許曉昱
(中國郵電器材集團有限公司山西分公司,山西 太原 030000)
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營需要促進自身經(jīng)濟效益的提升,運用成本管理的方法,對企業(yè)展開成本控制已成為大勢所趨。因為傳統(tǒng)企業(yè)缺乏較強的成本管理理念,對怎樣節(jié)約消耗和費用并未做出過多地考慮。所以,當(dāng)市場經(jīng)濟發(fā)展到一定程度的時候,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了顯著改變,新環(huán)境下需要優(yōu)化傳統(tǒng)的成本管理管控方法,給予企業(yè)幫助,讓其在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,優(yōu)化成本管理,必須要對管理的理念予以更新,同時也要改進成本控制的方法。
現(xiàn)代成本管理以成本效益觀念為支配思想,以企業(yè)的效益為出發(fā)點,將一切影響效益的投入都計入成本。實際上,企業(yè)的成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動中的各個環(huán)節(jié),主要是為了實現(xiàn)全部作業(yè)流程的系統(tǒng)性成本預(yù)算,從而大力控制和管理企業(yè)發(fā)展成本。企業(yè)的實際規(guī)模和其經(jīng)營的結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度成正比,前者越大,后者越復(fù)雜,如此,成本管理也就發(fā)揮著更為顯著的作用[1]。第一,成本管理是企業(yè)合理規(guī)劃自身經(jīng)營活動的各環(huán)節(jié)以及科學(xué)利用和調(diào)配資源的一種方式;第二,成本管理是市場化改革進程中企業(yè)必須采用的管理措施,基于企業(yè)管理制度和經(jīng)營模式的改變,第一時間進行調(diào)整,這是促進企業(yè)自身市場競爭力提高,以使市場的變化需求得到滿足,最終使企業(yè)獲得最佳化的經(jīng)濟利益的客觀性要求;第三,成本管理對制定科學(xué)、合理的成本目標(biāo)極為有利,此目的首先是為了對企業(yè)的各類型的資源進行合理調(diào)節(jié)與配置;其次,為了使成本使用更加規(guī)范,防止浪費目標(biāo)成本;最后是為了對各生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中的成本予以明確,將成本風(fēng)險的效果有效降低,進而促進成本使用效率的提升。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)仍本著傳統(tǒng)的成本管理理論看法,因循守舊的認(rèn)為成本管理只是將成本降至最低,重數(shù)量管理而忽視質(zhì)量管理。傳統(tǒng)成本核算的著重點放在算而不放在管上,放在事后核算而不放在事前、事中控制上。成本費用發(fā)生時,沒有及時進行成本差異的核算,而把大量勞動耗費于一些作用不大的計算工作上。部分企業(yè)成本管控機制的不健全,對于成本管控的重視程度不足,成本管控中的投入不足,生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺少成本控制的意識和措施,直接影響了企業(yè)經(jīng)濟利益和競爭力。由于管理專業(yè)人員沒有從根本上重視對成本的管控,管控手段及措施較為單一,未能基于企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā),相應(yīng)地制定成本管控的具體規(guī)章制度;未能樹立成本效益觀念,分析對比“投入”和“產(chǎn)出”之間的關(guān)系并通過分析決定投入的合理性和必要性。管理人員的成本控制意識較為薄弱,未能實現(xiàn)從宏觀布局到經(jīng)營全過程的成本控制,從而造成企業(yè)成本管控工作環(huán)節(jié)疏漏,使得成本管控理論與實踐脫節(jié),未能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮更大的作用。
在企業(yè)的成本管理方面,企業(yè)對成本管理的內(nèi)容缺乏豐富性,僅僅為了降低生產(chǎn)成本而進行成本管控工作。企業(yè)在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量成本、銷售成本、資金占用、人力資源成本、庫存成本等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)通常在企業(yè)中占據(jù)著很大的成本比例,同時必須重視消耗的成本,但實際上企業(yè)并未對其引起重視,未能通過成本預(yù)測對經(jīng)營期間的成本做出估計,并通過預(yù)測制訂計劃期內(nèi)的目標(biāo),從而對生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各項成本及費用進行有效控制。在成本核算過程中也未能采用適當(dāng)?shù)暮怂惴椒▽Ξa(chǎn)生的成本按一定對象進行歸集,導(dǎo)致成本分析也不能夠準(zhǔn)確地找出成本管理存在的問題,提出相應(yīng)的改進措施。
當(dāng)前,企業(yè)的成本管理方式缺乏先進性和新穎性,未能指導(dǎo)企業(yè)的未來發(fā)展。具體反映在:第一,過分倚重于財務(wù)會計為基礎(chǔ)的信息,僅對成本管理中的會計核算做出了強調(diào)和說明,并未建立健全成本管理體系,沒有將真實可靠的成本管理信息提供給各個作業(yè)環(huán)境,未能對企業(yè)的戰(zhàn)略決策做出有效的支撐。第二,企業(yè)仍沿用陳舊的傳統(tǒng)成本管理手段,造成了成本信息失真,不能事前對成本實物消耗的具體發(fā)生做出預(yù)測和控制,進而造成企業(yè)管理者的事后決策無效。第三,在成本管理及分析中,未將統(tǒng)計和計量方法等利用好,致使成本管理和生產(chǎn)經(jīng)營活動相脫節(jié),造成成本預(yù)測和分析工作難以有效開展。
成本預(yù)算直接影響著企業(yè)的成本管理效果,企業(yè)實際上存在著重結(jié)果而輕預(yù)算的現(xiàn)象。很多企業(yè)未設(shè)置專人專職進行成本預(yù)算工作,也未遵循基本的成本預(yù)算理論。部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)主觀認(rèn)為全面預(yù)算僅是財務(wù)部門的工作,未能將預(yù)算編制工作分解到相應(yīng)部門,預(yù)算編制未能全面反映企業(yè)的經(jīng)營情況,造成全面預(yù)算與實際業(yè)務(wù)脫節(jié)。在實際工作中企業(yè)的成本預(yù)算編制失效,無法驅(qū)動企業(yè)計劃和企業(yè)的實際運營。事前制定的成本預(yù)算并未將企業(yè)各部門的年度實際業(yè)務(wù)預(yù)算的需要充分體現(xiàn)出來,這是企業(yè)在成本預(yù)算編制方面的主要問題所在。
企業(yè)成本管理需要全體員工和各部門一同投入其中,企業(yè)的成本管理人員綜合素質(zhì)亟待提高,缺少成本管理的綜合認(rèn)識。首先務(wù)必要明確企業(yè)運營的優(yōu)勢以及市場需求,這樣企業(yè)成本管理才可以控制生產(chǎn)的成本,此外需要了解人才崗位的發(fā)展性和適應(yīng)性,竭盡所能充分發(fā)揮出人才的作用。而現(xiàn)階段最為顯著的問題便是各級成本管理人員的戰(zhàn)線不統(tǒng)一,上下級實施中缺少密切配合,造成企業(yè)成本管理如同不同部分組成,管理優(yōu)化效果差強人意。
首先,企業(yè)高層管理人員要樹立成本管理相關(guān)的理念,并通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、模擬等方式對相關(guān)人員普及企業(yè)全面預(yù)算管理理念,使之充分認(rèn)識到成本管理在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中的作用。其次,要牢固樹立全員參與意識,充分認(rèn)識成本管理工作對經(jīng)營工作的重要性,在此基礎(chǔ)上,進而使所有員工均能參與到企業(yè)的成本管理過程中,將員工的考核績效薪酬與企業(yè)的成本管理效果相結(jié)合,增強員工的責(zé)任感,在企業(yè)內(nèi)部形成一種全員參與成本管理的制度。隨著成本目標(biāo)管理的推行,成本核算的著重點必須從事后核算轉(zhuǎn)移到事前、事中控制上,以充分發(fā)揮成本核算在降低成本費用和提高經(jīng)濟效益的作用。
在企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)新發(fā)揮著極為重要的作用,在企業(yè)成本管理方面,創(chuàng)新也是展開成本管理的重要內(nèi)容之一。創(chuàng)新在企業(yè)中的形式多種多樣,如管理模式的創(chuàng)新、工藝方面的創(chuàng)新、技術(shù)方面的創(chuàng)新等,這些創(chuàng)新通??梢源龠M企業(yè)成本管理的發(fā)展。在企業(yè)成本管理方面,創(chuàng)新主要體現(xiàn)在工藝和技術(shù)方面[2]。企業(yè)積極改善生產(chǎn)工藝和技術(shù),使各種材料的成本得到顯著節(jié)省,從技術(shù)入手將原材料的用量降低,或用其他成本低的材料替代過去使用的材料;從工藝上促進原料使用效率的提升,將企業(yè)生產(chǎn)中機械設(shè)備的損耗降低,促進成品率提高等,在各個方面展開成本管理,運用有效措施在企業(yè)內(nèi)部展開成本管理。
首先,企業(yè)在成本管理中,要把最新的理論及科技信息技術(shù)結(jié)合起來,制定企業(yè)發(fā)展的成本管理方法。要對成本和相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效分析與預(yù)測,還要把相關(guān)與回歸分析、因子分析等利用好,充分體現(xiàn)出成本的影響因素,更好地對企業(yè)的成本管理過程和進行控制和管理,為企業(yè)管理者做出最優(yōu)決策提供信息支持。
其次,要廣泛應(yīng)用成本分析方法,如“成本—收益”“成本—可行性”“成本—效益”等分析方法。
最后,在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟及信息技術(shù)的快速發(fā)展趨勢下,利用數(shù)據(jù)共享平臺的技術(shù)支撐和數(shù)據(jù)結(jié)果,可以即時監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)成本,使之控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。還可以引進ERP管理系統(tǒng),將成本管理和財務(wù)管理相結(jié)合,構(gòu)建切實可行的信息管理制度,將成本管理的視角擴展至外部市場的變化趨勢,優(yōu)化內(nèi)部成本控制,積極對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化,進而促進企業(yè)核心競爭實力增強。
企業(yè)應(yīng)高度重視成本預(yù)算的管理行為。成本預(yù)算的首要目標(biāo)是降低成本指標(biāo),所以必須以先進的成本指標(biāo)為參考,選擇合理的技術(shù)經(jīng)濟定額,采用嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的成本控制和管理制度,企業(yè)運用切實可行的成本預(yù)算管理方法,以促進企業(yè)成本管理水平提升;在成本預(yù)算工作中,企業(yè)的財務(wù)工作人員應(yīng)注意理論化方法和企業(yè)實際情況的融合,通過量本利杠桿模型分析,找出企業(yè)的邊際收入、邊際利潤和邊際成本的關(guān)系,采取措施,切實有效地制定具體項目,對成本預(yù)算的編制流程予以改善,充分貫徹企業(yè)成本預(yù)算內(nèi)容。
企業(yè)應(yīng)立足于成本管理理念,積極運用獎懲措施,促進企業(yè)成本觀念增強。加強員工責(zé)任意識,給予員工鼓勵,讓其積極學(xué)習(xí)相關(guān)的成本知識,注重培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力。將對職工的專業(yè)知識培訓(xùn)形成長期機制,使職工及時更新專業(yè)知識,與時俱進,有效提高企業(yè)的成本管理工作水平。
眾所周知,作為企業(yè)經(jīng)營管理中不可或缺的重要組成部分,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,就必須提高成本管理水平,確保自身內(nèi)部環(huán)境機制的完善性。如形成正確的成本管理理念、企業(yè)成本管理的內(nèi)容上進行一定的創(chuàng)新、采用先進的成本管理方法、加強成本預(yù)算管理、培養(yǎng)高素質(zhì)的成本管理人才等,借助圍繞外部環(huán)境,積極完善成本管理機制,使員工形成全新的成本管理觀念,并促進其技術(shù)水平提高,積極探尋企業(yè)發(fā)展的成本管理新思路。