電力企業(yè)集中采購管理策略優(yōu)化研究

張帆

山東電力工程咨詢院有限公司 山東濟(jì)南 250100

1 電力企業(yè)物資采購管理的重要性

1.1 電力企業(yè)對于日常生活的必要性

眾所周知電力企業(yè)是我國的國有大企業(yè)，在我們?nèi)粘Ｉ钪?，電是必不可少的重要能源?，F(xiàn)代生活與古代生活最大的區(qū)別就是我們的生活更加便捷。在古代，古人只能挑燈夜讀，而在現(xiàn)代家家戶戶都使用電燈和其他電子設(shè)備。夜幕降臨，大都市華燈初上、流光溢彩。所以電能源不僅方便了我們的日常生活，更是為我們的城市增添了許多光彩奪目的景色。這足以證明了電對我們生活的重要性。所以電力企業(yè)物資采購管理一定要加強(qiáng)監(jiān)督和控制，要從源頭抓起。電力企業(yè)在物資采購和管理的過程中，所有物資的采購、運(yùn)輸和貯藏，這些環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是重點(diǎn)，在整個(gè)過程中起著舉足輕重的作用。

1.2 電力企業(yè)采購流程影響企業(yè)利潤

倘若其中的采購環(huán)節(jié)出了一點(diǎn)點(diǎn)差錯(cuò)，對整個(gè)過程都會有非常重大的影響，不僅會影響物資管理工作效能作用的發(fā)揮，增加了成本，還會使整個(gè)工作流程產(chǎn)生不必要的支出，要從這些方面入手，去分析物資采購如何去管理。從采購管理來說，指的是在電力企業(yè)物資采購管理的過程中，要有規(guī)則規(guī)定，帶有目的性的去采購，不能隨意蒙頭購買。策略性采購指的是綜合的將系統(tǒng)和供應(yīng)商管理的技術(shù)和方法結(jié)合起來，優(yōu)化彼此的買賣關(guān)系，從而將采購成本降低到最大限度。為了開發(fā)更有效率的供應(yīng)鏈，許多制造商、分銷商、零售商、政府機(jī)構(gòu)和其他實(shí)體店面將注意力轉(zhuǎn)移到他們的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。這些公司意識到許多時(shí)候他們的銷售成本一大部分在于購買材料和服務(wù)的費(fèi)用，所以他們就對于采購環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，從而節(jié)省成本。所以說，物資采購管理是直接與電力企業(yè)的成本利潤掛鉤的，也就是說，要想使企業(yè)得到發(fā)展，那么就需要從源頭上抓起，從物資采購的層面上管理。物資管理的好壞直接影響了一個(gè)企業(yè)的良好發(fā)展，必須配置合適得當(dāng)?shù)奈镔Y管理[1]。

2 集中采購優(yōu)化策略研究

2.1 電力企業(yè)采購方式優(yōu)化

2.1.1 電商化采購模式

電商化采購是指政府或企業(yè)將自有采購平臺通過數(shù)據(jù)接口，與電子商務(wù)供應(yīng)商信息平臺直接對接，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品在線選購、下訂單、支付等功能。電商化采購模式是一種新型采購方式，可以不再按照原有的分包報(bào)價(jià)、綜合得分、按分包匯總的傳統(tǒng)模式進(jìn)行采購，而是與選定的成熟電商平臺合作，通過電商采購的方式實(shí)現(xiàn)采購需求。電商采購?fù)ㄟ^評估合同生成、物資的財(cái)務(wù)結(jié)算、配送方式、售后質(zhì)保等來確定合適的供應(yīng)商，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商提供的電商平臺價(jià)格直接與其進(jìn)行平臺對接。供應(yīng)商入選后，企業(yè)與之簽訂統(tǒng)一的采購協(xié)議，約定商品內(nèi)容、價(jià)格折扣、后續(xù)服務(wù)等。電商化采購的技術(shù)支持主要是采購方的電子化采購平臺、ERP 信息系統(tǒng)以及關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。通過數(shù)據(jù)接口，流轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)、信息、物資數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)“超市化采購，供應(yīng)商配送”的配送模式。充分利用供應(yīng)商的配送網(wǎng)絡(luò)，建立相應(yīng)采購訂單的調(diào)配機(jī)制，組織供應(yīng)商將辦公用品配送至辦公桌。外部用戶的配送信息、物資數(shù)據(jù)與采購方的電子平臺實(shí)時(shí)互動、同步傳輸，采購方的訂單、退換貨、結(jié)算信息與供應(yīng)商的對應(yīng)信息同步傳輸至平臺。

2.1.2 協(xié)議庫存招標(biāo)模式

按照“定廠、定價(jià)、定量”招標(biāo)投標(biāo)三要素要求，對滿足要求的物資采用協(xié)議庫存招標(biāo)模式。協(xié)議庫存采購方式能高效滿足物資需求，實(shí)現(xiàn)協(xié)議庫存物資的即買即到，減少了庫存占用，縮短了采購時(shí)間。

協(xié)議庫存采購是通過公開招標(biāo)，集中確定一定階段內(nèi)虛擬庫存貨物的中標(biāo)供應(yīng)商及其中標(biāo)產(chǎn)品的單位價(jià)格、服務(wù)條件和合同數(shù)量。協(xié)議庫存招標(biāo)方式能提高集中采購規(guī)模效益，合理減少企業(yè)庫存，及時(shí)滿足物資采購需求。

2.2 招標(biāo)規(guī)則優(yōu)化策略

2.2.1 評標(biāo)規(guī)則體現(xiàn)投標(biāo)方的技術(shù)能力

會同專業(yè)管理部門制定物資集中采購標(biāo)準(zhǔn)，合理提高物資技術(shù)參數(shù)要求和投標(biāo)方的性能要求。在采購策劃階段，加強(qiáng)跨部門、跨專業(yè)的合作，嚴(yán)格設(shè)備設(shè)計(jì)選型、資質(zhì)條件設(shè)置、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)申請審核等環(huán)節(jié)，對設(shè)備材料和關(guān)鍵組分的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，對設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化。依靠優(yōu)秀可靠的投標(biāo)人的技術(shù)能力，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

2.2.2 評標(biāo)規(guī)則降低價(jià)格分散

堅(jiān)持市場調(diào)控，實(shí)行均價(jià)計(jì)分規(guī)則，具有一定的成本節(jié)約效益，為供應(yīng)商的產(chǎn)品制造和中標(biāo)后服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量提供更合理的成本保證。細(xì)化材料評審細(xì)則并逐項(xiàng)量化，提高評審得分的固化率，減少專家的自由裁量權(quán)，確保評審結(jié)果更加公正合理。提高技術(shù)比重，降低價(jià)格分散的權(quán)重，引導(dǎo)投標(biāo)人注重質(zhì)量，合理報(bào)價(jià)[2]。

2.3 電子招投標(biāo)平臺功能優(yōu)化策略

目前，隨著企業(yè)信息化建設(shè)的快速發(fā)展，各專業(yè)的信息系統(tǒng)已經(jīng)建立起來。物資管理系統(tǒng)應(yīng)與營銷系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)法制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)橫向集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效銜接，形成跨多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺。通過輔助決策系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)的執(zhí)行分析和監(jiān)控，打破各系統(tǒng)的壁壘，使各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流充分融合，進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化和流程化，促進(jìn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)之間的緊密聯(lián)系。通過電子商務(wù)平臺，買賣雙方可以同時(shí)登錄平臺發(fā)布或獲取競價(jià)信息。對于各類產(chǎn)品的集中招標(biāo)采購，電力企業(yè)需要根據(jù)不同產(chǎn)品類型和不同時(shí)期產(chǎn)品的需求選擇供應(yīng)商，并對供應(yīng)商的能力進(jìn)行深入評估。

3 結(jié)語

物資采購是整個(gè)企業(yè)管理流程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，它包括計(jì)劃的下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行等一整個(gè)流程的采購活動。對于采購管理的工作，我們劃分為三個(gè)層次，其中有交易管理、采購管理及策略性采購，其中交易管理指的是在物資采購交易的過程中，要秉承著實(shí)事求是的原則，用最合適的價(jià)錢去買性價(jià)比最高的東西。只有重視企業(yè)的物資采購管理，才能讓電力企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。