的進(jìn)一步發(fā)展。

經(jīng)過(guò)思維轉(zhuǎn)變，實(shí)驗(yàn)小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層加大了對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理軟硬件方面的投入力度，購(gòu)買(mǎi)了與云計(jì)算及信息化管理相適應(yīng)的電腦等硬件設(shè)備，加入U(xiǎn)8財(cái)政賬務(wù)處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)決算，財(cái)政資金統(tǒng)一管控，項(xiàng)目資金實(shí)時(shí)管理，為政務(wù)公開(kāi)保駕護(hù)航。并制定了以云計(jì)算為支撐的財(cái)務(wù)管理相關(guān)配套制度和流程，有效地提升了學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化管理水平。

（二）加大云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)力度

想要通過(guò)云計(jì)算技術(shù)提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的整體水平，不僅需要有技術(shù)提供商的幫助，還要穩(wěn)定健全的云計(jì)算平臺(tái)[4]。其一，學(xué)校相關(guān)部門(mén)需要針對(duì)云計(jì)算技術(shù)在本校各項(xiàng)管理的應(yīng)用做好統(tǒng)一的規(guī)劃，創(chuàng)建符合本校后期發(fā)展的云計(jì)算服務(wù)模式；與云計(jì)算提供商合作，一起開(kāi)發(fā)合適的財(cái)務(wù)信息化云計(jì)算平臺(tái)，能有效減輕雙方的資金和技術(shù)壓力，有效降低整體研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。其二，要對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化云計(jì)算平臺(tái)的建設(shè)設(shè)立單獨(dú)的資金，加大對(duì)建設(shè)平臺(tái)的資金投入，積極鼓勵(lì)提供商不斷創(chuàng)新。只有建立了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息化云計(jì)算平臺(tái)，才能保證后期工作順利開(kāi)展。

（三）豐富云計(jì)算信息化軟件功能

為了適應(yīng)各行業(yè)的發(fā)展需要，云計(jì)算服務(wù)要朝多元化方向發(fā)展，只有不斷豐富其功能和服務(wù)才能被更多行業(yè)廣泛應(yīng)用。在豐富云計(jì)算服務(wù)功能的過(guò)程中，需要與學(xué)校的工作聯(lián)系在一起。在進(jìn)一步完善前，云計(jì)算供應(yīng)商要先展開(kāi)相應(yīng)的調(diào)查，了解學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)信息化處理的要求，根據(jù)學(xué)校的需求進(jìn)一步完善該系統(tǒng)在功能和服務(wù)中遇到的問(wèn)題。還可以適當(dāng)增設(shè)一些與學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的模塊等，以此實(shí)現(xiàn)學(xué)校全方面管理的信息化。另外，需要在系統(tǒng)內(nèi)添加一個(gè)個(gè)性化服務(wù)，讓學(xué)校在后期使用該系統(tǒng)時(shí)能根據(jù)業(yè)務(wù)的變化情況等，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。只有盡可能滿(mǎn)足學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息相關(guān)的要求，才能達(dá)成提高學(xué)校整體的財(cái)務(wù)管理水平的目標(biāo)。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)

只有保證云計(jì)算系統(tǒng)中各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的安全，才能讓各行業(yè)放心使用該技術(shù)，提高對(duì)其整體的信任度。提高數(shù)據(jù)信息的安全性可以從下面兩個(gè)方面入手：

第一，通過(guò)技術(shù)提高整體安全水平，在系統(tǒng)中分層次設(shè)置操作權(quán)限，最終的操作決定權(quán)要取決于學(xué)校內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層；要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的加密技術(shù)積極運(yùn)用起來(lái)，針對(duì)機(jī)密較高的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行加密處理，保證重要信息的安全；可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的防火墻技術(shù)，保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被病毒和黑客攻擊。第二，實(shí)驗(yàn)小學(xué)自身要加強(qiáng)安全意識(shí)，在前期選擇云計(jì)算提供商時(shí)就應(yīng)該對(duì)該提供商手中云計(jì)算技術(shù)的安全機(jī)制和數(shù)據(jù)保護(hù)等能力進(jìn)行核查，保證本校數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在系統(tǒng)中的安全性；針對(duì)較為核心的數(shù)據(jù)，查看和操作權(quán)限等要控制在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)手中；根據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的保密程度和重要性等制定完善的控制制度，對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)立相應(yīng)的操作權(quán)限等。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)小學(xué)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息工作中，對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作和后期的發(fā)展有非常積極的作用。但是實(shí)際上，云計(jì)算技術(shù)在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間并不長(zhǎng)，如若直接將其應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中，將可能起到理想的效果。這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維方式，要與技術(shù)供應(yīng)商一起建設(shè)平穩(wěn)有力的技術(shù)平臺(tái)，不斷豐富平臺(tái)中的各項(xiàng)功能，同時(shí)還需要重視平臺(tái)內(nèi)信息數(shù)據(jù)的安全。