羅振勇
(河北建設集團股份有限公司,河北 保定 071000)
近幾年中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場競爭也越來越大,在眾多行業(yè)中建筑行業(yè)的競爭尤其激烈,建筑企業(yè)要想在市場競爭中占有一席之地,就要采取措施控制成本實現(xiàn)利潤最大化,提高企業(yè)在競爭中的綜合實力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑經(jīng)濟成本管理不是僅指一項工作或者一個部分,而是與成本管理相關的諸多部分組成。建筑經(jīng)濟成本管理是指管理者采用科學的管理方式,將一系列經(jīng)濟成本管理工作整合成一套完整有效的管理體系,從而使建筑企業(yè)在運行此管理體系時可以達到控制施工成本,獲得較高收益的企業(yè)管理目的。
隨著社會主義市場經(jīng)濟的改革深化,近些年來市場競爭也越來越大。建筑企業(yè)在這種經(jīng)濟形式下,想要獲得競爭優(yōu)勢而采取的措施就是工程招投標的方式,但是,建筑企業(yè)在投標過程中要想獲得中標機會,就必須要降低價格,這種做法雖然確實可以獲得中標機會,同時也使得建筑企業(yè)的可獲得利潤空間大大縮小。再加上有些企業(yè)在投標時一味地想要獲得中標機會,沒有考慮成本投入,或者沒有把成本控制在合理的范圍內(nèi),最終導致企業(yè)無法獲得項目利潤,企業(yè)資金周轉不開、難以運作,甚至有可能導致企業(yè)破產(chǎn)。由此可見,企業(yè)應該加強管理人員的成本管理觀念,建筑施工企業(yè)的管理人員如果沒有相關的成本管理意識和法律責任意識,就可能導致企業(yè)內(nèi)部成本管理系統(tǒng)不完善,施工成本得不到有效控制,甚至還可能影響到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
大部分建筑施工企業(yè)的管理層對于成本控制方面的知識還不能做到真正的理解,不能認識到成本管理對于企業(yè)運行的重要性,以及成本管理在施工過程中各個環(huán)節(jié)所充當?shù)慕巧?,有的管理者甚至忽視成本管控,導致企業(yè)效益低,無法在競爭激烈的大環(huán)境下贏得一席之地。目前建筑施工企業(yè)存在成本管理體系不完善,成本控制管理過于分散的情況。具體體現(xiàn)的問題有以下兩方面:一是建筑施工企業(yè)在成本控制管理時沒有抓住重點,成本管控過于分散,開展成本管理工作只是將成本費用平均分配給各個階段,這種做法雖然是貫穿整個施工過程,但對于有些施工成本較高環(huán)節(jié)和成本較低的環(huán)節(jié),無法對兩個環(huán)節(jié)進行合理費用分配,可能導致有的環(huán)節(jié)資源浪費而有的環(huán)節(jié)卻很緊缺的情況。二是在開展成本管控工作時,沒有全局意識,沒有抓住成本管控的關鍵環(huán)節(jié),即忽視了問題的主要矛盾和次要矛盾之間的關系,這種做法制約了成本管理工作的開展,使得成本管理工作無法真正的有效實用。
首先,成本管理者對于項目實施之前的成本管控不夠重視。目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)只重視施工過程中的成本管控,忽視了對于項目施工前的成本分析和預算,在成本管理工作中把工作重心放在了工人工資、材料成本和設備引進的支出管理上,對于各個環(huán)節(jié)的管理范圍有限,企業(yè)對施工成本的管控不全面,忽視了事前成本管控,從而導致企業(yè)無法在競爭激烈的市場中不斷發(fā)展。
其次,企業(yè)在項目實施過程中,履約管理水平低。目前大多數(shù)建筑企業(yè)僅對工程承包合同進行管理,對于保險、采購之類的合同做到合理的管理,企業(yè)對于合同沒有全面管理,可能會導致履約成本提高。大多數(shù)企業(yè)在進行項目投標時,會通過降低價格來增大中標概率,但在項目施工過程中用變更工程來獲得資金投入,這或許可以擴大資金投入,同時也使得工程頻繁變動、履約合同變更大,阻礙成本控制工作的實施。
最后,企業(yè)不能做到對竣工階段的成本管理進行科學分析。如果成本分析在項目完工階段做不到位,可能會影響到整體成本控制管理水平。只有進行科學細致的成本分析,才能找到施工過程中成本管理的漏洞,進而完善成本管理體系,為下一次項目實施過程的成本控制提供依據(jù)。
建筑施工企業(yè)要想提高管理水平,降低施工成本,實現(xiàn)項目活動的有效開展,就必須要建立一套完備的成本管理系統(tǒng)。目前在多數(shù)建筑施工企業(yè)中還存在員工績效考核機制不健全,獎懲措施和標準模糊,企業(yè)員工權責不明確,甚至有些企業(yè)的員工積極性差,消極怠工。如果企業(yè)管理人員做不到權責分明,就會導員工自由散漫、工作效率低,也會出現(xiàn)對原材料的耗費情況核查不準確,浪費材料資源,員工推卸責任的情況。一套完善的考核激勵機制還可以激勵相關研究人員對新工藝、新技術的研發(fā),研發(fā)成果可以減少成本支出,實現(xiàn)企業(yè)良性健康循環(huán)。但目前很多企業(yè)對于這方面的制度管理還不夠完善。
細節(jié)決定成敗,建筑企業(yè)要提高收益,就需要把成本控制管理工作做好,而做好成本管理工作需要把每一個細節(jié)工作落實好,確保成本管理和控制工作落實到實處?;谟嘘P經(jīng)驗和理論,企業(yè)管理工作可以從以下幾個方面著手:第一,企業(yè)在參加招標活動前,應該對此項目的各種成本進行核算,明確最低成本價格,掌握對手企業(yè)的最低投標價格,在公平公正的環(huán)境下冷靜理智的采取不低于成本的價格進行投標,這樣才能提高合同的有效性,進而減少成本費用。第二,企業(yè)為了減少成本往往會采用新技術或新材料,管理者在施工前應充分了解和掌握新技術或者新工藝,對這種新方法進行樣把控,確保提升企業(yè)效益。第三,因為建筑類項目的施工時間往往很長,在施工過程中很多材料或者設備是按時間為單位計算成本的,為了降低時間對施工成本的影響,企業(yè)應該在保證質量要求的基礎上壓縮施工時間,從而達到降低施工成本的作用。另外,企業(yè)必須嚴格審核設計圖紙,設計圖紙的編制必須規(guī)范準確。有些企業(yè)在項目實施前對設計圖紙的把關不嚴,導致施工過程中出現(xiàn)偏差,最后不得不重新調(diào)整,這樣嚴重影響了項目的施工進度,增加了施工成本,有的甚至出現(xiàn)項目不符合標準的情況。有了正確的圖紙,還在施工的過程中還要進行嚴格的質量把關,保證每個環(huán)節(jié)都符合規(guī)范,防止因質量問題返工的情況,嚴重影響施工進度,增大成本支出。
建筑企業(yè)的經(jīng)濟成本管理工作不僅僅是某些部門或者人員的工作,還要有設計人員以及施工人員的配合,因此要強化培養(yǎng)此類人員的成本控制意識。設計人員在設計施工圖紙時要在保證甲方要求和質量的同時,盡量選擇較低成本的材料和設備,進而達到控制成本的目的。在施工過程中,可以將成本控制工作落實到具體負責人的身上,加強對施工人員成本控制意識的培訓,從而達到控制成本的目的。但是在成本控制管理工作中,要對項目的施工成本做到精確的預算,結合實際情況保證核算結果的科學性和準確性,在施工過程中要加強各部門之間的合作交流,了解市場最新情況,保證工程的質量,控制成本費用,進而提高經(jīng)濟收益,使企業(yè)能夠長久健康發(fā)展。
企業(yè)要提高項目施工成本的管控效果時,需要完善相關的法律規(guī)定,構建合理的定額控制體系。在這方面可以借鑒其他行業(yè)或者其他國家的經(jīng)驗,強化企業(yè)相關管理工作的科學性和有效性。建筑企業(yè)在開展成本管理工作時,要建立一套合理的定額控制體系。所謂的定額管理體系,是在建筑施工過程中對項目資金的流向進行合理有效的控制,從而實現(xiàn)定額數(shù)量的目的。在施工管理過程中應用定額管理體系,還需要對資金流向建立動態(tài)管理體系,對每一筆資金實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。
第一,強化成本預算管理:企業(yè)采用科學有效的成本預算管理系統(tǒng),不僅可以計算成本費用,還可以根據(jù)成本預算反映施工情況,監(jiān)管各個環(huán)節(jié)運行情況,有效避免可能出現(xiàn)的風險,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。第二,完善履約管理,完善除承包工程外其他合同的履約管理系統(tǒng),一套優(yōu)秀的管理系統(tǒng)對于每種合同都應做到全面科學的管理,只有這樣才能跟上時代的腳步,不被市場淘汰。第三,要強化對施工全過程的控制需要做到以下幾點:首先,要在施工前做好成本預測,編制好預測草案供管理人員做參考;其次,事中成本管理工作要做好,在施工過程中要加強相關部門的交流互動,有問題及時解決,成本控制要貫穿到各個環(huán)節(jié)中去;最后,要做好事后的成本控制,在項目完工后也不能懈怠,做好項目成本的核算,發(fā)現(xiàn)其中的漏洞和不足,為下一次項目實施打好基礎。
任何管理工作的實施都離不開人來操作,成本管控同樣也是,成本管理人員的綜合素質決定成本管控工作的實施效果。在實施成本管理工作時應該做到以下幾點:第一,把成本管理體系所涉及的內(nèi)容具體劃分到個人,這樣就可以將成本管理的責任落實到具體的人,不會出現(xiàn)推卸責任的現(xiàn)象;第二,應該建立合理有效的績效考核體系,員工的工作完成程度直接關系到其薪資榮譽,這樣做會調(diào)動員工的積極性,而不會出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象;第三,企業(yè)可以組織相關培訓加強員工的成本控制意識,努力建設一支專業(yè)化的高素質團隊。
綜上所述,企業(yè)在對建筑工程施工成本進行管理和控制時,應該根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模和項目的大小來實施成本管控工作,靈活創(chuàng)新應用成本管理體系,使之符合企業(yè)自身情況,只有這樣才能達到成本管理和控制的目的,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。