王楠
(濟南國潤資產(chǎn)運營管理有限公司,山東 濟南 250000)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國有中小企業(yè)的發(fā)展不僅要面臨來自外部的競爭壓力,同時還要面對企業(yè)內(nèi)部治理的壓力。國有企業(yè)內(nèi)部治理需要嚴格的組織規(guī)章和有效的執(zhí)行力,而內(nèi)部審計是企業(yè)加強內(nèi)部控制和提高企業(yè)組織運行效率的有效保證。當前,在國際經(jīng)濟環(huán)境不景氣和國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展下行壓力較大的背景下,企業(yè)間的競爭更加激烈,經(jīng)常面臨發(fā)展資金不足的問題,企業(yè)為了解決資金短缺問題,通常會通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息造假的方式,快速籌得發(fā)展資金。這不僅會增加上市公司的審計難度,影響投資者最終決策的正確性,還可能進一步加劇經(jīng)濟環(huán)境的惡化。因此,加強對企業(yè)的內(nèi)部審計管理,增強企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量,具有現(xiàn)實必要性。
委托代理理論是制度經(jīng)濟學契約理論的主要內(nèi)容,它研究的主要是企業(yè)的所有者與企業(yè)的經(jīng)營者之間的契約關(guān)系,在委托代理理論中,企業(yè)的所有者是委托人,企業(yè)的經(jīng)營者是受托人,委托人和受托人之間是一種委托代理的契約關(guān)系,隨著這種契約關(guān)系的產(chǎn)生,再加上委托人與受托人之間的信息不對稱等問題,代理成本和監(jiān)督成本也開始凸顯。當管理人員通過發(fā)行股票或舉債方式,從外部吸收新的經(jīng)濟資源,管理人員就有一種動機去提高在職消費,自我放松并降低工作強度。代理人為了監(jiān)督管理者會聘請外部獨立審計,這就加大了監(jiān)督成本。健全內(nèi)部審計將節(jié)約代理成本和監(jiān)督成本。
信息不對稱理論是指在經(jīng)濟社會中,參與經(jīng)濟活動的主體對市場信息的知曉程度有優(yōu)劣之分。一般情況下,委托人對市場信息的知曉程度較低,屬于劣勢方,代理人在企業(yè)中的時間比較長,對市場及企業(yè)信息的了解較多。這種情況下,需要成熟的監(jiān)管制度,否則代理人有可能為了追求自身的利益而導(dǎo)致委托者的利益受損,影響企業(yè)的發(fā)展運營。在信息不對稱的情況下,委托人要建立健全的監(jiān)督制約制度,用來制約代理人的行為決策,與此同時,委托人也需要有效的激勵機制來引導(dǎo)來約束并引導(dǎo)代理人在追求自身利益的同時也兼顧委托人的利益。內(nèi)部審計機構(gòu)作為企業(yè)獨立的部門,熟悉企業(yè)的各種信息,代表委托人在企業(yè)經(jīng)營活動中進行監(jiān)督,可以有效地降低委托人信息不對稱帶來的影響。
內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性及內(nèi)部審計機構(gòu)的各項配置情況,在很大程度上會影響著公司的內(nèi)部審計質(zhì)量。因此,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)時,要保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。獨立性是內(nèi)部審計工作的本質(zhì)特征,也是高質(zhì)量開展內(nèi)部審計工作的必然要求。國際內(nèi)部審計師協(xié)會規(guī)定內(nèi)部審計活動在確定審計范圍、實施審計過程以及報告審計結(jié)果時應(yīng)不受干擾,正是體現(xiàn)了獨立性對內(nèi)部審計的重要性。在內(nèi)部審計部門必須獨立配備專職的審計人員,不能由其他部門人員兼任,以免形成利益關(guān)系,影響審計結(jié)果。我國部分國有企業(yè),為了節(jié)約成本,內(nèi)部審計部門大都隸屬于單位的財務(wù)、辦公室、紀檢部門,使審計部門缺乏權(quán)威性,影響審計結(jié)果的公正性。
在企業(yè)中,內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平對于審計質(zhì)量的提高至關(guān)重要。目前,國有企業(yè)對內(nèi)部審計機構(gòu)的人員配置不夠重視,審計人員的招聘機制不夠完善。其往往從財務(wù)部門或者其他相關(guān)部門選拔內(nèi)部審計人員,這些內(nèi)審人員雖具有一定的財務(wù)專業(yè)知識,對企業(yè)的情況比較了解,但由于是非專業(yè)審計人員出身,因此,缺乏專業(yè)的審計技能。此外,企業(yè)對審計知識的繼續(xù)教育不重視,對審計人員的知識培訓(xùn)不夠,也造成了企業(yè)內(nèi)部審計人員的審計水平較低,導(dǎo)致內(nèi)部審計深度或廣度不夠,審計結(jié)論及意見不到位,降低了內(nèi)部審計的質(zhì)量。
內(nèi)部審計技術(shù)是指內(nèi)部審計人員在執(zhí)行內(nèi)部審計工作時,為了實現(xiàn)審計目標,完成審計任務(wù),所采取的方式方法和技術(shù),它包含了在整個審計工作過程中所采用的所有的方式方法和技術(shù)手段。內(nèi)部審計技術(shù)在整個審計工作中都有應(yīng)用,對審計工作的每一個環(huán)節(jié)、每一項具體任務(wù)都有一定的指引和導(dǎo)向作用。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,內(nèi)部審計的職能應(yīng)該更多地側(cè)重于參與企業(yè)的管理和企業(yè)的內(nèi)部控制,以前的查看會計賬簿、會計憑單及財務(wù)報表等財務(wù)資料的審計方式已經(jīng)滿足不了內(nèi)部審計的工作要求。
一套科學、規(guī)范的內(nèi)部審計流程可以更好地完成審計工作,避免重復(fù)審計、提高審計工作效率,從而使審計工作更加的完善,保障了內(nèi)部審計質(zhì)量的不斷提高。結(jié)合當前企業(yè)的情況,企業(yè)內(nèi)部審計流程存在著以下幾個問題:第一,審計工作方案不規(guī)范,部分審計方案過于簡單,沒有關(guān)注到重點問題,導(dǎo)致審計方向偏移,審計工作不到位,造成審計結(jié)果及審計企業(yè)報告達不到審計工作的目標。第二,內(nèi)部審計人員配合度較低,在內(nèi)部審計工作進行中,內(nèi)部審計人員溝通較少,降低了審計工作的質(zhì)量。第三,不重視內(nèi)部審計的復(fù)核工作。完整的內(nèi)部審計工作,要有及時高質(zhì)量的審計復(fù)核,審計復(fù)核可以及時發(fā)現(xiàn)審計工作中的不足,盡快調(diào)整審計方向和審計方案,最大限度地降低審計的失誤率。但目前,審計復(fù)核往往只重視審計的表述是否符合要求,對審計發(fā)現(xiàn)的問題是否處理恰當,而忽視了審計流程和復(fù)核的工作規(guī)則。審計復(fù)核不到位可能造成審計提出錯誤的審計意見,對企業(yè)經(jīng)營造成不利影響。
要提高內(nèi)部審計的獨立性,可以由審計單位委派審計人員對企業(yè)進行內(nèi)部審計,并向委派審計人員的單位支付一定的審計費用,由委派單位來支付審計人員的薪資。內(nèi)部審計人員實現(xiàn)外部派駐,能夠使內(nèi)部審計人員不受被審計企業(yè)管理層的影響,能較大程度地降低上市公司內(nèi)部審計人員的審計拘束性,減少企業(yè)內(nèi)部審計人員的審計受干擾度。此外,內(nèi)部審計部門若是想要有效提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量、強化工作效果,就必須保證企業(yè)審計人員具有較大的自主審計權(quán)利,能夠根據(jù)審計工作需要,制定出科學合理的審計計劃,并能保證有效執(zhí)行和實施。同時,企業(yè)應(yīng)合理調(diào)換審計人員,使內(nèi)部審計人員不長期在同一崗位進行同一項工作,避免出現(xiàn)內(nèi)部審計人員違法受賄出具虛假審計報告的問題,以使審計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)出具正確的審計評價結(jié)果。
加強對企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn),提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)能力,是增強企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的關(guān)鍵。具體的措施有:第一,加強人力資源管理,提高人才招聘門檻。人力資源管理部門在進行審計人才招聘時,要提高人才招聘的條件,所招聘的審計人才不僅要具備完整的審計知識結(jié)構(gòu),同時還要具備內(nèi)部審計的相關(guān)證書和具體工作經(jīng)驗。人力資源部門還要為審計部門配備其他類型的專業(yè)人才,例如,計算機專業(yè)和統(tǒng)計學專業(yè)人才。第二,做好審計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作。企業(yè)不僅要為審計人員提供合理的崗位,充分發(fā)揮出不同審計人員的才能,還要為內(nèi)部審計人員提供教育培訓(xùn)的機會,通過定期專業(yè)培訓(xùn)和專家講座等形式,不斷提升內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)水平,以使其更好適應(yīng)變化復(fù)雜的內(nèi)部審計工作。
當前,上市公司審計人員的綜合素質(zhì)能力與先進審計技術(shù)的契合度不高,具有豐富內(nèi)部審計經(jīng)驗的審計人員,由于年齡因素對計算機技術(shù)掌握不熟練;能夠熟練掌握計算機技術(shù)的審計人員,卻缺乏豐富的內(nèi)部審計經(jīng)驗。這種狀況導(dǎo)致上市公司內(nèi)部審計質(zhì)量的提升存在一定難度。因此,要積極改進和完善上市公司內(nèi)部的審計技術(shù),就應(yīng)加大對審計軟件的研發(fā)力度,盡可能降低軟件操作使用難度,以充分發(fā)揮出先進審計技術(shù)對提高上市公司內(nèi)部審計質(zhì)量的積極作用,為上市公司的經(jīng)營發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學的決策提供高質(zhì)量的審計服務(wù)。
在準備階段,可以對上市公司內(nèi)部控制中的高風險領(lǐng)域進行重點關(guān)注,根據(jù)上市公司內(nèi)部控制實際,對于高效能環(huán)節(jié)合理簡化審計流程,實現(xiàn)審計人力和物力資源的合理配置,提高上市公司的內(nèi)部審計質(zhì)量。在審計實施階段,上市公司內(nèi)部審計部門要嚴格把控各環(huán)節(jié)的審計工作,對于審計實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員要及時以中期報告形式進行匯報,在上級領(lǐng)導(dǎo)做出審核批示后,對審計工作進行及時調(diào)整,同時做好實質(zhì)性調(diào)查工作和審計取證工作,有效規(guī)范上市公司的內(nèi)部審計。在審計終結(jié)階段,應(yīng)根據(jù)審計實施階段的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),對上市公司的財務(wù)狀況進行匯總,最終以審計報告的形式做出結(jié)論,同時提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。上市公司內(nèi)部審計基本流程的優(yōu)化,需要將審計準備階段、審計實施階段和審計終結(jié)階段合理銜接,以更好地提升上市公司的內(nèi)部審計質(zhì)量。
隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,企業(yè)內(nèi)部審計工作顯得尤為重要。內(nèi)部審計質(zhì)量的影響因素較多,既有客觀環(huán)境的影響,又有審計人員主觀因素的影響。只有不斷提升企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量,才能為企業(yè)的決策提供審計支持;只有不斷完善我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系,才能進一步提高其管理水平,增強其市場競爭力。