分析企業(yè)物資采購過程控制及管理策略

葛可

兗州煤業(yè)物資供應(yīng)中心 山東濟(jì)寧 273500

1 企業(yè)物資采購過程管理和控制存在的問題

1.1 采購流程管理不科學(xué)

采購流程設(shè)計是否科學(xué)直接關(guān)乎到物資采購管理水平，若在制定物資采購管理流程中，流程審核或者采購計劃編制存在不足，這樣就勢必會影響物資采購過程管理的整體效果。企業(yè)物資采購過程管理往往會涉及到多方面的內(nèi)容，而且就物資采購過程管理內(nèi)容和采購流程來講，一般包括選擇材料供應(yīng)商、市場調(diào)查研究以及物資運(yùn)輸?shù)鹊?。在平時物資采購中，若某個環(huán)節(jié)存在問題，就會影響采購的各個流程，造成物資采購過程管理不科學(xué)，存在采購成本加大的問題，進(jìn)而增加企業(yè)的產(chǎn)品成本[1]。

1.2 企業(yè)物資采購工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

就企業(yè)來講，物資采購的有效性容易受到很多因素的影響，比如:采購工作人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等等。若企業(yè)物資采購工作人員在工作中缺乏較強(qiáng)的總體統(tǒng)籌意識，在采購過程中就容易增加物資成本。企業(yè)管理人員尚未充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定具有較強(qiáng)實(shí)用性的物資采購制度，這樣就容易造成企業(yè)在物資采購過程管理和控制上存在采購監(jiān)督工作不能落實(shí)到位的問題，采購人員的工作效率也不高。以上這些問題的存在，都難以顯著提高企業(yè)物資采購過程管理和控制的有效性。就企業(yè)物資采購工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求來講，其通常涉及到多個方面的實(shí)踐知識和理論知識，主要包括企業(yè)產(chǎn)品以及法律等等。就該層面來講，企業(yè)物資采購工作人員的專業(yè)素質(zhì)容易對企業(yè)物資采購過程的管理和控制效果造成影響。

2 加強(qiáng)企業(yè)物資過程控制和管理的有效策略

2.1 供應(yīng)商的選擇

合格優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全高效的生產(chǎn)保駕護(hù)航。企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購計劃的物資不同，選擇不同資質(zhì)的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)基于頂層設(shè)計，秉持科學(xué)性和規(guī)范性的原則，并參考ISO質(zhì)量認(rèn)證體系及行業(yè)的特殊標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)，構(gòu)建供應(yīng)商管理系統(tǒng)。首先應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，將企業(yè)的全部供應(yīng)商按經(jīng)營范圍、資質(zhì)、信用進(jìn)行分類；其次對供應(yīng)商進(jìn)行評價，分析各個供應(yīng)商的優(yōu)勢及不足，最終從中選取幾家優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商列為合格供應(yīng)商，以便在日后采購過程中選擇。企業(yè)采購過程中，可以讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目，利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，縮短產(chǎn)品創(chuàng)新的時間周期，以達(dá)到節(jié)約成本的目的[2]。供應(yīng)商的選擇可以根據(jù)定性法及定量法做出判斷。根據(jù)采購物資的不同，在合格供應(yīng)商中選取至少3家具有對應(yīng)物資經(jīng)營范圍的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。其核心談判內(nèi)容包括所采購的物資價格、質(zhì)量、貨期及售后服務(wù)等內(nèi)容，最為關(guān)鍵的價格談判往往成為采購訂單能否簽訂的直接因素。

2.2 成本費(fèi)用控制

成本控制往往直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。科學(xué)的成本控制方法，既能滿足生產(chǎn)所需，又能為企業(yè)創(chuàng)造效益。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中的五個適當(dāng)原則、價格歧視原則，經(jīng)常性庫存，公平性原則可以很好的為企業(yè)采購成本控制提供指導(dǎo)幫助。本文著重介紹五個適當(dāng)原則的應(yīng)用。

五個適當(dāng)原則，即適當(dāng)?shù)臅r間，適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)與服務(wù)。適當(dāng)?shù)臅r間即適時原則，既要避免停工等料又要避免物資積壓侵占資金，根據(jù)市場價格波動、生產(chǎn)周期等因素影響，在合適的時間進(jìn)行物資采購，使資金效益得到最大化的使用。適當(dāng)?shù)膬r格即在合理的價格采購物資，從降低成本的目的來看，低價往往成為最好的選擇，但是盲目追求低價往往導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、服務(wù)水準(zhǔn)的降低，長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)，應(yīng)追求公平合適的價格。適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)即就近原則，物資的供應(yīng)商距離采購單位越近越好，既可以降低運(yùn)輸費(fèi)用又可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“零庫存”的目標(biāo)，較高的機(jī)動性以便于在物資供應(yīng)出現(xiàn)問題時更容易得到及時解決。適當(dāng)?shù)臄?shù)量，根據(jù)三級價格歧視的因素，即物資采購數(shù)量越大，價格越低，價格談判時采購方具有優(yōu)勢。但資金占用、倉儲成本、運(yùn)輸成本往往會占用企業(yè)大量資源。經(jīng)濟(jì)訂貨量則是企業(yè)采購最為合適的數(shù)量。適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)與服務(wù)，往往不求“最好”而是要最“合適”，應(yīng)根據(jù)價值工程的原理做出合理的選擇，不能脫離實(shí)際而追求高品質(zhì)的物資。

2.3 確保企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的科學(xué)性

就企業(yè)物資采購部門來講，必須要全面分析物資材料供應(yīng)商，從多個材料供應(yīng)商中正確選擇供應(yīng)商，簽訂合同，實(shí)現(xiàn)合作。在開展物資采購工作時，能夠采用招標(biāo)的方式，憑借招投標(biāo)活動的開展，企業(yè)可以同時集中很多材料供應(yīng)商，引導(dǎo)供應(yīng)商之間不能出現(xiàn)惡性的競爭，在充分考慮實(shí)際情況后，從這些參與的投標(biāo)對象中選擇最適宜的材料供應(yīng)商，確保使用最小的投入資金獲取更多的物資。并且憑借招投標(biāo)的方式，還能夠確保整個物資采購過程的透明化，凸顯出公平性和公開性，進(jìn)而更好地保證企業(yè)可以有效開展自身的物資采購工作。此外，在企業(yè)物資采購中，企業(yè)和物資材料供應(yīng)商之間的關(guān)系非常緊密，不可分割，只有不斷促進(jìn)雙方之間的合作，才可以為企業(yè)帶來大量的經(jīng)濟(jì)效益。面對很多物資供應(yīng)商，采購工作人員不能只是考慮一個因素，還要考慮其他的因素，比如:企業(yè)擁有的資質(zhì)以及產(chǎn)品質(zhì)量等等，而且必須要有專業(yè)人員建立材料供應(yīng)商檔案，高度重視材料供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況，最好選擇大品牌的供應(yīng)商加強(qiáng)合作，這樣除了可以保證供應(yīng)商提供良好的售后服務(wù)，還可以確保物資質(zhì)量合格[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說，物資采購發(fā)揮著極為重要的作用，在企業(yè)生產(chǎn)中物資采購供應(yīng)占據(jù)著關(guān)鍵的地位，想要確保企業(yè)各項(xiàng)管理活動正常開展，必須要獲得所有部門提供的大力支持，要求企業(yè)部門和部門之間可以彼此交流、正確操作，確保物資采購工作可以根據(jù)相關(guān)部門穩(wěn)定運(yùn)行，讓企業(yè)物資采購工作和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)有著緊密的聯(lián)系，將二者相結(jié)合，這樣不僅可以為保證企業(yè)正常生產(chǎn)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)，而且可以降低企業(yè)產(chǎn)品的成本，以更好地推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[4]。