探索季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

許小字

（青海威思頓薯業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司，青海 西寧 810000）

一、引言

季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)指的是按照季節(jié)交替、社會(huì)需求變化、潮流改變以及社會(huì)發(fā)展階段變化等，在某個(gè)季節(jié)或時(shí)間段進(jìn)行生產(chǎn)，但在其他季節(jié)或時(shí)間段不進(jìn)行生產(chǎn)的一種企業(yè)形式。相對(duì)來(lái)說(shuō)，這類型企業(yè)具有戶外加工、無(wú)證經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)金交易、賬外循環(huán)、位置偏遠(yuǎn)、頻繁轉(zhuǎn)包等特點(diǎn)。這類企業(yè)與其他企業(yè)相比，在財(cái)務(wù)管理方面更加復(fù)雜，也存在較多的問(wèn)題。本次主要對(duì)季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探究。

二、中小型季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)重生產(chǎn)輕財(cái)務(wù)管理

季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)與大部分企業(yè)一樣，都存在重生產(chǎn)輕管理的問(wèn)題，而這類企業(yè)更為突出。主要是因?yàn)檫@類企業(yè)的特點(diǎn)，生產(chǎn)隨著季節(jié)變化或周期性變化表現(xiàn)出淡季和旺季的區(qū)別。這意味著企業(yè)在旺季生產(chǎn)任務(wù)繁忙，這就促使管理人員將更多的精力放在生產(chǎn)方面，處理一些基礎(chǔ)性工作，而沒(méi)有充足的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和人力資源管理；而到了淡季，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)比較少，但支出的人力成本等成本是固定的，所以為了提升效益，管理人員將更多的精力放在如何挖掘新業(yè)務(wù)，獲取新收益方面，也沒(méi)有重視財(cái)務(wù)管理等各方面管理的強(qiáng)化和落實(shí)。不管淡季和旺季，企業(yè)總有理由重生產(chǎn)和輕管理，所以給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較多的困難。

（二）企業(yè)人工成本較大

主要是在季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)淡季，處于停產(chǎn)時(shí)期，職工沒(méi)有事情可做，但企業(yè)需要正常向職工發(fā)放工資，提供社保福利等。這就在短時(shí)間內(nèi)增加了企業(yè)的人工成本。而對(duì)于這類成本的處理，企業(yè)一般選擇裁員的方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)，處理模式比較消極，然后在旺季需求人手時(shí)再重新招聘。這樣無(wú)疑再次增加了人力成本。另外企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)就不太科學(xué)，高水平人才不足，一般都是進(jìn)行直接加工的一線工人數(shù)量較多，而正是這部分職工在淡季無(wú)所事事，無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造效益，但卻需要企業(yè)進(jìn)行福利補(bǔ)貼，如果能夠有效利用這部分職工，就有可能減輕人工成本。

（三）企業(yè)人力資源利用不足

季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)對(duì)于人力資源的利用不足，忙起來(lái)人員管理混亂，而在停產(chǎn)時(shí)期直接將人力資源閑置。企業(yè)也不能從企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，跨區(qū)域、跨行業(yè)地進(jìn)行人力資源綜合利用的相關(guān)開(kāi)發(fā)行為。另外對(duì)于對(duì)人力資源的培訓(xùn)和管理相對(duì)不足，一方面影響本企業(yè)發(fā)展，另外也不利于于人力資源外包輸出，這樣也存在人力資源浪費(fèi)問(wèn)題，間接增加人工成本。

（四）企業(yè)固定成本較高

這里主要指的是季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)固定的折舊和固定的管理費(fèi)用。因?yàn)檫@類企業(yè)成本的支出大部分是各類設(shè)備的支出，雖然基本是一次性支出，但設(shè)備長(zhǎng)期運(yùn)行之后需要更換。特別是在繁忙的生產(chǎn)季節(jié)，設(shè)備長(zhǎng)期不停運(yùn)，或者帶病運(yùn)行，很容易給設(shè)備造成損害，產(chǎn)生大量的折舊費(fèi)用。而在停產(chǎn)期間，設(shè)備一直不使用也有可能出現(xiàn)問(wèn)題，也帶來(lái)折舊費(fèi)用。另外，對(duì)于設(shè)備、人力資源等方面的管理，也是一直產(chǎn)生費(fèi)用。這些固定成本的存在，增加了企業(yè)的成本總數(shù)量，需要進(jìn)行控制。

三、完善中小型季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)重視財(cái)務(wù)管理的舉措

企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理制度，企業(yè)要聯(lián)系自身實(shí)際，考慮最新提出的財(cái)務(wù)制度的要求，以及新時(shí)代下發(fā)展面臨的問(wèn)題，進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度，補(bǔ)足其中的漏洞，改變存在的問(wèn)題。企業(yè)要落實(shí)崗位責(zé)任制，做到一崗一責(zé)，盡量不要兼職，對(duì)于關(guān)鍵崗位，執(zhí)行不相容崗位分離政策。健全績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)人員和普通員工的工作進(jìn)行不同考核，給予不同激勵(lì)措施，并與工資福利、晉升掛鉤。還要積極借助信息技術(shù)，打造財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，建立預(yù)算管控信息系統(tǒng)平臺(tái)，設(shè)置預(yù)算編制、分解下發(fā)、實(shí)時(shí)監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行等模塊，建立不同的工作指標(biāo)，作為預(yù)算與核算的關(guān)聯(lián)，這樣可以推動(dòng)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)督。管理人員要積極帶領(lǐng)會(huì)計(jì)人員統(tǒng)籌進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)工作的落實(shí)；明確認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展不只是為了提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提升，關(guān)系到生產(chǎn)事業(yè)的總體發(fā)展和進(jìn)步。所以在新的社會(huì)背景下，需要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念，改革財(cái)務(wù)工作理念，加強(qiáng)服務(wù)型管理文化建設(shè)，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。

企業(yè)還要關(guān)注新新的生產(chǎn)環(huán)境下財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展水平。因此企業(yè)要積極組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，按照新政府會(huì)計(jì)制度等的要求，進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于新制度和新知識(shí)的了解；注意提高財(cái)務(wù)人員信息化水平能力，可以熟練使用各種軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)工作；強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高對(duì)于自身工作重要性的認(rèn)識(shí)，能夠?qū)ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)；企業(yè)要引進(jìn)高水平人才，提高財(cái)務(wù)人員招聘門檻，招收高水平的專業(yè)財(cái)務(wù)人士負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作；為財(cái)務(wù)人員提供較高水平的薪資待遇，提高崗位的吸引力。另外，企業(yè)要禁止安排財(cái)務(wù)人員兼職，保證財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，而不是還需要承擔(dān)其他業(yè)務(wù)工作，避免精力分散導(dǎo)致降低財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

（二）建立靈活的人力資源制度和工資薪酬體系

季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)當(dāng)前的崗位進(jìn)行重新定崗，把部分不需要單獨(dú)設(shè)立的崗位進(jìn)行合并，對(duì)職能存在部分交叉的崗位也進(jìn)行剝離和合并，盡量縮減職工崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)辦公。企業(yè)還要重視對(duì)職工進(jìn)行多方面的技能培訓(xùn)，除了可以滿足崗位需求之外，開(kāi)發(fā)職工更多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，使他們熟練掌握2種以上的技術(shù)，這樣可以使其能勝任更多的崗位工作。企業(yè)可以鼓勵(lì)職工繼續(xù)教育，前往高校進(jìn)修，提升學(xué)歷水平，或者前往專科院校學(xué)習(xí)專門的技術(shù)，比如對(duì)于一線工作職工，可以鼓勵(lì)他們考取會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)等一些允許非專業(yè)人士考取的證書(shū)，這樣才調(diào)崗、停產(chǎn)期等特殊情況時(shí)，可以支持開(kāi)展另外的工作，創(chuàng)造更多的效益。

1．建立靈活的用人機(jī)制

企業(yè)可以在停產(chǎn)期通過(guò)人力資源外包服務(wù)機(jī)構(gòu)為其停工停產(chǎn)的人力資源尋求合適的崗位，為企業(yè)員工謀福利，同時(shí)注意人員的監(jiān)督和管理；企業(yè)也可以借助中介機(jī)構(gòu)，承攬外單位的勞務(wù)，進(jìn)行短期的勞務(wù)輸出，并注意簽訂勞務(wù)成本。企業(yè)還可以與類似的季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)，但停產(chǎn)期不一致的企業(yè)相合作，打造人力資源聯(lián)合利用機(jī)制，并對(duì)相應(yīng)職工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其可以適應(yīng)雙方企業(yè)的崗位要求，必要的話可以進(jìn)行崗前培訓(xùn)。對(duì)于停產(chǎn)期較長(zhǎng)的企業(yè)，可以考慮與兩家以上的相似企業(yè)進(jìn)行合作生產(chǎn)。企業(yè)本身也可以增加投資，創(chuàng)辦與當(dāng)?shù)丶竟?jié)性互補(bǔ)的企業(yè)，增加特定時(shí)期就業(yè)崗位，創(chuàng)造更多的效益。這些措施都可以從企業(yè)的角度減少人工成本。

2．鼓勵(lì)職工走出去

除了從企業(yè)方面減少人工成本，還可以考慮從職工方面增加收入。但是這里需要企業(yè)有完善的人力資源管理機(jī)制，比如在非生產(chǎn)季節(jié)，企業(yè)為職工負(fù)擔(dān)社保和基本工資，但允許和鼓勵(lì)職工個(gè)人走出去，同時(shí)提出要求，要求職工在生產(chǎn)季節(jié)按期返回企業(yè)原崗位。但是這樣一來(lái)，一般要求返崗后的工資相對(duì)于正常生產(chǎn)工作的工資要高一些，比如可以是返崗后的工資比正常月份工資要高出1-2倍。這樣可以解決職工增收問(wèn)題。需要注意的是，這樣操作需要獲得職工的認(rèn)可，因?yàn)槊课宦毠さ睦砟畈灰粯樱械穆毠た赡苡X(jué)得自身沒(méi)有能力或者動(dòng)起來(lái)比較麻煩而拒絕在停產(chǎn)期出去工作。所以這些措施的開(kāi)展都需要獲得職工的同意，遵循職工本身的醫(yī)院。另外，在鼓勵(lì)職工走出去的同時(shí)，需要注意對(duì)職工進(jìn)行培訓(xùn)，使他們具備走出去的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)不僅要對(duì)員工進(jìn)行思想引導(dǎo)，更要切實(shí)加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)，讓這部分人力資源就有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力，能夠積極配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共贏。

（三）利用現(xiàn)有設(shè)備剩余生產(chǎn)能力轉(zhuǎn)移的應(yīng)用

季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)還可以從增加效益入手，減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)。比如企業(yè)可以發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行剩余生產(chǎn)能力的轉(zhuǎn)移，為其他有需求的企業(yè)提供代加工業(yè)務(wù)，并收取一定的加工費(fèi)用。另外，企業(yè)可以從其他企業(yè)或中介機(jī)構(gòu)方面，獲得代加工等業(yè)務(wù)，在自己的場(chǎng)地提供代加工服務(wù)，或者由產(chǎn)生業(yè)務(wù)需求的企業(yè)在自己的場(chǎng)地上進(jìn)行加工，收取一定的費(fèi)用。對(duì)于因?yàn)樘鞖庖蛩貙?dǎo)致的季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè)，可以通過(guò)延長(zhǎng)現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)鏈，并使延伸部分的產(chǎn)業(yè)不受天氣影響，比如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)個(gè)人和企業(yè)發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)，農(nóng)村大力發(fā)展室內(nèi)手工加工業(yè)等產(chǎn)業(yè)，這樣可以充分利用閑置勞動(dòng)力資源，增加收入。

（四）非生產(chǎn)節(jié)出租閑置設(shè)備和場(chǎng)地

企業(yè)也可以將設(shè)備短期租賃給有需求的企業(yè)，收入租賃費(fèi)用，簽訂租賃合同?；蛘咂髽I(yè)可以將場(chǎng)地在非生產(chǎn)期租賃給有需求的單位，獲得租金。這些都是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收的途徑之一。但是需要注意的是，在非生產(chǎn)節(jié)出租閑置設(shè)備和場(chǎng)地，需要根據(jù)自身可能的生產(chǎn)需求簽訂條目完善的出租合同，在自己企業(yè)需要用到設(shè)備和場(chǎng)地時(shí)，能及時(shí)收回。這樣做其實(shí)企業(yè)承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)椴⒉荒鼙ＷC承租方可以按期歸還設(shè)備和場(chǎng)地，所以企業(yè)要做好預(yù)測(cè)和評(píng)估工作，盡量減小風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)相對(duì)于普通企業(yè)有更加明顯的特征，而這就給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較多的挑戰(zhàn)。因?yàn)樯a(chǎn)的季節(jié)性表現(xiàn)，人力資源也表現(xiàn)出季節(jié)性繁忙的特點(diǎn)，增加了人工成本等的成本支出。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境下，季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)要想更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，勢(shì)必要做出轉(zhuǎn)變。企業(yè)從財(cái)務(wù)管理方面遇到的問(wèn)題入手，思考解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策，并思考如何借機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，排除季節(jié)性的干擾，創(chuàng)造更多的效益。