淺談建設(shè)工程項目成本管理與控制措施

楊健 王澤

青建集團股份公司 山東青島 266000

建設(shè)工程作為國民經(jīng)濟的重要支柱，其建設(shè)發(fā)展的質(zhì)量性和安全性對于城市進步，社會民生穩(wěn)定具有重要的意義。而在現(xiàn)代管理理念下，建設(shè)工程項目管理理念已經(jīng)成為建設(shè)工程管理工作的主要指導(dǎo)理念，其能夠通過構(gòu)建管理組織機構(gòu)的方式，明確施工職責內(nèi)容，展開施工的質(zhì)量管理，并且實現(xiàn)對整個建設(shè)工程的成本優(yōu)化控制。由此從根本上做好建設(shè)工程質(zhì)量安全的全過程管理[1]。

1 構(gòu)建工程成本控制責任制度

對建設(shè)工程而言，根據(jù)實踐持續(xù)優(yōu)化成本控制責任制度至關(guān)重要。這項工作需要得到所有部門員工的認可與支持，并為各部門提供良好的溝通平臺。這樣不僅能在員工的共同努力下全面落實相關(guān)責任制度，而且可以將工程成本控制工作看作管理與控制的核心內(nèi)容。具體工作分為：其一，預(yù)算管理制度。這一內(nèi)容有助于全面管控成本費用支出，減少不必要的資金支出；其二，成本控制崗位制度。通過整合實踐工作經(jīng)驗，不斷優(yōu)化這一制度，正確劃分部門及員工崗位職權(quán)，有助于崗位員工在掌握工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上，嚴格按照規(guī)定要求進行工作，并積極承擔起對應(yīng)崗位職責；其三，內(nèi)控制度。這項制度主要用來預(yù)測與防范潛藏風險，并為項目內(nèi)部彼此制約構(gòu)建對應(yīng)機制，同時結(jié)合崗位責任不斷優(yōu)化實踐工作的獎懲制度，從而充分激發(fā)員工的工作熱情。

2 強化工程財務(wù)控制制度

由于財務(wù)活動會結(jié)合財務(wù)管理制度進行推廣，所以為了提升企業(yè)管理水平，達到預(yù)期財務(wù)管理目標，部門員工必須要構(gòu)建具有前瞻性與全局性的財務(wù)管理制度。在初期發(fā)展中，財務(wù)管理制度是為了強化財務(wù)控制，所以這項制度在實踐落實中具有制約性。通過在建設(shè)工程期間，針對項目成本管理內(nèi)容提出完善制度，如財務(wù)制度、審計監(jiān)督制度等，都可以有效控制成本支出[2]。

3 關(guān)注設(shè)計圖紙審計造價控制

在工程建設(shè)初期與造價過程中，要想做好圖紙審計造價控制工作，必須要從以下幾點入手：其一，通過了解實踐工程建設(shè)情況，嚴格按照規(guī)定審查圖紙設(shè)計方案，并在發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上有效處理，最終保障收集材料、所選設(shè)備數(shù)量等都要滿足工程建設(shè)需求。需要注意的是，在這一過程中，必須要保障機械設(shè)備信息真實性與有效性。其二，全面研究工程施工常見的影響因素，預(yù)防圖紙等信息在多次修改中增加成本支出，注重全面管控圖紙造價，以此提升實踐成本管理水平。

4 重點明確成本分析目標

通過整合研究項目總體成本支出可知，針對項目成本節(jié)約或超支情況分析，為了進一步探索潛藏影響因素，還要著重研究項目建設(shè)期間成本大量超支的現(xiàn)象，并明確出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因。通常來講，在研究時會運用差額分析法。因為項目單位工程中的成本組成很多，如人工、材料等，且這些內(nèi)容占據(jù)了整體成本支出的百分之九十以上，所以在研究成本項目時，必須要加大對這些內(nèi)容的探索，以期從中找到更加有效的管理措施。

5 優(yōu)化直接與間接成本控制

5.1 直接成本支出

一方面，人工。在工程建設(shè)期間，針對不同階段的施工需求安排所需員工數(shù)量，這樣有助于減少人工成本支出；在明確所需勞動定額的基礎(chǔ)上，明確每種技術(shù)人員的勞動定額，而后研究它們每日工作量，以此運用科學(xué)手段提升整體建設(shè)水平；注重提高現(xiàn)場施工人員的綜合素養(yǎng)，確保不同類型的員工都可以在對應(yīng)崗位上發(fā)揮價值，預(yù)防技術(shù)資源產(chǎn)生嚴重浪費，這樣不僅能提升實踐建設(shè)效率，而且可以控制成本支出。另一方面，材料。一般來說，工程建設(shè)期間的材料成本支出占據(jù)整體工程造價的百分之五十以上，屬于整體成本管理與控制的重點。整合實踐施工經(jīng)驗分析，在控制材料成本時，企業(yè)要滿足以下原則：其一，運用合理的計算計量方法；其二，科學(xué)選擇采購類型；其三，優(yōu)先選擇信譽度高、產(chǎn)品質(zhì)量高且價格適宜的供應(yīng)商；其四，明確采購數(shù)量及時間。

5.2 間接成本支出

這類成本支出是指間接費用及其他直接費用支出。在實踐管控中不僅要提出完善的管理制度，而且要確定管理內(nèi)容，注重整合實踐工作需求，有效控制間接成本支出，如施工管理費用等[3]。

6 提高項目化管理水平

項目化管理會將企業(yè)內(nèi)部具備戰(zhàn)略性的指標活動看作工程項目，并提出完善管理措施進行管控，具體內(nèi)容分為：其一，管理計劃與組織。部門員工要針對市場變化構(gòu)建完善的建筑項目方案，并著重研究如何在競爭越發(fā)激烈的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展，且要明確建筑市場發(fā)展目標；其二，日程與任務(wù)的設(shè)計。一方面要科學(xué)劃分工程施工量，另一方面要針對日程任務(wù)進行科學(xué)分工；其三，調(diào)節(jié)建筑工程進度。在不影響工程質(zhì)量及施工進度的基礎(chǔ)上，管理人員可以結(jié)合成本預(yù)算及進度等，科學(xué)調(diào)節(jié)建設(shè)項目，這樣不僅能保障資源科學(xué)配置，而且可以減少成本支出。

7 優(yōu)化項目工程成本控制體系

具體工作分為：其一，結(jié)合預(yù)先提出的成本管理制度對項目成本執(zhí)行情況進行全面管控；其二，結(jié)合工程成本分析法認真計算實踐成本支出與計劃成本之間的差距；其三，保障項目成本基準計劃的完善性，確保其中包含已經(jīng)批準的變更及其他合理內(nèi)容，并及時向各部門員工發(fā)放變更后的內(nèi)容；其四，研究成本控制績效，并針對存在的問題提出有效的處理對策[4]。

8 結(jié)語

綜上所述，由于建設(shè)工程項目成本管理與控制工作是一項具有多變性與復(fù)雜性的工程，因此在現(xiàn)階段建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展中，面對越來越高的建設(shè)要求，要求企業(yè)要注重強化自身成本管控水平。通過整合項目特點及實踐管理要求分析，全面優(yōu)化項目成本管控措施，并合理運用成本計劃、成本核算等方法進行研究，有助于更快達到預(yù)期工作目標。