淺談工程項(xiàng)目施工過程中的成本管理策略

譚德發(fā)

（中鐵上海工程局集團(tuán)市政工程有限公司，上海 200331）

施工階段是工程建設(shè)中資金投入最多的階段，如何做好施工過程中的成本管控工作是一項(xiàng)重要的課題，對(duì)提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)施工階段的成本控制，出臺(tái)全面的配套措施，確保將施工成本控制在合理范圍內(nèi)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

1 建筑工程施工過程中實(shí)施成本管控的必要性

1.1 有助于增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益

創(chuàng)收是每家企業(yè)開展運(yùn)營活動(dòng)與經(jīng)營活動(dòng)的最終目的，企業(yè)管理是圍繞提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)盈利能力而開展的。對(duì)于施工企業(yè)來說，良好的成本控制能力是確保自身平穩(wěn)盈利的前提條件。提高建筑項(xiàng)目的成本管控效率就能在確保工程建設(shè)質(zhì)量與工期的條件下有效壓縮工程施工成本，從而提高企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1.2 有助于推動(dòng)項(xiàng)目的順利完工

在工程建設(shè)過程中優(yōu)秀的成本管控措施可提高施工工程的精度，優(yōu)化施工管理流程，使項(xiàng)目資金使用效率提高，從而確保工程項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率完成。

1.3 有助于調(diào)解供需矛盾

從本質(zhì)上來講，成本控制就是通過增強(qiáng)管理強(qiáng)度，采用工藝技術(shù)來壓縮施工成本。項(xiàng)目工程的成本管控就是在確保工程施工質(zhì)量的前提下對(duì)整個(gè)施工過程中的成本消耗加強(qiáng)管控，從而使工程建設(shè)中的供需關(guān)系得到有效的協(xié)調(diào)。

1.4 促進(jìn)施工企業(yè)的持久發(fā)展

加強(qiáng)施工過程的成本管控為企業(yè)帶來的直接回報(bào)就是提高了企業(yè)的盈利能力，增加了經(jīng)濟(jì)收益。另外，可在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上縮短項(xiàng)目施工進(jìn)度與工期。成本控制管理有助于提高企業(yè)投資方的資金回報(bào)率與資金使用效率，對(duì)施工企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。

2 工程建設(shè)中施工過程的成本管控對(duì)策

2.1 增強(qiáng)成本理念，打造成本控制體系

人是行動(dòng)的最終實(shí)施者，為了真正落實(shí)成本控制工作首先必須讓全體員工樹立起成本管控理念，增強(qiáng)成本意識(shí)。只有加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的成本教育，讓他們從思想上真正重視起成本控制工作，并認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)發(fā)展過程中起到的作用，才能真正建立起節(jié)約成本的意識(shí)，同時(shí)，也才能促使員工在工作中養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。此外，要進(jìn)一步完善核算管理制度，定期組織成本經(jīng)營討論會(huì)，相關(guān)人員共同探討成本問題。項(xiàng)目部將責(zé)任細(xì)化層層加以落實(shí)，并逐層簽訂責(zé)任書，明確項(xiàng)目成員的具體職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，強(qiáng)化項(xiàng)目成員的成本管控意識(shí)。采取個(gè)人收入與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤的措施，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，給予組織、制度方面的充分保障，確保將成本管控工作融入到施工過程的整個(gè)過程中，保證每個(gè)管理環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。

2.2 認(rèn)真進(jìn)行成本預(yù)測(cè)管理

成本預(yù)測(cè)屬于成本控制中的起始工作，通常運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、數(shù)學(xué)模型等方法來預(yù)測(cè)工程建設(shè)成本[2]。成本預(yù)測(cè)工作的精度與質(zhì)量在很大程度上影響到后期成本管控工作的質(zhì)量，有利于實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。為做好成本預(yù)測(cè)工作，首先要嚴(yán)格把控成本預(yù)算工作中涉及到的相關(guān)項(xiàng)目資料與數(shù)據(jù)，確保所用數(shù)據(jù)真實(shí)有效。同時(shí)，合理分析數(shù)據(jù)，根據(jù)材料成本數(shù)據(jù)與材料消耗情況去尋找材料價(jià)格及消耗的發(fā)展趨勢(shì)，然后與同類型已完成項(xiàng)目的材料使用情況進(jìn)行比較分析。發(fā)現(xiàn)超出部分后應(yīng)馬上核查分析原因，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。

2.3 優(yōu)化施工方案，合理確定工期

通過優(yōu)化施工方案，做好工序銜接以及交叉項(xiàng)目的施工協(xié)調(diào)工作，確保生產(chǎn)有序，提高施工效率。重視施工準(zhǔn)備工作，仔細(xì)核對(duì)設(shè)計(jì)資料，領(lǐng)會(huì)施工設(shè)計(jì)意圖，并嚴(yán)格開展好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作。對(duì)施工中的人員、物資、機(jī)械設(shè)備等做好提前安排，要求編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)要周密詳盡，做好充分準(zhǔn)備。在施工過程中要進(jìn)行定性定量分析，并對(duì)施工方案進(jìn)行優(yōu)化，盡量節(jié)省成本消耗[3]。此外，工期要合理安排，對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行合理調(diào)配，科學(xué)組織、均衡生產(chǎn)，防止過度集中，適當(dāng)減少高峰工作量與臨時(shí)設(shè)施。要盡量避免人員、機(jī)械、材料的大進(jìn)大出。就機(jī)械設(shè)備的使用而言，應(yīng)重視日常保養(yǎng)與維護(hù)，確保設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，降低油耗，防止大馬拉小車以及功率不匹配的問題出現(xiàn)。對(duì)常用配件要做好提前儲(chǔ)備工作，防止停機(jī)與窩工問題。為提高施工設(shè)備利用率與施工機(jī)械化強(qiáng)度，應(yīng)盡量安排不同工序間的同步作業(yè)。

2.4 加強(qiáng)材料成本的管控

在建筑工程施工整體成本中占比最大的當(dāng)屬材料成本，占項(xiàng)目成本的60%-70%。因此，控制好材料成本對(duì)控制整個(gè)工程成本來說有著重要的意義。在施工環(huán)節(jié)中做好材料費(fèi)用的管控可從以下幾方面抓起：1） 精心設(shè)計(jì)材料計(jì)劃：在施工前應(yīng)參照施工合同、施工方案，并結(jié)合工程預(yù)算的數(shù)量與質(zhì)量規(guī)定、各種材料的供應(yīng)日期等來認(rèn)真制定材料采購計(jì)劃。然后交由負(fù)責(zé)人討論審核，通過后交給采購部門進(jìn)行管理。2） 材料采購過程的控制：材料采購人員首先要多走訪市場(chǎng)，了解材料價(jià)格，貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)美的供貨商供貨。涉及到大宗材料的采購可采用招標(biāo)的方式，對(duì)不同材料供應(yīng)商提供的質(zhì)量與價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，選擇性價(jià)比最好的材料，與其簽訂物資采購合同。3） 材料驗(yàn)收要嚴(yán)：當(dāng)材料運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)時(shí)由材料驗(yàn)收人員與保管員共同驗(yàn)收，檢查材料的生產(chǎn)合格證，了解材料的規(guī)格、品種，鑒別材料質(zhì)量，將驗(yàn)收結(jié)果詳細(xì)記錄下來，制作材料驗(yàn)收臺(tái)賬[4]。凡是驗(yàn)收不合格的均禁止入場(chǎng)，并告知上級(jí)管理部門，追究相關(guān)責(zé)任人。4） 材料管理要規(guī)范：參照施工平面布置圖將進(jìn)場(chǎng)的材料合理分類，整齊堆放，做好標(biāo)識(shí)，便于管理。同時(shí)，做好材料數(shù)量入賬工作，若材料數(shù)量有變動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行記錄。月底開展庫存盤點(diǎn)工作，為項(xiàng)目提供精準(zhǔn)的材料消耗與庫存剩余量信息，為材料費(fèi)用預(yù)結(jié)算工作提供有效依據(jù)。此外，可與進(jìn)度預(yù)算中的材料進(jìn)行對(duì)比，了解當(dāng)月材料有無超出預(yù)算，發(fā)現(xiàn)超出的應(yīng)及時(shí)分析原因，合理調(diào)整。5） 施工過程中避免材料浪費(fèi)：要根據(jù)科學(xué)合理的材料使用原則使用材料，避免不必要的材料浪費(fèi)，從而節(jié)省工程成本。

2.5 加強(qiáng)人工費(fèi)用的管控

人工費(fèi)用在建筑工程施工成本中的占比一般在18%-30%左右。因此，管理好人工費(fèi)用對(duì)施工企業(yè)來說也是很重要的。1） 簽訂明確的勞動(dòng)合同：施工企業(yè)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、評(píng)審合格的勞務(wù)公司，在工人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之前一定要與勞務(wù)公司簽訂內(nèi)容清晰、明確的勞務(wù)合同。在合同中應(yīng)標(biāo)明單價(jià)，并約定工程需達(dá)到的工期、質(zhì)量以及材料使用標(biāo)準(zhǔn)、施工安全等，并共同約定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起合同的簽訂，注意在簽訂合同前應(yīng)由項(xiàng)目管理、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門共同進(jìn)行合同評(píng)審，并存檔備案，以盡量減小履約風(fēng)險(xiǎn)，避免扯皮。

2） 結(jié)算環(huán)節(jié)要嚴(yán)格計(jì)算工程量：在實(shí)施勞務(wù)合同的過程中結(jié)算必須嚴(yán)格按工程量計(jì)算[5]。這是控制人工費(fèi)用成本的關(guān)鍵。建筑工程通常采用的是單價(jià)確定，工程量按實(shí)際計(jì)量的辦法。

3） 機(jī)械費(fèi)用的管控：在建筑工程施工成本中機(jī)械費(fèi)用的占比約為10%。在租賃設(shè)備前應(yīng)選擇規(guī)范的租賃公司，并簽訂相關(guān)租賃合同。由專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械的日常管理，做好機(jī)械的維護(hù)、保養(yǎng)、登記工作，確保機(jī)械能夠正常工作，防止機(jī)械事故發(fā)生。

2.6 合同風(fēng)險(xiǎn)管理

施工環(huán)節(jié)中涉及到的合同有勞務(wù)合同、租賃合同、供貨協(xié)議等。加強(qiáng)合同管理來控制施工成本，這需要貫穿于整個(gè)合同周期中。合同中的條款應(yīng)充分考慮到影響成本與效益的所有因素。對(duì)可能引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素要加強(qiáng)識(shí)別與分析，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，并將這些措施反映在合同的具體條款中。在執(zhí)行合同期間，不僅要密切留意對(duì)方合同的執(zhí)行情況，以尋找合同索賠機(jī)會(huì)。

3 結(jié)語

總之，在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大背景下施工企業(yè)必須重視成本管控，采取有效的成本管控措施，特別要加強(qiáng)對(duì)施工過程的成本管控，在保障施工質(zhì)量與工期的前提下最大限度降低成本費(fèi)用支出，從而提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，有利于施工企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。