電力施工企業(yè)黨建檔案管理工作的基本原則與著力點

劉巖

重慶鼎興電力工程有限公司 重慶 400039

黨建檔案的主要作用是對電力企業(yè)中的黨建工作進行記錄，是黨建工作的真實反映與重要資料。黨建檔案能夠有效地促進基層單位中黨組織職能更好發(fā)揮其應有的作用，幫助基層單位黨建工作健康有序的發(fā)展。

1 電力施工企業(yè)黨建檔案管理工作的基本原則

1.1 組織領(lǐng)導原則

黨建檔案管理工作的長期性與系統(tǒng)性值得重視，為了適應這兩項特點，黨委書記與支部成員需要切實履行自身責任，做好組織領(lǐng)導工作，將規(guī)范黨建檔案管理視為黨建工作中的突出內(nèi)容[1]。

1.2 長效管理原則

需要依據(jù)《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細則》以及《中華人民共和國檔案法》等法律規(guī)章的要求，形成明確的黨建檔案管理辦法，并堅持黨建檔案形式統(tǒng)一、材料嚴整的要求，對思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)等各項內(nèi)容進行長效管理。

1.3 與時俱進原則

在信息技術(shù)廣泛應用的時代，檔案工作方式勢必會出現(xiàn)質(zhì)的變化，如果依然采取傳統(tǒng)信息資源開發(fā)與應用手段，則無法適應新形勢下的黨建檔案管理工作需求，為此，與時俱進是值得重視的一項原則，要借助網(wǎng)絡(luò)化與信息化的管理系統(tǒng)，結(jié)合本單位實際情況，謀求黨建檔案管理的完整、準確與動態(tài)效果。

2 電力施工企業(yè)黨建檔案管理工作的基本原則與著力點

2.1 完善檔案管理工作中所需要的設(shè)備與設(shè)施

從另一個工作角度與工作需求來說，電氣企業(yè)中的黨建檔案管理工作質(zhì)量與效率的提高除了工作人員與制度的軟件條件之外還需要各方面檔案管理所需的硬件設(shè)施和設(shè)備的支持。電氣企業(yè)需要針對檔案管理中存在的問題，在硬件條件上進行更新與完善，及時引進工作所需要的先進設(shè)備，例如高存儲量、高運行速率的計算機與大型存儲設(shè)備，為檔案管理工作提供硬件支持。定期安排專業(yè)人員對工作設(shè)備進行檢修與維護，對計算機設(shè)備等進行軟件升級和防火墻的更新，確保數(shù)字化檔案管理的安全性與運行效率[2]。

2.2 提高檔案資料的信息化

傳統(tǒng)的檔案資料是以紙質(zhì)檔案為主，不利于長期保存、查找效率低、修改與補充工作不便捷的劣勢。信息時代的檔案管理需要改變傳統(tǒng)檔案管理方式，提高檔案管理的信息化。因此，在檔案管理工作中，我就利用網(wǎng)絡(luò)的便捷化平臺建立起完整的黨建管理平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進行黨建信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和錄入，并且建立起分類檢索數(shù)據(jù)，方便檔案內(nèi)容的檢索、調(diào)取、查閱與修補。同時也由我獨立進行黨建檔案平臺的管理，確保黨建信息平臺的安全性，同時做好信息維護，確保檔案信息的準確性。

2.3 加大對檔案管理工作的監(jiān)管力度

工作效率的提升除了提升人員綜合素質(zhì)和引進現(xiàn)代化管理辦法，加強對現(xiàn)有工作人員的監(jiān)管也是必不可少的環(huán)節(jié)。要想適應社會發(fā)展的需求，提高內(nèi)部管理效率，切實有效的實際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎(chǔ)的日常工作抓起，對內(nèi)部歸檔準確性、檔案存儲完整性、內(nèi)部服務完善性，以及檔案資源的利用率等進行全面監(jiān)督。尤其是當今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強對管理體系的安全防范設(shè)置，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題必須及時加以整改，進一步推動電力企業(yè)內(nèi)日常檔案管理工作的有序開展。

2.4 完善黨建檔案管理制度

在開展檔案管理工作過程中，通常會受到一些工作制度的影響，所以，必須要對相應的管理制度進行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的開展檔案管理工作，否則，將會引發(fā)一系列的問題，使檔案管理工作的作用不能充分發(fā)揮出來。與此同時，還應根據(jù)當前電力市場企業(yè)黨建的發(fā)展情況和制定一套合理、有效的檔案管理標準。由于我國的社會生活在不斷地發(fā)生改變，所以需要對檔案管理工作中的內(nèi)容做出相應的調(diào)整，突顯出檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，并對檔案管理流程進行整體優(yōu)化，對每位管理人員的工作責任進行合理劃分，只有這樣，才能確保管理人員在實際的工作中履行自身的責任和義務，同時，還需要各個部門之間保持良好的溝通和聯(lián)系，為檔案管理工作的順利開展提供有力保障。除此之外，還應為檔案管理工作建立健全的監(jiān)督制度，需要安排專門的工作人員來監(jiān)督檔案管理工作，以此確保該工作能夠達到預期標準[3]。

2.5 確立規(guī)范化服務意識

檔案管理者要樹立規(guī)范化服務意識，推動電子檔案數(shù)據(jù)成為醫(yī)院之間信息共享平臺。提高對檔案管理工作的重視，制度化的管理建設(shè)能夠提高檔案管理的有效性；強化宣傳教育，提高職工對檔案管理的認識，確保工作全面有效落實；強化黨建管理組織領(lǐng)導，提高檔案管理質(zhì)量，檔案管理工作應建立完善的考核制度，將考核結(jié)果與薪酬獎勵掛鉤，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。電子檔案工作者要牢記高質(zhì)量的檔案是共享平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。提高服務質(zhì)量要在電子檔案中不斷發(fā)現(xiàn)需要改進的問題，為高質(zhì)量進行檔案歸檔工作，為檔案使用者提供全面的檢索途徑。

2.6 優(yōu)化黨建檔案管理方式

黨建檔案管理工作的最后一項著力點在于優(yōu)化黨建管理方式，之所以強調(diào)這一點，原因在于：檔案資源的價值是否能夠得到體現(xiàn)，如果只將視野放在單純的資源歸檔與資源利用方面，是遠遠無法有效證明的，還需要在檔案管理方式方面進行創(chuàng)新調(diào)整，以此從更宏觀角度展現(xiàn)出檔案資源的內(nèi)涵與實際應用價值。而新時期，黨建檔案服務價值的深化將集中體現(xiàn)于加強黨建檔案安全管理方式方面，使檔案的價值深化擁有足夠的安全保障，對黨建檔案加以管理[4]。

3 結(jié)語

電力企業(yè)黨建工作檔案是對所有黨建工作以及黨員活動最真實、最完整的反映，對黨員干部的工作行為起到了重要的監(jiān)督作用。但是目前電力企業(yè)中的黨建檔案管理工作中仍然存在很多問題。事業(yè)單位需要正視工作中的不足之處，完善檔案管理體系，強化隊伍建設(shè)，提高黨建檔案管理水平，促進電力施工企業(yè)的健康發(fā)展。