企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

徐歡歡

（江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，江蘇 南通 226011）

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，存貨管理水平的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果以及資產(chǎn)管理水平，在企業(yè)管理活動(dòng)中的重要地位不容忽視。因此必須要加強(qiáng)存貨管理，這樣可以有效地減少庫(kù)存產(chǎn)品的積壓，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不可控風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榇尕浽谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中占用的資金量較大。因此如果一旦管理不善將會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題，因此，必須要對(duì)企業(yè)存貨管理的辦法提出合理有效的措施，以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的健康發(fā)展。

一、存貨管理概述

（一）存貨的含義

存貨是指在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，所產(chǎn)生的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品或商品，以及在生產(chǎn)過(guò)程或勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料等，這些產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)而言是持有或者是出售的目的。

存貨指企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的庫(kù)存貨品，包括所有占用流動(dòng)資金的貨品總和，其中有在生產(chǎn)的半成品（成品）、出售商品、庫(kù)存商品等。這些存貨商品以原材料、包裝品等形式存在。

（二）存貨管理的含義

對(duì)于企業(yè)而言，存貨管理十分重要，何謂存貨管理，就是企業(yè)重點(diǎn)對(duì)自身的各種庫(kù)存商品進(jìn)行管理，因?yàn)閷?duì)企業(yè)進(jìn)行存貨管理的話，主要是對(duì)存貨進(jìn)行規(guī)劃和控制，這樣可以降低企業(yè)存貨成本、提高企業(yè)的獲利能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）存貨管理的意義

目前，對(duì)于企業(yè)而言，存貨管理具有十分重要的意義，在企業(yè)的日常管理中，存貨管理占據(jù)主要部分，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理可以提高其經(jīng)濟(jì)效益，主要意義表現(xiàn)如下：

1．對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行具有重要意義

存貨是企業(yè)能夠繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)下去的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)下去的源源動(dòng)力，通過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行管理，可以提供多元化的產(chǎn)品，滿足消費(fèi)者更多的產(chǎn)品需求，因此必須從采購(gòu)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售這幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，推出多種商品，以適應(yīng)消費(fèi)者的不同需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

2．對(duì)于減少資金占用，提高企業(yè)盈利能力具有重要意義

當(dāng)前，結(jié)合具體的市場(chǎng)狀況，企業(yè)以其自身的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行銷(xiāo)售思考和研判，制定合理的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，并且要考慮存貨規(guī)模以及存貨日常管理規(guī)劃；也可根據(jù)消費(fèi)者的需求，制定符合其需求的產(chǎn)品，以最大限度地進(jìn)行資源整合，充分使用資源，降低對(duì)資金的占用，使得產(chǎn)品的庫(kù)存量正好滿足消費(fèi)者需求，讓企業(yè)的資金盡量不被占用，從而提高企業(yè)的持續(xù)盈利能力。

3．對(duì)于健全企業(yè)內(nèi)部控制制度具有重要意義

企業(yè)內(nèi)部控制制度十分重要，它極大地影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，而存貨管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。如果企業(yè)存貨管理規(guī)范，那么關(guān)鍵就是要完善企業(yè)的內(nèi)控制度，這樣企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息就具備了真實(shí)和完整的特點(diǎn)，這樣差錯(cuò)以及舞弊行為也會(huì)隨之減少，企業(yè)的資產(chǎn)也得到了保障，使企業(yè)獲得源源不斷的收益。

4．有利于整合企業(yè)存貨商品生產(chǎn)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

存貨商品在企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都有存貨商品的存在。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，難免遇到存貨流通困難的情況，這時(shí)必須將存貨原材料、存貨數(shù)量與市場(chǎng)銷(xiāo)售進(jìn)行結(jié)合，采用多種銷(xiāo)售方式，推動(dòng)產(chǎn)品銷(xiāo)售，減少倉(cāng)庫(kù)積壓的存貨，如當(dāng)下部分企業(yè)通過(guò)加大營(yíng)銷(xiāo)、降低存貨銷(xiāo)售價(jià)格等方式，其中比較典型常見(jiàn)的方式就是網(wǎng)絡(luò)電商銷(xiāo)售、直播營(yíng)銷(xiāo)等產(chǎn)品銷(xiāo)售模式，這些方式可以在短時(shí)間內(nèi)提高存貨流轉(zhuǎn)率，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益，因此存貨管理十分重要，可以有利于整合企業(yè)存貨商品生產(chǎn)和銷(xiāo)售。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題

（一）存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不充足

目前某些企業(yè)缺乏存貨風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到存貨對(duì)企業(yè)的重要性，存貨管理對(duì)企業(yè)的影響性。在這部分企業(yè)中，其公司管理者認(rèn)為收益最重要，沒(méi)有意識(shí)到成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響，沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行管理和控制。其實(shí)，對(duì)于企業(yè)而言存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，可能會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程中，當(dāng)前部分企業(yè)缺乏存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，主要是管理不到位導(dǎo)致的，例如，由于計(jì)算錯(cuò)誤，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)數(shù)量上有較大的誤差，出現(xiàn)存貨積壓?jiǎn)栴}，這樣的話大部分的資金被占據(jù)，此時(shí)，企業(yè)就必須要派遣專(zhuān)員對(duì)存貨進(jìn)行管理和規(guī)劃，勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的存貨成本。而且，從另外一方面考慮，當(dāng)存貨的長(zhǎng)時(shí)間積壓，由于時(shí)間效應(yīng)，會(huì)使得產(chǎn)品的價(jià)值發(fā)生減值。另外，如果當(dāng)企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足，會(huì)造成企業(yè)貨物短缺，也不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利的影響。

（二）存貨內(nèi)部控制不健全

部分企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，特別是存貨管理方面，其內(nèi)部控制不健全的原因有很多，如受規(guī)模的影響，崗位分工不明確，從而造成大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。特別是制造業(yè)存貨，存貨種類(lèi)比較多是它的突出特點(diǎn)，正因?yàn)榉N類(lèi)繁多，無(wú)法顧及入庫(kù)時(shí)的擺放位置，隨意放置，雜七雜八，毫無(wú)規(guī)劃，導(dǎo)致存貨的保管、挑揀及盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題，內(nèi)部控制存在缺陷。除此以外，在盤(pán)點(diǎn)存貨的時(shí)候，有些企業(yè)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)劃性，沒(méi)有對(duì)存貨分類(lèi)進(jìn)行管理，并且在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候是抽查，只對(duì)一部分存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，沒(méi)有對(duì)全部存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，勢(shì)必會(huì)造成一部分存貨流失企業(yè)。此外某些企業(yè)還存在存貨預(yù)算不合理，存貨保管及盤(pán)點(diǎn)方法不恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題。

（三）存貨管理方法不科學(xué)

部分企業(yè)的存貨管理方法不科學(xué)，主要體現(xiàn)在：首先，采購(gòu)不科學(xué)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，不能根據(jù)實(shí)際情況制定采購(gòu)方案，只根據(jù)經(jīng)驗(yàn)制定，采購(gòu)方法缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，存貨儲(chǔ)藏管理方法不科學(xué)。當(dāng)前部分企業(yè)沒(méi)有注重對(duì)存貨的管理，雖然企業(yè)有很大的存貨量，每種存貨都有規(guī)格和規(guī)模，但是在管理上不夠科學(xué)合理。如果企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的存貨管理方法的話，就會(huì)影響企業(yè)資金的流通，降低其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力，造成存貨積壓，導(dǎo)致大量資金被占據(jù)，這樣對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將產(chǎn)生不利影響。

三、企業(yè)存貨管理中存在問(wèn)題的解決措施

（一）強(qiáng)化存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

對(duì)于企業(yè)管理者而言，首先需要改變庫(kù)存管理觀念，要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要意識(shí)到目前單調(diào)的收發(fā)記賬并不能達(dá)到存貨管理的要求，因此要解決這一問(wèn)題，顯然就需要把庫(kù)存管理與資金使用率二者進(jìn)行融合，這樣才能從根本上解決問(wèn)題。其次，也可以改變?cè)鹊钠髽I(yè)生產(chǎn)模式，由傳統(tǒng)的推式管理制度轉(zhuǎn)變?yōu)槔街贫?。前者即傳統(tǒng)的推式管理制度有一個(gè)嚴(yán)重的弊端，那就是會(huì)造成企業(yè)供過(guò)于求，產(chǎn)能資源過(guò)剩浪費(fèi)，存貨大量積壓。而后者即現(xiàn)在所推廣的拉式管理制度是根據(jù)客戶的需求為基礎(chǔ)進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作，這樣可以避免產(chǎn)能資源的閑置浪費(fèi)。最后，企業(yè)可根據(jù)自身的實(shí)際情況，改革更新原有的不利于企業(yè)發(fā)展的存貨管理模式，采用比較好的存貨管理方法，當(dāng)然，也可以多種方法進(jìn)行結(jié)合使用，這樣可以使得存貨管理漏洞得以解決，進(jìn)一步提升企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。

（二）完善存貨的內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度，特別是存貨管理方面，要明確各崗位的職責(zé)，對(duì)于一些不相容的崗位必須要保持獨(dú)立性，不能由同一個(gè)人去兼任，這樣可以節(jié)約人力、物力、財(cái)力。對(duì)于制造業(yè)存貨，必須在存貨入庫(kù)前就要規(guī)劃好擺放位置，這樣才能穩(wěn)定有序，這樣保管、挑揀及盤(pán)點(diǎn)存貨的時(shí)候才比較方便。同時(shí)要對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理，避免抽查盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候造成一部分存貨流失企業(yè)。原材料入庫(kù)前需要和對(duì)方清單，請(qǐng)購(gòu)審批及購(gòu)貨合同進(jìn)行核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)不符合入庫(kù)條件的材料，一律不能入庫(kù)。此外產(chǎn)品入庫(kù)前必須要質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，質(zhì)量合格才能入庫(kù)。同時(shí)原材料出庫(kù)前必須要經(jīng)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。此外企業(yè)還要對(duì)存貨進(jìn)行合理預(yù)算，采用合適的存貨保管和盤(pán)點(diǎn)方法。

（三）運(yùn)用科學(xué)合理的存貨管理方法

科學(xué)合理的存貨管理方法對(duì)企業(yè)而言十分重要，如可以采用零庫(kù)存管理方法等。同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)客戶和市場(chǎng)實(shí)際需求，確定合理的存貨數(shù)量，這樣可以減少存貨囤積，減少企業(yè)資金的占用，也有利于防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)而言，定期對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)查是企業(yè)管理者的一項(xiàng)重要職責(zé)，這樣有利于企業(yè)提供最新的商品庫(kù)存量信息為我們所用，保證賬實(shí)的一致性，幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

以上所述，存貨在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重非常大，因此存貨管理就顯得尤為重要了，因此必須對(duì)存貨進(jìn)行管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，提高企業(yè)管理者的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立健全存貨管理內(nèi)部控制制度、采用科學(xué)的存貨管理方式，這樣可以提高企業(yè)的存貨管理水平，有利于企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。