淺析企業(yè)物資采購成本與管理

王菁菁

開灤能源化工股份有限公司 河北唐山 063000

1 企業(yè)物資采購簡述

1.1 企業(yè)物資采購

企業(yè)購買原材料、生產(chǎn)設(shè)備等都屬于企業(yè)物資采購的范疇，企業(yè)通過物資采購行為為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展提供物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)在進(jìn)行物資的采購核算工作時，需要平衡產(chǎn)供銷三者的關(guān)系，做到及時購銷，在有效滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資材料的同時，合理控制庫存量，促進(jìn)物資材料的優(yōu)化配置和有效利用。

1.2 企業(yè)物資采購的成本

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，物資采購成本是衡量其綜合水平的重要指標(biāo)之一，并且一直受到企業(yè)發(fā)展的重點關(guān)注。企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的重要環(huán)節(jié)之一，其在運作過程中會因為對各種物品物資的采購而產(chǎn)生各項費用，當(dāng)前企業(yè)物資采購成本主要由物品成本、管理成本及儲存成本三方面共同組成，并且三者之間存在緊密聯(lián)系，若其中任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能會從整體上影響企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展。

1.3 影響企業(yè)物資采購成本的因素

企業(yè)物資采購的實踐工作具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和綜合性，由于物資采購需求、物資流通使用及存儲有其動態(tài)性和多樣性，使得物資采購的成本受多種因素的影響，其中主要包括：采購物資的價格、采購的數(shù)量、儲運的方式、采購策略以及人員的素質(zhì)等因素。物資的采購價格對企業(yè)的成本費用具有直接的影響，對企業(yè)采購成本及相關(guān)費用的控制起到極其重要的作用。物資的采購數(shù)量，通常以滿足生產(chǎn)的需求數(shù)量來評估，通過批量購買的形式來實現(xiàn)，以物資的具體核算和儲備為基礎(chǔ)，因而，物資的采購數(shù)量需要進(jìn)行詳細(xì)的核算和管理。物資的儲運方式需要相關(guān)的費用支出，這會影響企業(yè)的采購成本，為此，采購人員應(yīng)優(yōu)化儲運方式的選擇，促進(jìn)采購成本的優(yōu)化管理。同時，具有靈活性和預(yù)見性的采購策略可以促進(jìn)采購效率的提升，有效促使企業(yè)采購成本的降低。另外，企業(yè)員工的素質(zhì)和能力直接影響企業(yè)采購工作的效率，綜合素質(zhì)及能力較高的工作人員在采購任務(wù)的貫徹執(zhí)行方面會更加出色，從而對企業(yè)的整體物資采購成本造成直接影響[1]。

2 強(qiáng)化物資采購管理的主要措施

2.1 健全采購制度及流程，加大采購監(jiān)管力度

健全的采購制度及流程，能夠使采購人員的行為得到約束，促使物資采購業(yè)務(wù)的規(guī)范化。通過制定標(biāo)準(zhǔn)的價格管理流程，使采購人員的工作效率得到有效提升，并促使物資的采購成本得到合理的降低。健全的采購制度以明確的物料采購申請流程為基礎(chǔ)，同時還要明確相關(guān)人員的采購權(quán)限和職責(zé)，并不斷加大采購監(jiān)管力度，確保物資采購資金的正常運轉(zhuǎn)。同時，為促使采購部門的決策更具規(guī)范性和科學(xué)性，在采購人員進(jìn)行物資采購的過程中，應(yīng)綜合使用部門、技術(shù)人員、品質(zhì)部門還有財務(wù)等部門的合理化建議，促使采購的物資更符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。另外，為提高監(jiān)督的成效，企業(yè)內(nèi)部可通過應(yīng)用信息技術(shù)，使員工能夠充分行使自己的監(jiān)督權(quán)力，使采購過程得到基層的民主監(jiān)督，審計、財務(wù)等部門應(yīng)充分發(fā)揮自己的職能，使相關(guān)采購人員的采購行為得到有效規(guī)范。

2.2 優(yōu)化采購模式，控制采購數(shù)量及質(zhì)量

優(yōu)化物資采購的模式，可促使企業(yè)找到質(zhì)量更好、價格更優(yōu)的合作伙伴，企業(yè)可通過詢價、公開招標(biāo)等方式，通過對比分析，找到既能滿足企業(yè)物資采購需求，又能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的采購模式。優(yōu)化采購模式，可優(yōu)化供應(yīng)商的評定和選擇，通過公平競爭的方式篩選出符合競爭條件的供應(yīng)商，再通過多次篩選選擇出適合的供應(yīng)商。就不同供應(yīng)商的選擇來說，對于供應(yīng)相同產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)綜合考慮采購價格、運輸價格等因素，避免單一供應(yīng)途徑，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，以便選擇最佳的供應(yīng)商。在進(jìn)行物資采購的過程中，采購人員應(yīng)對物資采購的數(shù)量進(jìn)行有效評估和把控，避免因物料過剩造成庫存積壓或物料不足導(dǎo)致生產(chǎn)缺料等情況的發(fā)生，通過提前制定科學(xué)、合理的采購計劃使采購的數(shù)量得到有效的控制，減少企業(yè)不必要的損失，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除了關(guān)注物資材料的價格、數(shù)量等要素外，采購人員還應(yīng)特別關(guān)注物料的質(zhì)量，因為質(zhì)量不過關(guān)的物料不僅會對企業(yè)的正常生產(chǎn)造成不利影響，同時也會影響企業(yè)產(chǎn)品對客戶的正常交付，這些都將會給企業(yè)帶來較嚴(yán)重的損失，甚至?xí)?yán)重制約企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。因而，企業(yè)采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中，應(yīng)優(yōu)化采購模式，降低物資采購的價格，控制物資采購的數(shù)量，同時還要嚴(yán)把物資采購的質(zhì)量關(guān)，有效控制企業(yè)的采購成本，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)營[2]。

3 強(qiáng)化物資采購管理對企業(yè)采購成本的影響

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的核心，也是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，控制企業(yè)的經(jīng)營成本從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度也是在提高企業(yè)的經(jīng)營利潤，在企業(yè)的經(jīng)營成本中，物資采購成本是相當(dāng)重要的一部分，關(guān)乎企業(yè)的整體運營和發(fā)展，因而物資采購的管理水平對企業(yè)的成本控制具有十分重要的影響，進(jìn)而影響著企業(yè)的經(jīng)營利潤。強(qiáng)化物資采購管理，可促使企業(yè)的采購成本得到有效降低，使企業(yè)能夠?qū)⒏嗟目捎觅Y本投入在產(chǎn)品的研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新等領(lǐng)域，促使企業(yè)的核心競爭力得到提高，從而提高企業(yè)的綜合競爭實力。

4 結(jié)語

物資采購是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要環(huán)節(jié)，企業(yè)的物資采購與企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和正常運營等有著密切的聯(lián)系，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。通常，企業(yè)的采購成本在企業(yè)的總成本中占比較大，因而，強(qiáng)化物資的采購管理，控制企業(yè)的采購成本，對企業(yè)總成本的控制可謂是影響深遠(yuǎn)[3]。