淺析如何提升施工總承包層面工程物資管理

程雨

中國水電基礎(chǔ)局有限公司 西藏拉薩 850000

物資管理水平的強化、提升，對建筑施工單位提質(zhì)增效，意義重大。企業(yè)只有真正重視物資管理，并將其落到實處，必然會給企業(yè)項目管理水平帶來質(zhì)的飛越。在越來越重視成本控制、努力提高管理水平的今天，它的重要性也愈加凸顯。

1 強化物資管理對施工企業(yè)的重要意義

1.1 控制成本支出

對物資管控的重視意味著，首先，對物資采購的重視。物資采購支出常常占據(jù)工程成本支出的40%～60%，它的科學(xué)性、合理性極大地影響整體成本，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和運行效率；其次，加強對物資的管理控制可以使項目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費，整體規(guī)劃措施性周轉(zhuǎn)材料，進(jìn)而盤活自有資產(chǎn)，從降低成本的角度來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

1.2 提升整體管理水平

物資管理并非是單純的部門管理，它在工程中與經(jīng)營部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、拌合站及試驗室息息相關(guān)。經(jīng)營部門需考慮成本支出帶來的經(jīng)濟(jì)效益，分析物資管理在項目中的優(yōu)劣程度并提出合理化建議；技術(shù)、生產(chǎn)部門則在施工中長期需要規(guī)劃物資的使用、替代性及協(xié)助管理分包單位的物資使用情況；拌合站及試驗室在原材料尤其是地材的選材試驗及生產(chǎn)中與物資部門緊密相連。強化物資管理就是要在思想意識上、制度貫徹普及上對相關(guān)部門進(jìn)行整體的教育學(xué)習(xí)和落實，讓全員重視到物資管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而帶動整體管理水平的提升[1]。

1.3 為工程質(zhì)量保駕護(hù)航

強化物資管理并非是要一味地節(jié)省材料、采購價低質(zhì)差的材料，反而是要求施工企業(yè)重視材料質(zhì)量與設(shè)計的匹配。在企業(yè)生產(chǎn)中要時時保持高度的質(zhì)量安全意識，不能為了過度追求節(jié)約成本而低價采購較差材料，更不能在驗收中接收不合格材料。在物資人員、生產(chǎn)使用人員都重視材料質(zhì)量的前提下，工程質(zhì)量方能得到較好的保證。

1.4 利于培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的人才隊伍

眾人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業(yè)業(yè)的物資管理者。在工程物資管理中，注重管理的細(xì)節(jié)化、嚴(yán)謹(jǐn)性，有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍。材料的驗收、發(fā)放、存放，絕不僅僅是隨意的采購、發(fā)放與使用。在采購中注重成本意識、質(zhì)量意識與符合規(guī)范性；在驗收、發(fā)放中注重合同的匹配性、質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性；嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度，在使用上注重現(xiàn)場的保管、存放、調(diào)配，注重尾期工程的控制，將對物資人員的管理水平帶來質(zhì)的提升，由此給項目管理營造思路清晰、成本可控、現(xiàn)場有序的大環(huán)境。

2 提升施工總承包層面工程物資管理策略

2.1 提升物資采購管理

采購管理是物資管理的關(guān)鍵一環(huán)，是保障供應(yīng)、保證質(zhì)量、降低成本、提升效益最重要的抓手；是解決質(zhì)量意識淡薄、資金狀況較差、物資相對匱乏、物流壓力較大等現(xiàn)實問題的重要措施。加強采購管理應(yīng)主抓采購策劃、采購決策、招標(biāo)制度、采購計劃、驗收管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

采購策劃的關(guān)鍵是對工程主材進(jìn)行市場調(diào)查與分析，對生產(chǎn)商的分布、資源情況、質(zhì)量狀況、供需關(guān)系及價格信息進(jìn)行梳理與把握。在充分、全面、準(zhǔn)確的采購策劃基礎(chǔ)上，目標(biāo)是制定科學(xué)、合理的采購決策。例如：本項目周邊可供應(yīng)水泥廠僅兩家，容易形成賣方壟斷市場，拉臺市場價格，最合理的采購策略是競爭性談判采購[2]。對于生產(chǎn)工藝成熟、標(biāo)準(zhǔn)化明確、競爭充分、供應(yīng)充足的工程主體材料，最合理的策略是總承包集中招標(biāo)采購。招標(biāo)采購的關(guān)鍵是制度建設(shè)。合理的招標(biāo)制度是確保采購流程清晰、規(guī)范、閉合的重要保障；是確保采購過程公開、公正、公平、陽光的重要保障。執(zhí)行采購活動的關(guān)鍵是抓好采購計劃管理與驗收管理。采購計劃要確保前瞻性、準(zhǔn)確性、合理性、可評價性，即：要密切跟蹤施工進(jìn)度，提前編制采購計劃，確保供應(yīng)平穩(wěn)；采購計劃要做到型號、規(guī)格準(zhǔn)確無誤，采購數(shù)量要合理，既確保施工穩(wěn)定，又不積壓大量庫存，積壓資金。

2.2 提升物資質(zhì)量管理

為確保工程質(zhì)量，建設(shè)品質(zhì)工程，提升項目物資管理人員質(zhì)量意識，加強工程物資質(zhì)量管理意義重大。其重要舉措是由總承包進(jìn)行組織、引導(dǎo)，強化原材料質(zhì)量管理制度建設(shè)，并對各標(biāo)段質(zhì)量管理行為進(jìn)行監(jiān)督、考核與評價。

制度建設(shè)方面，首先，應(yīng)明晰相關(guān)職能部門的職責(zé)，如物資部、質(zhì)檢部和試驗室；其次，質(zhì)量管控的原材料清單范圍，即：對工程實體質(zhì)量有重大影響的工程原材種類；再者，應(yīng)明確各標(biāo)段職能部門具體的物資質(zhì)量管理細(xì)則，最后，總承包作為物資質(zhì)量管理的牽頭部門，對標(biāo)段質(zhì)量管理履職程度應(yīng)做好監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)工作，如：定期組織質(zhì)量巡檢，不定期組織原材抽檢，對各標(biāo)段質(zhì)量管理行為的優(yōu)劣進(jìn)行評比，建立獎勵與處罰清單等。

2.3 提升供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的選擇與管理是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分和不可或缺的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代企業(yè)活動中，供應(yīng)商已經(jīng)成為一種戰(zhàn)略資源，誰擁有優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，誰就能站在高水平的競爭平臺上。加強對供應(yīng)商的管理，可以帶來以下好處：促進(jìn)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)；獲得更好質(zhì)量的產(chǎn)品；降低成本；縮短采購前置期；提高服務(wù)水平等各個方面?？傊⒉⒅鸩酵晟瓶茖W(xué)合理的供應(yīng)商選擇與管理體系，不斷優(yōu)化提高供應(yīng)商質(zhì)量，對于提高企業(yè)的管理效益，提高企業(yè)的綜合水平和競爭力，有著重大意義[3]。

3 結(jié)語

如何在施工總承包層面，通過物資管理的改進(jìn)與創(chuàng)新，實現(xiàn)物資供應(yīng)平穩(wěn)、質(zhì)量保障、采購經(jīng)濟(jì)、培育優(yōu)秀合作伙伴，提升現(xiàn)場物資管理整體水平，為打造品質(zhì)工程提供重要支撐具有重要意義。