云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

張紅梅

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，遼寧 大連 116600）

一、引言

當(dāng)今是充滿競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新的時(shí)代，任何領(lǐng)域要想不落后于時(shí)代發(fā)展，就必須時(shí)刻保持警醒，嘗試新鮮的事物，進(jìn)行改革創(chuàng)新。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)無疑是順應(yīng)發(fā)展潮流。目前會(huì)計(jì)行業(yè)就嘗試應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)以求得到新的發(fā)展。會(huì)計(jì)行業(yè)與云計(jì)算的緊密結(jié)合將會(huì)產(chǎn)生哪些化學(xué)反應(yīng)效果是我們接下來要探討的問題。

二、云會(huì)計(jì)的概念

云會(huì)計(jì)是一種新型服務(wù)模式，是以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)構(gòu)建的一款高效率辦公信息系統(tǒng)。尤其能夠提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等一些服務(wù)功能。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)以云計(jì)算技術(shù)為依托，對(duì)外研究一系列適應(yīng)企業(yè)辦公的技術(shù)功能。就目前而言，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)細(xì)分為兩部分，即會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)，二者共同享有計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與存儲(chǔ)功能。實(shí)際上，會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件能夠有效結(jié)合與之相關(guān)系統(tǒng)，以一種十分簡(jiǎn)便的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬與審計(jì)等。應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)則是提供一些信息化的服務(wù)類工作，例如提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息庫等，進(jìn)行有效的信息管理?？傊茣?huì)計(jì)就是能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化發(fā)展提供新的平臺(tái)，具有十分重要的意義。

三、云會(huì)計(jì)引入企業(yè)會(huì)計(jì)中的優(yōu)點(diǎn)

（一）減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

任何一家企業(yè)都有會(huì)計(jì)部門，可以說會(huì)計(jì)部門是企業(yè)的靈魂，其掌管著公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)命脈，會(huì)計(jì)工作的重要性可見一斑。因此，企業(yè)大都會(huì)增加會(huì)計(jì)工作的人力物力方面的投入力度，這樣一來就增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，過大的資金投入可能還會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，得不償失。然而，企業(yè)引入云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能夠解決這一難題。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大花費(fèi)就是企業(yè)所需要交費(fèi)的使用費(fèi)用和后期的基本維修費(fèi)用。除此之外就不會(huì)再產(chǎn)生高昂的費(fèi)用，而交費(fèi)的這些使用費(fèi)和維修費(fèi)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門的投入資金相比來說實(shí)在不值一提，因此引進(jìn)云會(huì)計(jì)可以大幅降低企業(yè)的財(cái)政支出，減少企業(yè)的財(cái)政負(fù)擔(dān)。

此外，應(yīng)該注意到互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的共享性，每個(gè)人都可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。企業(yè)引入云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)就可以直接使用，不用花費(fèi)額外的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用，得益于國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，企業(yè)可以節(jié)省又一大部分的費(fèi)用?？偟膩碚f，引進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)于企業(yè)來說是有百利而無一害的。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性

財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部才能夠知曉的，一旦泄露將產(chǎn)生十分可怕的后果，尤其是對(duì)非上市公司而言更是災(zāi)難。無論是上市公司還是非上市公司都有一些內(nèi)部信息是不能夠?qū)ν夤嫉摹鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作主要依靠人力和紙質(zhì)媒介完成，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將重要的信息備份保存，但是十分容易造成資料的丟失、泄露，安全系數(shù)較低。而云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)則不同，其可以將公司的財(cái)務(wù)信息備份到大數(shù)據(jù)庫之中，設(shè)立安全的保護(hù)措施，防火墻等，以避免黑客的侵入。同時(shí)還會(huì)將信息的訪問權(quán)限分給不同的人，降低工作人員泄露信息的風(fēng)險(xiǎn)。可以說，云會(huì)計(jì)激素系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理相比，極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。

（三）強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的管理質(zhì)量

按照當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)來看，互聯(lián)網(wǎng)資金結(jié)算已經(jīng)是不可阻擋的趨勢(shì)，大部分的資金結(jié)算已經(jīng)有線下轉(zhuǎn)為線上進(jìn)行，今后這個(gè)趨勢(shì)將會(huì)越來越明顯。造成這種結(jié)算方式的原因除了線上方便之外最主要的原因就是互聯(lián)網(wǎng)式的資金結(jié)算方式相對(duì)傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)結(jié)算方式安全性更高。云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)擁有比傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)結(jié)算更嚴(yán)謹(jǐn)有序的結(jié)算流程，可以減少人工因素造成的風(fēng)險(xiǎn)和失誤，同時(shí)還擁有識(shí)別市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的功能，相較于人工會(huì)計(jì)管理其識(shí)別率更高。無論是從宏觀的角度來看還是從微觀的酵素來看，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都更加適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，能夠增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理質(zhì)量。

（四）會(huì)計(jì)信息化更具專業(yè)性

會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)研發(fā)人員大都為會(huì)計(jì)行業(yè)的頂尖專家，其具備超強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，和多年的會(huì)計(jì)管理專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，本省就自帶光環(huán)。加之云會(huì)計(jì)研發(fā)機(jī)構(gòu)會(huì)構(gòu)建大規(guī)模的計(jì)算中心，擁有著雄厚的實(shí)力和資金，這都給云計(jì)算服務(wù)的順利運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的支持，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式所不具備的。當(dāng)然，任何的發(fā)展模式也不能一味地照搬硬抄，不同的企業(yè)文化和企業(yè)實(shí)力要選擇不同的發(fā)展模式，各個(gè)企業(yè)可以按照自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況與公司規(guī)劃，向供應(yīng)商要求相對(duì)的管理方案，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)處理。對(duì)企業(yè)管理者來說，無論是采用哪一種模式，最重要的是為企業(yè)帶來收益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，讓企業(yè)在多變的社會(huì)環(huán)境中能夠獲得平穩(wěn)發(fā)展。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)及信息化中云會(huì)計(jì)應(yīng)用策略

對(duì)于企業(yè)和工作人員來說，引進(jìn)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是難事，難的是如何在引進(jìn)系統(tǒng)之后將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化貫徹到底，無數(shù)的企業(yè)被這一難題困擾。將云會(huì)計(jì)順利應(yīng)用到企業(yè)的跨級(jí)管理模式中首先要獲得互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器和關(guān)鍵軟件的支持，這一步驟通過之后才能考慮之后的企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理問題。云會(huì)計(jì)技術(shù)的合理應(yīng)用能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)管理事物，更加快速、準(zhǔn)確的收集企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息，提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的效率。為了讓云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在被使用過程中不至于出現(xiàn)大的故障，更好地發(fā)揮作用，要進(jìn)行以下的改善。

（一）篩選云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商

站在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化角度，最重要的一步就是選擇最合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。甄選服務(wù)商主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析選擇。

1．考慮云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的發(fā)展規(guī)模

一定程度上來說，云計(jì)算服務(wù)商的發(fā)展規(guī)模是一個(gè)重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，其規(guī)模大小直接與其企業(yè)提供的云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)的功能相關(guān)，規(guī)模過小的服務(wù)供應(yīng)商一般是無法保障云計(jì)算效率與質(zhì)量的。

2．考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)目標(biāo)

云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商原則上來說是沒有界限的，可以為任何類型的企業(yè)提供服務(wù)，但是應(yīng)該注意到不同類型的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是不同的，甚至有很大的差別，因此再選擇服務(wù)供應(yīng)商時(shí)要開路這一因素，盡量選擇一些與自身企業(yè)相同類型的服務(wù)供應(yīng)商，以期獲得更好的服務(wù)。

3．全面考慮云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量

在選擇云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商時(shí)要極性總體考察，著眼于其整體的服務(wù)水平。重點(diǎn)考察其信息的安全程度等級(jí)、操作難易程度以及上手難度等。注意在考察時(shí)保證云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商能夠提供高質(zhì)量的云計(jì)算服務(wù)，減少后顧之憂。

（二）建立、健全云計(jì)算系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度

雖然上文提到說云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式而言具有更高的安全性，然而這并不意味著云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)就沒有安全隱患。企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的時(shí)候，除了要看到其巨大的優(yōu)勢(shì)之外，還應(yīng)該注意其存在的安全隱患。安全性是企業(yè)引入系統(tǒng)時(shí)考慮的主要因素問題之一。如果一款運(yùn)行系統(tǒng)不能保障其自身的安全性，那么將失去大部分的市場(chǎng)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者中敏感又重要的問題上，相信沒有任何一家企業(yè)愿意冒險(xiǎn)。為了有效地增加云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的安全性，可以設(shè)立賬號(hào)密碼保護(hù)制度、信息訪問權(quán)限制度等，同時(shí)為了避免因工作人員操作不當(dāng)而造成的安全隱患，企業(yè)可以定期培訓(xùn)工作人員，減少其操作失誤的問題，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。此外為了要工作人員更加重視這一問題，可以開展宣傳教育工作，設(shè)立科學(xué)實(shí)際的獎(jiǎng)懲制度以規(guī)范其操作。從多個(gè)方面提高云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行制度，建立完善的運(yùn)行體制。

（三）注重發(fā)展會(huì)計(jì)信息化中的特色功能

不同的企業(yè)有不同的企業(yè)文化與特殊之處，就企業(yè)的會(huì)計(jì)部門而言，每個(gè)企業(yè)的管理側(cè)重點(diǎn)是不同的。企業(yè)應(yīng)該秉持切實(shí)提高自身會(huì)計(jì)工作效率、提升會(huì)計(jì)管理的安全性來考慮引進(jìn)相關(guān)的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。若企業(yè)不按照自身公司的實(shí)際情況，而盲目的隨波逐流引入相同的云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)，就會(huì)得不償失，不僅不能有效的簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)管理步驟，還可能會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)行。為此，企業(yè)在引進(jìn)之前要搞清楚自身的發(fā)展規(guī)劃，按需引進(jìn)適合自家企業(yè)的特色功能，公企業(yè)的會(huì)計(jì)部門使用。只有這樣將高科技技術(shù)與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，才能夠獲得更大的收益。

（四）在企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中融入企業(yè)其他部門的運(yùn)行制度

會(huì)計(jì)部門是企業(yè)的核心所在，其不是單獨(dú)存在的，而是與其他各個(gè)部門有著十分緊密的聯(lián)系，任何部門都要與會(huì)計(jì)部門進(jìn)行合作。在企業(yè)的云會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中融入企業(yè)其他部門的運(yùn)行制度可以更加合理的運(yùn)用云會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的合作交流，促進(jìn)企業(yè)的一體化發(fā)展，將公司的利益最大化。

（五）進(jìn)一步完善相關(guān)的法律法規(guī)

就目前而言，我國(guó)已經(jīng)頒布了《中國(guó)云計(jì)算安全政策和法律藍(lán)皮書》，為企業(yè)引進(jìn)云計(jì)算信息系統(tǒng)保駕護(hù)航，以法律的形式保障公司的切實(shí)利益。但實(shí)際生活中，依然存在著眾多的不理想因素，為此國(guó)家應(yīng)當(dāng)細(xì)化法律規(guī)定，出臺(tái)更加完善的法律法規(guī)，引導(dǎo)企業(yè)去大力發(fā)展云計(jì)算技術(shù)。

五、結(jié)束語

21世紀(jì)的互聯(lián)網(wǎng)水平已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)新的高度，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到人們的生活之中。各個(gè)企業(yè)為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，不放棄任何的機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展，引進(jìn)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以打造新型的會(huì)計(jì)管理模式，提高自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。以云計(jì)算為標(biāo)志的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將在企業(yè)中扮演者重要的角色，不斷推進(jìn)企業(yè)的優(yōu)化升級(jí)，將企業(yè)推向新的發(fā)展高度。本文重點(diǎn)分析了云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀和相關(guān)對(duì)策，希望對(duì)企業(yè)發(fā)展有所幫助。